Servicio electrónico de presentación de solicitudes del  Sistema de Madrid:  Certificación más sencilla, mayor satisfacción del cliente

Hemos introducido algunas mejoras y nuevas funciones en el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid, el canal preferido y más eficiente de la OMPI para recibir solicitudes internacionales de registro de marca.

Novedades

1. Presentación electrónica de una “Declaración de intención de uso” (Formulario MM18) para designar a los Estados Unidos de América

A partir de ahora, de forma automática, en el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid, los solicitantes que designen a los Estados Unidos de América tendrán que rellenar y enviar la “Declaración de intención de uso de la marca” (formulario electrónico MM18), que es obligatorio, simplificando así el procedimiento de presentación de solicitudes internacionales y reduciendo el riesgo de errores.

Debe utilizarse el formulario electrónico MM18 para designar a los EE.UU.  Los solicitantes no podrán presentar sus solicitudes sin utilizar dicho formulario.

En las solicitudes internacionales en que se designe a los Estados Unidos de América deberá incluirse asimismo una declaración oficial de que el solicitante tiene intención de buena fe de utilizar la marca en el comercio y en relación con los productos o servicios especificados.  Para satisfacer dicho requisito, los solicitantes deben presentar el Formulario MM18 del Sistema de Madrid y el formulario MM2 (solicitud internacional). El hecho de no adjuntar dicho formulario constituye una “irregularidad” de la OMPI, lo que retrasa el proceso de registro y encarece el precio de la tramitación.  El servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid incorpora automáticamente el formulario MM18 en las solicitudes en que se designe a los Estados Unidos de América.

Para obtener más información acerca del requisito de los EE.UU. referente a la intención de uso, véase la Base de datos sobre los miembros del Sistema.

2. Plataforma de pago de la OMPI

Las mejoras del sistema contribuyen a que la plataforma de pago sea más estable y sólida, lo que se traduce en mejores mecanismos de tramitación de las tasas. Las oficinas pueden seguir utilizando las opciones de pago que mejor convengan a los solicitantes, como la tarjeta de crédito, la transferencia bancaria y la cuenta corriente de la OMPI.

Nueva plataforma de pago de la OMPI

3. Introducción automática de la “fecha de recepción”

A partir de ahora, las Oficinas tendrán la opción de introducir automáticamente la “fecha de recepción” de la solicitud internacional con arreglo a la fecha y la hora en que se reciba la solicitud en el sistema electrónico de presentación de solicitudes.  El registro automático de la fecha y la hora aparecerá también en la interfaz del solicitante.

4. Notificación electrónica del plazo para responder a una irregularidad

Las Oficinas pueden notificar a los solicitantes el plazo de que disponen para responder a un aviso de irregularidad mediante una nueva configuración personalizable.

5. Ampliación de la lista de productos y servicios

Por defecto, a partir de ahora todos los solicitantes tendrán la opción de añadir términos o clases a su lista de productos y servicios en la solicitud internacional.

¿Por qué es útil el servicio electrónico de presentación de solicitudes? Ventajas de la presentación electrónica de solicitudes internacionales

Gracias al servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid, las Oficinas emplean menos tiempo en la tramitación de solicitudes y se reduce el riesgo de que se produzcan irregularidades, y los solicitantes disponen de una alternativa al formato en papel útil y que les ahorra tiempo. Por todo ello, el servicio electrónico de presentación de solicitudes es el método preferido en la OMPI para recibir solicitudes internacionales.

 Entre las principales ventajas que ofrece la presentación electrónica de solicitudes cabe señalar las siguientes:

  1. Mejor calidad de los datos, certificación más sencilla: El servicio electrónico de presentación de solicitudes puede configurarse para obtener datos de los registros nacionales de marcas de las Oficinas o de colecciones internacionales como TMview o como la Base Mundial de Datos sobre Marcas.  Los solicitantes no tienen más que introducir el número de la solicitud o de registro asociado a una marca de base y todos los datos conexos se importan automáticamente.  Tras dichas gestiones, las Oficinas reciben un repertorio de datos de marcas idéntico al de la marca de base, lo que simplifica el proceso de certificación y lo hace más eficiente.
  2. Menos irregularidades: Mediante el servicio electrónico de presentación de solicitudes, los solicitantes facilitan únicamente la información necesaria (en función de las Oficinas que se designe y de las precisiones acerca de la marca de base);  los campos que no sean pertinentes para una solicitud en particular no aparecerán, lo que simplifica a los usuarios el procedimiento de presentación de solicitudes.

    Del mismo modo, no podrán presentarse las solicitudes en que falte información necesaria (por ejemplo, las tasas para registrar una marca en color o el formulario suplementario MM18), lo que minimiza el riesgo de que se produzcan irregularidades y ahorra a los solicitantes tiempo y dinero.
  3. Interfaz personalizable disponible en cualquier idioma: La interfaz del servicio electrónico de presentación de solicitudes puede traducirse al idioma de trabajo de las Oficinas de forma totalmente gratuita;  en el caso de las oficinas nacionales o regionales cuyo idioma de presentación no sea uno de los idiomas oficiales de presentación del Sistema de Madrid (español, francés o inglés), el módulo del servicio de presentación electrónica ofrece a los solicitantes que recurran a tales Oficinas las herramientas GoogleTranslateGestor de productos y servicios de Madrid y TMclass, para traducir y validar la clasificación de la lista importada de productos y servicios.

¿Qué es el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid?

Creado en el seno de la OMPI, pero teniendo en cuenta las necesidades de las distintas Oficinas de P.I., el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid es la interfaz electrónica de presentación internacional de solicitudes del Sistema de Madrid. Este servicio sustituye al formulario MM2 utilizado por las Oficinas participantes. El servicio tiene dos módulos, uno para usuarios (solicitantes) y otro módulo personalizable para las Oficinas de origen.

La interfaz del servicio electrónico de presentación de solicitudes para los solicitantes

Mediante el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid, los datos de las marcas de base de los solicitantes, incluida la lista de productos y servicios, se importan automáticamente desde la base de datos de marcas electrónica que elija la Oficina.  Dichos datos se utilizan para rellenar la solicitud internacional del solicitante.  Las Oficinas pueden, a continuación, certificar la solicitud obtenida a partir de la presentación electrónica y transmitirla directamente a la OMPI.

El servicio electrónico de presentación de solicitudes es una aplicación electrónica y una plataforma de comunicación.  La OMPI utiliza dicho servicio para notificar cualquier irregularidad a las Oficinas participantes y, a su vez, dichas Oficinas pueden supervisar y transmitir dicha información directamente a los usuarios o solicitantes de forma segura mediante la plataforma del servicio electrónico de presentación de solicitudes.

Este servicio comprende servicios gratuitos de autenticación de usuario, de traducción y de apoyo técnico, disponibles para todas las Oficinas de P.I. nacionales o regionales interesadas.

Cómo participar

Adaptar el servicio electrónico de presentación de solicitudes a su Oficina es sencillo y completamente gratis.  La OMPI proporcionará apoyo técnico durante la fase inicial de evaluación y determinará cómo podrá integrarse el servicio en su actual sistema de T.I.

Tras esa evaluación inicial, se facilita un sistema personalizado de prueba para que usted pueda probar el servicio antes de ofrecerlo a los solicitantes.  Si usted ya utiliza la herramienta TMview, los datos de marcas estarán ya disponibles y solo quedarán unos pocos pasos para efectuar la transición al servicio electrónico de presentación de solicitudes.

Para obtener más información acerca del servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid, o para solicitar una versión de prueba, diríjase a Peter Baker, director de proyecto de software de aplicaciones de la División de Sistemas Informáticos de Madrid.

¿Es usted propietario de una marca? Póngase en contacto hoy mismo con su Oficina de origen para recomendar el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid

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