Электронная подача заявок в рамках Мадридской системы: упрощенная процедура сертификации, удобство использования и комплексный процесс регистрации

Сервис электронной подачи заявок в рамках Мадридской системы, созданный ВОИС с учетом потребностей ведомств ИС, представляет собой интерактивный интерфейс Мадридской системы для международных заявок. Сервис включает два самостоятельных модуля: пользовательский модуль для подачи заявок (заменяет бланк MM2) и настраиваемый модуль ведомства происхождения для ведомств ИС.

Принцип работы сервиса

С помощью Мадридского сервиса электронной подачи заявитель может без труда самостоятельно извлечь из национального реестра ведомства ИС важнейшую информацию о базовом знаке, включая перечень товаров и услуг. Затем сервис автоматически заполняет поля заявки на международную регистрацию, используя для этого информацию о базовом знаке. После того как ведомство ИС получит электронную заявку, оно может соответствующим образом подтвердить ее верность и сертифицировать, а затем отправить напрямую в ВОИС.

Важно отметить, что Мадридский сервис электронной подачи – это электронный, интерактивный инструмент для подачи заявок и обмена информацией. Все сообщения, касающиеся заявки на международную регистрацию, направляются заявителю и ведомству ИС в рамках платформы Мадридского сервиса. Например, пользователи получают уведомления о несоблюдении правил и отвечают на них. Ведомства ИС со своей стороны контролируют получение ответов и пересылают их в ВОИС. Вся процедура осуществляется с помощью сервиса электронной подачи Мадридской системы беспрепятственно, в электронном виде и защищенном режиме.

Помимо самой платформы электронной подачи заявок Мадридской системы ВОИС предоставляет услуги по опознаванию пользователя и переводу пользовательского интерфейса и готова оказывать постоянную техническую поддержку.

И последнее, Мадридский сервис электронной подачи предоставляется всем заинтересованным национальным/региональным ведомствам ИС совершенно бесплатно.


Основные черты

  • Импортирование проверенных данных ведомства ИС: благодаря тому что данные извлекаются напрямую из национального реестра ведомства происхождения, процесс заполнения заявки на международную регистрацию стал проще, чем когда-либо. Автоматическое внесение данных о товарном знаке также позволяет уменьшить вероятность несоблюдения правил, что обеспечивает ускоренную процедуру регистрации.
  • Интегрированные инструменты классификации и перевода: встроенные инструменты, позволяющие быстрее и грамотнее подготовить заявку.
  • Стабильная и надежная платежная платформа: доступны разные варианты оплаты, в том числе с использованием всех основных кредитных карточек, текущего счета в ВОИС и системы PayPal.
  • Уведомления для заявителей о наступлении предельного срока: ведомство происхождения может направлять такие уведомления заявителям напрямую через Мадридское приложение электронной подачи заявок.
  • Встроенная функция управления письмами о несоблюдении правил: заявители могут получать письма о несоблюдении правил и отвечать на них через Мадридское приложение электронной подачи заявок, что ускоряет процедуру регистрации.

Почему именно Мадридский сервис электронной подачи?

Мадридский сервис электронной подачи сокращает время обработки заявок в ведомстве ИС и уменьшает число ошибок и в то же время предлагает заявителям удобную и экономичную с точки зрения временных затрат альтернативу пересылки бумажных бланков. Благодаря этим преимуществам Мадридский сервис электронной подачи является предпочтительным для ВОИС методом получения международных заявок.

Преимущества

  • Корректные данные = более оперативная сертификация: Мадридский сервис электронной подачи позволяет настроить алгоритм таким образом, чтобы данные извлекались из национального реестра товарных знаков ведомства ИС или из Глобальной базы данных по брендам ВОИС и TMview. Заявитель просто вводит номер заявки или регистрации, связанной с базовым знаком, и все соответствующие данные автоматически импортируются в систему. В результате ведомства ИС получают набор корректных данных о товарном знаке, идентичных данным о базовом знаке, что упрощает процедуру сертификации и делает ее более продуктивной.
  • Меньше ошибок: Мадридский сервис электронной подачи служит для заявителя проводником, гарантируя корректное представление всей необходимой информации (для указания ведомств ИС или подробные сведения о базовом знаке); поля, которые не релевантны для определенной заявки, отсутствуют, что еще больше упрощает задачу пользователя при подаче заявки.

    Соответственно, если в заявке отсутствует необходимая информация (например, пошлина за знак, исполненный в цвете, или дополнительные документы, требуемые отдельными ведомствами ИС), она не может быть подана, что уменьшает вероятность несоблюдения правил и экономит время и деньги заявителя.
  • Настраиваемый интерфейс на любом языке: ВОИС готова в порядке поддержки своих клиентов перевести пользовательский интерфейс Мадридского сервиса электронной подачи на рабочий язык ведомства ИС совершенно бесплатно. Это заметное преимущество для национальных или региональных ведомств, чей национальный рабочий язык не входит в список официальных языков Мадридской системы (английский, французский и испанский).
  • Встроенная функция обмена письмами о несоблюдении правил: эта новая функция Мадридского сервиса электронной подачи позволяет получать письма о несоблюдении правил, направленные ВОИС, и отвечать на них, не выходя из системы, и предлагает комплексное решение как для пользователей, так и для ведомств ИС.

Ведомства ИС, использующие Мадридский сервис электронной подачи

  • 2021 год: Испания
  • 2021 год: Исламская Республика Иран
  • 2020 год: Норвегия
  • 2020 год: Болгария
  • 2020 год: Исландия
  • 2020 год: Республика Молдова
  • 2019 год: Канада
  • 2019 год: Эстония
  • 2019 год: Литва
  • 2019 год: Австрия
  • 2018 год: Грузия
  • 2015 год: Австралия
  • 2014 год: Бенилюкс

Более подробная информация

Дополнительная информация о ведомствах ИС, использующих Мадридский сервис электронной подачи, размещена на страницах соответствующих участников в Базе данных членов Мадридской системы ВОИС.

Установка Мадридского сервиса электронной подачи в вашем ведомстве ИС

Установка специального экземпляра Мадридского сервиса электронной подачи в заинтересованном ведомстве ИС проста и удобна. ВОИС оказывает техническую поддержку на этапе первоначальной оценки, тесно сотрудничая с ведомством ИС для определения того, как интегрировать новый сервис в действующую ИТ-систему ведомства. Эти услуги оказываются бесплатно.

После получения настраиваемого тестового экземпляра ведомство ИС может провести полноценную и тщательную оценку, прежде чем предлагать новую услугу пользователям. Более того, если ведомство ИС уже является участником Глобальной базы данных по брендам или TMview, их данные о товарных знаках уже внесены в систему – и для перехода на Мадридский сервис электронной подачи достаточно выполнить несколько операций по настройке.

Свяжитесь с нами: Если вам нужна дополнительная информация о Мадридском сервисе электронной подачи или вы хотите запросить тестовый экземпляр, просьба пользоваться службой Contact Madrid для связи с IT-специалистом Мадридской системы.

Дополнительная информация