Заочные и гибридные заседания ВОИС

Заседания ВОИС могут проводиться в физическом, заочном и гибридном форматах. Для того чтобы делегаты имели возможность принимать участие в официальных заседаниях ВОИС из любой страны в дистанционном и интерактивном режимах, созданы две многоязычные платформы для заочных конференций.

В чем заключается разница между заочным и гибридным заседаниями?

В ходе заочного заседания все делегаты участвуют в работе в дистанционном режиме с использованием платформы для заочных конференций.

Проведение заседания в гибридном формате подразумевает комбинированное участие, т. е. делегаты либо присутствует в зале лично, либо работают дистанционно с использованием платформы для заочных конференций. Аудиовизуальные трансляции хода заседания (как в рамках платформы, так и непосредственно в зале заседаний) синхронизируются и передаются в режиме реального времени как в физической, так и в виртуальной среде.

Каким образом делегаты могут зарегистрироваться для участия в заочном или гибридном заседании?

Процедуры, связанные с приглашением (созывом заседания), аккредитацией и регистрацией делегатов для участия в заочных и гибридных заседаниях ВОИС, остаются без изменений и осуществляются в рамках нашей обычной системы регистрации.

Каждый делегат, участвующий в заседании в дистанционном режиме, получит по электронной почте сообщение, содержащее инструкции по подключению к системе, и ссылку на веб-страницу заседания. Убедительная просьба не пересылать эту уникальную ссылку другим участникам и коллегам.

Просим соблюдать установленный для регистрации срок, указанный в пригласительном циркулярном письме, с тем чтобы оставить достаточно времени для подготовки приглашения для дистанционного участия.

Обеспечивается ли прямая трансляция заочных и гибридных заседаний ВОИС в формате веб-кастинга?

Да. Как и обычно, обеспечивается прямая трансляция в формате веб-кастинга, доступная в настоящее время на шести языках. Записи заочных и гибридных заседаний также доступны в формате «видео по запросу». Прямая трансляция заседаний в режиме веб-кастинга предлагает участникам, не планирующим брать слово, удобный вариант наблюдения за ходом заседания извне в режиме реального времени без необходимости проходить процедуры авторизации в рамках платформы для заочных конференций. (Фамилии лиц, участвующих в заседании исключительно в формате веб-кастинга, фигурируют в итоговом публикуемом списке участников заседания).

Регистрация Веб-кастинг

virtual_meetings_845 — (Фото: WIPO/Berrod)

Общие правила процедуры ВОИС
Платформа Zoom: Руководство для делегатов ВОИС
Руководство по пользованию платформой Interprefy для делегатов ВОИС

Правила пользования Zoom

Zoom позволяет делегатам участвовать в официальных заседаниях ВОИС в дистанционном и интерактивном режиме. Платформа также позволяет использовать синхронный перевод на шесть официальных языков ООН и предусматривает стандартные функции запроса и предоставления слова для выступления и обмена сообщениями («чат»).

Руководство для делегатов ВОИС по использованию платформы Zoom – это простая, пошаговая инструкция, в которой объясняется, как подключиться к конференции, просить слово и пользоваться другими нужными функциями платформы.

Требования к системе

Интернет-соединение: рекомендуемая скорость – порядка 4 Мбит/с или выше.
Соединение через функцию настольного клиента Zoom для настольного ПК: Загрузить версию для настольного компьютера
Гарнитура с микрофоном и веб-камера: использование гарнитуры позволяет устранить проблему отраженного звука. Подключите наушники до начала работы с платформой.
Оптимальные условия: рекомендуется выбрать тихое место без фонового шума с хорошим освещением. Отключите микрофон и не включайте его до тех пор, пока вам не будет предоставлено слово.
Устройство: используйте настольный компьютер или ноутбук. При необходимости, если в той или иной местности существуют проблемы с интернетом, пользователь может запросить дополнительную помощь для подключения с мобильного устройства.
Присоединиться к пробной конференции

Обзор панели управления Zoom

(Нажмите, чтобы увеличить)

Правила пользования платформой для заочных конференций Interprefy

Платформа Interprefy позволяет делегатам участвовать в официальных заседаниях ВОИС в дистанционном и интерактивном режиме. Она также позволяет использовать синхронный перевод на шесть официальных языков ООН и предусматривает стандартный набор функций, связанных с запросом и предоставлением слова для выступления, совместным использованием экрана и обменом письменными сообщениями («чат»).

Руководство по пользованию платформой Interprefy для делегатов ВОИС – это простая, пошаговая инструкция, в которой объясняется, как подключиться к конференции, просить слово (такую возможность имеют участники, которым предоставлен доступ с правом выступления), и пользоваться другими нужными функциями платформы.