Процедура подачи международной заявки на товарный знак в рамках Мадридской системы ВОИС состоит из пяти основных этапов:
- Заполнение бланка международной заявки на товарный знак. См. вкладку «Порядок подачи заявки».
- Подача заявки в ведомство происхождения. Там заявку проверят на предмет соответствия данным базового знака. Внимание! Заявку не нужно отправлять в ВОИС! Ведомство сертифицирует международную заявку и перешлет ее нам.
- Формальная экспертиза. Мы проверим международную заявку на предмет соответствия всем формальным требованиям (полнота контактных данных, указание по меньшей мере одного члена Мадридской системы, качество изображений, оплата пошлин и т.д.).
- Регистрация. Мы внесем ваш товарный знак в Международный реестр, опубликуем его в Бюллетене ВОИС по международным знакам, направим вам свидетельство о регистрации, подтверждающее соблюдение формальных требований ВОИС, и уведомим соответствующим образом указанных членов Мадридской системы. Образец свидетельства регистрации товарного знака
- Экспертиза по существу. Ведомство каждого указанного члена Системы проводит экспертизу по существу. Каждое из ведомств должно предоставить охрану или заявить отказ в течение установленного срока: 12 или в некоторых случаях 18 месяцев с даты уведомления соответствующего ведомство о том, что оно было указано в заявке.
Обратите внимание! Объем охраны международной регистрации товарного знака обусловлен национальным законодательством каждого из указанных членов Мадридской системы.
Процедура международной регистрации товарного знака: краткий обзор

- Информация о субстантивных требованиях, способах устранения несоблюдения правил, действии международной регистрации, мерах, предпринимаемых в случае отказа в охране со стороны ведомств по товарным знакам, а также многое другое
- Видеоролик: Международная заявка: шаг за шагом (вебинар в записи)
Возможные итоги экспертизы по существу внутри ведомств
- Никаких новостей в течение 12 или 18 месяцев. Охрана предоставлена (автоматически)
- Получено заявление о предоставлении охраны.
- При отсутствии оснований для отказа ведомство должно направить заявление о предоставлении охраны вашему товарному знаку. Образец заявления о предоставлении охраны
- Получено уведомление о предварительном отказе. При наличии оснований для (полного или частичного) отказа в охране вашего товарного знака ведомство должно направить в ВОИС уведомление о предварительном отказе. Мы в свою очередь перешлем его вам. В уведомлении приводятся основания для отказа, разъясняются дальнейшие действия (с указанием сроков для ответа) и варианты пересмотра и обжалования решения и уточняется целесообразность назначения местного агента, который оказывал бы вам помощь. Образец уведомления о предварительном отказе
Предварительный отказ можно оспорить на национальном уровне.
Возможные решения после получения предварительного отказа
- Положительный результат: ведомство предоставляет охрану вашему товарному знаку для всех или части товаров и услуг, указанных в вашей международной регистрации. Образец заявления о предоставлении охраны после предварительного отказа
- Отрицательный результат: ведомство подтверждает полный предварительный отказ в охране вашего товарного знака. Образец подтверждения полного предварительного отказа
На заметку! В некоторых случаях вы можете обжаловать окончательное решение в вышестоящей судебной или административной инстанции, например в апелляционной палате или суде. Этот вопрос регулируется внутренним законодательством соответствующего члена Мадридской системы. Дополнительная информация о процедурах пересмотра и обжалования решений в государствах – членах Мадридской системы приводится в нашей базе данных членов Системы.
- При отсутствии оснований для отказа ведомство должно направить заявление о предоставлении охраны вашему товарному знаку. Образец заявления о предоставлении охраны