المراقبون والمنظمات غير الحكومية والمنظمات الحكومية الدولية
ترحب الويبو بانتساب منظمات أصحاب المصالح والجماعات المدافعة عن المصلحة العامة بصفة مراقب في اجتماعات الدول الأعضاء الرسمية. وتسعى الويبو أيضاً إلى إشراك المنظمات غير الحكومية والمنظمات الحكومية الدولية والتجمعات الصناعية وسائر أصحاب المصالح بأوسع قدر ممكن في عمليات التشاور والحوار حول المسائل الراهنة.
المراقبون المعتمدون
اعتمدت المنظمة حتى الآن حوالي 250 منظمة بصفة مراقب معتمد في اجتماعاتها. وهنا يمكن الاطلاع على قائمة المراقبين المحدثة بانتظام.
معايير الانتساب وإجراءاته
يجب تقديم طلب صفة المراقب الدائم مع جميع الوثائق الضرورية إلى الأمانة في موعد أقصاه الساعة السادسة مساء (توقيت جنيف) من يوم 15 مايو/أيار 2013.
وعلى أي منظمة ترغب في اكتساب صفة المراقب الدائم أن ترفع طلباً إلى أمانة الويبو. وتعرض الأمانة بدورها الطلب على جمعيات الدول الأعضاء لنيل موافقتها. وليتسنى لها ذلك، تحتاج إلى المعلومات التالية من المنظمات طالبة الانتساب:
من المنظمات الحكومية الدولية:
"1" بيان علم وخبر عن بنية المنظمة وأهدافها، "2" ونسخة عن وثيقتها التأسيسية، "3" وقائمة بأسماء مسؤوليها، "4" وقائمة بأعضائها، "5" وتأليف هيئتها الرئاسية، "6" ومعلومات عن أنشطتها ومحاور اهتمامها، وبالأخص ما ارتبط منها بحماية الملكية الفكرية.
من المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية:
"1" نص وثيقتها التأسيسية (قانون تأسيس الشركة والنظام الداخلي وما إليهما)؛ "2" وإشارة إلى تاريخ تأسيسها ومكانه؛ "3" وقائمة بأسماء مسؤوليها (مع تبيان جنسياتهم في حال المنظمات الدولية غير الحكومية)؛ "4" وقائمة كاملة بمجموعاتها الوطنية أو أعضائها (مع تبيان بلد المنشأ في حال المنظمات الدولية غير الحكومية)؛ "5" ووصف لتأليف أعضاء هيئتها الرئاسية، أو هيئاتها إن تعددت (مع توضيح توزعها الجغرافي في حال المنظمات الدولية غير الحكومية)؛ "6" وإفادة بأهدافها؛ "7" وإشارة إلى حقل الملكية الفكرية، أو حقولها إن تعددت، (حق المؤلف والحقوق المجاورة مثلاً) التي تهتم بها المنظمة.
وتراعي الويبو المبادئ التالية عند توجيه الدعوة إلى المنظمات الوطنية غير الحكومية للحضور بصفة مراقب:
( أ ) تعنى المنظمة أساساً بقضايا الملكية الفكرية الواقعة ضمن اختصاص الويبو، وتكون، في نظر المدير العام، قادرة على الإسهام في مداولات جمعيات الويبو إسهاما بناء وملموسا؛
(ب) تتلاءم أهداف المنظمة وغاياتها مع روح الويبو والأمم المتحدة وغاياتهما ومبادئهما؛
(ج) يكون لدى المنظمة مقر ثابت. وتتمتع بقوانين معتمَدة بنهج ديمقراطي يحترم تشريع الدولة العضو في الويبو التي نشأت فيها المنظمة غير الحكومية. وترسل نسخة عن قوانينها إلى الويبو؛
(د) تكون للمنظمة صلاحية التكلم باسم أعضائها على لسان ممثليها المعتمدين وتحترم الضوابط التي تنظم صفة المراقب؛
(ﻫ) يكون انتساب المنظمات الوطنية غير الحكومية بصفة مراقب موضع تشاور بين الدول الأعضاء والأمانة.
وترفع طلبات اكتساب صفة المراقب المؤقت في اجتماعات محددة إلى الأمانة التي تحيل الطلب إلى اللجنة المعنية لدراسته.