PI para organizadores de torneos
Organizar una competición de deportes electrónicos implica distintos niveles de complejidad según el tamaño, la relevancia y la dimensión comercial del evento. Cuanto mayor sea el evento, mayor será la explotación del videojuego y de otros contenidos protegidos por PI, así como la vigilancia y defensa de los derechos por parte de sus titulares Para garantizar el cumplimiento de la Ley y de los derechos de PI de todas las partes interesadas, hay que asegurarse de contar con la autorización de los distintos titulares de derechos, empezando por el titular de la PI del videojuego. Si la competición cuenta con patrocinadores o socios, y utiliza logotipos de equipos y jugadores para promocionarse, será necesario formalizar varios acuerdos de licencia para asegurarse de no infringir los derechos de terceros.
A continuación se describen los requisitos clave en materia de licencias de PI que deben cumplir los organizadores de torneos para ajustarse a la normativa pertinente.
¿En qué consiste su torneo?
Empiece por definir los elementos fundamentales de su competición. Estos elementos tienen que notificarse y servirán de base para muchos de los contratos y licencias que pueda necesitar para la organización de la competición.
Para empezar, definir los elementos fundamentales permitirá determinar si pueden utilizarse las licencias y condiciones generales que los editores de videojuegos ponen a disposición en su sitio web, o si será necesario un acuerdo específico.
Fechas
Lugar y territorio
Carácter no comercial o comercial del organizador
Bolsa de premios y formato
Jugadores participantes (profesionales o no)
Cuotas de inscripción (si cubren costos o generan beneficios)
Acuerdos de patrocinio y activación de marca
Venta de productos promocionales
Precio de la entrada
Radiodifusión/transmisión en continuo (streaming) de la competición
Otros usos de la PI del titular del videojuego (material creativo) en la promoción del evento
Licencias de videojuegos
Licencia de editor/desarrollador: Una vez comprendidas o definidas las características del torneo, el siguiente paso es asegurarse de que realmente se puede utilizar un videojuego en la competición. La autorización o licencia del editor o desarrollador del juego para utilizarlo en la competición variará en función de las características de la misma, tal y como se ha mencionado anteriormente. Por lo general, la licencia incluye el derecho a organizar el torneo, utilizar imágenes del juego y mostrar contenido relacionado con el mismo durante el evento.
Algunos editores cuentan con programas de licencia específicos para eventos de deporte electrónico, por lo que se recomienda consultar sus sitios web oficiales o contactar con ellos para conocer las condiciones de concesión de licencias. En algunos casos, para torneos de menor envergadura, la licencia para organizar un torneo puede concederse de forma automática y gratuita, siempre que se cumplan una serie de condiciones, especialmente en lo que respecta al uso de la PI relacionada con el videojuego o a cualquier asociación con otras marcas o eventos. Estas licencias otorgan el derecho a utilizar el videojuego e incluyen también determinados servicios prestados por el editor, en particular en relación con el alojamiento del juego en sus servidores.
Derechos de emisión: Si tiene previsto transmitir la competición, compruebe que su licencia incluye el derecho a emitir imágenes del juego. No olvide que los jugadores y los equipos también deben autorizar el uso de su imagen durante su participación en el torneo.
Uso de música
Música de fondo: Si tiene intención de utilizar música de fondo durante un evento, debe obtener los derechos correspondientes. Para ello, lo habitual es recurrir a una entidad de gestión colectiva del país en el que se celebre el evento. En muchos casos, el trámite puede realizarse en línea a través de su sitio web. Por lo general, hay que informar de los detalles del uso, como el número de personas presentes en el evento, si se cobra entrada y el repertorio musical utilizado. Esto permitirá al organismo calcular la tarifa que se debe abonar por el uso de la música.
Transmisión en línea de música: El régimen jurídico de la transmisión de música en línea difiere ligeramente del aplicable al uso en establecimientos físicos y también varía en función del uso concreto. Algunas plataformas en línea han obtenido licencias de los titulares de derechos que autorizan el uso de sus repertorios por parte de los usuarios (tanto particulares como profesionales). Otras han adoptado medidas tecnológicas para detectar la subida de contenidos protegidos por derechos de autor y bloquearlos antes de su publicación o, en algunos casos, garantizar que los ingresos generados por la plataforma se abonen a los titulares de derechos. Antes de invertir tiempo, recursos y creatividad en la creación de contenido, conviene analizar dónde estará disponible dicho contenido, las políticas musicales de la plataforma y qué canciones se sincronizarán en él. Tenga en cuenta que, si en la transmisión también se escucha música de fondo, las plataformas podrían aplicar automáticamente mecanismos de monetización en favor de los titulares de los derechos de esa música.
Licencias de marcas
Logotipos y títulos de juegos: Organizar un torneo no implica necesariamente que se pueda utilizar la PI del videojuego, como títulos, logotipos de desarrolladores o editores, personajes, etcétera. Los usos previstos deben contar con la autorización expresa del titular de los derechos, incluido su uso en actividades promocionales relacionadas con el torneo o en colaboración con socios o colaboradores del mismo. La licencia para dichos usos suele estar incluida en el contrato principal que regula la relación entre el editor del juego y el organizador del evento, aunque puede requerir la celebración de acuerdos adicionales si el juego contiene marcas de terceros (como los logotipos de equipos reales presentes en algunos juegos deportivos). La infracción de una marca puede dar lugar a una orden judicial de cesación en su uso y a sanciones económicas, y perjudicar la relación con el editor.
Logotipos de patrocinadores: Si el evento cuenta con patrocinadores, deben acordarse con ellos los derechos de uso de sus logotipos y marcas en los materiales promocionales y las emisiones, y asegurarse de que los derechos de uso de los logotipos del evento queden debidamente regulados.
Licencias de los creadores de contenido
Contenido de jugadores y equipos: Los organizadores de torneos de deportes electrónicos deben obtener licencias de los jugadores y equipos para utilizar su imagen, nombre y otros derechos de la personalidad en materiales promocionales y emisiones, autorizaciones que suelen contemplarse en los contratos de los jugadores, los acuerdos de los equipos o en las condiciones de uso del torneo. Si las imágenes o los videos se van a utilizar en contextos distintos a la promoción y la transmisión del evento, se debe obtener la autorización de los equipos y los jugadores, especialmente en un contexto comercial.
Contenido de terceros: Si el organizador tiene intención de utilizar contenido de terceros, como creaciones artísticas realizadas por los fans u otras obras protegidas por derechos de autor, debe asegurarse de contar con la licencia o el permiso necesarios de los titulares de los derechos, ya sean profesionales o aficionados.
Licencias de radiodifusión y transmisión en continuo
Licencias de plataformas: Si el evento se transmite en plataformas como Twitch, YouTube o TikTok, debe asegurarse de cumplir con sus condiciones de servicio y de obtener las licencias adicionales necesarias. A menudo, esas plataformas tienen requisitos específicos para la radiodifusión de contenido de videojuegos. El incumplimiento de las condiciones de las plataformas podría llevar al bloqueo de la transmisión e incluso de la cuenta. Debe prestarse especial atención al lenguaje soez y al contenido inadecuado para menores.
Derechos de distribución: Internet es el principal medio para la radiodifusión de competiciones de deportes electrónicos; sin embargo, la popularidad de algunas competiciones ha propiciado su llegada a la televisión y a otros medios tradicionales. Para poder utilizar material de los deportes electrónicos y secuencias de juego, los organizadores deben obtener los derechos de distribución correspondientes, que suelen estar contemplados en el contrato con el editor. Es posible que este derecho figure con un nombre o una denominación distintos en el contrato o la licencia, pero lo importante es que el uso que se le da esté amparado por los términos de la licencia.
Licencias de comercialización
Artículos promocionales del evento: Si tiene intención de vender productos promocionales relacionados con su evento, como camisetas, carteles u otros artículos de marca, debe obtener las licencias necesarias para utilizar los logotipos, nombres y demás material protegido por derechos de marca que se incluya en dichos productos. Esto podría estar sujeto a un mayor escrutinio por parte de los titulares de derechos de PI, que suelen ejercer un control estricto sobre los productos promocionales basados en su PI. Esto también significa que cualquier infracción en la comercialización de esos productos podría generar fuertes reacciones por su parte. Aunque es probable que la licencia del videojuego incluya la concesión de dichas autorizaciones, debe tenerse en cuenta que la comercialización de productos promocionales puede requerir acuerdos adicionales. Además, dichos acuerdos deben abordar la distribución de los ingresos derivados de la venta del material bajo licencia.
Artículos promocionales de patrocinadores: Compruebe que tiene derecho a utilizar los logotipos y las marcas del patrocinador en todos los productos promocionales del evento. Verifique si esto ya está contemplado en el correspondiente acuerdo de patrocinio.
Solución de controversias
La OMPI ofrece servicios de solución alternativa de controversias específicamente adaptados al sector de los deportes electrónicos, lo que puede suponer un punto de inflexión al proporcionar opciones especializadas de mediación y arbitraje. Incluyen servicios como mediación, arbitraje y determinación por experto, con procedimientos flexibles y acelerados, en los que las partes presentan inicialmente una solicitud de mediación o arbitraje a la OMPI, tras lo cual esta designa a un mediador o árbitro neutral con experiencia en el ámbito correspondiente. El proceso es confidencial y eficaz, y permite a las partes solucionar sus controversias sin necesidad de recurrir a los tribunales. Los conocimientos especializados de los expertos en PI y deportes electrónicos garantizan que el proceso de solución de controversias se adapte a las necesidades específicas del sector, lo que favorece resultados más justos y eficaces.
En consonancia con esos esfuerzos se ha creado el Tribunal de Juegos y Deportes Electrónicos (IGET), que es una iniciativa conjunta de la Comisión de Integridad de los Deportes Electrónicos (ESIC) y el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI. El IGET es una iniciativa conjunta pionera sin ánimo de lucro de la ESIC y el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI, y ofrece servicios especializados de solución alternativa de controversias en los sectores del videojuego y el deporte electrónico. El IGET se encarga de controversias en materia de integridad (en colaboración con la ESIC) y de controversias comerciales y de PI (en colaboración con el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI).