Электронная подача заявок в рамках Мадридской системы:  сертификация становится проще, клиенты – довольнее

Система электронной подачи мадридских заявок – этот предпочтительный для ВОИС и самый эффективный канал получения международных заявок на товарные знаки – претерпела ряд изменений и усовершенствований.

Новинки

1. Электронное заявление о намерении использовать товарный знак (бланк по форме MM18) при указании Соединенных Штатов Америки

Благодаря системе электронной подачи мадридских заявок отныне заявителю, указывающему США, будет автоматически предложено заполнить и подать обязательное заявление о намерении использовать товарный знак (электронный бланк MM18), что еще больше упростит процесс подачи международной заявки и уменьшит вероятность ошибок.

Электронный бланк MM18 обязателен для заполнения при указании США. Отныне заявители обязаны подать этот документ, прежде чем они продолжат процесс подачи заявки.

Международная заявка с указанием Соединенных Штатов Америки должна также включать официальное объявление о том, что заявитель имеет добросовестное намерение использовать знак в коммерческой деятельности применительно к указанным товарам или услугам. Для выполнения этого требования заявитель должен представить помимо бланка ММ2 (международная заявка) бланк MM18. Отсутствие этого дополнительного документа будет считаться «несоблюдением правил» ВОИС, что приведет к задержкам в процедуре регистрации и увеличению расходов заявителя. В рамках системы электронной подачи мадридских заявок бланк MM18 автоматически интегрирован во все типовые формы международных заявок, содержащих указание США.

Дополнительную информацию о требовании США, предъявляемом к намерению использовать знак, можно найти в Базе данных членов Мадридской системы.

2. WIPO Pay

Дополнительные усовершенствования – это еще и более стабильная и надежная платежная система с более эффективными механизмами обработки пошлин. Ведомства по-прежнему могут предлагать своим клиентам удобные для них варианты оплаты, будь то кредитная карта, банковский перевод или текущий счет в ВОИС.

Новая функция WIPO Pay

3. Автоматически настраиваемая «Дата получения»

Отныне ведомства могут в автоматическом режиме настроить «дату получения» международной заявки, принимая во внимание дату и время получения заявки в системе электронной подачи. Эта автоматически проставленная дата (и время) также отображается в интерфейсе пользователя.

4. Электронное напоминание о крайнем сроке ответа на уведомление о несоблюдении правил

Благодаря новой персонифицируемой настройке ведомства могут напоминать заявителям о крайнем сроке ответа на уведомление о несоблюдении правил.

5. Дополнение перечня товаров и услуг

Отныне все заявители по умолчанию будут иметь возможность включить в перечень товаров и услуг, содержащийся в международной заявке, дополнительные термины или классы.

Почему мы рекомендуем систему электронной подачи? Преимущества подачи международных заявок в электронном виде

Система электронной подачи заявок в рамках Мадридской системы сокращает время обработки документов в ведомстве и уменьшает число ошибок, предлагая заявителю удобную и экономичную с точки зрения временных затрат альтернативу пересылки бумажных бланков. Именно поэтому система электронной подачи является предпочтительным для ВОИС методом получения международных заявок.

Главными преимуществами системы электронной подачи являются:

  1. более качественная информация, более простая процедура сертификации: система электронной подачи позволяет настроить конфигурацию таким образом, чтобы данные извлекались из собственного национального реестра товарных знаков ведомства или международного фонда, такого как  TMview  или Глобальная база данных по брендам ВОИС. Заявитель просто вводит номер заявки или регистрации, связанный с базовым товарным знаком, и все соответствующие данные автоматически импортируются в систему. В результате ведомства получают все проверенные данные о товарном знаке, идентичные данным о базовом знаке, что упрощает процедуру сертификации и делает ее более эффективной.
  2. меньшее число ошибок (несоблюдения правил): система электронной подачи гарантирует, что заявители сообщают только необходимую информацию (на основе которой указываются те или иные ведомства и подробные сведения о базовом товарном знаке);  поля, которые не релевантны для определенной заявки, отсутствуют, что еще больше упрощает задачу пользователя при подаче заявки.

    Более того, если в заявке отсутствует необходимая информация (например, пошлина за знак, исполненный в цвете, или дополнительный бланк по форме MM18), заявка не может быть подана, что уменьшает вероятность несоблюдения правил и экономит время и деньги заявителя.
  3. персонифицируемый интерфейс на любом языке: предусмотрена возможность бесплатного перевода интерфейса системы электронной подачи на рабочий язык ведомства;  для национальных или региональных ведомств, язык подачи которых не является одним из официальных языков Мадридской системы (английский, французский и испанский), модуль системы позволяет заявителям пользоваться встроенными программами GoogleTranslate, Менеджер товаров и услуг Мадридской системы и TMclass для перевода и утверждения классификаций в импортированных перечнях товаров и услуг.

Что такое электронная подача заявок в рамках Мадридской системы?

Разработанная ВОИС с учетом потребностей ведомств ИС платформа электронной подачи заявок представляет собой интерфейс Мадридской системы для подачи международных заявок в электронном виде. Система электронной подачи мадридских заявок позволяет участвующим ведомствам отказаться от бумажного бланка MM2. Эта платформа имеет два модуля:  один для пользователей (заявителей), второй (персонифицируемый) для ведомств происхождения.

Интерфейс системы электронной подачи для заявителей

Благодаря системе электронной подачи данные, касающиеся базового знака заявителя (включая перечень товаров и услуг), автоматически импортируются из выбранной ведомством электронной базы данных товарных знаков. Эта информация затем используется для заполнения международной заявки заявителя. Ведомство, оценив электронную заявку, может впоследствии сертифицировать ее и сразу передать в ВОИС.

Система электронной подачи  – это платформа для безбумажной подачи заявок и обмена документами. ВОИС использует эту систему для пересылки участвующим ведомствам любой информации о несоблюдении правил, а ведомства, со своей стороны, могут с ее помощью отслеживать и препровождать эти сведения непосредственно пользователями или заявителям, не опасаясь за конфиденциальность данных.

Система электронной подачи мадридских заявок включает бесплатные инструменты для проверки подлинности пользователя и перевода, а также техническую поддержку. Эта бесплатная поддержка предоставляется всем заинтересованным национальным или региональным ведомствами ИС.

Как принять участие?

Настройка системы электронной подачи для ведомства проста и выполняется бесплатно. ВОИС оказывает техническую поддержку на этапе первоначальной оценки и в процессе определения того, как интегрировать данную систему в действующую ИТ-систему ведомства.

По итогам первоначальной оценки предоставляется персонифицированная пробная система;  с ее помощью можно оценить данную платформу, прежде чем предлагать ее пользователям. Более того, если вы уже являетесь участником TMview, данные о ваших товарных знаках фигурируют в системе, и от перехода на систему электронной подачи вас отделяет всего несколько шагов!

Если вам нужна дополнительная информация о системе электронной подачи заявок в рамках Мадридской системы или вас интересует пробная версия ПО, просьба связаться с Питером Бейкером (Peter Baker), руководителем проекта по разработке программных приложений Отдела информационных систем Мадридской системы.

Вы являетесь владельцем товарного знака? Обратитесь в свое ведомство происхождения и рекомендуйте систему электронной подачи заявок.

Дополнительная информация