Заочные и гибридные заседания ВОИС

Zoom позволяет делегатам участвовать в официальных заседаниях ВОИС в дистанционном и интерактивном режиме. Платформа также позволяет использовать синхронный перевод на шесть официальных языков ООН и предусматривает стандартные функции запроса и предоставления слова для выступления и обмена сообщениями («чат»).

Руководство для делегатов ВОИС по использованию платформы Zoom – это простая, пошаговая инструкция, в которой объясняется, как подключиться к конференции, просить слово и пользоваться другими нужными функциями платформы.

Прежде чем подключиться к конференции, просьба внимательно прочитать следующую информацию

• Запустите приложение Zoom с рабочего стола – это обеспечит полноценную поддержку синхронного перевода и других функций.
• Всем участникам мероприятия, работающим дистанционно, рекомендуется использовать проводные наушники с микрофоном для обеспечения высокого качества звука.
• Подключаясь к конференции, щелкните на кнопку голубого цвета Join with computer audio («Войти с использованием звука компьютера»), а затем на кнопку Accept («Принять»).
• Если вы увидели сообщение Allow the host to unmute you in any meeting scheduled by "Name of the Conference Room” («Разрешить ведущему включить ваш микрофон на любой запланированной конференции в <название зала>»), щелкните на кнопку Allow («Разрешить»).
• Для того чтобы просить слово, щелкните на кнопку Raise Hand («Поднять руку») в нижней части интерфейса приложения Zoom (если вы не можете найти кнопку Raise Hand, нажмите на More («Дополнительно»)).
• Что касается синхронного перевода и качества звука, напоминаем, что работа синхронных переводчиков в условиях удаленной конференции усложняется еще больше, поэтому просьба произносить заявление медленно и четко. Чтобы все участники конференции и синхронные переводчики оптимально слышали выступающего, настоятельно рекомендуем включать веб-камеру во время выступления, использовать гарнитуру со встроенным микрофоном и минимизировать фоновый шум в ходе выступления. Также убедительно просим делегатов присылать текст своих заявлений заблаговременно по адресу interpretation@wipo.int.
• Если синхронный переводчик столкнется с проблемой качества звука, он будет вынужден временно приостановить устный перевод. В этом случае он соответствующим образом проинформирует всех участников конференции в чате.
• В ходе официальных заседаний представляется неуместным использовать функцию чата (или чата со всеми участниками конференции) для комментариев, вопросов и общения. Единственным исключением является ситуация, когда участник желает поднять вопрос по порядку ведения заседания. В этом случае напечатайте в чате Point of order («Порядок ведения заседания»), и Председатель незамедлительно даст вам слово, т.е. вы сможете выступить сразу, а не в порядке живой очереди.
• Иногда чат используется синхронными переводчиками или специалистами технической поддержки, если им необходимо сообщить вам ту или иную информацию. С техническими вопросами и проблемами просьба обращаться по адресу e-meetings@wipo.int или направлять их ответным письмом по адресу, с которого вы получили инструкции по подключению к конференции.