Podrán asistir a la conferencia las delegaciones gubernamentales, los representantes de OIG y ONG, así como otros invitados a la Conferencia (para más información, véase el artículo 2 del proyecto de Reglamento de la Conferencia diplomática 
).
Inscripción
Los delegados acreditados podrán retirar sus pases para la Conferencia en el mostrador de inscripción (situado en el Centro de Acceso a la OMPI), tras presentar la inscripción por Internet, el mensaje de correo e (o el número) de confirmación, una copia de la credencial o carta de designación, y un documento de identidad con foto. En caso de que las credenciales (la carta de designación para los representantes de las OIG y las ONG) no hayan sido transmitidas por anticipado a la OMPI, deberá presentarse el original del documento/carta a la Secretaría de la OMPI en el lugar de celebración de la Conferencia Diplomática, el primer día de la Conferencia. El mostrador de inscripción estará abierto el viernes 8 de mayo de 2015, de 8 a 18, el domingo 10 de mayo, de 14 a 17 y el lunes 11 de mayo a partir de las 8.
Requisitos en materia de visado
Se aconseja a los delegados verificar los requisitos en materia de visado con bastante antelación al viaje para contar con tiempo suficiente para la obtención del visado. Quienes soliciten visado deberán presentar datos biométricos (las 10 huellas dactilares y la imagen facial), para lo cual es necesario presentarse personalmente en el Consulado Suizo con el fin de proporcionar e inscribir los datos biométricos (lo que podría implicar incluso viajar a un país vecino). No se expiden visados a la llegada al país. La entrega del visado (visado Schengen) puede tardar hasta 21 días, de suerte que las solicitudes deben presentarse con una antelación al viaje de tres semanas y un máximo de tres meses. Los costos de visado corren por cuenta del viajero.
Credenciales y plenos poderes
Se deberán expedir credenciales a los representantes de los Estados miembros y, para la firma de la nueva Acta del Arreglo de Lisboa relativo a la Protección de las Denominaciones de Origen y su Registro Internacional, plenos poderes (véase el artículo 6 del proyecto de Reglamento de la Conferencia diplomática ). Los plenos poderes deberán estar firmados por el Jefe de Estado, el Jefe de Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores.
Tengo el honor de informar a la Oficina Internacional de que el Gobierno de [nombre del Estado] estará representado por la siguiente delegación en la Conferencia diplomática para la adopción de una nueva Acta del Arreglo de Lisboa relativo a la Protección de las Denominaciones de Origen y su Registro Internacional, que se celebrará en Ginebra (Suiza) del 11 al 21 de mayo de 2015:
[Nombre completo y títulos de los delegados]
Hecho en [lugar], el [fecha].
[Nombre, título]
[Firma].
(Para su firma por el Jefe del Estado, el Jefe del Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores)
Yo, [nombre y título del Jefe del Estado, el Jefe del Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores], autorizo por el presente instrumento a [nombre completo y título] a representar al Gobierno de [nombre del Estado] en la Conferencia diplomática para la adopción de una nueva Acta del Arreglo de Lisboa relativo a la Protección de las Denominaciones de Origen y su Registro Internacional, convocada en Ginebra del 11 al 21 de mayo de 2015 (en lo sucesivo “la Conferencia diplomática”), a participar en su labor y en las votaciones así como a firmar, en nombre del Gobierno de [nombre del Estado], el tratado que se adopte/concluya en la Conferencia diplomática.
Hecho en [lugar], el [fecha].
[Firma].
