En la actualidad, las partes interesadas en materia de PI suelen tener que presentar solicitudes de inscripción de cesiones por separado ante cada oficina de P I, utilizando distintos sistemas y procedimientos de presentación. Desde 2019, el sector de la PI ha promovido la idea de un proceso mundial armonizado para la gestión de las cesiones de derechos de PI en colaboración con las Oficinas IP5 y la OMPI.
En respuesta a las peticiones de los agentes del sector para simplificar las cesiones transfronterizas de PI y reducir las cargas administrativas para la comunidad mundial de la PI, la OMPI ha puesto en marcha una nueva iniciativa. Como primer paso, se llevó a cabo un estudio de viabilidad de TI de octubre de 2025 a mayo de 2026 con el fin de evaluar si un sistema mundial de información para las cesiones podría satisfacer los requisitos operativos propuestos por el sector de la PI y respaldados por las oficinas de PI.
El estudio de viabilidad de TI recomendó poner en marcha un nuevo proyecto para desarrollar un sistema mundial de información destinado a la inscripción de cesiones, utilizando un enfoque práctico que resulte útil para las partes interesadas y las oficinas de PI. El estudio reveló que los procedimientos de inscripción de cesiones son, en líneas generales, similares en todas las oficinas de PI, aunque persisten diferencias en cuanto a los requisitos lingüísticos, los datos bibliográficos y administrativos, los procedimientos formales y las estructuras de tasas. Por lo tanto, el sistema propuesto debería ofrecer a las partes interesadas de la PI un flujo de trabajo moderno y optimizado para la preparación y presentación de solicitudes de inscripción de cesiones en distintas jurisdicciones, al tiempo que permita a las oficinas de PI participar sin necesidad de modificar sus leyes, reglamentos o prácticas internas a nivel nacional o regional. Este enfoque mejoraría la experiencia del usuario, haría los procedimientos más eficientes y sentaría las bases prácticas para una futura armonización, cuando proceda.
A la luz de los resultados del estudio, GIPAP está concebida para ofrecer un proceso de presentación más coordinado y unificado, que respeta al mismo tiempo los requisitos legales y procedimentales de cada oficina participante, mediante un sistema de presentación centralizado combinado con una toma de decisiones descentralizada en materia de inscripción.
Se ha ideado GIPAP para:
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Abarcar las cesiones de patentes, marcas, diseños industriales y servicios relacionados para todos los Estados miembros de la OMPI
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Admitir operaciones totalmente electrónicas, entre otras, la presentación de documentos, las notificaciones, las firmas electrónicas y, en su caso, el pago de tasas
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Proporcionar un repositorio centralizado de datos y documentos, respaldado por interfaces de programación de aplicaciones (API) conectadas a las Oficinas participantes
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Simplificar la preparación de la presentación de escrituras de cesión mediante procedimientos automatizados, sin que sea necesario que los usuarios conozcan los requisitos detallados de cada oficina participante
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Funcionar con arreglo a su propio marco de gobernanza
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Mejorar el seguimiento del estado de tramitación de las cesiones y permitir a los usuarios gestionar la información dispersa relacionada con la presentación por medio de un portal centralizado
Flujo de trabajo general para la presentación de solicitudes de inscripción de cesiones
El proceso actual de tramitación de la inscripción de la cesión de títulos de PI consta de seis pasos.
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El titular de un derecho de PI o su representante legal en calidad de solicitante puede presentar una solicitud de inscripción de una cesión de título de PI en varias jurisdicciones introduciendo información general, los datos comunes exigidos por las Oficinas de PI y los datos específicos de cada Oficina.
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Una vez completada la solicitud, GIPAP generará automáticamente un paquete de solicitud para cada Oficina, de acuerdo con los requisitos de dicha Oficina, para su examen final. A continuación, la solicitud podrá presentarse ante las Oficinas en cuestión, junto con la información relativa al pago de las tasas. Las Oficinas verificarán los datos y los documentos justificativos, decidirán si actualizan sus registros y facilitarán información sobre el estado del proceso a GIPAP. A continuación, se notificará a los usuarios, incluidos los titulares de derechos de PI, los representantes legales y los agentes locales.
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Cuando sea necesaria la colaboración de los agentes locales, estos podrán examinar los datos y la documentación correspondientes a la Oficina e incorporar datos o documentos adicionales al borrador de la solicitud. Como alternativa, los agentes locales podrán facilitar toda la información necesaria al solicitante antes de que comience el proceso de presentación y recibir una notificación una vez que el solicitante remita la solicitud a la Oficina de PI correspondiente.
(Haga clic para ampliar el flujo de trabajo general de la presentación de solicitudes de inscripción de cesiones)
Marco de gobernanza y Oficinas participantes
GIPAP funcionará con arreglo a un marco de gobernanza específico que elaborarán conjuntamente las Oficinas participantes y los usuarios durante la fase 2. La Oficina Internacional, en consulta con el Grupo Consultivo de GIPAP, integrado por las Oficinas participantes, establecerá las disposiciones de gobernanza, que incluyen los procedimientos operativos y los requisitos técnicos. Las Oficinas participantes deberán ser autoridades encargadas de la inscripción de cesiones de patentes, marcas o diseños industriales.
Durante el proceso de incorporación, cada Oficina participante deberá presentar sus requisitos a la Oficina Internacional utilizando la plantilla de requisitos de las Oficinas participantes (“PORT”) y actualizarlos según sea necesario. Estos requisitos se incorporarán a GIPAP para que los usuarios puedan tramitar fácilmente las solicitudes de inscripción de cesiones siguiendo el proceso paso a paso del sistema.
Preguntas acerca de la Plataforma Mundial de Cesión de Títulos de PI
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