En la lista que figura a continuación se recogen los elementos esenciales para planificar y producir una película o serie de televisión. El cineasta debe conocer de forma clara la mayor parte de estos elementos, puesto que los inversores tal vez deseen saber más sobre ellos.
Antes de comenzar
Comprender el proceso en su totalidad.
Contar con objetivos claros y definidos.
Saber qué recursos se necesitan para alcanzar los objetivos.
Conceptualización
Definir el proyecto: el concepto central, la historia, los personajes, el relato y el estilo visual.
Establecer el mensaje principal.
Comprobar la viabilidad del proyecto desde tres perspectivas:
Financiera: ¿cuánto dinero se podrá obtener y cuánto se prevé que necesite el proyecto?
Artística: los elementos propuestos han de ser compatibles con los recursos, en concreto, sueldos elevados para los profesionales cualificados, uso de obras musicales conocidas, ubicaciones caras y posproducción costosa.
Jurídica: contratos, verificación de derechos de PI y obtención de las autorizaciones necesarias para su uso, cumplimiento del Derecho del trabajo y sindical y otra legislación, etc.
Definición del modelo de negocio
Propuesta de valor y finalidad.
Segmento de mercado y público destinatario.
Fuentes de ingresos:
Detectar las fuentes de financiación.
Preparar las propuestas de financiación.
Presupuesto.
Canales de distribución.
Estrategias de comercialización y promoción.
Planificación y presupuesto
Establecer los hitos fundamentales del plan
Crear un diagrama de flujo de efectivo por si los recursos no están disponibles de forma inmediata.
Hacer las revisiones necesarias.
Establecer un calendario de producción y validarlo con el equipo.
Fijar las fechas de cada una de las etapas de desarrollo y producción.
Generar el presupuesto final y ajustar la planificación en función del presupuesto.
Asuntos jurídicos y administrativos
Seleccionar y gestionar la información confidencial relativa al proyecto.
Dejar constancia de la titularidad del derecho de autor respecto de cada obra creada en el proyecto.
Evaluar los seguros aplicables al proyecto y asegurarse de que estos costos estén reflejados en el presupuesto.
Preparar la documentación jurídica necesaria.
Consultar a un jurista lo antes posible en la etapa de desarrollo del proyecto.
Aplicar desde el inicio buenas prácticas de verificación de derechos de PI y obtención de las autorizaciones necesarias para su uso.
Detectar y mitigar los riesgos existentes.
Garantizar la cadena de titularidad.
Confirmación del equipo
Definir funciones y responsabilidades.
Seleccionar los equipos creativos y técnicos y firmar con ellos contratos formales de colaboración.
Firmar con el equipo creativo contratos y acuerdos jurídicos que también contengan cláusulas de PI.
Diseño de la producción
Revisar o finalizar el guion. Verificar los derechos de PI y obtener las autorizaciones necesarias para su uso.
Elaborar el guion gráfico.
Asegurarse de que todos los cambios en el guion o el guion gráfico se reflejen en el calendario, el presupuesto, la planificación, etc.
Crear los bocetos y el diseño artístico.
Planificar los efectos visuales y los gráficos.
Estudiar el material promocional.
Ubicaciones y permisos
Seleccionar las ubicaciones.
Tener presentes las restricciones temporales y económicas del proyecto.
Analizar los permisos y la regulación.
Obtener los permisos para rodar.
Casting y selección de talento
Celebrar las audiciones y las pruebas cinematográficas.
Seleccionar el reparto y otros profesionales.
Negociar los contratos.
Preparar el material promocional
Crear un plan de comercialización que prevea aspectos como los contactos, las instituciones asociadas, las proyecciones, etc.
Diseñar el material promocional, como el cartel, el tráiler, el sitio web, etc.
Elaborar una estrategia de estreno y distribución.
Lista de verificación para la presentación del proyecto
Preparación
¿Cuánto dura la presentación?
¿A quién va dirigida?
¿Cuál es el aspecto principal del proyecto?
Contenido
Una buena historia
Tráiler y videos cortos o contenido de muestra
Gráficos y datos esenciales
Equipo con talento
Plan, modelo de negocio y presupuesto
Distribución y comercialización
Posibles anexos (en función de las necesidades y circunstancias)
Manifestación de intenciones (deal memo)
Plan de negocio
Presupuesto detallado
Diapositivas de la presentación
Sin errores gramaticales ni erratas.
Elección de la identidad visual en consonancia con el proyecto (imágenes, paleta de color, etc.).
Elementos reales del proyecto (tráiler, escenas, guion, guion gráfico, ubicaciones de las escenas, fotografías reales de los personajes si se trata de una película biográfica o un documental, etc.), cuando proceda.
Profesionales que ya hayan firmado un contrato de colaboración o que se propongan para el proyecto.
Redactar una sinopsis de venta (logline).
Reflexionar sobre el orden del contenido de la presentación: el género, el escenario, la sinopsis de venta, la sinopsis argumental, la visión de la dirección, los personajes principales, un esbozo del conflicto y una idea de la resolución.
Tener la presentación lista en la computadora portátil, la tableta o el teléfono y en copia impresa, si procede.