كيف تبدأ
قد تكون قصتك ممتازة وشخصياتك مقنعة، ولكن في نهاية المطاف يظل المشروع السمعي البصري في جوهره مقترح عمل، وغالبًا ما ينطوي على قدر كبير من المخاطر. لا تقتصر حاجة صانع الأفلام على وجود قصة تستحق السرد فحسب، لكن يجب أن تكون تلك القصة أيضاً قابلة للتنفيذ بالطريقة التي يقترحها. ولهذا السبب، تجب مراعاة عدد من العناصر، رغم عدم الالتفات إليها في المراحل الأولى، نظراً لما قد يكون لها من أثر في جعل المشروع السمعي البصري غير مجدٍ أو غير جذاب. وتتمثل العناصر الثلاثة الرئيسية التي تجب مراعاتها من منظور عملي في العناصر الفنية والمالية والقانونية. ودائماً ما تكون هذه العناصر مترابطة، إذ أن أي تغيير في إحداها قد يؤثر في الأخرى. فعلى سبيل المثال، قد يؤثر اختيار أغنية لتكون سمة مميزة لإحدى الشخصيات على الجدول الزمني والسيناريو والتصريح القانوني اللازم لاستخدام الأغنية.
وتعد القائمة الكبيرة لاحتياجات المشروع مرهقة، وخاصة في البداية عندما لا تكون الموارد مضمونة بعد. ولهذا السبب، يُعد التخطيط الاستراتيجي أمراً مهماً عند تطوير المشروع. وسيساعد هذا التخطيط على جذب الشراكات والمواهب والتمويل وإدارتها. وتتمثل الخطوة الأولى في التفكير في الجوانب العامة للمشروع على النحو التالي:
فهم العملية بالكامل.
تحديد أهداف واضحة ومحددة.
معرفة الموارد اللازمة لتحقيق تلك الأهداف.
الخطوات الأولى: المحتوى والتخطيط
أصبح لديك الآن صورة أكثر وضوحاً عما ترغب في تحقيقه في نهاية مشروعك السمعي البصري. وبدأت كذلك في التفكير فيما ستحتاج إلى القيام به لتحقيق ذلك. تتمثل الخطوة التالية في بدء العمل على التفاصيل وتحويل فكرتك إلى مفهوم.
ولمساعدتك على التقدم، فكِّر في ستة جوانب ستحتاج في نهاية المطاف إلى ضمها إلي مشروعك:
المفهوم: ما موضوع مشروعك؟ سيكون هذا أحد الأسئلة الأكثر شيوعاً عند استعراض مشروعك أو إجراء عرض له، على الأقل في المرحلة الأولية. ويجب أن تتجسد العناصر الفنية للمشروع بطريقة منظمة: المفهوم المركزي والقصة والشخصيات والسرد والأسلوب البصري.
السيناريو: لا تحتوي بعض المشروعات بالضرورة على سيناريو في المرحلة الأولى، بينما تبدأ مشروعات أخرى بسيناريو كامل. وفي كلتا الحالتين، تأكد من تنسيق السيناريو وفقاً لتوقعات قطاع الأعمال ومعاييره وبما يتماشى مع المفهوم الذي تقدمه. يمكنك التخطيط للمشروع ووضع ميزانيته بدقة عند توفر سيناريو نهائي لديك. ولا تنسَ إدارة حقوق الملكية الفكرية لأي سيناريو تم إعداده في مرحلة مبكرة أيضاً.
تطوير الميزانية: ما مقدار الأموال الذي تحتاج إليه؟ تُعد الجدوى المالية شرطاً أساسياً لكي يصبح أي مشروع حقيقةً. سيحتاج أي مستثمر إلى فهم التكاليف الإجمالية للمشروع، ومصادر التمويل، والتوقعات، والمبلغ الذي يمثله الاستثمار من حيث النسبة المئوية من إجمالي التكاليف. وتتضمن الميزانية الواقعية التكاليف المرتبطة بالإنتاج، بما في ذلك أجور طاقم العمل، والإنتاج، واستئجار المعدات، ومرحلة ما بعد الإنتاج، والتسويق، وبالطبع التحقق من تخليص حقوق الملكية الفكرية.
تخطيط الإنتاج: يمثل فهم متطلبات الإنتاج عنصراً أساسياً لضمان الاستخدام الأمثل للموارد، سواء كانت إبداعية أو مالية. ويجب أن يتماشى التخطيط مع الأهداف، وبالطبع مع السيناريو والجدول الزمني. ويشمل ذلك وقت استخدام الموارد وكيفية هذا الاستخدام لتجنب المفاجآت، وأيضاً متى سيكون المحتوى جاهزاً للتوزيع. ويتعين الالتزام بالمواعيد النهائية التعاقدية، وإحكام متابعة التحويلات المالية الدورية من المموّلين، والتحكم في وقت مرحلة ما بعد الإنتاج وتكلفتها. فكّر في المراحل والمعالم الرئيسية، مثل الضوء الأخضر.
إدارة المخاطر: تُعد المخاطر أمراً لا مفر منه في المشروعات السمعية البصرية. وبالرغم من أن القضاء على المخاطر يُعد مستحيلاً من الناحية العملية، فإن إدارتها أمراً لابد منه لأي عملية إنتاج، سواء كان صغيرة أم كبيرة. وقد يُطلب من صانع الأفلام إثبات أنه قد اتخذ خطوات لإدارة مخاطر محددة، خاصةً تلك التي قد تؤثر على التوزيع. تختلف طبيعة المخاطر، فقد تشمل المخاطر المالية والإبداعية والتعاقدية واللوجستية وما إلى ذلك. وتتوفر مجموعة من أنواع التأمين للمشروعات السمعية البصرية بغية حمايتها من بعض المخاطر الأكبر. وينبغي ألا يؤخذ ذلك في الاعتبار فحسب، بل يجب تضمينه أيضاً ضمن عملية إعداد الميزانية والتخطيط.
تقييم الجدوى (الضوء الأخضر): يُعد "الضوء الأخضر" أو التقييم الإيجابي للجدوى مرحلة رئيسية في معظم المشاريع السمعية البصرية التي تعتمد على ممولين من القطاع الخاص. وهو يمثل المرحلة النهائية والالتزام بالتمويل اللازم لإنتاج فيلم أو مسلسل وما إلى ذلك. وعادةً يكون من يضع شرط الحصول على الضوء الأخضر هو الموزع أو الممول. وقد لا يتم تفعيل عناصر أخرى من العقد مع الممول إلا في حالة منح الضوء الأخضر، مثل الملكية، والمدفوعات المستقبلية، والمواعيد النهائية. ويجب أن تنعكس هذه الشروط أو المدفوعات أو العناصر الأخرى في التخطيط من حيث المتطلبات اللازمة للحصول على الموافقة، والموارد التي لن تتوفر إلا بعد الحصول على الضوء الأخضر. ومن المهم دمج هذه المتطلبات في وقتٍ مبكرٍ قدر الإمكان في المشروع لضمان الاستخدام الفعال للموارد.