COVID-19: обновленная информация по Мадридской системе

15-05-2020

Первоначально материал был опубликован 25 марта 2020 г. (обновленная версия содержит изменения)

Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) продолжает обеспечивать поддержку Мадридской системы международной регистрации знаков. Несмотря на затруднительные обстоятельства, мы преисполнены решимости создать все условия для того, чтобы любые временные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи, ведомства интеллектуальной собственности (ИС) и любые другие стороны, имеющие отношение к нашим рабочим процессам, были сведены к минимуму. С помощью интерактивной панели индикаторов ВОИС вы можете отслеживать показатели деятельности Организации в период пандемии COVID-19.

Дополнительная информация: Меры реагирования ВОИС на ситуацию c COVID-19.

Аналогичные меры принимаются в рамках системы PCT и Гаагской системы; дополнительная информация размещена на соответствующих страницах этих регистрационных систем.

Содержание

Меры правовой защиты и возможность продления сроков, предусмотренные для пользователей Мадридской системы

Хотели бы сообщить вам о доступных мерах правовой защиты в случае несоблюдения сроков, предусмотренных Мадридской системой, и напомнить об автоматическом продлении сроков в случае закрытия ведомства интеллектуальной собственности (ИС).

Меры правовой защиты, предусмотренные в случае несоблюдения срока направления сообщения в ВОИС

В отдельных районах мира ввиду мер, принимаемых для борьбы со вспышкой COVID-19, таких как строгая изоляция населения, карантинные мероприятия или самоизоляция, возможность воспользоваться почтовыми услугами и услугами доставки, равно как и средствами электронной связи может отсутствовать.

В подобной ситуации положения пунктов 1–3 правила 5 Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков (Инструкция) предусматривают, что несоблюдение заявителями, владельцами регистраций и ведомствами ИС срока для сообщения, адресованного ВОИС, может считаться оправданным, если они направили данное сообщение в течение пяти дней с даты, на которую доступ к почтовому обслуживанию, услугам доставки или услугам электронной связи был восстановлен. В любом случае ВОИС должна получить упомянутое сообщение не позднее чем через шесть месяцев с даты истечения соответствующего срока.

ВОИС положительно рассмотрит все запросы, направленные в соответствии с правилом 5 Инструкции со ссылкой на трудности, вызванные COVID-19, и не будет требовать от заявителей, владельцев регистраций и ведомств ИС соответствующих доказательств.

Правило 5 Инструкции применяется к любому адресованному ВОИС сообщению, для отправки которого в Инструкции или Соглашении установлен предельный срок. Например, это может быть сообщение, с помощью которого:

  • ведомство ИС пересылает международную заявку или последующее указание;
  • ведомство ИС уведомляет о предварительном отказе; или
  • заявитель, владелец регистрации или ведомство ИС исправляет несоблюдение правил в международной заявке или в просьбе о внесении записи.

Правило 5 Инструкции также применяется в отношении сроков для уплаты любой пошлины в пользу ВОИС, включая льготный период для уплаты пошлин за продление международной регистрации. Так, это положение будет применяться к сообщениям, направленным в ВОИС и касающимся допустимых в рамках Мадридской системы способов оплаты (например, указания о списании средств с текущего счета ВОИС или уведомления о платеже, произведенном путем перевода средств на банковский или почтовый счет ВОИС).

Заявителям, владельцам регистраций и ведомствам ИС рекомендуется принять незамедлительные меры с тем, чтобы сообщения, указание или платеж были получены ВОИС не позднее чем через шесть месяцев с момента истечения предписанного срока.

Пользователи могут направлять нам свои запросы и сообщения с помощью наших онлайн-сервисов или через службу Contact Madrid.

Подробная информация об указанных мерах содержится в информационном сообщении № 7/2020 PDF, Information Notice No. 7/2020 и 27/2020 PDF, Information Notice No. 27/2020.

Продолжение делопроизводства

Владельцы или заявители, не сумевшие соблюсти сроки, указанные или упомянутые в правилах 11(2) и (3), 20bis(2), 24(5)(b), 26(2), 34(3)(c)(iii) и 39(1) Инструкции1, могут обратиться в ВОИС с просьбой о продолжении делопроизводства по международной заявке, последующему указанию, платежу или соответствующему ходатайству. Просьба о продолжении делопроизводства может быть направлена без объяснения причины или обоснования.

Для того чтобы запросить продолжение делопроизводства, заявители или владельцы должны представить в ВОИС официальный бланк MM20 в течение двух месяцев с даты истечения соответствующих сроков с соблюдением всех предписанных требований.

Закрытие ведомства ИС договаривающейся стороны

Ведомства ИС договаривающихся сторон должны ставить ВОИС в известность о временном прекращении работы и указывать даты таких нерабочих дней в письме-уведомлении или дополнительном письме, направляемом по мере того, как эти даты станут известны, а также сообщать, когда они возобновят работу.

Согласно правилу 4(4) Инструкции если срок истекает в день, который для ведомства ИС является нерабочим, то этот срок переносится на первый рабочий день соответствующего ведомства. Все сроки, установленные Мадридской системой в отношении данного ведомства (например, срок для направления предварительного отказа), включая срок, в течение которого владелец должен ответить на уведомление, направленное ведомством ИС (например, срок для ответа на уведомление о предварительном отказе), продлеваются соответствующим образом.

Ведомствам ИС настоятельно рекомендуется указывать информацию о любых послаблениях или мерах правовой защиты, доступных владельцам международных регистраций в контексте сроков, предусмотренных такими ведомствами.

ВОИС официально опубликовала всю соответствующую информацию, официально полученную от ведомств ИС договаривающихся сторон.

Подробная информация об указанных мерах содержится в информационном сообщении № 7/2020 PDF, Information Notice No. 7/2020.

Сноска

1 Сроки для исправления международной заявки, просьбы о внесении записи, поправки в запись или аннулировании записи о лицензии, последующего указания, просьбы о внесении записи об аннулировании, ограничении или изменении международной регистрации, об уплате второй части индивидуальной пошлины или для направления запроса о продолжении действия в государстве-преемнике.

Перебои в почтовой связи

Ввиду мер, принимаемых для борьбы со вспышкой COVID-19, и связанных с этим перебоев в почтовой связи ВОИС рекомендует клиентам Мадридской системы пользоваться электронными средствами связи для отправки и получения сообщений.

Сообщения, адресованные ВОИС

Заявители, владельцы регистраций и их представители по-прежнему могут направлять в ВОИС сообщения в рамках процедур Мадридской системы, но должны использовать для этой цели только электронные средства связи. Запросы могут быть направлены в ВОИС с помощью функции загрузки (Upload) в Мадридской службе управления портфелем или через службу Contact Madrid. Также настоятельно рекомендуется использовать онлайн-сервисы ВОИС «Электронные платежи», «Электронное продление» и «Электронное последующее указание».

Сообщения, адресованные заявителям, владельцам регистраций или их представителям

Заявители, владельцы регистраций и их представители, выбравшие вариант электронной переписки с ВОИС и указавшие для этой цели адрес своей электронной почты, по-прежнему будут получать от ВОИС сообщения, предусмотренные Мадридской системой.

Если направление электронных сообщений невозможно на том основании, что заявители, владельцы или их представители до настоящего времени не представили свой адрес электронной почты, ВОИС:

  • направит сообщения, касающиеся тех или иных записей2, как только соответствующий заявитель, владелец или представитель доведет до ее сведения адрес своей электронной почты; и
  • если международная заявка или просьба о внесении записи составлена с несоблюдением правил, не будет уведомлять об этом факте до тех пор, пока заявитель, владелец или представитель не доведет до ее сведения адрес своей электронной почты.

В интересах заявителей и владельцев, чтобы ВОИС продолжала оформлять международные регистрации и вносить записи в Международный реестр. Однако, если та или иная международная заявка или просьба о внесении записи составлена с несоблюдением правил, ВОИС не будет уведомлять заявителей или владельцев о данном факте в том случае, если Организация не в состоянии сделать это с помощью электронных средств связи. При этом, хотя срок для исправления данного несоблюдения не начнется, будет зафиксирована задержка в оформлении регистрации или внесении записи в Международный реестр.

Кроме того, ВОИС продолжит вносить в Международный реестр записи о сообщениях ведомств указанных договаривающихся сторон, например уведомлениях о предварительном отказе и др., что также отвечает интересам владельцев. Такие сообщения касаются статуса охраны знака в указанных договаривающихся сторонах и, что еще важнее, содержат важную с точки зрения сроков информацию о возможных просьбах о пересмотре или апелляции, например сроки для ответа на предварительный отказ.

Вся информация, касающаяся сообщений ведомств указанных договаривающихся сторон, будет размещена в открытом доступе в системе Madrid Monitor, включая копии соответствующих сообщений, после того как запись о них будет внесена в Международный реестр. Владельцам международных регистраций и их представителям, до настоящего времени не представившим нам адрес своей электронной почты, настоятельно рекомендуется регулярно просматривать информацию, размещаемую в Madrid Monitor, для отслеживания статуса охраны своих знаков в указанных договаривающихся сторонах. Владельцы могут также выбрать в настройках системы Madrid Monitor опцию автоматического электронного оповещения, которая позволит получать уведомления о появлении новой записи в отношении тех или иных международных регистраций.

Систематическое отслеживание информации в Madrid Monitor позволит владельцам сохранить свои права за счет оперативного реагирования на сообщения, направляемые ведомствами ИС. Во многих случаях, когда речь идет об окончании срока для реагирования на уведомление о предварительном отказе в конкретный день, назначенный ведомствами указанных договаривающихся сторон, это имеет важнейшее значение. Например, в ряде договаривающихся сторон такой срок начинается либо в день публикации Ведомством соответствующего уведомления, либо в день его направления в ВОИС.

Как довести до сведения ВОИС адрес своей электронной почты

С учетом текущей ситуации ВОИС настоятельно призывает заявителей, владельцев и представителей, которые до сих пор не довели до ее сведения адрес своей электронной почты для получения электронных сообщений, касающихся операций в рамках Мадридской системы, сделать это. Заявители могут указать адрес электронной почты в своих международных заявках. Те заявители, владельцы и представители, которые не воспользовались этой возможностью, могут сделать это через систему Contact Madrid.

Подробная информация об этих временных мерах содержится в информационном сообщении № 11/2020 PDF, Information Notice No. 11/20.

Сноска

2Записи, касающиеся представительства в Международном бюро (правило 3(4)(b) и 6 (d) Инструкции), возможности уведомления о предварительном отказе согласно статье 5(2)(c) (правило 16(2)), уведомления о предварительном отказе (правило 17(4)), заявления о временном статусе знака (правило 18bis(2)), заявления об окончательном характере статуса знака (правило 18ter(5)), уведомления о признании регистрации недействительной (правило 19(2)), ограничения права владельца распоряжаться регистрацией (правило 20(3)), лицензий (правило 20bis(3)), замены национальной или региональной регистрации (правило 21(2)), аннулирования международной регистрации по требованию ведомства происхождения (правило 22(2)), разделения или слияния базового знака (правило 23(2)), последующего указания (правило 24(8)), аннулирования, ограничения, отказа от охраны и изменений (правило 27(1)), заявления о том, что изменение в праве собственности не имеет силы (правило 27(4)(d) и (e)), заявления о том, что ограничение не имеет силы (правило 27(5)(d) и (e)), разделения (правило 27bis(4)), слияния (правило 27ter) и внесения исправления в Международный реестр (правило 28(2)).

Электронная подача бланков в ВОИС: подпись

ВОИС хотела бы напомнить пользователям Мадридской системы, что в тех случаях, когда они не имеют возможности направить по электронным каналам связи заполненные бланки, собственноручно подписанные владельцами регистраций или представителями, соответствующая подпись может быть напечатана или проштампована; вместо нее на документе может быть проставлена печать. Собственноручные подписи не являются обязательным требованием. Как и прежде, бланки следует направлять через онлайн-службу Contact Madrid.

Временные меры, касающиеся заверения документов и услуг по предоставлению выписок

С учетом перебоев в почтовом обслуживании по всему миру, обусловленных противодействием распространению Covid-19, ВОИС хотела бы сообщить о ряде временных мер, касающихся заверения документов и услуг по предоставлению выписок.

До получения дальнейших указаний ВОИС будет предоставлять электронные версии следующих документов в формате PDF:

  • заверенные копии свидетельств международных регистраций и продлений;
  • справки; и
  • подробные заверенные выписки.

Организация направит бумажные экземпляры указанных документов по мере возможности.

Ввиду временного закрытия соответствующих государственных органов ВОИС до получения дальнейших указаний не оказывает следующие услуги:

  • выдача простых заверенных выписок;
  • легализация документов; и
  • предоставление документов в ускоренном порядке.

При этом ВОИС хотела бы напомнить владельцам международных регистраций с датой после 1 января 2011 г., а также их представителям, что они могут бесплатно загрузить простые копии своих свидетельств о международной регистрации и продлении из Мадридской службы управления портфелем.

Подробная информация об этих временных мерах содержится в информационном сообщении № 12/2020 PDF, Information notice no. 12/2020.

Меры, принимаемые ведомствами ИС членов Мадридской системы

Если ведомства ИС официально доведут до сведения ВОИС информацию, связанную с Covid-19, эти данные будут опубликованы в виде информационных сообщений и выложены в открытый доступ в базу данных членов Мадридской системы. Все меры, принятые ведомствами ИС в порядке реагирования на пандемию COVID-19, также указаны в базе механизма мониторинга политики в области ИС в условиях СOVID-19.

Возобновление работы ведомств ИС

  • Государственное агентство по интеллектуальной собственности Республики Молдова (AGEPI) PDF, official communications received from AGEPI
  • Национальное ведомство интеллектуальной собственности Вьетнама PDF, official communications received from Viet Nam

Закрытие ведомств ИС

  • Ведомство интеллектуальной собственности и торговли Антигуа и Барбуды (ABIPCO) PDF, official communications received from ABIPCO
  • Агентство по интеллектуальной собственности Азербайджанской Республики PDF, official communications received from Azerbaijan
  • Управление по вопросам промышленности и торговли Колумбии (SIC) PDF, official communications received from SIC
  • Ведомство промышленной собственности Кубы (OCPI) PDF, official communications received from OCPI
  • Ведомство по товарным знакам Греции PDF, official communications received from Greece
  • Управление Генерального контролера по патентам, образцам и товарным знакам Индии PDF, official communications received from India
  • Ведомство по патентам и товарным знакам Италии (UIBM) PDF, official communications received from UIBM
  • Ведомство промышленной собственности Мадагаскара (OMAPI) PDF, official communications received from OMAPI
  • Институт промышленной собственности Мексики (IMPI) PDF, official communications received from IMPI
  • Ведомство интеллектуальной собственности Филиппин (IPOPHL) PDF, official communications received from IPOPHL
  • Ведомство интеллектуальной собственности Словении (SIPO) PDF, official communications received from SIPO
  • Ведомство по патентам и товарным знакам Испании (OEPM) PDF, official communications received from OEPM
  • Национальный институт стандартизации и промышленной собственности Туниса (INNORPI) PDF, official communications received from INNORPI

Продление, временное прекращение обслуживания и другие временные меры

  • Патентное ведомство Австрии (APO) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Austria
  • Ведомство по патентам и товарным знакам Италии (UIBM)PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Italy
  • Ведомство по патентам и товарным знакам Испании (OEPM)PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Spain
  • Ведомство по патентам и товарным знакам США (USPTO) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, USA

Подробную информацию о законах и практике ведомств ИС членов Мадридской системы пользователи могут найти в нашей базе данных членов Мадридской системы.

Возможность бесперебойной работы и оперативного реагирования на запросы благодаря онлайн-сервисам Мадридской системы

Заявителям, владельцам регистраций и их представителям настоятельно рекомендуется – по мере возможности – пользоваться электронными сервисами Мадридской системы или службой Contact Madrid для совершения любых операций в режиме онлайн.

Мадридская служба управления портфелем

Мадридская служба управления портфелем – это самый эффективный инструмент управления портфелем международных регистраций, полученных по процедуре Мадридской системы. Пользователи могут просматривать свои международные заявки, действующие и утратившие силу международные регистрации, отслеживать их статус в системе Madrid Monitor, знакомиться с хронологией событий по этим документам и скачивать электронные копии любых своих документов, включая свидетельства международных регистраций. Кроме того, пользователи могут продлевать свои международные регистрации и направлять запросы о последующих указаниях и внесении записей о действующих международных регистрациях.

В свете текущей обстановки заявителям, владельцам и их представителям настоятельно рекомендуется использовать Мадридскую службу управления портфелем для работы со своими международными регистрациями..

Если вы мало знакомы с Мадридской службой управления портфелем, предлагаем посмотреть тематический вебинар, который поможет понять, как работает эта система.

Доступны и другие основные онлайн-сервисы:

Предлагаем ознакомиться с более подробной информацией обо всех электронных сервисах Мадридской системы, призванных помочь вам в работе на всех этапах жизненного цикла международной регистрации товарного знака.

Остались вопросы? Есть замечания?

Просьба направлять любые вопросы, бланки и просьбы через службу Contact Madrid.