ВОИС придает исключительно важное значение обеспечению конфиденциальности персональных данных своих пользователей. Обработка персональных данных на веб-сайте ВОИС (и в процессе использования других онлайн-систем Организации) осуществляется при соблюдении следующих условий:

Категории обрабатываемых ВОИС персональных данных

Когда пользователь заходит на веб-сайт ВОИС (и других онлайн-систем Организации) и создает учетную запись или обращается к другим веб-страницам и услугам Организации (например, ePCT, информационные бюллетени ВОИС, форма для обратной связи ВОИС, регистрация для участия в конференции ВОИС и т. д.), ВОИС вправе обрабатывать его персональные данные. В частности, к таким обрабатываемым данным могут относиться имя и фамилия пользователя, его адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Цель обработки данных

ВОИС обрабатывает персональные данные пользователей в соответствии с целью своей деятельности и выполняемыми функциями, перечисленными в Конвенции, учреждающей Всемирную организацию интеллектуальной собственности. Среди этих целей и функций фигурируют, в том числе, содействие охране интеллектуальной собственности во всем мире, обеспечение деятельности служб, облегчающих охрану ИС, а также сбор и распространение информации, относящейся к охране интеллектуальной собственности.

ВОИС также обрабатывает персональные данные пользователей для реагирования на запросы, поддержки своей текущей деятельности и обслуживания систем.

ВОИС может обратиться к пользователям с вопросом о статусе учетной записи и просьбой подтвердить регистрацию, а также сообщить им о крупных системных изменениях.

ВОИС может периодически направлять пользователям информацию, просьбы принять участие в опросе или рекламные электронные сообщения о предлагаемых Организацией услугах, мероприятиях, вебинарах и публикациях на указанные этими пользователями адреса электронной почты.

Пользователи могут в любой момент направить запрос и отказаться от любых дальнейших контактов по электронной почте (за исключением уведомлений о крупнейших изменениях в конфигурации системы).

Cookies (куки)

Cookies – это небольшие текстовые файлы, отправляемые веб-сервером и хранящиеся на устройстве пользователя, например компьютере или мобильном телефоне. На веб-сайте ВОИС и его онлайн-сервисах cookies используются для большего удобства навигации, в том числе для поддержки системы единого входа при использовании разных сервисов ВОИС или сохранения языковых настроек пользователя; они также помогают постоянно совершенствовать сайт Организации и его онлайн-сервисы путем отслеживания их использования и мониторинга тенденций в соответствующей области. В рамках этой работы веб-сайт ВОИС и его онлайн-сервисы могут использовать различные продукты веб-аналитики для сбора информации, в частности, об идентификаторе учетной записи ВОИС (для зарегистрированных пользователей), IP-адресе пользователя, времени использования сайта или онлайн-сервисов и просматриваемых страницах или времени и сроках посещения сайта.

Информация, собранная с помощью cookies и аналитических инструментов, используется в обобщенном и анонимном виде в статистических целях, а не для идентификации отдельных пользователей.

Пользователи в зависимости от своего веб-браузера могут в любое время удалить cookies и/или установить общие параметры настройки, предусматривающие согласие на использование cookies, отказ от них или их удаление. При этом просьба учитывать, что в случае отключения cookies отдельные элементы сайта и некоторые из его онлайн-сервисов могут быть недоступны.

Уведомление ВОИС о конфиденциальности данных

Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) придает исключительно важное значение обеспечению конфиденциальности ваших персональных данных.
Обработка ВОИС ваших персональных данных на веб-сайте, в онлайн-сервисах и продуктах Организации осуществляется в соответствии со следующим Уведомлением о конфиденциальности данных (далее — «Уведомление»), согласие с которым вы выражаете путем использования веб-сайта ВОИС и онлайн-сервисов, продуктов Организации.

1.1 ВОИС является межправительственной организацией и специализированным учреждением Организации Объединенных Наций со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария, ее миссия состоит в том, чтобы играть ведущую роль в формировании сбалансированной и эффективной глобальной экосистемы интеллектуальной собственности для поощрения инновационной и творческой деятельности в интересах построения лучшего и более устойчивого будущего.
1.2 Под «персональными данными» понимается информация в электронной или любой другой форме, которая может прямо или косвенно использована для однозначной идентификации, установления контакта или местонахождения человека (физического лица).
1.3 Под «субъектом данных» понимается человек, чьи персональные данные подлежат обработке ВОИС, на ресурсах ВОИС или от имени ВОИС.
1.4 Под «обработкой данных» понимается сбор, запись, хранение, использование, обмен, удержание, архивирование и уничтожение персональных данных.

2.1 В ходе своей работы и деятельности ВОИС может обрабатывать некоторые ваши персональные данные. В соответствии с Принципами защиты личных данных и обеспечения конфиденциальности Организации Объединенных Наций а также передовой международной практикой, ВОИС обеспечивает общую политику открытости по отношению к субъектам данных применительно к обработке их персональных данных и гарантирует надлежащую защиту таких данных.
2.2 В этой связи настоящее Уведомление призвано способствовать пониманию того, какие персональные данные собираются Организацией, почему, как они используются и как организована их защита, равно как и того, какими правами вы обладаете в отношении своих персональных данных и как эти права могут осуществляться.

Настоящее Уведомление охватывает обработку ВОИС персональных данных на веб-сайте и в других онлайн-сервисах и продуктах Организации. Оно, однако, не распространяется на обработку персональных данных, регулируемую положениями международных договоров, по линии которых административные функции выполняет ВОИС[1]. Там, где это применимо, положения соответствующих договоров применяются систематически и имеют преимущественную силу по отношению к настоящему Уведомлению.

Персональные данные, которые вы предоставляете ВОИС

4.1 ВОИС может обрабатывать персональные данные в процессе применения и предоставления услуг и продуктов, когда пользователь заходит на веб-сайт и пользуется другими онлайн-сервисами и продуктами Организации (например, учетная запись ВОИС, портал ИС, ePCT, информационные бюллетени ВОИС, бланк для обратной связи ВОИС, регистрация для участия в конференции ВОИС и т. д.). В частности, к обрабатываемым персональным данным могут относиться ваши имя и фамилия, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
4.2 Кроме того, отдельные виды персональных данных могут обрабатываться ВОИС с целью предоставления и поддержки предоставления услуг в рамках сервисов, продуктов и операционной деятельности ВОИС. В качестве примера можно привести удостоверяющие личность документы, необходимые для физического и онлайнового доступа к различным сервисам и продуктам, а также для организации поездок и конференций, банковскую информацию для осуществления платежей, резюме кандидатов при приеме на работу и т. д.

Персональные данные, собираемые с помощью автоматизированных средств

4.3 При доступе к веб-сайту и другим онлайновым сервисам и продуктам ВОИС Организация может обрабатывать определенную информацию, такую как IP-адреса, действия в Интернете (например, посещаемые веб-страницы, используемый браузер, время и продолжительность соединения и т. д.).
4.4 Кроме того, веб-сайт ВОИС и другие онлайновые сервисы и продукты могут использовать файлы cookie для оптимизации функциональности и улучшения пользовательского опыта. Более подробная информация представлена в разделе 5, посвященном файлам cookie.

5.1 На веб-сайте, в онлайн-сервисах и продуктах ВОИС файлы cookie[2] используются для обеспечения большего удобства навигации, включая такие функции, как аутентификация и языковые настройки, а также для постоянного совершенствования сервисов и продуктов Организации. В рамках этой работы ВОИС может использовать различные инструменты веб-аналитики для сбора информации, в частности, об имени пользователя учетной записи ВОИС (для вошедших в систему пользователей), IP-адресе, посещении страниц веб-сайта ВОИС, времени, продолжительность и дате их посещения.

5.2 Информация, собранная с помощью файлов cookie и инструментов аналитики, используется в обобщенном и анонимном виде в статистических целях, а не для идентификации отдельных пользователей.
5.3 Вы можете отключить файлы cookie, которые не считаются строго необходимыми, в любое время и/или внести изменения в настройки относительно согласия на их использование, отказа от них или их удаления. При этом просьба учитывать, что в случае отключения файлов cookie отдельные элементы сайта и некоторые из его онлайн-сервисов и продуктов могут быть недоступны.

6.1 ВОИС обрабатывает персональные данные в соответствии с целями своей деятельности и выполняемыми функциями, перечисленными в Конвенции, учреждающей ВОИС. Среди этих целей и функций фигурируют, в том числе, содействие охране интеллектуальной собственности во всем мире, обеспечение деятельности служб, облегчающих охрану ИС, а также сбор и распространение информации, относящейся к охране ИС.
6.2 ВОИС обрабатывает персональные данные в целях поддержания своей повседневной деятельности (например, для регистрации и поддержки пользователей, обработки платежей, организации конференций и поездок, системного администрирования и т. д.), для ответа на запросы и для улучшения своих сервисов и продуктов. Например, ВОИС может обратиться к вам по поводу состояния вашей учетной записи, для подтверждения вашей регистрации для участия в мероприятии или для информирования об изменениях в работе того или иного сервиса.
6.3 ВОИС может периодически направлять пользователям информацию, просьбы принять участие в опросе или рекламные электронные сообщения о предлагаемых Организацией услугах, продуктах, мероприятиях, вебинарах и публикациях на указанные субъектами данных адреса электронной почты. Субъекты данных могут в любой момент направить запрос и отказаться от каких-либо дальнейших контактов по электронной почте (за исключением уведомлений, необходимых для использования и предоставления услуги или продукта).

ВОИС обрабатывает персональные данные на справедливой и законной основе и с единственной целью предоставления и совершенствования своих сервисов и продуктов, а также выполнения своих обязательств. Персональные данные не используются для каких-либо других несовместимых целей ни при каких обстоятельствах.

Персональные данные хранятся в течение только того времени, которое необходимого для достижения цели, ради которой они были собраны. Когда персональные данные более не будут нужны, ВОИС удалит и безопасно сотрет их из своих систем и/или примет меры по их обезличиванию.

9.1 В некоторых случаях ВОИС может передавать персональные данные сторонним поставщикам услуг для предоставления услуг и продуктов ВОИС, а также в целях соблюдения законных интересов ВОИС. Этим поставщикам услуг будет предоставлен доступ только к тем персональным данным, которые будут считаться разумно необходимыми в рамках целей, для который они были привлечены.
9.2 ВОИС не продает собранные персональные данные и не разглашает их каким-либо иным образом, за исключением случаев, описанных в настоящем Уведомлении.

10.1 ВОИС осуществляет надлежащий физический, технический и административный контроль для целей защиты ваших персональных данных от таких угроз, как несанкционированный или случайный доступ, повреждение или потеря.
10.2 В тех случаях, когда персональные данные передаются третьей стороне, ВОИС гарантирует, что третья сторона предоставит достаточные гарантии осуществления соответствующих технических и организационных мер для обеспечения достаточной защиты этих персональных данных.

11.1 ВОИС обеспечивает общую политику прозрачности в отношении обработки персональных данных, в зависимости от обстоятельств.
11.2 Как субъект данных, вы имеете право запросить получение доступа к вашим персональным данным, возразить против их обработки или потребовать их исправления или удаления. Такой запрос должен быть представлен в ВОИС в письменной форме на одном из рабочих языков Организации и содержать достаточную информацию для обоснования данной претензии. ВОИС может принимать разумные меры для подтверждения личности или полномочий лица, подающего запрос в качестве субъекта данных.

11.3 После получения запроса от субъекта данных ВОИС рассмотрит его и предпримет разумные усилия для своевременного предоставления ответа. Следует учитывать, что такой запрос может быть отклонен полностью или частично по одному из следующих оснований:

  • запрос является явно неправомерным, мошенническим или препятствующим достижению цели обработки данных;
  • Исполнение запроса невозможно, нецелесообразно или потребует непропорционально больших усилий;
  • запрос противоречит главенствующим операционным потребностям и приоритетам ВОИС в осуществлении ее мандата;
  • обработка персональных данных необходима для архивных или статистических целей, или для защиты интересов субъекта данных;
  • обработка персональных данных необходима для выполнения задачи в рамках осуществления официальных полномочий ВОИС;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения юридического обязательства или осуществления или отстаивания юридических притязаний.
11.4 Для подачи запроса относительно обработки ваших персональных данных вы можете связаться с нами (см. раздел 15, посвященный контактной информации).

Ничто в настоящем Уведомлении или в связи с ним не должно рассматриваться как отказ от каких-либо привилегий и иммунитетов ВОИС как международной организации и специализированного учреждения системы Организации Объединенных Наций.

Любой спор между ВОИС и субъектом данных, возникающий в результате применения настоящего Уведомления или в связи с ним, который не может быть разрешен по взаимному согласию сторон, передается в арбитраж в соответствии с Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ, действующим на соответствующий момент времени. ВОИС и субъект данных обязуются выполнять любое решение, вынесенное по итогам такого арбитражного разбирательства, в качестве окончательного решения по возникшему спору. Несмотря на вышеизложенное, любой спор между ВОИС и субъектом данных, имеющим статус сотрудника ВОИС, разрешается в соответствии с Положениями и правилами о персонале и соответствующими административными инструкциями.

ВОИС может по собственному усмотрению в любое время вносить изменения в настоящие Уведомление. Все изменения публикуются на веб-сайте ВОИС. Если не предусмотрено иное, изменения вступают в силу сразу после опубликования.

Для получения дополнительной информации об обработке ВОИС персональных данных вы можете обратиться в Бюро ВОИС по защите данных.
Последнее обновление октябрь 2023 года

1.1 ВОИС является межправительственной организацией и специализированным учреждением Организации Объединенных Наций со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария, ее миссия состоит в том, чтобы играть ведущую роль в формировании сбалансированной и эффективной глобальной экосистемы интеллектуальной собственности для поощрения инновационной и творческой деятельности в интересах построения лучшего и более устойчивого будущего.

1.2 Под «персональными данными» понимается информация в электронной или любой другой форме, которая может прямо или косвенно использована для однозначной идентификации, установления контакта или местонахождения человека (физического лица).

1.3 Под «субъектом данных» понимается человек, чьи персональные данные подлежат обработке ВОИС, на ресурсах ВОИС или от имени ВОИС.

1.4 Под «обработкой данных» понимается сбор, запись, хранение, использование, обмен, удержание, архивирование и уничтожение персональных данных.

2.1 В ходе своей работы и деятельности ВОИС может обрабатывать некоторые ваши персональные данные. В соответствии с Принципами защиты личных данных и обеспечения конфиденциальности Организации Объединенных Наций а также передовой международной практикой, ВОИС обеспечивает общую политику открытости по отношению к субъектам данных применительно к обработке их персональных данных и гарантирует надлежащую защиту таких данных.

2.2 В этой связи настоящее Уведомление призвано способствовать пониманию того, какие персональные данные собираются Организацией, почему, как они используются и как организована их защита, равно как и того, какими правами вы обладаете в отношении своих персональных данных и как эти права могут осуществляться.

Настоящее Уведомление охватывает обработку ВОИС персональных данных на веб-сайте и в других онлайн-сервисах и продуктах Организации. Оно, однако, не распространяется на обработку персональных данных, регулируемую положениями международных договоров, по линии которых административные функции выполняет ВОИС1. Там, где это применимо, положения соответствующих договоров применяются систематически и имеют преимущественную силу по отношению к настоящему Уведомлению.

Персональные данные, которые вы предоставляете ВОИС

4.1 ВОИС может обрабатывать персональные данные в процессе применения и предоставления услуг и продуктов, когда пользователь заходит на веб-сайт и пользуется другими онлайн-сервисами и продуктами Организации (например, учетная запись ВОИС, портал ИС, ePCT, информационные бюллетени ВОИС, бланк для обратной связи ВОИС, регистрация для участия в конференции ВОИС и т. д.). В частности, к обрабатываемым персональным данным могут относиться ваши имя и фамилия, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

4.2 Кроме того, отдельные виды персональных данных могут обрабатываться ВОИС с целью предоставления и поддержки предоставления услуг в рамках сервисов, продуктов и операционной деятельности ВОИС. В качестве примера можно привести удостоверяющие личность документы, необходимые для физического и онлайнового доступа к различным сервисам и продуктам, а также для организации поездок и конференций, банковскую информацию для осуществления платежей, резюме кандидатов при приеме на работу и т. д.

Персональные данные, собираемые с помощью автоматизированных средств

4.3 При доступе к веб-сайту и другим онлайновым сервисам и продуктам ВОИС Организация может обрабатывать определенную информацию, такую как IP-адреса, действия в Интернете (например, посещаемые веб-страницы, используемый браузер, время и продолжительность соединения и т. д.).

4.4 Кроме того, веб-сайт ВОИС и другие онлайновые сервисы и продукты могут использовать файлы cookie для оптимизации функциональности и улучшения пользовательского опыта. Более подробная информация представлена в разделе 5, посвященном файлам cookie.

5.1 На веб-сайте, в онлайн-сервисах и продуктах ВОИС файлы cookie2 используются для обеспечения большего удобства навигации, включая такие функции, как аутентификация и языковые настройки, а также для постоянного совершенствования сервисов и продуктов Организации. В рамках этой работы ВОИС может использовать различные инструменты веб-аналитики для сбора информации, в частности, об имени пользователя учетной записи ВОИС (для вошедших в систему пользователей), IP-адресе, посещении страниц веб-сайта ВОИС, времени, продолжительность и дате их посещения.

5.2 Информация, собранная с помощью файлов cookie и инструментов аналитики, используется в обобщенном и анонимном виде в статистических целях, а не для идентификации отдельных пользователей.

5.3 Вы можете отключить файлы cookie, которые не считаются строго необходимыми, в любое время и/или внести изменения в настройки относительно согласия на их использование, отказа от них или их удаления. При этом просьба учитывать, что в случае отключения файлов cookie отдельные элементы сайта и некоторые из его онлайн-сервисов и продуктов могут быть недоступны.

6.1 ВОИС обрабатывает персональные данные в соответствии с целями своей деятельности и выполняемыми функциями, перечисленными в Конвенции, учреждающей ВОИС. Среди этих целей и функций фигурируют, в том числе, содействие охране интеллектуальной собственности во всем мире, обеспечение деятельности служб, облегчающих охрану ИС, а также сбор и распространение информации, относящейся к охране ИС.

6.2 ВОИС обрабатывает персональные данные в целях поддержания своей повседневной деятельности (например, для регистрации и поддержки пользователей, обработки платежей, организации конференций и поездок, системного администрирования и т. д.), для ответа на запросы и для улучшения своих сервисов и продуктов. Например, ВОИС может обратиться к вам по поводу состояния вашей учетной записи, для подтверждения вашей регистрации для участия в мероприятии или для информирования об изменениях в работе того или иного сервиса.

6.3 ВОИС может периодически направлять пользователям информацию, просьбы принять участие в опросе или рекламные электронные сообщения о предлагаемых Организацией услугах, продуктах, мероприятиях, вебинарах и публикациях на указанные субъектами данных адреса электронной почты. Субъекты данных могут в любой момент направить запрос и отказаться от каких-либо дальнейших контактов по электронной почте (за исключением уведомлений, необходимых для использования и предоставления услуги или продукта).

ВОИС обрабатывает персональные данные на справедливой и законной основе и с единственной целью предоставления и совершенствования своих сервисов и продуктов, а также выполнения своих обязательств. Персональные данные не используются для каких-либо других несовместимых целей ни при каких обстоятельствах.

Персональные данные хранятся в течение только того времени, которое необходимого для достижения цели, ради которой они были собраны. Когда персональные данные более не будут нужны, ВОИС удалит и безопасно сотрет их из своих систем и/или примет меры по их обезличиванию.

9.1 В некоторых случаях ВОИС может передавать персональные данные сторонним поставщикам услуг для предоставления услуг и продуктов ВОИС, а также в целях соблюдения законных интересов ВОИС. Этим поставщикам услуг будет предоставлен доступ только к тем персональным данным, которые будут считаться разумно необходимыми в рамках целей, для который они были привлечены.

9.2 ВОИС не продает собранные персональные данные и не разглашает их каким-либо иным образом, за исключением случаев, описанных в настоящем Уведомлении.

10.1 ВОИС осуществляет надлежащий физический, технический и административный контроль для целей защиты ваших персональных данных от таких угроз, как несанкционированный или случайный доступ, повреждение или потеря.

10.2 В тех случаях, когда персональные данные передаются третьей стороне, ВОИС гарантирует, что третья сторона предоставит достаточные гарантии осуществления соответствующих технических и организационных мер для обеспечения достаточной защиты этих персональных данных.

11.1 ВОИС обеспечивает общую политику прозрачности в отношении обработки персональных данных, в зависимости от обстоятельств.

11.2 Как субъект данных, вы имеете право запросить получение доступа к вашим персональным данным, возразить против их обработки или потребовать их исправления или удаления. Такой запрос должен быть представлен в ВОИС в письменной форме на одном из рабочих языков Организации и содержать достаточную информацию для обоснования данной претензии. ВОИС может принимать разумные меры для подтверждения личности или полномочий лица, подающего запрос в качестве субъекта данных.

11.3 После получения запроса от субъекта данных ВОИС рассмотрит его и предпримет разумные усилия для своевременного предоставления ответа. Следует учитывать, что такой запрос может быть отклонен полностью или частично по одному из следующих оснований:

  • запрос является явно неправомерным, мошенническим или препятствующим достижению цели обработки данных;
  • Исполнение запроса невозможно, нецелесообразно или потребует непропорционально больших усилий;
  • запрос противоречит главенствующим операционным потребностям и приоритетам ВОИС в осуществлении ее мандата;
  • обработка персональных данных необходима для архивных или статистических целей, или для защиты интересов субъекта данных;
  • обработка персональных данных необходима для выполнения задачи в рамках осуществления официальных полномочий ВОИС;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения юридического обязательства или осуществления или отстаивания юридических притязаний.

11.4 Для подачи запроса относительно обработки ваших персональных данных вы можете связаться с нами (см. раздел 15, посвященный контактной информации).

Ничто в настоящем Уведомлении или в связи с ним не должно рассматриваться как отказ от каких-либо привилегий и иммунитетов ВОИС как международной организации и специализированного учреждения системы Организации Объединенных Наций.

Любой спор между ВОИС и субъектом данных, возникающий в результате применения настоящего Уведомления или в связи с ним, который не может быть разрешен по взаимному согласию сторон, передается в арбитраж в соответствии с Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ, действующим на соответствующий момент времени. ВОИС и субъект данных обязуются выполнять любое решение, вынесенное по итогам такого арбитражного разбирательства, в качестве окончательного решения по возникшему спору. Несмотря на вышеизложенное, любой спор между ВОИС и субъектом данных, имеющим статус сотрудника ВОИС, разрешается в соответствии с Положениями и правилами о персонале и соответствующими административными инструкциями.

ВОИС может по собственному усмотрению в любое время вносить изменения в настоящие Уведомление. Все изменения публикуются на веб-сайте ВОИС. Если не предусмотрено иное, изменения вступают в силу сразу после опубликования.

Для получения дополнительной информации об обработке ВОИС персональных данных вы можете обратиться в Бюро ВОИС по защите данных.

Последнее обновление октябрь 2023 года

The processing of your Personal Data by WIPO through its website and online services and products is subject to the following Data Privacy Notice to which you agree by browsing the WIPO website and using its online services and products:

1. Definitions

1.1 WIPO is an intergovernmental organization and specialized agency of the United Nations with its headquarters located in Geneva, Switzerland, whose mission is to lead the development of a balanced and effective global intellectual property ecosystem to promote innovation and creativity for a better and more sustainable future.

1.2 “Personal Data” refers to information in electronic or any other form that can be used, directly or indirectly, to uniquely identify, contact, or locate an individual (natural person).

1.3 “Data Subject” refers to an individual whose Personal Data is subject to processing by, on or behalf of, WIPO.

1.4 “Data Processing” refers to collection, recording, storage, use, sharing, retention, archiving and destruction of Personal Data.

2. Introductions

2.1 In the course of its work and activities, WIPO may process some of your Personal Data. In alignment with United Nations Personal Data Protection and Privacy principles and well as international best practices, WIPO ensures a general policy of openness towards Data Subjects with respect to the processing of their Personal Data and will ensure that such data is appropriately protected.

2.2 In this regard, this Data Privacy Notice is intended to help you understand what Personal Data we collect, why we collect, how we use and secure it, your rights on your Personal Data and how these rights can be exercised.

3. Scope

This Notice covers the processing of Personal Data by WIPO through its website and other online services and products. However, it does not cover processing of Personal Data that is governed by the provisions of International Treaties administered by WIPO . Where applicable, the provisions of the Treaties concerned systematically apply and prevail over this Notice.

4. What Personal Data do we process

Personal Data You Provide to Us

4.1 When accessing WIPO's website and other online services and products, WIPO may process Personal Data in the course of the use and delivery of these services and products (e.g. WIPO Account, IP Portal, ePCT, WIPO newsletter, WIPO Contact Form, WIPO Conference Registration, etc.). The Personal Data processed may, inter alia, include your first and last name, postal address, phone number and email address.

4.2 Furthermore, specific types of Personal Data may be processed by WIPO in order to facilitate and support the delivery of WIPO services, products and operations. Examples include Identification Documents for physical and online access to various services and products as well as travel and conference support, banking information to facilitate payments, applicant CVs for recruitment, etc.

Personal Data We Collect by Automated Means

4.3 By accessing WIPO’s website and other online services and products, certain information such as Internet Protocol (IP) addresses, browsing behavior (e.g. web pages visited, browser used, connection time and duration, etc.) may be processed by WIPO.

4.4 Furthermore, WIPO’s website and other online services and products may use cookies to optimize functionality and improve user experience. For more details, refer to Section 5 on cookies.

5. How we use Cookies

5.1 WIPO's website and its online services and products use cookies to offer an improved browsing experience, including features such as authentication, language settings, as well as continuous enhancement of WIPO's services and products. For the latter purpose, WIPO may also use various web analytics tools to collect, inter alia, the WIPO Account username (for logged-in users), IP address, WIPO websites visited, the time, duration and date of the visit.

5.2 The information collected via cookies and analytical tools is used in an aggregated and anonymous manner for statistical purposes, and not to identify individual users.

5.3 You may disable cookies that are not deemed as strictly necessary at any time and/or make changes with regard to the acceptance, rejection and deletion of cookies. This may however render certain features of WIPO's website and online services and products unavailable.

6. Why we collect this Personal Data

6.1 WIPO processes Personal Data to fulfill its objectives and functions as stipulated in the Convention establishing WIPO. These objectives and functions consist, inter alia, of promoting the protection of intellectual property worldwide, maintaining services facilitating its protection and assembling as well as disseminating information concerning its protection.

6.2 WIPO processes Personal Data to maintain daily operations (such as customer registration and support, payments, conferences and travel management, systems administration, etc.), to reply to requests and to improve its services and products. For instance, WIPO may contact you regarding your account status, to confirm your registration to an event or to advise you of changes to a service.

6.3 Using the Data Subjects e-mail addresses, WIPO may periodically send information, survey requests or promotional e-mails about services, products, events, webinars or publications provided by WIPO. Upon request, Data Subjects may "opt out" of further e-mail contact (except for notifications required for the use and delivery of the service or product).

7. How we use your Personal Data

Personal Data is processed by WIPO in a fair and legitimate manner, for the sole purpose of providing and improving its services and products as well as meeting its obligations. Under no circumstances, is Personal Data used for any other incompatible purpose.

8. How long we store Personal Data

Personal Data is only retained for the time that is necessary to achieve the purpose for which it was collected. When we no longer need Personal Data, we will remove and securely destroy it from our systems and/or take steps to anonymize it.

9. Who we might share Personal Data with

9.1 In some cases, WIPO may share Personal Data with third party service providers for the purpose of providing WIPO services and products and to facilitate WIPO’s legitimate interests. These service providers will only be provided access to the Personal Data deemed as reasonably necessary for the purpose for which they have been engaged.

9.2 WIPO does not sell or otherwise disclose Personal Data collected except as described in this Privacy Notice.

10. How we keep Personal Data secure

10.1 Appropriate physical, technical and administrative controls are implemented by WIPO to secure your Personal Data from threats such as unauthorized or accidental access, damage, or loss.

10.2 In cases where the Personal Data is transferred to a third party, WIPO will ensure that the third party provides sufficient guarantees to implement appropriate technical and organizational measures to ensure appropriate protection for the Personal Data.

11. Your rights on your Personal Data

11.1 WIPO ensures a general policy of transparency in regard to the processing of Personal Data, as appropriate. As a Data Subject, you may request information regarding the processing of your Personal Data.

11.2 Subject to reasonable limitations and conditions, Data Subjects may be granted the opportunity to rectify, object to the processing, or request deletion of their Personal Data. In such cases, WIPO shall review the Data Subject request and stop processing the Personal Data if the objection is considered justified, proportionate, and practical to implement and not in conflict with the purpose of processing that Personal Data.

11.3 Such Data Subject requests should be submitted to WIPO in written form, in English or French and they must include sufficient information to support the claim. WIPO may take reasonable measures to validate the request, including the identity or authority of the individual making a Data Subject request.

11.4 Data Subjects wishing to exercise their rights in this regard may contact us (refer to Section 15 on contact information) and we will make reasonable efforts to respond to your request in a timely manner.

12. Privileges and Immunities

Nothing in or relating to this Privacy Notice shall be deemed a waiver of any privileges and immunities of WIPO as an international organization and specialized agency of United Nations.

13. Settlement of Disputes

13.1 Any dispute between WIPO and the Data Subject arising out of or relating to this Privacy Notice that cannot be resolved amicably shall be referred to arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules then in force. WIPO and the Data Subject shall be bound by any arbitration award rendered as a result of such arbitration as the final adjudication of such a dispute.

14. Modifications to this Privacy Notice

WIPO may modify this Notice at any time at its sole discretion. Any modifications will be published on WIPO’s website. Unless stated otherwise, modifications shall take effect immediately following publication.

15. Contact Information

For further information on the processing of Personal Data by WIPO, you may contact WIPO’s Data Protection Officer.