Гаагская система: вопросы и ответы

(Последняя редакция: январь 2022 г.)

Оговорка о языках – официальными языками Гаагской системы являются английский, испанский и французский. Все официальные материалы доступны на этих языках. Насколько это возможно, материалы и ресурсы доступны также на арабском, китайском и русском языках. Если какие-либо материалы или ресурсы недоступны на арабском, китайском или русском языке, вы автоматически будете перенаправлены на английскую версию.


Начиная с сегодняшнего дня Гаагская система предоставляет своим пользователям свободу выбора и возможность контроля сроков публикации международных регистраций с учетом их деловых потребностей.

  • Применяемый по умолчанию срок стандартной публикации международных регистраций увеличен с шести до двенадцати месяцев с даты регистрации, в результате чего у пользователей Системы будет больше времени для того, чтобы спланировать рыночную стратегию, сохраняя при этом конфиденциальность своих образцов.

  • Еще один, новый, вариант – публикация в заранее оговоренное время (исчисляется в месяцах с даты подачи) – позволяет пользователям указать срок, предшествующий сроку стандартной публикации. При этом сохраняется возможность отсрочки публикации на срок, превышающий срок стандартной публикации, вплоть до 30 месяцев с даты подачи или, если приоритет испрашивается по более ранней заявке, с даты приоритета (в зависимости от требований национального законодательства указанных договаривающихся сторон).

  • Наконец, если заявка уже подана, заявитель вправе ходатайствовать о досрочной публикации в любой момент времени до истечения срока публикации, первоначально указанного в международной заявке.

A. Охрана образцов с помощью Гаагской системы

Совет! Образцы помогут вам обеспечить отличие вашей продукции от продукции конкуренто благодаря которым вы можете лицензировать использование своего образца другими лицами за определенную плату, и защита от копирования и подделок помогут вам укрепить свои конкурентные позиции и повысить коммерческую ценность вашего предприятия и его продукции. Это, в свою очередь, будет стимулировать экономический рост. Дополнительная информация об образцах.

Гаагская система ВОИС дает возможность обеспечивать международную охрану образцов одновременно в нескольких странах или регионах посредством подачи одной заявки на одном языке и уплаты одного набора пошлин.

Более подробно: Как работает Гаагская система?

Подача отдельных заявок на регистрацию национальных и региональных прав — весьма хлопотное дело, причем не в последнюю очередь потому, что процедуры и языки в разных странах отличаются. Кроме того, вам может понадобиться помощь местных адвокатов, агентов и даже переводчиков.

Используя Гаагскую систему ВОИС, можно быстро, легко и безопасно обеспечить охрану образца на международном уровне — в нескольких странах или регионах — посредством подачи всего лишь одной заявки, при этом одна заявка может содержать до 100 образцов и охватывать более 90 стран. ВОИС позволяет также осуществлять централизованное управление регистрациями, включая продление срока действия регистрации образцов, причем каждое действие может охватывать сразу несколько юрисдикций.

Видео: Охрана ваших промышленных образцов

Подать международную заявку в рамках Гаагской системы вправе любое лицо, которое:

  • является гражданином i) одной из договаривающихся сторон или ii) государства — члена межправительственной организации, которая является договаривающейся стороной;
  • имеет постоянное или обычное местожительство в договаривающейся стороне; или
  • имеет действительное и нефиктивное промышленное или торговое предприятие в договаривающейся стороне.

Перечень договаривающихся сторон

hague_union_845

(Хотите увеличить изображение? Нажмите на него)

Охрана может быть получена в любой договаривающейся стороне Гаагской системы, включая государства — члены межправительственной организации, которая является стороной Гаагского соглашения. Если нужно обеспечить охрану образца в юрисдикции, которая не является стороной Гаагского соглашения, то следует подать национальную (или региональную) заявку.

В отношении международной заявки уплачиваются пошлины трех видов (все в шв. франках):

  • основная пошлина (397 шв. франков за один образец; 19 шв. франков за каждый дополнительный образец, включенный в ту же заявку);
  • стандартная пошлина за указание или индивидуальная пошлина за указание для каждой договаривающейся стороны, в которой испрашивается охрана (примечание: в отношении стандартной пошлины за указание применяется трехуровневая структура, отражающая уровень экспертизы, проводимой договаривающейся стороной); и
  • пошлина за публикацию (17 шв. франков за каждое изображение) и, если заявка подается на бумажном носителе, дополнительные 150 шв. франков за каждую страницу с изображениями (считая со второй страницы). Мы настоятельно рекомендуем вам подавать заявки онлайн с использованием системы eHague.

Примечание: если объем описания превышает 100 слов, взимается дополнительная пошлина (два швейцарских франка за слово).

Более подробно: Пошлины и способы оплаты | Расчет размера пошлины

Лучший способ подачи международной заявки — это использование системы eHague. Она позволяет пройти процедуру поэтапно и обеспечивает полный цифровой доступ ко всем аспектам заявки.

Дополнительная информация Подача заявок | Руководство по системе eHague и демо-версия системы

Нет, предшествующая национальная/региональная заявка не требуется (в отличие, например, от Мадридской системы).

Да, в международной заявке может испрашиваться приоритет на основании более ранней национальной или региональной заявки, поданной в любом государстве — участнике Парижской конвенции или любом члене Всемирной торговой организации, при условии что заявка подается в течение шести месяцев с даты подачи первичной заявки.

Кроме того, приоритет может испрашиваться на основании первой международной заявки.

Важно! приоритет может испрашиваться только в момент подачи международной заявки.
Примечание: некоторые договаривающиеся стороны требуют представления копий (иногда — заверенных подлинных копий) более ранней заявки («приоритетные документы») непосредственно в их соответствующие ведомства ИС. Сроки представления этих документов определяются национальными требованиями соответствующих стран, причем притязание на приоритет может быть заявлено только в том случае, если документы получены в течение установленного срока, например в течение трех месяцев с даты публикации международной регистрации. Более подробная информация о требованиях договаривающихся сторон доступна в базе данных членов Гаагской системы.

Дополнительная информация: притязании на приоритет | Приоритетные документы

Охват охраны может различаться в зависимости от указанной договаривающейся стороны. В принципе охват охраны определяется на основании изображений (фотографий, чертежей или иного графического представления) образца, которые прилагаются к международной заявке.

ВОИС проверяет заявку на предмет соблюдения действующих требований (правила 7–9 Общей инструкции PDF, Общей инструкцией и части 3 и 4 Административной инструкции PDF, Административной инструкции), включая уплату пошлин.

  • Если заявка не соответствует требованиям, то ВОИС направляет уведомление об этом. Как правило, на исправление несоответствия дается три месяца.
  • Если заявка соответствует требованиям, то ВОИС вносит соответствующую запись в Международный реестр и направляет заявителю свидетельство о международной регистрации.

Затем ВОИС публикует международную регистрацию в Бюллетене международных образцов, авторитетном источнике данных о международных регистрациях. Каждая договаривающаяся сторона вправе затем провести экспертизу по существу в отношении образца(-ов), если этого требует национальное законодательство.

Дополнительная информация: Как функционирует Гаагская система.

B: Международные заявки

Одна заявка может содержать не более 100 образцов. Однако все образцы обязаны относиться к одному классу Международной классификации промышленных образцов Локарнская классификация).

Совет! В некоторых договаривающихся сторонах действует требование о единстве образца (более подробная информация приводится в заявлениях договаривающихся сторон). В случае его несоблюдения в признании действия международной регистрации может быть отказано до тех пор, пока требование не будет выполнено. Дополнительная информация: Руководство по включению в заявку нескольких образцов.

Для получения полной информации о требованиях следует ознакомиться с:

  • правилами 7–9 Общей инструкции PDF, Общей инструкцией
  • частями 3 и 4 Административной инструкции PDF, Административной инструкции
  • заявлениями договаривающихся сторон, в которых могут содержаться дополнительные требования. Система подачи заявок eHague содержит защитные механизмы и механизмы уведомления, которые сигнализируют о подобных требованиях в случае их наличия.

Более полная информация о каждой договаривающейся стороне также доступна в Сведения о членах Гаагской системы.

Под изображением понимаются фотографии, рисунки и другие виды графического представления образца.

Полная информация о подготовке изображений.

Полная информация о подготовке изображений представлена в Руководстве по подготовке и представлению изображений PDF, Руководстве по подготовке и представлению изображений.

Примечание! В рамках правового механизма Гаагской системы нет конкретных требований или ограничений в отношении того, сколько образцов может быть включено в заявку и изображения в каких ракурсах должны быть представлены. Однако Республика Корея и Вьетнам сделали заявления, в которых содержатся требования относительно представления конкретных ракурсов образцов. Более подробная информация представлена в Сведения о членах Гаагской системы.

Важно! После того, как изображения были приняты ВОИС, указанная договаривающаяся сторона не может отказать в признании действия международной регистрации по причине несоблюдения требований, связанных с формой этих изображений. Однако она может отказать в признании действия международной регистрации, если сочтет, что соответствующие изображения раскрывают образец недостаточно или неполно. Критерии достаточности раскрытия образца могут различаться в разных юрисдикциях. Дополнительная информация: Руководство по включению в заявку нескольких образцов.

Да, при заполнении заявки можно указать имя (название), адрес электронной почты и адрес места нахождения представителя. Представителя можно назначить и после подачи заявки, для чего необходимо использовать бланк Гаагской системы DM/7, который служит доверенностью

В случае заявок, подаваемых через систему eHague, экспертиза в среднем длится один месяц. Ее длительность различается в зависимости от сложности заявки.

В случае заявок, подаваемых на бумаге или опосредованно (т. е. через национальное/региональное ведомство), экспертиза длится гораздо дольше, что в основном обусловлено обработкой вручную. Примечание: в случае заявок, подаваемых опосредованно, может пройти много времени, прежде чем они попадут в ВОИС, что увеличивает сроки проведения экспертизы.

В тех случаях, когда международная заявка была подана на бумажном носителе (напрямую в ВОИС или через ведомство ИС какой-либо договаривающейся стороны), ответ на письмо о несоответствии можно загрузить через службу загрузки документов Гаагской системы, доступную через Contact Hague. Обратите внимание, что для использования этой службы необходимо иметь учетную запись ВОИС.

Важно! ВОИС не несет ответственности в случае направления конфиденциальной информации через службу Contact Hague.
Совет! Мы настоятельно рекомендуем осуществлять подачу международных заявок и продление регистрации онлайн с помощью системы eHague.

Да, можно ходатайствовать о досрочной публикации; это можно сделать в любой момент времени до истечения срока публикации, первоначально указанного в международной заявке. (Запрещается запрашивать публикацию в более поздний срок, чем был первоначально указан в заявке.) Как это сделать? Достаточно просто связаться с нами через службу Contact Hague, указав в сообщении номер международной заявки.

По общему правилу, т.е. если заявитель не ходатайствует о немедленной публикации или публикации в заранее оговоренное время, ВОИС публикует международную регистрацию в Бюллетене международных образцов через двенадцать месяцев с даты международной регистрации (как правило, это дата, на которую ВОИС получила международную заявку).

Дополнительная информация: Сроки публикации международной регистрации

Да, публикация может быть отсрочена на срок не более 30 месяцев (в соответствии с Женевским актом 1999 г.) или 12 месяцев (в соответствии с Гаагским актом 1960 г.) с даты подачи или, если испрашивается приоритет, с даты приоритета.

Совет! Отсрочка публикации обеспечивает возможность выбрать дату публикации международной регистрации с учетом бизнес-стратегии, позволяя запросить публикацию лишь тогда, когда вы готовы вывести свою разработку на рынок.

Примечание: в соответствии с Женевским актом 1999 г., отдельные договаривающиеся стороны вправе сделать заявление о том, что:

  • отсрочка невозможна или
  • отсрочка возможна на более короткий срок.

Более подробная информация содержится в заявлениях договаривающихся сторон. Примечание: все подобные случаи помечены как в системе eHague так и в бланке Гаагской системы DM/1.

Да, можно либо отказаться от международной регистрации (всех образцов на территории некоторых или всех договаривающихся сторон) (бланк Гаагской системы DM/5), либо ограничить публикацию (информации о некоторых образцах на территории некоторых или всех договаривающихся сторон) (бланк Гаагской системы DM/3).

ВОИС должна получить просьбу об отказе или ограничении не позднее — а желательно ранее — чем за три недели до предполагаемой даты публикации.

C: Международные регистрации

Как правило, дата международной регистрации соответствует дате международной подачи.

Однако если:

  • заявка подана на каком-либо языке, помимо английского, французского или испанского (это официальные языки Гаагской системы) или
  • отсутствовали какие-либо элементы, непосредственно указанные как влияющие на дату регистрации (см. правило 14(2) Общей инструкции PDF, Общей инструкцией)

ВОИС направит вам уведомление о несоответствии заявки установленным требованиям. В этом случае дата международной регистрации будет соответствовать дате получения ВОИС исправленной заявки.

В рамках Гаагской системы гарантируется, как минимум, 15 лет охраны. Изначально международная регистрация действует в течение пяти лет, начиная с даты регистрации. Затем ее можно продлить, как минимум, дважды вплоть до максимального срока охраны, предусмотренного в каждой договаривающейся стороне.

Совет! Законодательство некоторых договаривающихся сторон предусматривает срок охраны более 15 лет, что превышает срок, установленный в рамках Гаагской системы. В качестве примера можно привести Европейский союз (25 лет). По ссылке размещена более подробная информация о максимальной длительности охраны.

Да, сведения о вашей международной регистрации будут содержаться в Бюллетене международных образцов (Бюллетень). Обратите внимание, что по общему правилу, т.е. если заявитель не ходатайствует о немедленной публикации или публикации в заранее оговоренное время, ВОИС публикует международную регистрацию в Бюллетене через двенадцать месяцев с даты международной регистрации (как правило, это дата, на которую ВОИС получила международную заявку). Дополнительная информация о вариантах публикации.

Кроме того, сведения о вашей международной регистрации будут впоследствии размещены в Глобальной базе данных по образцам.

Бюллетень международных образцов, который обычно публикуется по пятницам в 12:00, является авторитетным источником информации обо всех международных регистрациях.

Это невозможно. Однако можно подать новую международную заявку с указанием других договаривающихся сторон и затем испросить приоритет на основании более ранней (или первой) международной заявки. Это можно сделать не позднее, чем в течение шести месяцев после первой подачи.

Для того чтобы подать просьбу об изменении владельца, следует заполнить бланк Гаагской системы DM/2 и направить его через службу Contact Hague.

Примечание: Некоторые договаривающиеся стороны не признают изменения в правах собственности, пока их соответствующие ведомства не получат определенные заявления или документы. Для получения более подробной информации следует ознакомиться с заявлениями договаривающихся сторон и отдельными заявлениями в базе данных членов Гаагской системы.

Дополнительная информация: управление международными регистрациями

Информация об изменениях в международных регистрациях публикуется в Бюллетене международных образцов, который является официальным изданием Гаагской системы и авторитетным источником информации. Бюллетень международных образцов обычно публикуется по пятницам в 12:00. В Глобальной базе данных по образцам такие изменения могут отображаться не сразу. После обработки вашей просьбы о внесении изменений вы получите официальное уведомление от ВОИС.

В отношении такого отказа можно направить просьбу о пересмотре или апелляцию. Процедуры (язык, назначение представителя и т. д.) значительно различаются в зависимости от местного законодательства каждой договаривающейся стороны. Если апелляция будет успешной, то ведомство указанной договаривающейся стороны отзовет отказ или опубликует заявление о предоставлении охраны.

Примечание! Отказ одной договаривающейся стороны не влияет на признание действия соответствующей международной регистрации в других указанных юрисдикциях.

Если i) ВОИС опубликовала международную регистрацию в Бюллетене международных образцов и ii) в течение установленного срока не был направлен отказ, то образцы начинают автоматически охраняться во всех указанных договаривающихся сторонах.

Примечание! Отказ одной договаривающейся стороны не влияет на признание действия соответствующей международной регистрации в других указанных юрисдикциях.

Просьбу о предоставлении копии (заверенной или незаверенной) или выписки следует направлять через службу Contact Hague. Более подробно: Пошлины | Способы оплаты.

D: Продления

Самый простой способ продлить срок действия регистрации — воспользоваться системой eHague. Либо можно заполнить бланк Гаагской системы DM/4 и направить его через службу Contact Hague. Подробная информация приводится в разделе о подаче заявок и продлении срока действия регистрации.

Важно! Международную регистрацию необходимо продлить до истечения срока ее действия. Поздняя подача документов принимается во внимание только в том случае, если платеж поступил на банковский или почтовый счет ВОИС в течение так называемого «льготного периода» (т. е. шести месяцев после истечения срока действия международной регистрации). В этом случае взимается добавочный сбор (50% от размера основной пошлины). После истечения льготного периода срок действия международной регистрации истекает и она становится недействительной.

ВОИС направляет соответствующее уведомление примерно за шесть месяцев до истечения срока действия международной регистрации. Пошлины за продление следует уплачивать не ранее, чем за три месяца до истечения срока действия международной регистрации, так как размер индивидуальной пошлины за указание может меняться в течение шести месяцев из-за колебаний обменных курсов. Любые подобные изменения влияют на общий размер пошлин, подлежащих уплате.

Обновленные сведения о международных регистрациях, в том числе сведения о продлении срока действия, могут отображаться в Глобальной базе данных по образцам не сразу. Обратите внимание, что после обработки вашей просьбы о внесении изменений вы получите официальное уведомление от ВОИС. Если информация о продлении срока действия регистрации размещена в Бюллетене международных образцов, который обычно публикуется по пятницам в 12:00, ваши права защищены.

E: Приоритетные документы

Служба цифрового доступа к приоритетным документам ВОИС (DAS) предоставляет возможность для безопасного обмена приоритетными документами между участвующими ведомствами. ВОИС участвует в работе DAS в качестве «депонирующего ведомства» для приоритетных документов, связанных с международными заявками на образцы.

Если вы как заявитель или владелец хотите получить заверенную копию международной заявки («приоритетный документ»), вы можете обратиться в ВОИС (через службу Contact Hague) с просьбой предоставить либо код DAS, либо код DAS и копию приоритетного документа в формате PDF (при этом плата взимается только за предоставление документа в формате PDF). Затем указанный код можно передать ведомствам, которые участвуют в работе DAS в качестве «ведомств, осуществляющих доступ», что позволит им получить прямой доступ к приоритетному документу.

Примечание: некоторые договаривающиеся стороны требуют представления копий (иногда — заверенных подлинных копий) приоритетных документов непосредственно в их соответствующие ведомства ИС. Сроки представления этих документов определяются национальными требованиями соответствующих стран, причем притязание на приоритет может быть заявлено только в том случае, если документы получены в течение установленного срока, например в течение трех месяцев с даты публикации международной регистрации. Более подробная информация о требованиях договаривающихся сторон доступна в базе данных членов Гаагской системы.

Вы можете направить соответствующую просьбу через службу Contact Hague. Просто выберите «Request a DAS code» («Запросить код DAS») в раскрывающемся списке «My request concerns» («Характер просьбы»).

Нет, они доступны только на том языке, на котором подавалась международная заявка. По просьбе владельца или официального представителя к заверенной копии может быть выпущено сопроводительное письмо на любом из официальных языков Гаагской системы (английский, французский и испанский).

F: Платежи

Как правило, все пошлины должны быть уплачены при подаче международной заявки. Допускается уплата пошлин после подачи заявки. Однако если на момент рассмотрения вашей международной заявки в ВОИС пошлины все еще не уплачены, вам будет направлено уведомление о нарушении установленных требований, в котором вам будет предложено уплатить пошлины в течение трех месяцев.

Как правило, все пошлины должны быть уплачены при подаче международной заявки. Однако если запрашивается отсроченная публикация, пошлина за публикацию может быть уплачена после подачи заявки, но не позднее, чем за три недели до истечения срока отсрочки публикации.

Вам необходимо заполнить бланк «Request a Refund» («Запрос на возврат средств»).

G. Международные заявки, регистрации и «брекзит»

(Последняя редакция: октябрь 2021 г.)


Напоминаем: 30 сентября 2021 г. истек крайний срок подачи в ведомство Соединенного Королевства национальных заявок на регистрацию образцов, содержащих притязание на приоритет на основе более ранней даты подачи заявки по первоначальной международной регистрации. За дополнительной информацией обращайтесь в ВИС Соединенного Королевства.

Да, просто укажите Соединенное Королевство в своей международной заявке. Обратите внимание, что если вы хотите обеспечить охрану своих образцов также в Европейском союзе (ЕС), то необходимо указать и ЕС, и Соединенное Королевство, поскольку указание ЕС более не распространяется на Соединенное Королевство.

Обратите внимание, что для всех международных регистраций, которые на момент окончания переходного периода в связи с брекзитом (31 декабря 2020 г.) пользовались охраной в ЕС, ВИС Соединенного Королевства оформило национальные права в том же объеме. С 1 января 2021 г. вы автоматически стали обладателем перерегистрированных прав на тот же образец в Соединенном Королевстве в соответствии с национальным законодательством. Хотя ваша международная регистрация и ваши перерегистрированные права на образец независимы друг от друга, для них установлена одинаковая дата продления.

Международную регистрацию, которая обеспечивает охрану ваших образцов в ЕС, необходимо продлить непосредственно в ВОИС. Вы должны получить напоминание от ВОИС за шесть месяцев до даты наступления срока продления. Просто продлите регистрацию через систему eHague. Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь службой Contact Hague.

Одновременно с этим вы должны продлить срок действия ваших перерегистрированных национальных прав на образец в ВИС Соединенного Королевства, которое должно прислать вам уведомление с напоминанием о необходимости продления. Если у вас возникли вопросы, обратитесь в ВИС Соединенного Королевства.

Все изменения в международную регистрацию вносятся непосредственно через ВОИС с использованием официальных бланков Гаагской системы. Заполненные бланки можно отправить через службу Contact Hague.

Все изменения в перерегистрированные права на образец в Соединенном Королевстве вносятся через ВИС Соединенного Королевства.

Нет, никаких изменений вносить не нужно. На момент подачи заявки вы являлись резидентом государства — члена ЕС. Эта информация не меняется и не будет иметь негативных последствий для ваших прав.

H: Как оставаться в курсе

Для этого нужно подписаться на Информационный бюллетень Гаагской системы. Это бесплатная служба, обеспечивающая получение актуальной информации об изменениях и событиях в Гаагской системе.

Остались вопросы?

Если вы не смогли найти ответ на свой вопрос на этой странице или через веб-сайт Гаагской системы, воспользуйтесь службой Contact Hague.

Оговорка: Вопросы и ответы, представленные на этой странице, носят сугубо информативный характер и не являются юридической исходной посылкой. Они ни в коей мере не отражают официальную позицию ВОИС или ее государств-членов.