Como se ha explicado, los derechos de PI ocupan un lugar central en las competiciones de deporte electrónico.
Utilice esta lista de verificación para recordar los elementos clave a la hora de organizar una competición.
Obtenga las licencias de PI necesarias: En primer lugar y ante todo, obtenga una licencia del editor del videojuego que vaya a utilizar en su competición. Es importante conocer las condiciones de uso de la PI relacionada con el videojuego y obtener autorización adicional para los usos no incluidos en la licencia obtenida para organizar la competición, incluidos el uso de marcas, la música y otras obras protegidas por derechos de autor que aparezcan durante la competición.
Controle el contenido de terceros: Si la exclusividad es importante, proteja su contenido como parte de su estrategia empresarial mediante la adopción de medidas adecuadas para implantar mecanismos sólidos de supervisión y revisión del uso del contenido. Disponga de sistemas que verifiquen que los usos que hagan terceros se ajustan a los contratos de licencia y a la legislación de PI. Por último, decida si desea ejercer sus derechos.
Elabore una estrategia proactiva en materia de PI: Obtenga los derechos de PI adecuados para su contenido, como marcas, derechos de autor y patentes. Revise y actualice periódicamente su cartera de PI para proteger sus intereses. Conceda licencias limitadas de su PI para aumentar sus fuentes de ingresos.
Busque asesoramiento: Consulte con abogados especializados en PI o con expertos jurídicos para asegurarse de que todos los contratos y prácticas se ajusten a la legislación y la normativa pertinentes.
Prevea mecanismos de solución alternativa de controversias: Implante mecanismos de solución alternativa de controversias, como el arbitraje y la mediación, para resolver de forma confidencial las controversias relacionadas con la PI y ahorrar tiempo. Organismos de reconocido prestigio, como la OMPI, ofrecen su experiencia en la solución de controversias en el ámbito del deporte electrónico, incluso mediante mecanismos de solución inmediata durante los torneos. Asegúrese de que los procedimientos de solución de controversias se ajusten a las circunstancias de cada caso para corregir posibles desequilibrios en el poder de negociación.
Establezca contratos: Redacte y utilice contratos detallados y adaptados a cada caso con jugadores, patrocinadores y socios, en los que se establezcan el ámbito de uso, la duración y la remuneración por el uso de los derechos de PI. Aunque esto pueda prolongar el proceso inicialmente, puede evitar numerosos problemas en el futuro, especialmente si el torneo adquiere mayor dimensión y notoriedad.
Ofrezca formación sobre cumplimiento normativo: Proporcione formación al personal y a los participantes sobre la legislación en materia de PI, los acuerdos de licencia y las obligaciones de cumplimiento normativo. Asegúrese de que todas las partes implicadas conozcan sus responsabilidades y la importancia de respetar los derechos de PI, no solo como estrategia de gestión de la PI, sino también para evitar infracciones no intencionadas durante el torneo.
Reclame derechos para los jugadores: Obtenga las autorizaciones necesarias para utilizar los derechos de imagen de los jugadores en retransmisiones, materiales promocionales y otros contenidos relacionados con el evento. Sin esos derechos, podría no disponer de contenido atractivo para atraer al público y promocionar el torneo o la marca. Asegúrese de que la autorización abarque todos los usos previstos, incluidos los de carácter comercial.