В соответствии с решением Ассамблеи Мадридского союза, принятым в июле 2025 года, с 1 ноября 2025 года все владельцы международных регистраций товарных знаков («активов») И их представители ДОЛЖНЫ указать адреса электронной почты для каждого актива, которым они владеют или управляют, чтобы иметь возможность направить просьбу о внесении изменений.
Скачать подробное информационное сообщение
Что следует проверить?
- Проверьте ваш статус. Воспользуйтесь системой Madrid Monitor, чтобы убедиться, что у вас указан адрес электронной почты для всех активов. (Мы заметили, что в некоторых международных регистрациях товарных знаков отсутствует, в частности, адрес электронной почты владельца).
- Например, осуществите поиск по номеру международной регистрации товарного знака или имени ее владельца и выберите Email Address Status («Статус адреса электронной почты») в разделе Filters («Фильтры»).
- Например, осуществите поиск по номеру международной регистрации товарного знака или имени ее владельца и выберите Email Address Status («Статус адреса электронной почты») в разделе Filters («Фильтры»).
- При необходимости обновите информацию. Для того чтобы добавить или обновить адрес электронной почты, через свою учетную запись ВОИС зайдите в раздел Change holder details («Изменить данные владельца») или Manage representative («Управлять представителем»). Важно! Вы не можете использовать одинаковый адрес электронной почты для владельца И представителя.
Полезный совет! После добавления адреса электронной почты зайдите на платформу eMadrid, используя учетную запись ВОИС с тем же адресом электронной почты, чтобы найти свою международную регистрацию товарного знака в рабочей среде. Какие-то активы отсутствуют? Узнайте больше о том, как добавить их в свою рабочую среду.
- На обработку уйдет некоторое время. В большинстве случаев на полноценное внесение записи об изменении адреса электронной почты в наших системах уходит до одного часа. Если вы внесли дополнительные изменения, например в почтовый адрес, на обработку может уйти больше времени.
Почему это изменение важно?
Новое требование усиливает защиту вашей международной регистрации товарного знака благодаря следующим моментам.
- Проверка личности: когда вы направляете просьбу о внесении изменений, мы можем подтвердить вашу личность путем сравнения адреса электронной почты, который вы использовали для входа, и адреса электронной почты, который указан в вашей регистрации, или путем направления запроса о предоставлении электронного разрешения (подписи).
- Прямая коммуникация: при необходимости мы можем оперативно связаться с вами по важным вопросам, касающимся ваших активов. Важно! Мы по-прежнему будем направлять большинство сообщений только представителю (если он указан).
- Усиление защиты: дополнительная проверка помогает нам предотвратить несанкционированный доступ к вашим активам.
Ваша конфиденциальность защищена
Мы НЕ передаем адреса электронной почты третьим лицам. Ваша контактная информация используется исключительно для управления международной регистрацией товарного знака и проверки безопасности.
Что произойдет после 1 ноября?
Если к крайнему сроку в вашей международной регистрации товарного знака не будут указаны действительные и уникальные адреса электронной почты для владельца И представителя, мы не сможем обрабатывать ваши просьбы о внесении изменений, в том числе касающихся:
- изменения владельца;
- ограничений;
- управления представителями;
- и др.
Мы по-прежнему сможем обрабатывать ваши просьбы о продлении международной регистрации товарного знака.
Остались вопросы?
Если вас нужна рекомендация или помощь, свяжитесь с нами. Мы рады вам помочь!
Более подробная информация
- Информационное сообщение Мадридской системы 30/2025 [PDF]
- Правовые документы Мадридской системы