ЦФ «Japan IP Global» поддерживает реализацию ряда проектов, цель которых - оказание ведомствам ИС содействия в модернизации их инфраструктуры и методов работы. Одним из главных компонентов проектов модернизации является цифровизация.

Модернизация систем, используемых в работе ведомств ИС, позволяет повысить эффективность процедур, а также оптимизировать опыт постоянных пользователей системы ИС.

(Фото: iStockphoto.com/phloxii)

Региональный семинар для руководителей ведомств ИС

  • 18-20 мая 2011 г., Виктория-Фолс (Зимбабве)

Административные программные решения для ведомств ИС

Пакет программных продуктов ВОИС «IP Office Suite» - это комплекс программных решений, которые могут использоваться ведомствами ИС для оптимизации процесса обработки заявок на регистрацию прав ИС. Пакет программных продуктов ВОИС «IP Office Suite» состоит из трех взаимодополняющих систем: WIPO IPAS (Система управления промышленной собственностью), WIPO File и WIPO Publish. Главным компонентом пакета программных продуктов ВОИС является WIPO IPAS - основанная на рабочих процессах программная система с широким диапазоном настроек, которая поддерживает все основные административные процессы в ведомствах ИС. ЦФ «Japan IP Global» оказывает помощь национальным и региональным ведомствам ИС в деле внедрения новых программных решений.

  • 2020 г.
    • В Мьянме программа WIPO File была внедрена для целей перерегистрации товарных знаков, ранее зарегистрированных в рамках старой системы регистрации товарных знаков.
  • 2019 г.
    • Программа WIPO File была успешно внедрена в Брунее.
  • 2018 г.
    • Программа WIPO File была успешно внедрена в Камбодже.
  • 2017 г.
    • В Уганде была внедрена система электронного управления документацией (EDMS) для IPAS.
  • 2015 г.
    • Система EDMS для IPAS была внедрена в Ботсване.
    • Система EDMS для IPAS была внедрена в Кении.
    • Система EDMS для IPAS была внедрена в Малави.
    • Система EDMS для IPAS была внедрена в Намибии.

Систематизация данных, цифровизация и оптимизация рабочих процессов

В целях систематизации и цифровизации данных из документов по таким видам ИС, как товарные знаки, промышленные образцы и патенты, были реализованы соответствующие профильные проекты.

  • 2021 г.
    • В Ботсване был успешно завершен проект цифровизации документов по ИС (включая патенты, товарные знаки, промышленные образцы и полезные модели) для Управления по делам компаний и интеллектуальной собственности (CIPA).
    • На Мадагаскаре была завершена реализация проекта систематизации и цифровизации данных в Ведомстве ИС Мадагаскара, которое входит в структуру министерства промышленности и развития.
    • В Уганде был завершен проект валидации и верификации данных в Бюро регистрационных услуг Уганды (URSB), которое входит в структуру министерства юстиции и конституционного порядка.
    • В марте 2021 г. завершилась реализация проекта цифровизации во Вьетнаме: было оцифровано примерно 2 320 000 страниц документов по ИС (около 1 800 000 страниц документов по патентам, промышленным образцам и товарным знакам, а также 520 000 страниц опубликованных описаний патентных и апелляционных досье).
    • В Замбии была успешно завершена реализация проекта валидации и верификации данных в рамках Агентства по регистрации патентов и компаний (PACRA).
  • 2020 г.
    • В Египте было переведено в формат цифровых файлов 3000 патентных документов (приблизительно 150 000 страниц) Египетского патентного бюро (EGPO).
    • На Филиппинах завершилась реализация проекта цифровизации и упорядочения данных; было оцифровано примерно 1 200 000 страниц документов по ИС и упорядочено около 90 000 записей в базе данных.
    • В Мьянме программа WIPO File была внедрена для целей перерегистрации товарных знаков, ранее зарегистрированных в рамках старой системы регистрации товарных знаков.
  • 2019 г.
    • Был реализован проект цифровизации в АРОИС. Было оцифровано и загружено в систему АРОИС (POLite+) более 11 566 файлов, насчитывающих 1 134 090 страниц.
    • В Лаосской Народно-Демократической Республике был успешно завершен проект внедрения системы обслуживания пользователей в режиме онлайн (подача заявок в режиме онлайн, оптимизация веб-сайта и рабочих процессов).
    • В Мозамбике был завершен проект цифровизации в Институте промышленной собственности Мозамбика (IPI).
    • Во Вьетнаме была успешно завершена реализация проекта оптимизации рабочих процессов.
  • 2018 г.
    • В Индонезии был на 64% реализован проект валидации данных (патенты, товарные знаки и промышленные образцы).
    • В Монголии была успешно завершена реализация проекта оптимизации рабочих процессов.
    • В Занзибаре был завершен проект систематизации данных в Управлении по регистрации компаний и имущества Занзибара; была проведена систематизация, верификация и корректировка данных по 22 000 товарным знакам, а также сканирование логотипов, которые впоследствии были загружены в систему IPAS ВОИС.
  • 2017 г.
    • В декабре 2017 г. была завершена реализация проекта в Управлении по регистрации компаний и интеллектуальной собственности Ботсваны (CIPA); было сканировано 4862 логотипа и проверено 37 095 файлов.
    • В Брунее был успешно завершен проект цифровизации.
    • В Индонезии был завершен проект оптимизации рабочих процессов.
    • В октябре 2017 г. был завершен проект цифровизации в Кенийском институте промышленной собственности (KIPI); в общей сложности было оцифровано 54 642 файла (1 133 913 изображений).
    • В Лаосской Народно-Демократической Республике был успешно завершен проект цифровизации.
    • В апреле 2017 г. был завершен проект систематизации данных в рамках Нигерийского регистра товарных знаков, патентов и образцов; в общей сложности было сформировано 100 000 файлов.
    • На Филиппинах был успешно завершен проект оптимизации рабочих процессов.
    • В Таиланде был успешно завершен проект оптимизации рабочих процессов.
    • В Зимбабве был завершен процесс цифровизации в Ведомстве интеллектуальной собственности Зимбабве (ZIPO).
  • 2016 г.
    • В Камбодже была завершена реализация проектов цифровизации и оптимизации рабочих процессов.
    • Был завершен проект цифровизации в Ведомстве интеллектуальной собственности Эфиопии (EIPO); было оцифровано 20 000 разнообразных файлов EIPO по ИС, включая файлы, относящиеся к товарным знакам, патентам и промышленным образцам, а также к административным и бухгалтерским транзакциям, которые касаются ИС.

Тренинги

Организуются тренинги для сотрудников ведомств ИС по вопросам пользования системой IPAS и другими ИТ-системами, с тем чтобы они могли предлагать пользователям полностью безбумажные цифровые услуги.