Подача международной заявки на товарный знак: процедура 

Процедура подачи международной заявки на регистрацию товарного знака в рамках Мадридской системы ВОИС состоит из трех основных этапов.

1. Подача заявки

Вы подготавливаете свою заявку и подаете ее в ваше ведомство происхождения (ведомство интеллектуальной собственности (ИС)) члена Мадридской системы, в котором вы уже подали заявку на регистрацию товарного знака или зарегистрировали его (ваш «базовый знак»)). (Более подробную информацию о способах подачи заявки можно найти в разделе «Порядок подачи заявки».)

Ведомство происхождения:

  • проверит вашу международную заявку на товарный знак на предмет соответствия данным базового знака;
  • заверит вашу заявку;
  • передаст ее в ВОИС. 

2. Формальная экспертиза (ВОИС)

ВОИС проверит вашу международную заявку на товарный знак на предмет соответствия всем формальным требованиям (наличие полной контактной информации, выбор (указание) по меньшей мере одного члена Мадридской системы для получения в нем охраны, качество изображений, оплата пошлин и т. д.). 

  • Если будут обнаружены несоответствия, вам и вашему ведомству происхождения будет направлено уведомление о несоблюдении правил с пояснением, как устранить проблему в течение указанного срока (как правило, три месяца).Образец уведомления о несоблюдении правил [PDF]
  • Если или как только заявка будет соответствовать требованиям, ВОИС зарегистрирует ваш знак в Международном реестре, опубликует его в Бюллетене ВОИС по международным знакам, вышлет вам свидетельство о международной регистрации товарного знака, которое подтверждает соответствие формальным требованиям, и уведомит ведомства ИС членов Мадридской системы, на территории которых вы испрашиваете охрану. Образец свидетельства о международной регистрации товарного знака  [PDF].

3. Экспертиза по существу (ведомства ИС)

Ведомство ИС каждого члена Мадридской системы, на территории которого вы испрашиваете охрану своего базового знака, проводит экспертизу по существу в соответствии со своим внутренним законодательством. Каждое из ведомств должно предоставить охрану или заявить отказ в течение установленного срока: 12 или в некоторых случаях 18 месяцев с даты уведомления о том, что оно было указано в заявке. Каждое из ведомств направляет свое решение нам. Мы уведомим вас об этом и внесем соответствующие изменения в Международный реестр.
Обратите внимание! Объем охраны международной регистрации товарного знака обусловлен национальным законодательством каждого из членов Мадридской системы, на территории которого вы испрашиваете охрану. Отказ в одном ведомстве не влияет на охрану в других членах.

Возможные итоги экспертизы по существу, проводимой ведомствами ИС

1. Никаких новостей в течение 12 или 18 месяцев. Охрана предоставлена (автоматически)

2. Получено заявление о предоставлении охраны. 

  • При отсутствии оснований для отказа ведомство должно направить заявление о предоставлении охраны вашему товарному знаку. Образец заявления о предоставлении охраны [PDF]
  • Если вы указали Бразилию или Кубу, то на данном этапе вам будет предложено оплатить вторую часть индивидуальной пошлины. Образец извещения о необходимости уплаты второй части пошлины [PDF]

3. Получено уведомление о предварительном отказе.

  • При наличии оснований для (полного или частичного) отказа в охране вашего товарного знака ведомство должно направить в ВОИС уведомление о предварительном отказе. Мы в свою очередь перешлем его вам. В уведомлении приводятся основания для отказа, разъясняются дальнейшие действия (с указанием сроков для ответа) и варианты пересмотра и обжалования решения и уточняется целесообразность назначения местного агента, который оказывал бы вам помощь. Образец уведомления о предварительном отказе [PDF]

Предварительный отказ можно оспорить на национальном уровне. 

Возможные решения после получения предварительного отказа

  1. Положительный результат: ведомство предоставляет охрану вашему товарному знаку для всех или части товаров и услуг, указанных в вашей международной регистрации. Образец заявления о предоставлении охраны после предварительного отказа [PDF]
  2. Отрицательный результат: ведомство подтверждает полный предварительный отказ в охране вашего товарного знака. Образец подтверждения полного предварительного отказа [PDF] 

На заметку! В некоторых случаях вы можете обжаловать окончательное решение в вышестоящей судебной или административной инстанции, например в апелляционной палате или суде. Этот вопрос регулируется внутренним законодательством соответствующего члена Мадридской системы. Дополнительная информация о процедурах пересмотра и обжалования решений на национальном уровне приводится в нашей базе данных членов Мадридской системы.

Процедура международной регистрации товарного знака: краткий обзор

Дополнительная информация

Процедура подачи международной заявки на товарный знак в рамках Мадридской системы ВОИС состоит из пяти основных этапов:

  1. Заполнение бланка международной заявки на товарный знак. См. вкладку «Порядок подачи заявки».

  2. Подача заявки в ведомство происхождения. Там заявку проверят на предмет соответствия данным базового знака. Внимание! Заявку не нужно отправлять в ВОИС! Ведомство сертифицирует международную заявку и перешлет ее нам.

  3. Формальная экспертиза. Мы проверим международную заявку на предмет соответствия всем формальным требованиям (полнота контактных данных, указание по меньшей мере одного члена Мадридской системы, качество изображений, оплата пошлин и т.д.).
    • Если будут обнаружены несоответствия, вам и вашему ведомству происхождения будет направлено уведомление о несоблюдении правил с пояснением, как устранить проблему в течение указанного срока (как правило, три месяца). Образец уведомления о несоблюдении правил PDF, Образец уведомления о несоблюдении правил
  4. Регистрация. Мы внесем ваш товарный знак в Международный реестр, опубликуем его в Бюллетене ВОИС по международным знакам, направим вам свидетельство о регистрации, подтверждающее соблюдение формальных требований ВОИС, и уведомим соответствующим образом указанных членов Мадридской системы. Образец свидетельства регистрации товарного знака PDF, Образец свидетельства регистрации товарного знака

  5. Экспертиза по существу. Ведомство каждого указанного члена Системы проводит экспертизу по существу. Каждое из ведомств должно предоставить охрану или заявить отказ в течение установленного срока: 12 или в некоторых случаях 18 месяцев с даты уведомления соответствующего ведомство о том, что оно было указано в заявке.

Обратите внимание! Объем охраны международной регистрации товарного знака обусловлен национальным законодательством каждого из указанных членов Мадридской системы.

Процедура международной регистрации товарного знака: краткий обзор

  • Информация о субстантивных требованиях, способах устранения несоблюдения правил, действии международной регистрации, мерах, предпринимаемых в случае отказа в охране со стороны ведомств по товарным знакам, а также многое другое PDF, Guide to the Madrid System
  • Видеоролик: Международная заявка: шаг за шагом (вебинар в записи)

Возможные итоги экспертизы по существу внутри ведомств

  1. Никаких новостей в течение 12 или 18 месяцев. Охрана предоставлена (автоматически)

  2. Получено заявление о предоставлении охраны.
    • При отсутствии оснований для отказа ведомство должно направить заявление о предоставлении охраны вашему товарному знаку. Образец заявления о предоставлении охраны PDF, SОбразец заявления о предоставлении охраны
      • Если вы указали Кубу или Японию, то на данном этапе вам будет предложено оплатить вторую часть индивидуальной пошлины. Образец извещения о необходимости уплаты второй части пошлины PDF, Образец извещения о необходимости уплаты второй части пошлины
    • Получено уведомление о предварительном отказе. При наличии оснований для (полного или частичного) отказа в охране вашего товарного знака ведомство должно направить в ВОИС уведомление о предварительном отказе. Мы в свою очередь перешлем его вам. В уведомлении приводятся основания для отказа, разъясняются дальнейшие действия (с указанием сроков для ответа) и варианты пересмотра и обжалования решения и уточняется целесообразность назначения местного агента, который оказывал бы вам помощь. Образец уведомления о предварительном отказе PDF, Образец уведомления о предварительном отказе

Предварительный отказ можно оспорить на национальном уровне.

Возможные решения после получения предварительного отказа

  1. Положительный результат: ведомство предоставляет охрану вашему товарному знаку для всех или части товаров и услуг, указанных в вашей международной регистрации. Образец заявления о предоставлении охраны после предварительного отказа PDF, Образец заявления о предоставлении охраны после предварительного отказа

  2. Отрицательный результат: ведомство подтверждает полный предварительный отказ в охране вашего товарного знака. Образец подтверждения полного предварительного отказа PDF, Образец подтверждения полного предварительного отказа

На заметку! В некоторых случаях вы можете обжаловать окончательное решение в вышестоящей судебной или административной инстанции, например в апелляционной палате или суде. Этот вопрос регулируется внутренним законодательством соответствующего члена Мадридской системы. Дополнительная информация о процедурах пересмотра и обжалования решений в государствах – членах Мадридской системы приводится в нашей базе данных членов Системы.