خدمة الإيداع الإلكتروني في نظام مدريد: بساطة التصديق ولطافة التجربة للعميل

لقد أدخلنا عددا من التحسينات والميزات الجديدة على ‏خدمة الإيداع الإلكتروني في نظام مدريد، لأنها مسار الويبو المفضل والأكثر فعالية لاستقبال طلبات العلامات التجارية الدولية.

ما الجديد؟

1. "إعلان نية الاستخدام" بنسق إلكتروني (الاستمارة MM18) لتعيين الولايات المتحدة الأمريكية

عند استخدام الإيداع الإلكتروني، سيطلب من مودعي الطلبات الذين يعينون الولايات المتحدة الأمريكية، وبشكل آلي، إكمال "إعلان نية استخدام العلامة" الإلزامي وتقديمه (الاستمارة الإلكترونية MM18 مما يبسّط عملية تقديم الطلبات الدولية ويقلل من مخاطر الأخطاء.

طلب ملئ الاستمارة الإلكترونية  MM18عند تعيين الولايات المتحدة الأمريكية. ولن يتمكن المودعون من متابعة الإجراءات ما لم يقدموا هذه الاستمارة.

ويجب أن يتضمن الطلب الدولي الذي يعين الولايات المتحدة إعلانا رسميا بأن لمقدم الطلب نية حسنة لاستخدام العلامة بطريقة تجارية فيما يرتبط بالسلع أو الخدمات المحددة. ولتلبية هذا المطلب، يجب على المودعين تقديم استمارتي نظام مدريد MM18 وMM2 (الطلب الدولي). وإنّ عدم إرفاق هذه الاستمارة الإضافية يشكّل "مخالفة"، ويؤخر عملية التسجيل ويزيد من التكلفة على المودع. وتدمج خدمة الإيداع الإلكتروني استمارة MM18 بشكل آلي في كل طلب دولي يعين الولايات المتحدة الأمريكية.

وللحصول على مزيد من المعلومات بشأن مطلب الولايات المتحدة الأمريكية بإعلان نية الاستخدام، راجع قاعدة بيانات أعضاء نظام مدريد

2. خدمة الويبو للدفع

تجعل التحسينات الجديدة منصة الدفع أكثر حصانة ومتانة، وتضمن آليات أفضل لمعالجة الرسوم. ويمكن للمكاتب أن تواصل الاستفادة من خيارات الدفع المفصّلة حسب احتياجات المودعين، وذلك باختيار الدفع بواسطة بطاقات الائتمان أو التحويل المصرفي أو باستخدام حساب الويبو الجاري.

خدمة الويبو للدفع بحلتها الجديدة

3. الإعداد الآلي لخيار "تاريخ الاستلام"

يتاح للمكاتب الآن خيار تحديد "تاريخ الاستلام" للطلب الدولي آليا، استنادا إلى تاريخ ووقت تلقي الطلب عبر نظام الإيداع الإلكتروني. وسيظهر هذا الختم الآلي على واجهة مودع الطلب أيضا.

4. الإخطار الإلكتروني بالموعد النهائي للمخالفات

يمكن للمكاتب إخطار مودعي الطلبات بالموعد النهائي للرد على رسائل المخالفات من خلال إعدادات جديدة قابلة للتخصيص.

5. تمديد قائمة السلع والخدمات

سيتاح لجميع المودعين الآن خيار إضافة مصطلحات أو أصناف إلى قائمة السلع والخدمات في طلب دولي.

الإيداع الإلكتروني، لماذا؟ منافع الطلبات الدولية الإلكترونية

يقلل الإيداع الإلكتروني في نظام مدريد المدة التي تستغرقها المكاتب لمعالجة الطلبات والمخالفات، ويقدّم لمودعي الطلبات بديلا للصيغة الورقية أكثر ملائمة وتوفيرا للوقت. وهذا هو ما يجعل الإيداع الإلكتروني مسار الويبو المفضل لتلقي الطلبات الدولية.

ومن بين المزايا الرئيسية للإيداع الإلكتروني:

  1. جودة أعلى للبيانات، وتصديق أسهل – يمكن ضبط الإيداع الإلكتروني ليسترجع البيانات من سجل العلامات التجارية الوطنية للمكتب أو من مجموعة دولية مثل TMview أو قاعدة البيانات العالمية لأدوات التوسيم. وببساطة، يدخل المودع رقم الطلب أو التسجيل المرتبط بعلامة أساسية، كي تسترجع كل البيانات ذات الصلة تلقائيا. وبذلك، تتلقى المكاتب مجموعة نظيفة من بيانات العلامات التجارية تماثل تلك الخاصة بالعلامة الأساسية، مما يبسّط عملية التصديق ويزيد من فعاليتها.
  2. مخالفات أقلّ - يضمن الإيداع الإلكتروني إكمال المودع للمعلومات المطلوبة فقط (على أساس المكاتب التي عيّنها وتفاصيل العلامة الأساسية). لذا، فلن تظهر أي حقول غير ذات صلة بطلب معين، مما يزيد من بساطة عملية إيداع الطلبات بالنسبة للمستخدمين.
    وبالمثل، لا يمكن تقديم طلب يفتقد أي معلومات مطلوبة (على سبيل المثال، رسوم علامة بالألوان أو الاستمارة التكميلية MM18)، ويوفّر تقليل مخاطر المخالفات على المودعين الوقت والمال.
  3. واجهة قابلة للتخصيص ومتاحة بأي لغة – يمكن ترجمة واجهة الإيداع الإلكتروني إلى لغة عمل للمكتب بشكل مجاني 100%. وبالنسبة للمكاتب الوطنية أو الإقليمية التي لا تكون لغتها المحلية لغة رسمية في نظام مدريد (الإنكليزية والفرنسية والإسبانية)، يقدّم نموذج الإيداع الإلكتروني لمودعي الطلبات إمكانية استخدام نفاذ مدمج لبرنامج مترجم غوغل وأداة إدارة السلع والخدمات في نظام مدريد وتطبيق TMclass لمساعدتهم في ترجمة أصناف قائمة السلع والخدمات المستوردة والتحقق من صحتها.

ما هي خدمة الإيداع الإلكتروني في نظام مدريد؟

خدمة الإيداع الإلكتروني في نظام مدريد، التي صممت داخليا لتراعي احتياجات مكاتب الملكية الفكرية، هي واجهة الطلب الإلكتروني في نظام مدريد. وتحلّ خدمة الإيداع الإلكتروني محلّ الاستمارة الورقية MM2 للمكاتب المشاركة. وتشمل الخدمة وحدتين، واحدة للمستخدمين (المودعين) وأخرى "لمكتب المنشأ" قابلة للتخصيص.

واجهة الإيداع الإلكتروني المخصصة للمودع

باستعمال خدمة الإيداع الإلكتروني، تستورد بيانات العلامة الأساسية لمودع الطلب، بما في ذلك قائمة السلع والخدمات! بصورة آلية من قاعدة بيانات العلامات التجارية الإلكترونية التي يختارها المكتب . ثم تستخدم هذه البيانات لملء الطلب الدولي للمودع. ويمكن للمكاتب بعد ذلك أن تصادق على الطلب استنادا إلى الإيداع الإلكتروني، وأن تحيله مباشرة إلى الويبو.

ونظام الإيداع الإلكتروني هو منصة اتصالات لا ورقية. وتستخدم الويبو الإيداع الإلكتروني لإبلاغ المكاتب المشاركة بأي مخالفات، وبإمكان المكاتب تتبع هذه المعلومات ونقلها مباشرة إلى المستخدمين/المودعين بشكل آمن من خلال منصة الإيداع الإلكتروني.

وتشمل خدمة الإيداع الإلكتروني خدمات مجانية للتحقق من هوية المستخدم والترجمة والدعم فني. وهذه الخدمة المجانية متاحة لجميع مكاتب الملكية الفكرية الوطنية/الإقليمية المهتمة.

كيفية المشاركة

إنّ إنشاء خدمة الإيداع الإلكتروني لمكتبك بسيطة ومجانية تماما. وستقدم الويبو الدعم التقني طوال مرحلة التقييم الأولي، وتحدد كيفية دمج الإيداع الإلكتروني في نظام تكنولوجيا المعلومات القائم.

وسيتاح نظام اختباري مخصص بعد هذا التقييم الأولي، كي يجرّب المكتب خدمات الإيداع الإلكتروني قبل أن يتيحها لمودعي الطلبات. وفي حال كان المكتب مشتركا في تطبيق TMview، وكانت بيانات علاماته التجارية متاحة، فإنّ الانتقال إلى خدمة الإيداع الإلكتروني سيكون على بعد خطوات قليلة فقط!

ولمعرفة المزيد عن خدمة الإيداع الإلكتروني في نظام مدريد أو طلب نسخة تجريبية، اتصل بالسيد بيتر بيكر، مدير مشروع برمجيات التطبيق في قسم نظم معلومات مدريد.

هل تملك علامة تجاريّة؟ اتصل بمكتب المنشأ في بلدك اليوم لتوصي باستخدام الإيداع الإلكتروني!

معلومات إضافية