В начале у вас была только идея. Затем этой идее были приданы конкретные очертания, и она стала концепцией. На следующем этапе к концепции необходимо добавить материальные составляющие, чтобы получился полноценный проект. В общих чертах этап разработки состоит из двух элементов: получения финансирования и разработки самого́ аудиовизуального проекта. Так идея воплощается в реальность посредством перехода от синопсиса сценария к предварительному проектному предложению, а затем — к графику производства. Конечно, проекты бывают разные, и каждый из них начинается по-своему, однако полноценный аудиовизуальный проект уже на старте должен включать в себя все необходимое для перехода к стадии предпроизводства.
План и бюджет
На этапе разработки идеи и концепции трансформируются в иллюстрированный сценарий; права на литературные произведения приобретаются (или осуществляются, если речь идет об опционных договорах), а также определяется состав технической и творческой групп проекта. Говоря кратко, разработка — это этап жизненного цикла фильма, на котором впервые появляются права собственности на фильм. Все эти действия, естественно, упорядочиваются и контролируются с помощью плана и бюджета.
Многие скрытые статьи расходов на кинопроизводство становятся очевидны при подготовке графика — комплексного хронологического документа, с опорой на который сценарий будет превращен в киноматериал и благодаря которому нужные люди и ресурсы будут в распоряжении продюсера вовремя. В плане и бюджете также содержатся статьи, рассчитываемые специалистами, такие как стоимость привлечения денежных средств, страхование (включая гарантию завершения работ) и резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов.
Для того чтобы успешно осуществить планирование и грамотно составить бюджет, крайне важно эффективно распоряжаться всеми правами третьих лиц, переданными продюсеру, а также правами, возникающими в ходе реализации проекта, уделяя при этом особое внимание условиям взаимоотношений между продюсером и каждым из участников проекта: от актеров и сценаристов до инвесторов и страховых компаний, а также от композиторов и исполнителей используемой в проекте музыки до вещательных организаций и стриминговых платформ, которые будут демонстрировать результат проекта зрителям.
Ниже изложены основные задачи, выполнить которые позволяют подробный план и бюджет:
определение временны́х и финансовых затрат при производстве;
обмен информацией с потенциальными партнерами;
принятие решения о том, имеет ли смысл реализовывать проект в предложенных условиях;
выявление информации, необходимой для определения характеристик проекта и его презентации потенциальным инвесторам;
подготовка финансовой информации, которой затем можно заполнить специальную форму, требуемую для подачи заявки на предоставление тех или иных государственных льгот или стимулов.
ИС при разработке проекта
Во время подготовки к переходу на этап предпроизводства получение разрешения на использование ИС становится еще более актуальной проблемой, поскольку это необходимо, чтобы избежать неприятных неожиданностей с финансовыми последствиями на этапе производства. На данном этапе вам придется работать со все большим объемом документации и принимать на себя различные обязательства и сроки (а также получать и отправлять платежи), некоторые из которых связаны с положениями об ИС. В эффективном плане должно быть предусмотрено составление перечня договоров, необходимых при создании фильма или телесериала и обеспечивающих надежное выполнение обязательств и беспрепятственную эксплуатацию вашего контента без нарушения прав третьих лиц.
Например, если в сценарии указано, что главный герой споет песню в первой сцене фильма, а вы еще не получили права на эту песню, это станет проблемой не только с точки зрения планирования, но, вероятно, и с точки зрения бюджета: вам придется либо приобрести лицензию по цене выше запланированной, либо переработать сценарий. Если вы уже приступили к этапу производства, то вам придется переснять первую сцену, что повлечет за собой дополнительные затраты времени и денежных средств.
Вот некоторые составляющие эффективного плана.
Выявление договоров и управление ими. Cоставьте исчерпывающий перечень договоров, которые потребуются для реализации проекта. Теперь у вас есть более четкое представление о потребностях проекта. Составьте шаблоны этих договоров (в идеале — проконсультировавшись с юристом, специализирующимся на сфере развлечений), чтобы они всегда были у вас под рукой в нужный момент. Уделите время и сопровождению этих договоров, а также ведению учета по ним. Срок действия некоторых договоров, с которыми вы будете иметь дело, будет заканчиваться только через 10–20 лет после завершения проекта. Необходимо отслеживать все важные элементы договоров, такие как влияющие на проект условия и платежи, которые должны осуществляться по достижении определенных этапов или показателей.
Обсуждение условий. Обсуждая условия договоров, следует четко и конкретно обговорить полученные права, а также обязанности и порядок вознаграждения каждой из сторон. Важно обеспечить, чтобы необходимые договоры заключались до того, как соответствующие материалы и права будут интегрированы в проект. В контексте прав ИС следует обдумать то, каким образом вы хотите использовать тот или иной контент, и отразить это в условиях договора по таким аспектам, как цель использования, продолжительность, исключительность, территория действия, основания для расторжения, гарантийные обязательства, возмещение ущерба и штрафы за нарушения. Помните, что при возникновении конфликта вы рискуете оказаться внутри долгого и затратного судебного процесса, если в договор не было включено положение об альтернативном (внесудебном) урегулировании споров (АУС). ВОИС не только предоставляет примеры положений об АУС, но и публикует подробную информацию о такой альтернативе судебному разбирательству.
Охрана контента. По мере того как создается все больше нового контента и список внештатных сотрудников становится все длиннее, необходимо обеспечить учет всех нематериальных активов проекта, а также оформление всех прав на новые материалы в письменной форме. Данная мера позволит продюсеру сохранить все права ИС, необходимые для проведения маркетинговых мероприятий и дистрибуции. Это в равной степени касается и второстепенных элементов проекта, таких как персонажи, звуковое сопровождение, вымышленные товарные знаки и образцы. Некоторые из таких элементов могут позднее стать источником существенных доходов, например, за счет продажи атрибутики и лицензирования или съемки спин-оффов произведения в будущем.
Консультации юристов. Стремитесь получить юридическую поддержку, пока не стало поздно. Содержательные советы юристов часто позволяют избежать возникновения проблем, отрицательно воздействующих на проект в целом. Хотя большую часть трудоемкой работы вы можете выполнить самостоятельно, важно проконсультироваться с юристом по основным элементам вашего проекта, а также по вопросам урегулирования юридического статуса ИС, которые рассматриваются в упомянутом ранее отдельном руководстве ВОИС.
Коммуникация. Помимо работы с письменными договорами, очень важно уметь ясно донести информацию до всех партнеров, задействованных в рамках проекта. Они должны быть осведомлены о договорных потребностях проекта и о мерах, которые им следует принимать (например, воздержаться от использования картины или защищенного товарным знаком бренда из-за отсутствия согласия правообладателей). В некоторых случаях также важно, чтобы они были осведомлены об условиях и правилах, регулирующих их участие в проекте. Например, некоторые из внештатных сотрудников проекта могут рассчитывать на то, что их укажут в качестве соавтора сценария или сопродюсера, в то время как ваше мнение может быть иным.
Хотя при разработке проекта вы опираетесь на уже готовую концепцию, ключевые проблемы, упомянутые ранее, остаются актуальными и на этом этапе. Обязательно обновляйте информацию обо всех элементах концепции. Если в ходе разработки проекта вы переходите в другой жанр, на другой рынок или даже на другую бизнес-модель, обязательно сообщите об этом всем заинтересованным сторонам. Если вы по-прежнему находитесь в поиске партнеров, при презентации текущего проекта важно упомянуть об имеющихся у вас договоренностях, например указав тип предлагаемого предварительного соглашения, как упоминалось ранее.