بدأت بفكرة فقط. اكتسبت تلك الفكرة عناصر ملموسة وتحوّلت إلى مفهوم. تتمثل المرحلة التالية في إدراج جوانب ملموسة تتيح لك إنشاء مشروع. باختصار، يتكون التطوير من عنصرين: الحصول على التمويل وتطوير المشروع السمعي البصري الفعلي. يمثل ذلك تحويل الفكرة إلى واقع، بدءاً من ملخص النص إلى مقترح مخطط عام وصولاً إلى الجدول الزمني. وبالطبع، لا تتشابه جميع المشروعات ولا تبدأ بالطريقة ذاتها، لكن عند تحولها إلى مشروع سمعي بصري، يجب أن تكون قد استوفت جميع المتطلبات اللازمة للانتقال إلى مرحلة ما قبل الإنتاج.
الخطة والميزانية
خلال مرحلة التطوير، تتحول الأفكار والمفاهيم إلى نصوص سينمائية؛ وتُكتسب الحقوق الأدبية أو تُمارس في حالة اتفاقيات الخيار، كما تُحدد الفرق التقنية والإبداعية. باختصار، تمثل هذه المرحلة من دورة حياة الفيلم المرحلة التي تتشكل فيها ملكية الفيلم لأول مرة. تُدار جميع هذه الجوانب وتُضبط من خلال خطة وضمن ميزانية.
تظهر العديد من تكاليف الإنتاج الخفية خلال إعداد الجدول الزمني: وهو مستند شامل زمنياً يحوّل النص إلى مشاهد، مما يضمن توفر الأشخاص المناسبين والموارد المناسبة في الوقت المناسب. تشمل الخطط والميزانيات أيضاً بنوداً يحسبها خبراء مثل تكاليف التمويل، والتأمين (بما في ذلك سندات الإكمال)، وصندوق احتياطي لتغطية المصروفات غير المتوقعة.
عند التعامل مع التخطيط وإعداد الميزانية محل الحديث، تبرز أهمية الإدارة الفعّالة لجميع حقوق الجهات الخارجية المسندة إلى المنتِج، وكذلك الحقوق الناشئة عن المشروع، من خلال إيلاء اهتمام وثيق لشروط العلاقات بين المنتِج وكل طرف معني مشارك في المشروع: بدءاً من الممثلين ومؤلفي النصوص وصولاً إلى المستثمرين وشركات التأمين، ومن المؤلفين الموسيقيين وفناني الأداء للموسيقى المعزوفة في المشروع إلى هيئات البث والمنصات الرقمية التي تعرضه للجمهور.
فيما يلي الأسباب والاستخدامات الرئيسية للخطة والميزانية التفصيليتين:
تحديد التكلفة من حيث الوقت والمال اللازمين للإنتاج.
مشاركة المعلومات مع الشركاء المحتملين.
تقرير ما إذا كان من المنطقي متابعة المشروع في ظل الشروط المقترحة.
الحصول على المعلومات اللازمة لتشكيل المشروع وتقديمه في العرض الترويجي
إنشاء المعلومات المالية اللازمة لتنسيقها ضمن قالب محدد يتطلبه نداء معين للحوافز العامة.
الملكية الفكرية في مرحلة التطوير
بينما تضع كل شيء موضع التنفيذ للانتقال إلى مرحلة ما قبل الإنتاج، تصبح تسوية حقوق الملكية الفكرية أكثر أهمية لتجنب مفاجآت مكلفة خلال مرحلة الإنتاج. في هذه المرحلة، تتزايد الوثائق بشكل مستمر وتتحمل التزامات ومواعيد نهائية مختلفة (ومدفوعات)، يرتبط بعضها ببنود الملكية الفكرية. تتضمن أي خطة فعّالة تحديد العقود الضرورية لإنتاج فيلم أو مسلسل تلفزيوني بطريقة راسخة، وبالطبع تتيح لك استكشاف محتواك من دون التعديّ على الجهات الخارجية.
على سبيل المثال، إذا نص السيناريو على أن الشخصية الرئيسية ستغني أغنية خلال المشهد الأول من الفيلم ولم تؤمّن بعد الحقوق المتعلقة بتلك الأغنية، فإن ذلك يمثل مشكلة ليس فقط في خطتك بل قد يؤثر أيضاً على ميزانيتك بسبب الحاجة إلى الحصول على ترخيص بسعر أعلى مما خُصص له في الميزانية أو إلى إعادة صياغة السيناريو. وإذا كنت قد انتقلت بالفعل إلى مرحلة الإنتاج، فقد تضطر حتى إلى إعادة تصوير المشهد، مع ما يترتب على ذلك من آثار من حيث الوقت والتكلفة.
تتمثل بعض المراحل الأساسية للخطة الفعّالة فيما يلي:
تحديد العقود وإدارتها: أعد قائمة شاملة بالعقود اللازمة للمشروع. تتوفر لديك الآن رؤية أوضح لاحتياجات المشروع. جهِّز مسودات (ويُفضل بمشورة محامٍ مختص في مجال الترفيه) حتى لا تضطر إلى إعدادها في اللحظة الأخيرة. خصص أيضاً وقتاً لحفظ السجلات وإدارة تلك العقود. في بعض الحالات، قد تحتاج إلى الرجوع إلى عقد بعد 10 أعوام أو 20 عاماً من انتهاء المشروع. ينبغي تتبع أي عنصر مهم، مثل الشروط التي تؤثر في مشروعك والمدفوعات المرتبطة بمراحل محددة، بدقة.
التفاوض على الشروط: عند التفاوض على العقود، احرص على الوضوح والدقة فيما يتعلق بالحقوق المكتسبة ومسؤوليات كل طرف ومقابله المالي. من المهم ضمان توقيع العقود قبل إدماج المواد والحقوق المعنية في المشروع. فيما يتعلق بحقوق الملكية الفكرية، فكّر في كيفية استخدام المحتوى واعكس ذلك في الشروط مثل الغرض، والمدة، والاستئثارية، والإقليم، وأسباب الإنهاء، والضمانات، والتعويض، والجزاءات في حالة التعدي. تذكّر أنه، في حالة النزاع، قد تجد نفسك متورطاً في مقاضاة طويلة ومكلفة في أروقة المحاكم ما لم تُدرج بنداً لتسوية المنازعات بالسبل البديلة. توفر الويبو ليس فقط بنود تسوية المنازعات بالسبل البديلة لإدراجها في عقودك، بل توفر أيضاً معلومات مفصّلة حول هذا البديل.
حماية المحتوى: مع إنشاء مزيد من المحتوى وتزايد عدد المتعاونين، يجب ضمان تتبع جميع الأصول غير الملموسة المرتبطة بالمشروع، وأن تخضع جميع الحقوق المتعلقة بالمواد الجديدة لعقد مكتوب. يعد ذلك ضرورياً لتمكين المنتج من الحفاظ على جميع حقوق الملكية الفكرية اللازمة للتسويق والتوزيع. يشمل ذلك أيضاً العناصر الثانوية للمشروع، مثل الشخصيات، والموسيقى التصويرية، والعلامات التجارية الخيالية، والتصميمات. قد تتحول بعض هذه العناصر إلى مصدر مهم للإيرادات، على سبيل المثال من خلال الترويج للمنتجات أو الترخيص، أو الشركات المنبثقة في المستقبل.
الاستشارات القانونية: اسعَ إلى الحصول على مشورة قانونية قبل فوات الأوان. يمكن أن تمنع المشورة القانونية المناسبة في كثير من الأحيان مشكلات قد تضر بالمشروع بأكمله. بينما يمكنك إنجاز جزء كبير من العمل الشاق بنفسك، من المهم أن تستشير محامياً بشأن العناصر الأساسية في مشروعك، وكذلك جانب تسوية حقوق الملكية الفكرية الذي تتناوله على نحو منفصل دليل الويبو المشار إليه سابقاً.
التواصل: بالإضافة إلى العقود المكتوبة، يمثل التواصل الواضح مع جميع الشركاء المشاركين في المشروع عنصراً بالغ الأهمية. يجب أن يكونوا على دراية بالاحتياجات التعاقدية للمشروع وبالتدابير التي يتعين عليهم تنفيذها (على سبيل المثال، عدم استخدام لوحة زيتية أو علامة تجارية في مشهد لعدم وجود اتفاق مع صاحب الحق). في بعض الحالات، من المهم أيضاً أن يكونوا على علم بالشروط والأحكام التي تنظِّم مشاركتهم. على سبيل المثال، قد تكون لدى بعض المتعاونين معك توقعات للظهور كمؤلف مشارك للنص أو كمنتج مشارك، بينما قد ترى أنت الأمر بشكل مختلف.
بينما شكّل المفهوم أساس تطوير مشروعك، تظل القضايا الرئيسية المذكورة سابقاً قائمة أيضاً خلال مرحلة تطوير المشروع. احرص على تحديث جميع العناصر المشار إليها. إذا انتقلت، خلال تطوير المشروع، إلى نوع مختلف أو سوق مختلف أو حتى نموذج عمل مختلف، فتأكد من إجراء التحديثات اللازمة وفقاً لذلك. وإذا كنت لا تزال تبحث عن شركاء، فمن المهم أن تذكر اتفاقياتك الحالية عند تقديم عرض لمشروعك الحالي، على سبيل المثال من خلال نوع الاتفاق الذي أنت مستعد لتقديمه في مذكرات الاتفاق كما ذُكر سابقاً.