向未来的合作伙伴、投资者和发行商展示尚处于想法、概念或项目阶段的内容,是电影制作人活动的一部分。推介是一种基于口头陈述的销售技巧,通常时长在1到7分钟之间。在实际操作层面上,这是将你的项目与寻找有意思项目的人员(如委托编辑)联系起来的最有效方式。推介是对项目(电影、剧集、纪录片等)内容的浓缩描述。推介应根据场合、受众和机会进行调整,你必须确定适合自己项目的推介方式。认真思考你的推介内容并加以改进。做好调研,随时准备回答问题以及回应进一步澄清的请求。有时,你可能只有几分钟的时间来引起别人的兴趣,而这就足以“推销”出一个好项目。
视觉支持是令人信服的一个重要因素,因此,一定要准备好推介演示文稿:即简明扼要、富有吸引力地概括项目主要方面。你的信息需要有效地传递出去。当你向高管推介你的项目时,他或她又必须向其他人推介或解释(有时是几天之后)。如果你的推介生动、令人难忘、清晰明了,你的项目就更有可能获得好评。请记住,推介中无需囊括项目的所有细节。关键是要以吸引听众并让其想知道更多的内容为目标。高概念故事通常最容易推介,而人物驱动的故事则最难概括。全面了解项目的优势,并在推介中将其体现出来,以增强影响力。这可以是一个知识产权要素,例如,你已获得改编一本书的多年专有权(又称为选择权协议)。
推介项目的注意事项
不要忘了,推介也会被视为一种商业提议,法律可行性是推介中非常需要考量的一个方面。法律可行性的许多方面都取决于你从一开始就纳入项目的知识产权许可做法和要素。例如,如果你计划拍摄一部关于某位著名艺术家的传记片,但尚未开始考虑获得其部分音乐的版权,那么该项目就会要么缺乏吸引力(没有与项目相匹配的配乐),要么在法律上不可行(使用这些歌曲将导致版权侵权,并且最终内容被禁止传播)。
对于在视听市场上尚未享有声誉的不知名合作伙伴和专业人士而言,推介也是展示专业性的机会,对于高端项目和小型项目同样重要。推介是你能力的一种体现。
在决定是否对项目进行投资时,出资方通常会考虑以下因素:
扎实的叙事:你必须有一个令人信服、结构合理、表达清晰简洁的故事。明确你的核心提案,确保它易于理解,并能通过你的项目实现。对推介内容进行排序的方法有很多种,一种常见的方法是先介绍影片类型,然后是背景设定、一句话概述、故事梗概、导演设想,最后介绍主要角色,概述冲突,并对结局走向作出说明。
预告片、样片或内容样本:包括可展示项目潜力和制作完成后效果的视觉素材。制作精良的预告片或重要场景的片段可以有效传达影片的基调和制作水准以及人物的魅力,对于非虚构类项目尤其如此。如果没有时间或资源制作预告片,故事梗概、故事板和/或概念图以及其他卖点可能会有所帮助。
基本事实和数据:提供有关目标市场、近期趋势、竞争、潜在受众和可能的投资回报率的相关信息。出资方希望看到你已经做了充分的调研和准备(见上文解释的概念要素和商业计划书)。
优秀的剧组:突出创意团队和技术团队的技能和经验。展示你拥有一个技术精湛、尽职尽责的剧组,最好是已经和剧组成员签订了合同,这样可以增强潜在投资者的信心。如果你提到了专业人士,请确保他们知情并认同项目的各个方面。如果你尚未确定某个关键人选,例如主角,请寻找替代方案来展现你的构想(如文字描述、角色设定集、照片等)。
计划、商业模式和预算:说明你计划如何实施项目,包括从前期制作到发行的整个过程。如果你已经有了投资者、合作制片人、初步协议,这些都会对权利管理和预算产生影响,请将这些信息包括在内。提交一份详细、切合实际的预算和计划,说明如何有效地使用资金。
发行和营销:说明你的内容将如何触达受众。展示推广和传播策略符合商业计划,并说明如何对内容进行市场定位。创建一个网站,从一开始就吸引消费者。制作令人难忘的宣传材料,通过举办放映活动来开展口碑营销,并寻找可以成为电影发行渠道的机构。
推介中的知识产权
通过推介,你实际上是在同时提出一个流程和结果。知识产权与创意和商业都息息相关,即使是在推介时也不应将其遗忘。
请记住,你的提案需要被认为是可行的,而知识产权将帮助你以你提议的方式来讲述故事。随着你的概念不断发展,会议和推介的数量不断增加,以下是需要牢记的主要关键方面:
融资和发行:从需承担的义务角度,了解不同的融资与发行选项。在你开始签订协议或就协议进行谈判时,请牢记与其他赞助方或出资方同时进行的任何讨论。有些交易在与最终内容知识产权相关的条款方面可能相冲突。这些选项多种多样,但通常涉及专有性、窗口期、地域范围或期限。
内容创作:项目的发展意味着包含和生成更多的素材,更多的人在不同阶段直接或间接地进行合作。确保已签订合同协议。务必严格管理新素材或改编内容的所有权和版权问题。
内容保护:电影可能还没有完成,但已经有了一些素材。虽然版权不需要注册就能得到保护,但可以采取若干措施来确保你能够证明自己对为项目目的而创作或资助的内容享有所有权。例如,剧本、角色设定集和其他素材可以在国家主管机关登记,以便为你的权利提供更多保障。如果商品销售是你商业模式的一部分,也要考虑注册商标。如果你认为你的项目实际上属于一种模式(例如电视或连续剧模式),请确保你采取了相应措施,以对这种模式享有所有权。切记要考虑保留对项目成果的部分所有权,无论是在获得融资的情况下,还是在未获批立项的情况下。
保密性:你可能希望对你的概念或项目中的若干要素保密。第一步是将这些要素视为机密信息,并对其采取必要的措施。了解谁可以访问以及与谁共享这些要素。对于那些不受知识产权保护的素材(例如想法)来说尤其如此。为正式确定和保护这种保密性,最好与有访问权的人员签订保密协议。
与此同时,一些保密要素可能会使你的推介更具吸引力。如果推介会是在节日等公共场合举行,建议不要透露任何你希望保密的信息。如果是闭门推介,你可能希望推介想法或要素,而不必担心它们会在未经你授权的情况下被使用。
“评估协议”是指某方(如制作公司)同意其为评估素材之目的而接收保密信息。如果制作公司未通过该项目,则其同意不使用该素材。如果它想使用这些素材,就必须与信息提供者签订协议。另一种情况是,如果某方不想承担接收项目信息所带来的风险,同时又希望确保自己可以使用与推介中类似的想法,那么其可能会提出签署一份“提交免责协议”。有时,你可能无法说服对方在推介前签署正式协议。不过,你可能还是需要冒这个风险,以免错失机会。在很多情况下,情况确实如此。如果不可能事先达成正式的书面协议,则可以通过电子邮件等方式,以书面重述的形式对任何讨论或共识加以确认,以便记录会议上达成(或未达成)的一致意见,供今后参考。
在节日和市场上推介
出席影视节和影视市场的活动,与业界代表会面,可为你提供无数的机会来推介你的项目或概念,或为你的下一个项目收集有关市场需求和兴趣的信息。在大多数情况下,进行推介的场地和环境并不理想。这类推介可能发生在拥挤空间中的一次咖啡会面中,甚至可能是在开放区域站着进行。经验丰富的制片人给出的最佳建议是做好准备。这不仅意味着要在前往影视节/市场之前做好准备工作——商业计划、概念、知识产权相关方面,还意味着要在笔记本电脑、平板电脑甚至手机上准备好你的推介演示文稿。你也可以将其放在线上,并将链接分享给你希望授权查看的人(这也是控制谁可以访问你的推介内容的一种方法)。
到了更成熟的阶段,你甚至可以就基本条款进行谈判并达成一致。在这种情况下,一份关于你准备提供的内容的书面摘要,可能有助于推进谈判。这可以通过“交易备忘录”来实现,在其中列明你准备达成的合同基础条款,例如地域范围、发行窗口期、交付期限、收款时间表等。
一个通常被忽视的重要因素是,为了留下良好的第一印象,演示文稿或推介材料不应出现任何错误或错别字。如使用外语,务必检查文本,避免拼写和语法错误。