Asambleas de los Estados miembros de la OMPI: Sexagésima segunda serie de reuniones

Participación presencial

Acceso a la OMPI y medidas de salud y seguridad en vigor relativas a la pandemia de COVID 19

• La entrada pedestre al recinto de la OMPI se efectuará por el Centro de Acceso a la OMPI, situado en el número 34 del chemin des Colombettes (fachada norte del edificio AB de la OMPI).
• Para la entrada en vehículo, véase la sección “estacionamiento”.
• El acceso a los locales de la OMPI y la presencia en ellos se limitará a quienes tengan el pase de admisión, y en la sala de conferencias principal de la OMPI (WCH) no podrá haber más de dos delegados por delegación en ningún momento. Los delegados deberán mostrar sus pases en los puntos de entrada y, dado que el acceso será objeto de un control muy riguroso durante las reuniones de las Asambleas, deberán tenerlos a la vista en todo momento.
• Los edificios de la OMPI están habilitados para el acceso de personas con movilidad reducida. Se permite el acceso de perros guía para las personas con discapacidad visual. La sala de conferencias de la OMPI es accesible para sillas de ruedas y está equipada con la tecnología de bucle de inducción de audiofrecuencia.
• Puede solicitarse información o asistencia a la dirección meetings@wipo.int o al número de teléfono +41 22 338 7107.
• En la sala de conferencias de la OMPI se asignarán al menos dos asientos por delegación (el número de delegados que asistirán presencialmente está pendiente de confirmación definitiva).
• Solo será posible cambiar la composición de las delegaciones durante la pausa del almuerzo y de un día para otro.
• Se expedirán por adelantado a cada delegación un máximo de dos entradas por sesión matutina y dos por sesión vespertina. Dichas entradas, que pueden recogerse en el mostrador de inscripción del Centro de Acceso a la OMPI, serán necesarias para entrar en el recinto de la OMPI, además del pase de identificación personal.
• Conforme a las recomendaciones de la red de directores de los servicios médicos de las Naciones Unidas, todos los delegados y funcionarios de la OMPI presentes en el recinto de la Organización tendrán que llevar mascarilla en todo momento, excepto cuando estén sentados en las cafeterías y cuando hagan uso de la palabra en las reuniones. Habrá mascarillas a disposición de los delegados si es necesario.
• En vista de las estrictas restricciones para viajar a Suiza, es preferible que los delegados participantes de forma presencial sean los que están basados en Ginebra.

Pases de admisión

• Los delegados de las misiones permanentes con sede en Ginebra que ya tengan un pase válido de las Naciones Unidas con fotografía pueden utilizarlo junto con el pase de admisión a las Asambleas.
• Los delegados que no residan en Ginebra recibirán pases de admisión a las Asambleas, a los que se incorporará una fotografía. Dichos delegados deben enviar a la dirección security.conferencebadging@wipo.int fotografías en formato JPEG (tamaño: 2 x 2 pulgadas [51 x 51 mm], imagen digital cuadrangular con una resolución mínima de 600 x 600 píxeles o imagen escaneada con una resolución de 300 píxeles por pulgada). Las fotografías deben mostrar el rostro completo y se deben tomar mirando directamente a la cámara sobre un fondo blanco o claro. Se aceptan fotografías tomadas con teléfonos inteligentes. Al enviar las fotografías, también deben proporcionarse el nombre y el número de confirmación de la inscripción de los participantes inscritos con antelación, con el fin agilizar la recogida in situ de los pases de admisión, especialmente en la mañana de apertura de las reuniones.
• Los pases de admisión a las Asambleas pueden recogerse los días siguientes:
  
  • miércoles 29 de septiembre de 2021, de las 13.30 a las 18.30 horas;
  • jueves 30 de septiembre de 2021, de las 13.30 a las 18.30 horas;
  • viernes 1 de octubre de 2021, de las 13.30 a las 18.30 horas; y
  • lunes 4 de octubre de 2021, a partir de las 07.45 horas
  • Contacto: +41 22 338 9949 y +41 22 338 9591. Correo electrónico: meetings@wipo.int

Participación a distancia

• Los delegados que no asistan en persona podrán seguir por Internet la transmisión en directo de las deliberaciones de las Asambleas, ya sea mediante la difusión en directo por Internet o mediante la plataforma de participación a distancia por Internet (“plataforma de Internet”).
• Guía del usuario de Interprefy

Página web de la OMPI dedicada a reuniones virtuales e híbridas

• Los delegados que necesiten tomar la palabra a distancia deberán conectarse a través de la plataforma de Internet. Los delegados a distancia que se hayan inscrito serán contactados individualmente en relación con las modalidades técnicas. Se recomienda encarecidamente estar familiarizado con la plataforma antes de utilizarla.
• Para aquellos delegados que no tengan previsto hacer uso de la palabra, la difusión por Internet es la forma más sencilla de seguir las deliberaciones, ya que es de fácil acceso y no requiere ningún proceso de autenticación, preparación o prueba de conectividad previo a la reunión. La difusión por Internet está disponible en todos los idiomas de las Naciones Unidas.

Información de delegados y credenciales

• Como se indica en la circular de invitación C. N 4062 enviada el 21 de abril de 2021 a los miembros y observadores acreditados ante la OMPI, se solicita a todos los delegados que se inscriban por Internet antes del 17 de septiembre de 2021, incluidos los radicados en Ginebra.
• Debe rellenarse el formulario de inscripción por Internet, tanto si se participa en persona como a distancia a través de la plataforma de Internet. Como de costumbre, los delegados que únicamente tengan previsto seguir los debates por Internet no necesitan inscribirse. Los delegados pueden indicar si participarán en persona y/o a distancia a través de la plataforma de Internet, y si prevén hacer uso de la palabra.
• Para rellenar el formulario de inscripción por Internet es necesario presentar las credenciales Estas consistirán en una nota verbal con fecha y firma o sello, una carta oficial o un documento expedido por la autoridad competente de un Estado miembro u organización observadora acreditada ante la OMPI, por el que se designe al delegado para asistir a las Asambleas de la OMPI en nombre de dicho Estado miembro u organización observadora.
• El código de seguridad para la inscripción por Internet, que se proporcionó en la circular C. N 4062 de 21 de abril de 2021, excepcionalmente también puede obtenerse por medio de la dirección de correo registration@wipo.int.
• Una vez hecha la inscripción por Internet, cada delegado recibirá por correo electrónico un número que confirma su inscripción en las Asambleas. Posteriormente, la Secretaría verificará todas las inscripciones y, de ser necesario, se pondrá en contacto con los participantes inscritos (por ejemplo, en caso de que sea necesario despejar dudas sobre las credenciales). Los delegados que hayan indicado que participarán a distancia también recibirán orientación adicional, instrucciones para incorporarse y una invitación a una sesión de mini-entrenamiento y prueba de conectividad previa a la reunión con un especialista en asistencia técnica.
• Cualquier pregunta u observación acerca del procedimiento de inscripción puede dirigirse a registration@wipo.int.
• Las organizaciones deben gozar de la condición de observador ante la OMPI para que sus representantes puedan inscribirse en las reuniones. En el sitio web de la OMPI se indica el procedimiento para que las organizaciones soliciten la condición de observador.

Procedimiento de las sesiones y método de trabajo

Horario de las sesiones: de las 10.00 a las 13.00 horas y de las 15.00 a las 18.00 horas.

Los delegados podrán participar en las Asambleas de forma presencial o por Internet. Los representantes de las organizaciones que gozan de la condición de observador solo podrán participar por Internet.

Declaraciones generales

Se insta a las delegaciones que deseen intervenir en el punto 5 del orden del día, relativo a las “declaraciones generales”, a que envíen sus peticiones a más tardar el 27 de septiembre de 2021, a la dirección de correo assemblies@wipo.int. La lista de oradores se elaborará por orden de petición de palabra, que estará determinado por la fecha de presentación de las peticiones a la Secretaría (assemblies@wipo.int).

Se recuerda que en las peticiones de palabra se debe especificar si la declaración oral de un grupo o delegación será pronunciada:

• por un delegado de manera presencial;
• en directo por medio de la plataforma de Internet; o
• mediante una declaración grabada previamente, que se enviará por adelantado.

Las normas aplicables a las declaraciones generales y los mensajes grabados previamente son las siguientes:

• Las declaraciones generales pronunciadas oralmente deben durar tres minutos como máximo si las pronuncian ministros en nombre de los Estados miembros o los coordinadores de grupo en nombre de sus miembros (aproximadamente 390 a 480 palabras, leídas a una velocidad que permita una interpretación precisa), menos de dos minutos si las pronuncian los delegados de los Estados miembros (aproximadamente 260 a 320 palabras), y menos de un minuto (aproximadamente 130 a 160 palabras) si las pronuncian los observadores. Se observará estrictamente el tiempo asignado y con ese fin se contará con un sistema de señalización para los delegados.

• En aras de la eficiencia, se invita a los delegados que quieran hacer uso de la palabra a que reduzcan al mínimo las fórmulas de cortesía y aborden sin mayor dilación el contenido sustantivo de su declaración. Por otra parte, se insta a los delegados de los Estados miembros a que no se refieran a las posturas expuestas por sus respectivos coordinadores de grupo ni que las repitan, ya que se entiende que tales posturas representan la opinión de todos los miembros del grupo.

• Si una delegación no tuviera tiempo de exponer oralmente una declaración a un ritmo que permita realizar una interpretación precisa, podrá pronunciar una declaración resumida y presentar la versión íntegra por escrito a assemblies@wipo.int. A fin de ganar tiempo, las delegaciones podrán asimismo optar por presentar la versión íntegra de su declaración por escrito y no exponerla oralmente.

• Las declaraciones generales presentadas a la Secretaría por escrito o mediante un video grabado previamente se publicarán también en una página especial del sitio web de la OMPI. Todas las declaraciones, incluidas las que no hayan sido expuestas oralmente, se reproducirán íntegramente en el informe.

• Las declaraciones grabadas previamente deben enviarse en un formato de pantalla ancha (16/9) (no un “autorretrato” vertical) utilizando archivos MOV o MP4 con una calidad mínima de 720 p o, todavía mejor, de 1080 p. El orador debe mirar hacia el objetivo de la cámara y dirigirse a él al hablar. El nivel de audio debe alcanzar al menos -6 dB y no superar los 0 dB. Los archivos grabados deben ser transferidos a assemblies@wipo.int y av.support@wipo.int mediante Wetransfer.com junto con una copia escrita de la declaración en el idioma original de las Naciones Unidas y, si es posible, en inglés. Toda pregunta técnica relativa a las declaraciones grabadas puede dirigirse a av.support@wipo.int.

Informe de la reunión

Para facilitar la elaboración del informe de la reunión y dejar plena y perfecta constancia de todas las intervenciones, se pide a las delegaciones que presenten una versión escrita de todas las declaraciones que hayan preparado tan pronto como les sea posible tras su exposición oral, preferiblemente el mismo día. Las declaraciones podrán enviarse por correo electrónico a assemblies@wipo.int.

Interpretación

En las sesiones plenarias se dispondrá de servicios de interpretación simultánea en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso, así como del portugués a los otros seis idiomas.

El texto escrito de toda declaración oral (incluso en forma de borrador) debe hacerse llegar a la Sra. Christina Fertis, jefa de la Sección de Interpretación (christina.fertis@wipo.int) antes de su presentación. Ello resulta particularmente importante para las declaraciones largas, las intervenciones leídas o las formuladas de forma remota mediante la plataforma en línea de la OMPI. Para garantizar una mejor calidad de sonido de las intervenciones que se han de interpretar, se recomienda a los delegados que utilicen auriculares con cable con un micrófono incorporado. El texto escrito de las declaraciones que se vayan a presentar oralmente se pondrá a disposición de los intérpretes antes de su presentación para facilitarles la tarea de transmitir con exactitud el mensaje de los delegados. Todo material de interpretación se tratará de forma confidencial en las cabinas y se cotejará con la exposición de los oradores.

Si el texto escrito de una declaración puede publicarse en el sitio web de la OMPI tras su presentación oral, dicho texto debe enviarse también a assemblies@wipo.int (con la indicación “cotéjese con la exposición del orador”).

Reserva de salas

• Para reservar una sala de reuniones, los coordinadores de los grupos regionales deben ponerse en contacto con meetings@wipo.int y se les comunicará con antelación las salas asignadas.
• Se ruega a los coordinadores de los grupos regionales que informen con antelación al equipo de reuniones sobre el programa de reuniones previsto por cada grupo (+41 22 338 7107; meetings@wipo.int).
• Las necesidades de interpretación deben comunicarse cuanto antes y a más tardar a las 10.30 horas para las reuniones que se vayan a celebrar la tarde de ese día y a las 16.00 horas para las reuniones que se vayan a celebrar a la mañana siguiente (christina.fertis@wipo.int). Las reuniones de grupos que hayan sido confirmadas se anunciarán en las pantallas electrónicas.

Documentación

La información y documentación correspondientes a las Asambleas de la OMPI están disponibles en los siguientes enlaces:

• Información sobre las Asambleas
• Orden del día de las Asambleas y enlaces a los documentos de cada punto del orden del día

Orden del día de las Asambleas y enlaces a los documentos de cada punto del orden del día Los documentos de las Asambleas se publican en el sitio web de la OMPI, desde donde pueden descargarse. Todos los documentos están disponibles en el sitio web de la OMPI en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso, y se facilitan en formato accesible para las personas con dificultades para acceder al texto impreso.

En concordancia con las medidas de salud y seguridad relativas a la COVID 19, el mostrador de distribución de documentos permanecerá cerrado y no se distribuirán documentos en las salas de reuniones. Se pide a los delegados que traigan copias impresas previamente o que utilicen computadoras/dispositivos portátiles.

Lista de participantes

• La entrada pedestre al recinto de la OMPI se efectuará por el Centro de Acceso a la OMPI, situado en el número 34 del chemin des Colombettes (fachada norte del edificio AB de la OMPI).
• Es posible que las inscripciones efectuadas por Internet después de ese plazo no queden reflejadas en la lista provisional de participantes.

Información de interés para los delegados

Información de contacto

• Inscripción de delegados:

+41 22 338 9862
assemblies.registration@wipo.int

+41 22 338 9949

+41 22 338 9591
meetings@wipo.int

• Financiación de los delegados de los Estados miembros de las Asambleas de la Unión del PCT/de Madrid:

+41 22 338 7237
assemblies.financing@wipo.int

• Documentación:

+41 22 338 9593

+41 22 338 9862
assemblies@wipo.int

• Reserva de locales y salas de reunión:

+41 22 338 7107

+41 22 338 9196
meetings@wipo.int

• Internet y cuestiones de TI:

+41 22 338 8574
helpdesk@wipo.int

• Otras cuestiones:

+41 22 338 9862
assemblies@wipo.in

+41 22 338 8718

• El estacionamiento de la OMPI, situado en el número 34 del chemin des Colombettes, es accesible para los vehículos de las misiones permanentes previamente acreditados que dispongan de un pase magnético de acceso a la OMPI.
• Los delegados pueden estacionar por orden de llegada en el área reservada para ellos (estacionamiento D, piso amarillo, niveles -2 y -3).
• Se pedirá a los delegados que presenten la correspondiente entrada de la mañana o de la tarde antes de acceder al estacionamiento de la OMPI.
• Los vehículos que no estén previamente acreditados pueden estacionar en el aparcamiento público Parking des Nations, muy cerca de la OMPI.

Cafeterías y servicios de restauración

• Cada día, se ofrecerá gratuitamente a los delegados té y café durante las sesiones de la mañana y de la tarde en el vestíbulo de la sala de conferencias.
• Hay máquinas expendedoras en el piso 13.º y en el primer piso subterráneo (-1) del edificio AB de la OMPI.
• Se dispone de distribuidores de agua potable en varios lugares de los edificios de la OMPI, en salas y corredores.
• El servicio de restauración de la OMPI estará abierto y ofrecerá el almuerzo con una gran variedad de platos, incluidos platos vegetarianos y comida para llevar. Horario de atención al público: de 08.00 a 09.30 horas y de 12.00 a 14.30 horas.
• A los fines de rastreo de contactos, los delegados utilizarán el lector de pases situado a la entrada de la cafetería del edificio NB.

Sitio web y difusión de las reuniones por Internet

Las reuniones se difundirán por Internet en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso. Una vez finalizadas las Asambleas, el servicio de difusión por Internet seguirá estando disponible en modo de video a la carta durante un máximo de 12 meses; transcurrido este plazo, se archivará el contenido.

Conexión inalámbrica a Internet (Wi-Fi)

Se dispone de conexión inalámbrica a Internet gratuita. Los delegados recibirán el código de acceso en el mostrador de inscripción de la OMPI. En la sala de sesiones plenarias, las mesas de los delegados están provistas de dos enchufes.

Teléfono

Los teléfonos móviles deberán permanecer en modo “silencio” durante las reuniones.

Otras cuestiones

Se desaconseja a los delegados que lleven equipaje a la OMPI y se les recomienda que vigilen sus pertenencias en todo momento. Para los objetos perdidos deberán dirigirse al Centro de Acceso a la OMPI (tel. +41 22 338 9338 o +41 22 338 7219, abierto las 24 horas todos los días de la semana).

Centro de Contacto de la OMPI

El Centro de Contacto de la OMPI responde a preguntas generales y facilita reuniones con el personal de la OMPI de las 08.00 a las 18.00 horas.

+41 22 338 9111
contact.center@wipo.int

Centro de Conocimiento de la OMPI

• El fondo de monografías y publicaciones periódicas tanto en papel como en formato electrónico de la colección del Centro de Conocimiento de la OMPI, situado en el edificio nuevo (edificio NB), abarca todos los aspectos de la propiedad intelectual. En el repositorio de conocimientos pueden consultarse los títulos disponibles en la colección. Es posible realizar una visita virtual por Internet.

Fotógrafo de la OMPI

Al igual que en años anteriores, el fotógrafo oficial de la OMPI estará presente durante las Asambleas para fotografiar a los delegados y publicar las fotografías en el sitio Flickr de la OMPI de acuerdo con la licencia Creative Commons CC BY-NC-ND 3.0 IGO. Los delegados que prefieran no ser fotografiados pueden señalarlo al fotógrafo durante las Asambleas. Por otra parte, se puede hacer retirar una fotografía del sitio Flickr si se envía un correo electrónico a photos@wipo.int.

Seguros

Todos los delegados están cubiertos por los seguros de la OMPI de accidentes y de atención médica urgente en caso de enfermedad durante las Asambleas.

Instalaciones médicas

• Servicio Médico de la OMPI

Abierto de lunes a viernes de las 08.30 a las 18.00 horas.
022 338 8000
Planta baja del edificio GBI (a la derecha del vestíbulo del edificio AB de la OMPI).

Para solicitar asistencia urgente en la sede de la OMPI fuera del horario de apertura de la Unidad Médica, se debe llamar al número +41 22 338 9999 desde un teléfono móvil (disponible las 24 horas del día, todos los días de la semana).