Подав заявку на отечественный товарный знак или зарегистрировав его в вашем ведомстве происхождения (иными словами, получив «базовый знак»), вы можете подавать международную заявку по процедуре Мадридской системы. Эта заявка должна подаваться в ваше ведомство происхождение, которое проверяет ее соответствие данным вашего базового знака, удостоверяет международную заявку и затем представляет ее в ВОИС.
Бланк заявки
Для подачи международной заявки следует использовать бланк MM2 (имеется на английском, французском и испанском языках). Для подготовки заявки вы можете использовать сервис «Помощник по подаче заявок в рамках Мадридской системы», который позволяет извлечь всю необходимую информацию непосредственно из базы данных вашего ведомства ИС (ведомство происхождения), или скачать и самостоятельно заполнить бланк MM2. 1
В ряде ведомств ИС при подаче международных заявок можно использовать Мадридский сервис электронной подачи. Дополнительная информация о Мадридском сервисе электронной подачи и внедривших его ведомствах ИС.
ВОИС рекомендует использовать сервис «Помощник по подаче заявок в Мадридской системе» для заполнения бланков международных заявок в тех случаях, когда ведомство происхождения не предусматривает возможность электронной подачи.
Международная заявка направляется в ведомство происхождения заявителя. Просьба не отправлять ее напрямую в ВОИС.
Более подробная информация представлена в пояснительных примечаниях к бланку MM2 
, пункты B.II.01.01 – 10.02 Руководства по международной регистрации знаков в соответствии с Мадридским соглашением и Мадридским протоколом, в справочнике «Максимально эффективное использование Мадридской системы» (стр. 17-28) 
и в информационном сообщении No. 23/2014 .
Перечень товаров и услуг
Перечень товаров и услуг должен быть классифицирован в соответствии с последней версией Международной классификации товаров и услуг (Ниццкая классификация). Для этой цели рекомендуем воспользоваться Менеджером товаров и услуг Мадридской системы.
- Руководство по экспертизе. Классификация товаров и услуг
Учтите, что после подачи международной заявки вы лишаетесь возможности дополнить перечень товаров и услуг или расширить его даже для охвата товаров и услуг, указанных в случае базового знака. Для того чтобы расширить перечень после представления бланка MM2, вам нужно будет подавать новую международную заявку.
- Официальные бланки MM1 и MM3 БОЛЕЕ не используются, поскольку отныне все члены Мадридского союза являются также членами Мадридского протокола. При подаче любых международных заявок должен быть использован бланк международной заявки MM2 ↑