Заочные и гибридные заседания ВОИС

В ходе заочного заседания круг лиц, физически присутствующих в конференц-зале ВОИС, ограничивается лишь Председателем, сотрудниками секретариата заседания, другими сотрудниками ВОИС, чье присутствие необходимо, и устными переводчиками. Все делегаты участвуют в заседании в дистанционном режиме с использованием платформы для заочных конференций.

Проведение заседания в гибридном формате подразумевает, что часть делегатов присутствует на нем физически, а часть – принимает в нем участие в режиме онлайн. В дополнение к Председателю, группе сотрудников ВОИС и устным переводчикам на заседании физически присутствует ограниченное число делегатов. Все прочие делегаты участвуют в нем дистанционно с использованием платформы для заочных конференций. Аудиовизуальные трансляции хода заседания как в рамках платформы, так и непосредственно в зале заседаний, синхронизируются и передаются в режиме реального времени как в физической, так и в виртуальной среде.

Процедуры, связанные с приглашением (созывом заседания), аккредитацией и регистрацией делегатов для участия в заочных и гибридных заседаниях ВОИС, остаются без изменений и осуществляются в рамках нашей обычной системы регистрации.

При заполнении регистрационной анкеты следует указать, будете ли вы физически присутствовать на заседании или принимать в нем участие в дистанционном режиме.

После истечения срока регистрации каждый делегат, участвующий в заседании в дистанционном режиме, получает по электронной почте сообщение, содержащее инструкции по подключению к системе, ссылку на веб-страницу заседания и токен доступа. После подключения к платформе он получает на мобильный телефон или электронный адрес уникальный код авторизации, необходимый для участия в заседании (эквивалент пропуска в том случае, когда речь идет о физическом участии в заседании).

Просим соблюдать предельный срок регистрации, указанный в пригласительном циркулярном письме, с тем чтобы оставить достаточно времени для выполнения технических процедур, связанных с двухфакторной авторизацией, а также для индивидуального инструктажа до начала заседания.

В случае с заседаниями, на которых в полном объеме предоставляются услуги устного перевода, платформа Interprefy может обеспечить участие до 3000 человек, включая 450 выступающих (т.е. участвующих в заседании «в активном режиме»).

Пассивные (не берущие слово для выступления) участники смогут следить за ходом заседания и пользоваться доступом к «общему чату», но не будут иметь возможности попросить слова или воспользоваться функциями приватного чата. Тем не менее их фамилии будут фигурировать в официальном списке участников заседания.

Да. Как и обычно, обеспечивается прямая трансляция в формате веб-кастинга доступная в настоящее время на шести языках. Записи заочных и гибридных заседаний также доступны в формате «видео по запросу». Прямая трансляция заседаний в режиме веб-кастинга предлагает участникам, не планирующим брать слово, удобный вариант наблюдения за ходом заседания извне в режиме реального времени без необходимости проходить процедуры авторизации в рамках платформы для заочных конференций. (Фамилии лиц, участвующих в заседании исключительно в формате веб-кастинга, фигурируют в итоговом публикуемом списке участников заседания).