إن عرض ما لم يزل بعد في شرنقة الأفكار أو المفاهيم أو المشروعات على شركاء أو مستثمرين أو موزعين محتملين يعد جزءاً من نشاط صانع الأفلام. إذ إن العرض الترويجي هو تقنية بيع تستعين بالعرض الشفهي، وتتراوح مدته عادة بين دقيقة وسبع دقائق. ومن الناحية العملية، تعد هذه الطريقة الأكثر فاعلية في إيصال مشروعك إلى أشخاص يبحثون عن مشروعات مثيرة للاهتمام، مثل محرري التكليف. ويتمحور العرض حول الوصف المكثف لما يدور حوله مشروعك (فيلم، مسلسل، وثائقي، وما إلى ذلك). وتجب مواءمة العرض مع المناسبة المعنية والجمهور المستهدف والفرصة السانحة، ومن الضروري أن تتقن العرض بما يناسب مشروعك. وعليك التفكير ملياً في عرضك وتحسينه. فعليك بالإعداد الجيد والتجهّز لتلقي أسئلة وطلبات لمزيد من الإيضاح. وأحياناً، قد لا تملك سوى بضعة دقائق لإثارة اهتمام شخص ما، وقد يكون ذلك كافياً "لإقناع" الآخرين بمشروع جيد.
كما يعد الدعم البصري عنصراً مهماً للإقناع، لذا احتفظ دائماً بعرض ترويجي للمشروع جاهزاً: وهو رسم توضيحي مصغر يحدد الجوانب الرئيسية لمشروعك. ويجب أن توصل رسالتك بسلاسة؛ فعندما تعرض مشروعك على مسؤول تنفيذي، سيتعين عليه بدوره عرضه على شخص آخر أو شرحه له (بعد عدة أيام أحياناً). فإذا اتّسم عرضك بالحيوية والوضوح وسهولة التذكّر، من المرجح أن يحظى مشروعك بقبول مناسب. وتذكر أنك لست بحاجة إلى إدراج كل تفصيلة من تفاصيل المشروع في العرض؛ فالمفتاح هو استهداف ما يجذب المستمع ويجعله راغباً في معرفة المزيد. وعادةً ما تكون القصص التي تتمحور حول فكرة جذابة هي الأسهل في العرض، في حين القصص التي تدور حول شخصيات هي الأكثر صعوبةً في التلخيص. وعليك معرفة نقاط قوة مشروعك بشكل عام وإبرازها في العرض لإحداث أبلغ الأثر. ويمكن أن يمثل ذلك أحد عناصر الملكية الفكرية، على سبيل المثال، الحق في اقتباس كتاب حصلت على حق استئثاريته لعدد من السنوات (يُعرف أيضاً باسم اتفاق الخيار).
اعتبارات عرض المشروع
ولا تنسَ أن العرض سيُنظر إليه أيضاً على أنه عرض أعمال، كما أن الجدوى القانونية هي جانب مهم تجب مراعاته لدى تقديم العرض الترويجي. وتعتمد جوانب كثيرة من الجدوى القانونية على ممارسات تخليص الملكية الفكرية والعناصر التي تدرجها في مشروعك منذ البداية. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تخطط لفيلم سيرة ذاتية عن فنان مشهور ولكنك لم تبدأ في البحث عن إجراءات الحصول على حقوق بعض أعماله موسيقاه، فسيكون المشروع بالنسبة لك إما غير جذاب (عدم وجود موسيقى تصويرية تتماشى مع المشروع) أو غير مسموح به قانوناً (سيؤدي استخدام الأغاني إلى انتهاك حق المؤلف وحظر توزيع المحتوى النهائي).
وبالنسبة للشركاء والمهنيين غير المعروفين الذين ليس لديهم سمعة سابقة في سوق المحتوى السمعي البصري، يُعد العرض أيضاً فرصةً لإظهار المهنية، وهو عامل مهم في المشروعات المتطورة والصغيرة على حد سواء. فهو بمثابة نموذج يوضح ما أنت قادر على تقديمه.
وغالباً ما ينظر المموّلون إلى العناصر التالية عند اتخاذ قرار بشأن الاستثمار في المشروع:
السرد المتماسك: يجب أن يكون لديك قصة مقنعة بأحداث منظمة جيداً ويتم التعبير عنها بوضوح وإيجاز. حدّد الفكرة الأساسية وتأكد من أنها سهلة الاستيعاب ويمكن لمشروعك تحقيقها. هناك عدة طرق مختلفة لترتيب محتوى العرض، وأحد الخيارات الشائعة لذلك هو البدء بالنوع، ثم مكان الحدث، ثم الملخص التشويقي، فالملخص السردي، فرؤية المخرج، وأخيراً تقديم الشخصيات الرئيسية وطرح الصراع وإعطاء فكرة عن الحل.
مقطع دعائي أو مقاطع فيديو قصيرة تجريبية أو عينة من المحتوى: يتضمن مواد مرئية تظهر إمكانات مشروعك وكيف قد يبدو بعد إنتاجه. ويمكن أن يكون المقطع الدعائي المتقن أو لقطات من مشاهد مهمة أمراً له جدواه في نقل نبرة العمل وجودة الإنتاج وقوة الشخصيات، لا سيما في المشروعات غير الروائية. وفي حال عدم ضيق الوقت أو انعدام الموارد من أجل إعداد مقطع دعائي أو ملخص سردي، فقد تكون القصص المصورة و/ أو الصور المفاهيمية وأي عناصر جذب أخرى مفيدةً.
حقائق وأرقام أساسية: قدم معلومات ذات صلة بالسوق المستهدف والاتجاهات الحديثة والمنافسة والجمهور المحتمل والعائد على الاستثمار المحتمل. وسيرغب المموّلون في رؤية أنك تجهّزت جيداً وأنك في تمام الاستعداد (انظر عناصر المفهوم وخطة الأعمال كما تم توضيحهما أعلاه).
طاقم موهوب: سلط الضوء على مهارات فريقك الإبداعية والتقنية وما يمتلكونه من خبرات. إن إبراز مهارة طاقمك والتزامه – يفضّل أن يكون مرتبطاً بعقود مُوقّعة بالفعل – قد يعزز الثقة لدى المستثمرين المحتملين. وفي حال الإشارة إلى المهنيين، فتأكد من أنهم على دراية بجوانب المشروع المختلفة وأنهم موافقون عليها. وإذا لم تختر شخصاً رئيسياً، كشخصية محورية على سبيل المثال، فابحث عن بدائل لتوضيح رؤيتك (كالوصف، ودليل الشخصيات، والصور، وما إلى ذلك).
خطة ونموذج أعمال وميزانية: اشرح كيف تخطط لتنفيذ المشروع، من مرحلة ما قبل الإنتاج إلى التوزيع. وإذا كان لديك بالفعل مستثمرون أو منتجون مشاركون أو اتفاقات تمهيدية تؤثر في إدارة الحقوق والميزانية، فأدرج هذه المعلومات. اعرض ميزانيةً مفصّلة وواقعية وخطةً توضّح كيفية استخدامك للأموال بفاعلية.
التوزيع والتسويق: اشرح كيف سيصل محتواك إلى الجمهور. وأظهر أن استراتيجية الترويج والنشر تتماشى مع خطة الأعمال وكيفية تمركز المحتوى في السوق. ثم أنشئ موقعاً إلكترونياً وابدأ في إشراك المستهلكين منذ البداية، وأنتج مواد ترويجية تُطبع في الذاكرة، وشن حملات شفهية من خلال استضافة عروض مشاهدة الأفلام، وابحث عن منظمات يمكن أن تصبح وسيلةً لتوزيع الفيلم.
الملكية الفكرية في العرض
ومن خلال إجراء العرض الترويج، أنت تقترح إجراءات ونتيجة ترتب عليها. وترتبط الملكية الفكرية ارتباطاً وثيقاً بالجانبين الإبداعي والتجاري ولا ينبغي نسيانها حتى في تقديم عرضك الترويجي.
وتذكر أن مقترحك يجب أن يوضع بالاعتبار كي يكون مجدياً، وستساعدك الملكية الفكرية على سرد القصة بالطريقة التي تقترحها. ومع تطور مفهومك وزيادة عدد الاجتماعات والعروض الترويجية، إليك الجوانب الرئيسية التي تجب مراعاتها:
التمويل والتوزيع: كن على وعي بالخيارات المختلفة من حيث الالتزامات التي تتحملها مقابل التمويل والتوزيع. ومع بدئك في إبرام اتفاقات أو التفاوض بشأنها، ضع في اعتبارك أي مناقشات موازية مع رعاة ماليين آخرين. فقد تكون بعض الصفقات غير متوافقة من حيث الشروط المتعلقة بالملكية الفكرية للمحتوى النهائي. إن الخيارات متنوعة ولكنها تتعلق عادة بالاستئثارية أو مدة العرض أو الإقليم أو الفترة الزمنية.
إنشاء المحتوى: إن تطور المشروع يعني إدراج مزيد من المواد وإنتاجها، وتعاون المزيد من الأشخاص بشكل مباشر أو غير مباشر في مختلف المراحل. وعليك التحقق من إبرام اتفاقات تعاقدية، والتأكد كذلك من الإدارة المحكمة لمسائل الملكية والتأليف الخاصة بالمواد الجديدة أو المحتوى المقتبس.
حماية المحتوى: قد لا يكون الفيلم قد اكتمل، ولكن هناك عدداً من المواد موجود بالفعل. ففي حين لا يتطلب حق المؤلف تسجيلاً للحماية، يمكن اتخاذ عدة تدابير لضمان وجود دليل ملكية لتلك المحتويات التي أنشأتها أو موّلتها لأغراض مشروعك. فعلى سبيل المثال، يمكن تسجيل السيناريو وأدلة الشخصيات ومواد أخرى لدى السلطة الوطنية المختصة لإحاطة حقوقك بمزيد من الأمان. وإذا كان التسويق جزءاً من نموذج أعمالك، ففكر في تسجيل العلامات التجارية أيضاً. وإذا كنت تعتقد أن مشروعك هو في الواقع تنسيقاً (تنسيق تلفزيوني أو مسلسل مثلاً)، فتأكد من اتخاذ التدابير اللازمة لامتلاك ذلك التنسيق. ولا تنس تقليب الرأي بخصوص الاحتفاظ ببعض الملكية لنتائج المشروع، سواء في حالة التمويل أو في حال عدم الحصول على الموافقة.
السرية: قد ترغب في الحفاظ على سرية عدة عناصر من مفهومك أو مشروعك. تدور الخطوة الأولى حول التعامل مع تلك العناصر على أنها معلومات سرية واتخاذ التدابير اللازمة بشأنها. وكن على دراية بمن يمكنه النفاذ إلى تلك العناصر ومع من تشاركها. وهذا ينطبق بشكل خاص على المواد التي لا يمكن حمايتها بالملكية الفكرية (مثل الأفكار). وقد يكون من المستحسن إبرام اتفاقات عدم الإفصاح مع من يمكنهم النفاذ، لإضفاء طابع رسمي وحماية هذه السرية.
وفي الوقت نفسه، قد تجعل بعض العناصر السرية عرضك أكثر جاذبيةً. وإذا كان تقديم العرض يجري في فعالية عامة، مثل مهرجان، يُوصى بعدم الكشف عن أي معلومات تود إحاطتها بالسرية. أما إذا كان تقديم العرض يجري في جلسة مغلقة، فقد ترغب في عرض أفكار أو عناصر دون خوف من استخدامها بدون تصريح منك.
إن "اتفاق التقييم" هو اتفاق يوافق كيان فيه، كشركة إنتاج، على استلام معلومات سرية لغرض تقييم المادة المعنيّة. وإذا رفضت شركة الإنتاج المشروع، فإنها تتعهد بعدم استخدام المادة. أما إذا أرادت استخدامها، فيجب عليها إبرام اتفاق مع الشخص الذي قدم تلك المعلومات. وبدلاً من ذلك، عندما لا يريد شخص ما المخاطرة باستلام معلومات عن مشروع ويريد ضمان تمكّنه من استخدام أفكار مماثلة لتلك الموجودة في العرض، فيمكنه أن يقدم "إبراء ذمة عند التقديم". وأحياناً قد لا تتمكن من إقناع النظير بتوقيع اتفاقات رسمية قبل العرض. ومع ذلك، قد تضطر إلى تحمّل هذه المخاطرة حتى لا تفوّت الفرصة، فهذا هو واقع الحال في كثير من الحالات. وإذا لم يمكن التوصل مسبقاً إلى اتفاق مكتوب رسمي، فيمكن إضفاء طابع رسمي على أي نقاش أو تفاهم من خلال إعادة صياغة مكتوبة، عبر البريد الإلكتروني مثلاً، للاحتفاظ بسجل لما تم الاتفاق عليه (أو عدم الاتفاق عليه) في الاجتماع للرجوع إليه مستقبلاً.
تقديم العرض الترويجي في المهرجانات والأسواق
ويوفر حضور المهرجانات والأسواق، بغرض لقاء ممثلي الصناعة فرصاً لا حصر لها للعرض الترويجي لمشروعك أو مفهومك، أو لجمع أفكار عن احتياجات السوق واهتماماته من أجل مشروعك القادم. وفي كثير من الأحيان، لا يكون الإعداد للعرض والموقع المنوط بتقديم عرضك الترويجي مثالياً؛ فقد يحدث ذلك أثناء تناول القهوة في مكان مزدحم، أو حتى أثناء وقوفك في منطقة مفتوحة. وأفضل نصيحة يسديها المنتجون ذوو الخبرة هي أن تكون على أهبة الاستعداد. ولا يعني هذا القيام بالتحضيرات قبل السفر إلى المهرجان/ السوق – خطة الأعمال، المفهوم، الجوانب المتعلقة بالملكية الفكرية – ولكن أيضاً أن تجهّز العرض الترويجي للمشروع على حاسوبك المحمول أو جهازك اللوحي أو حتى هاتفك. ويمكنك أيضاً الاحتفاظ به عبر الإنترنت ومشاركة الرابط مع الأشخاص الذين تود منحهم حق النفاذ إليه (وهذه أيضاً وسيلة للتحكم في من يمكنه النفاذ إلى عرضك الترويجي).
وفي مراحل متقدمة جداً، قد تكون مستعداً للتفاوض والاتفاق على الشروط الأساسية. وفي تلك الحالات، قد يساعدك إعداد ملخص مكتوب لما أنت مستعد لتقديمه على المضي قدماً في المفاوضات. ويتم ذلك من خلال إبرام "مذكرة اتفاق" تتضمن الأسس التعاقدية التي أنت مستعد للالتزام بها من حيث الأقاليم، ونوافذ التوزيع، والمواعيد النهائية، وجدول التحصيل، وما إلى ذلك.
وهناك عنصر مهم يُغفل عنه عادة، وهو أنه لترك انطباع أوّلي جيد، يجب ألا يحتوي العرض التقديمي أو العرض الترويجي على أخطاء أو أخطاء إملائية. وإذا كان مكتوب بلغة أجنبية، فتأكد من مراجعة النص وتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.