Пятьдесят шестая серия заседаний Ассамблей государств-членов ВОИС состоится в штаб-квартире ВОИС, в Женеве, Швейцария.
Делегатам, прибывающим из стран (независимо от того, пользуются ли они финансовой поддержкой), а также делегатам, находящимся в Женеве, следует не позднее 16 сентября 2016 г. пройти онлайн-регистрацию и загрузить на сайт документы, подтверждающие их полномочия (вербальная нота, официальное письмо или документ, выданный компетентным органом государства-члена ВОИС или организацией-наблюдателем).
Онлайн-регистрация необходима для получения официального пропуска участника Ассамблей.
С любыми вопросами или замечаниями относительно онлайн-регистрации можно обращаться к нам.
Заседания будут проходить с 10 ч. 00 м. до 13ч. 00 м. и с 15ч. 00 м. до 18ч. 00 м. В случае необходимости могут быть организованы вечерние заседания (после 19 ч 00 м.). В выходные дни заседания проводиться не будут, если только об этом не будет специально объявлено.
Просьбы о предоставлении слова
Делегациям, желающим выступить по какому-либо пункту повестки дня, настоятельно рекомендуется направлять свои просьбы по адресу assemblies@wipo.int не позднее чем за день до выступления (в частности, по пункту 5 повестки дня – «Общие заявления»).
Общие заявления (пункт 5 повестки дня)
Общим заявлениям планируется посвятить первый день и часть второго дня работы Ассамблей.
В соответствии с практикой прошлых лет и во избежание необходимости проведения вечерних заседаний продолжительность каждого из устных общих заявлений не должна превышать пяти минут для координаторов групп и трех минут для делегатов от отдельных стран.
Соблюдать установленный регламент делегатам поможет «сигнальная система». Если подготовленное заявление не может быть оглашено в нормальном темпе за отведенное время, следует выступить с его кратким изложением, а полный текст представить в письменном виде в Секретариат (assemblies@wipo.int). Для экономии времени делегации могут также представить полный текст своего общего заявления в письменном виде, отказавшись от устного выступления.
Все общие заявления, представленные в Секретариат в письменном виде, будут публиковаться на веб-сайте ВОИС после их получения. Все заявления, включая те, которые не были оглашены в зале заседания, будут полностью воспроизведены в отчете, распространяемом в последний день работы Ассамблей.
Документация
В качестве конструктивного вклада в создание «безуглеродной среды» и в целях экономии средств документы Ассамблей публикуются только на веб-сайте ВОИС. Документы размещаются на нем на всех официальных языках по мере их готовности.
Документы в печатном виде заблаговременно предоставляться не будут, если только об этом не поступит специальная просьба. Делегатам настоятельно рекомендуется приходить на заседания с заранее отпечатанными экземплярами документов и/или пользоваться портативными компьютерами или другими устройствами.
Устный перевод
Для обеспечения высокого качества устного перевода тексты подготовленных заявлений (даже в неокончательном виде) должны предоставляться переводчикам до начала их оглашения на заседании. Это особенно важно для развернутых заявлений, таких как общие заявления по пункту 5 повестки дня.
Подготовленные заявления следует направлять по возможности заблаговременно (не позднее чем утром в день выступления) на электронную почту старшего устного переводчика Кристины Фертис (christina.fertis@wipo.int) либо передавать их сотрудникам конференционных служб ВОИС. До момента оглашения заявлений доступ к текстам будут иметь только устные переводчики; это поможет им точно передать суть выступлений делегатов.
| Расписание параллельных мероприятий 
