Ассамблеи государств – членов ВОИС: Шестьдесят первая серия заседаний

Участие в Ассамблеях

Делегаты членов ВОИС будут иметь возможность участвовать в Ассамблеях путем личного физического присутствия или в режиме онлайн.  Представители аккредитованных организаций-наблюдателей смогут участвовать лишь в режиме онлайн.

Личное физическое участие

Для обеспечения соблюдения действующих мер в отношении охраны здоровья и безопасности физическое участие делегатов членов ВОИС будет ограничено присутствием в любой момент времени на территории ВОИС не более чем двух делегатов.

Ввиду жестких ограничений на поездки в Швейцарию предпочтительно, чтобы участниками являлись делегаты, постоянно пребывающие в Женеве.

Далее рекомендуется, чтобы на протяжении всех Ассамблей присутствовали одни и те же два делегата.  Однако состав делегации можно будет изменять во время обеденного перерыва или на следующий день, при условии, что в любой момент времени на территории ВОИС будет находиться не более двух делегатов.

Ввиду установленной вследствие COVID-19 минимальной социальной дистанции в два метра вместимость конференц-зала ВОИС сократилась примерно до 25 процентов от ее обычной вместимости.  В конференц-зале ВОИС для каждой делегации будет выделено одно место.  За пределами конференц-зала ВОИС, а именно в других залах для заседаний на территории ВОИС, для каждой делегации будет выделено второе место.

В соответствии с рекомендациями совета руководителей медицинских пунктов организаций системы ООН все делегаты и сотрудники ВОИС, находящиеся на территории ВОИС, будут обязаны носить маски постоянно, за исключением времени пребывания за столом в столовой.  В случае необходимости маски делегатам будут выдаваться.

Дистанционное участие

Делегаты, не участвующие в Ассамблеях в формате физического присутствия, могут следить за ходом заседаний в режиме онлайн в прямой трансляции либо через систему веб-кастинга, либо через новую онлайновую платформу дистанционного участия («онлайн-платформа»).

Делегатам, которым может потребоваться выступить дистанционно, будет предоставлен доступ через онлайн-платформу. С каждым делегатом, зарегистрировавшимся для дистанционного участия, будет установлена связь для решения конкретных технических вопросов.

Для любого делегата, который не планирует выступать, веб-кастинг – простейший способ следить за ходом заседаний, поскольку к нему легко подключиться и он не требует никакой предварительной аутентификации, обучения или проверки стабильности связи.  Веб-кастинг осуществляется на всех языках ООН.

Заявления делегаций

В соответствии со сложившейся практикой в порядке альтернативы устному выступлению делегата заявления декларативного характера по всем пунктам повестки дня (в частности, общие заявления по пункту 5 повестки дня) могут представляться в письменной форме.

Как обычно, делегаты, физически присутствующие на месте в ВОИС, могут выступать с устными заявлениями. В исключительных случаях в этом году можно будет выступать с устными заявлениями либо дистанционно через онлайн-платформу, либо представив заранее записанные заявления.

Заранее записанные заявления удобны для дистанционного выступления с устными заявлениями по любому пункту повестки дня, поскольку они позволяют избежать принятия дополнительных технических мер, необходимых для обеспечения дистанционного участия через онлайн-платформу, а также минимизировать риск того, что нестабильная связь или неожиданная техническая проблема прервет устное заявление или сделает его невозможным.  Все заранее записанные заявления будут транслироваться напрямую в ходе пленарных заседаний Ассамблей и, как следствие, станут неотъемлемой частью отчета о заседаниях.

Устный перевод

Для обеспечения высокого качества устного перевода тексты подготовленных заявлений (даже в неокончательном виде) должны предоставляться устным переводчикам до начала оглашения на заседании.  Это особенно важно в случае длинных заявлений, таких как общие заявления в рамках пункта 5 повестки дня, а также любых других зачитываемых заявлений.  Это еще более важно в том случае, если делегат выступает с устным заявлением через онлайн-платформу.

Подготовленные заявления следует направлять, по возможности, заблаговременно (не позднее, чем утром в день выступления) старшему устному переводчику г‑же Кристине Фертис (christina.fertis@wipo.int) либо передавать сотрудникам конференционной службы ВОИС.  Заявления будут предоставляться устным переводчикам до их оглашения, что поможет им более точно передавать суть выступлений делегатов.