马德里体系:常问问题

(最新版本:2023年9月)

马德里体系客户服务

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一般问题

只要是任何马德里体系成员的国民,或在该成员有居所或营业所,就可以使用马德里体系。

重要提示!您必须已通过您本国的知识产权局(“原属局”)获得或申请了国家或地区商标注册(称为“基础商标”)。

黑白商标的基本费为653瑞士法郎,彩色商标为903瑞士法郎。根据想要在哪些国家/地区保护商标以及商标中商品和服务的类别数量,还需要支付额外费用。

您可以使用eMadrid下的马德里体系规费计算器快速估算费用。

了解更多:费用和缴费

提交商标国际注册申请有关问题

提醒!在提交商标国际注册申请之前,必须已经通过本国知识产权局(“原属局”)获得或申请了国家商标注册(称为“基础商标”)!

使用我们的数字网关eMadrid提供的“申请助手”填报商标国际注册申请。检索您的原属局,“申请助手”将告诉您可使用的申请方法。

  • 如果您的原属局使用我们的马德里e-Filing服务或使用自己的在线申请系统,就可以在完全数字化的环境中提交申请。
  • 如若不然,则应按照提示填报申请,下载(PDF格式)填报完成的申请并将其发送至您的原属局进行认证。

重要提示!如果在申请中指定美利坚合众国,还必须填写可下载的马德里体系表格MM18(有意使用商标的声明)。

了解更多:提交商标国际申请

第1步:您的原属局(国家/地区知识产权局)将检查您在商标国际申请中提供的详情与您的“基础商标”详情是否一致。然后,原属局认证国际申请并将其发送给我们。

第2步:我们(产权组织)检查您的商标国际申请是否符合所有形式要求(联系信息、图像质量、商品和服务、缴费情况等)。一旦批准,我们将在国际注册簿中登记商标,并在《产权组织国际商标公告》中公布。我们随之将向您发送注册证——认可符合产权组织的形式要求--并通知您指定的所有马德里体系成员的知识产权局。

第3步:您指定的每个马德里体系成员的知识产权局将对您的商标进行实质审查。每个局都必须在规定时限内(自我们通知该局其被指定之日起12个月,或在某些情况下18个月)给予或拒绝保护。被指定局将把决定发送给我们。我们将通知您并相应更新国际注册簿。

了解有关申请流程的更多信息

您可以使用eMadrid下的“Monitor your Registration(监视注册)”功能,实时查看商标国际申请和国际注册的状态。只需按品牌名称或国际注册号检索,然后打开显示的记录。您可以在“Real-time Status(实时状态)”选项卡下找到最新状态。

提示!使用“Designation Status(指定状态)”选项卡,即可一目了然地了解每个被指定的马德里体系成员在您的目标市场上是否给予或拒绝保护。如果保护状态为“Protection Granted(已给予保护)”,即可直接下载显示状态摘要的PDF文档。如果需要更正式的文件,可以快速订购经证明文件!

商标国际注册有关问题

您可以使用eMadrid下的“Monitor your Registration(监视注册)”功能,实时查看您的商标国际注册状态。只需按品牌名称或国际注册号检索,然后打开显示的记录。您可以在“Real-time Status(实时状态)”选项卡下找到最新状态。

提示!使用“Designation Status(指定状态)”选项卡,即可一目了然地了解每个被指定的马德里体系成员在您的目标市场上是否给予或拒绝保护。如果保护状态为“Protection Granted(已给予保护)”,即可直接下载显示状态摘要的PDF文档。如果需要更正式的文件,可以快速订购经证明文件!

您还可以利用马德里监视器查阅电子通知。关于电子通知的更多信息……

了解有关监视商标国际注册的更多信息

是的,可以。一旦您的原属局和产权组织对您的商标国际注册申请进行了认证,并且我们(产权组织)在《产权组织国际商标公告》中公布了注册信息,我们就会通知所有被指定的马德里体系成员,然后由其进行实质审查

每个局都可以在我们通知其被指定之日起一年内(某些情况下为18个月或更长)发出临时驳回。您可以在国内层面对临时驳回提出上诉

好消息!一个马德里体系成员的驳回不会影响您在其他司法管辖区的商标国际注册!

提示!如果在适用时限内未收到被指定国家/地区的临时驳回通知,则您的注册在该地域内对您申请保护的所有商品和服务有效。

了解更多:提交商标国际申请——基础知识

程序因被指定马德里体系成员的知识产权局而异。所有沟通均由您(或您的代理人)与知识产权局直接进行。产权组织不参与这一过程。

临时驳回中将包括驳回理由、请求复审或上诉的时限、必须向哪个机构发送任何此类请求,以及是否需要使用当地当地代理人。

提示!使用eMadrid下的“马德里体系成员概况”,了解所有马德里体系成员各自的法律和做法(包括临时驳回程序)的详细信息。

可以!例如,您可以扩大保护范围,将马德里体系涵盖的其他国家或地区,或其他商品和服务纳入保护范围。您还可以放弃保护、变更所有权、注销注册,等等。

了解更多:管理商标国际注册

提醒!商标国际注册的有效期为十年。我们将在届满前六个月向您发送续展提醒。

您应使用eMadrid下的“Renew your Registration(续展注册)”功能提交续展申请。最早可以在十年保护期届满前六个月或在届满后六个月的宽展期内提交申请。

重要提示!如果在宽展期内续展,则须支付额外费用。

请使用eMadrid下的马德里系统费用计算器估算费用!

了解有关商标国际注册续展的更多信息

可以!您可以使用eMadrid下的“Change ownership(变更所有权)”功能,申请全部(所有被指定马德里体系成员的全部商品和服务)或部分(部分被指定成员的部分商品和服务)所有权变更。

了解有关所有权变更的更多信息

您是否是马德里体系成员的某一国家或地区的国家或地区商标注册所有人,并较晚在商标国际注册中指定了该国家/地区?如果是,您是否知道,您的商标国际注册将自动代替您在有关被指定国家或地区的国家或地区注册!借助马德里体系的代替功能,您其后可以选择让您的国家或地区注册失效,同时保留其较早的保护日期!

了解有关代替的更多信息

了解更多: 管理商标国际注册

经证明文件有关问题

是的,可以。费用将与摘录的法律认证费用相同。

不可以,您需要就每一件商标国际注册提出一项请求。

可以!我们以PDF格式发送除要求法律认证的文件以外的所有经证明文件。请注意:可依请求提供纸质副本。

不会,副本作为注册证原件的真确副本,不会反映地址变更。建议您订购一份证明而非注册证副本。

不能,您的证书将与您的商标国际注册使用同种语文(英文、法文或西班牙文)。

不可以,您将无法订购经证明副本,但您可以订购一份经认证的详细摘录,其中包括所有注册证的副本。

您需要订购一份经证明的详细摘录。

也许!但是,最好是订购一份新的经证明的详细摘录,以确保其中包括任何最近的变更(所有权变更、后期指定或任何进一步决定)。

是的,这些证书总是被包括在内。

不可以!您将收到对所有被指定成员的分析报告。提示!您可以订购一份证明,以确认在某一特定的马德里体系成员的保护状态。

不能,现在无法做到。但是,我们可以发送给您一份以阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文、英文和中文制作封面页和签名页的简单摘录。请注意:通知所用语文是每个国家/地区知识产权局的官方语文。

了解更多:六种语文的封面页样本 PDF, 六种语文的封面页样本

向产权组织提供电子邮件地址用于在马德里体系下通信有关问题

国际申请的申请人、所有权变更登记申请中的新注册人,以及在国际申请、登记请求或另函通信中被指定的代理人,必须注明自己的电子邮件地址。

2019冠状病毒病大流行疫情持续在不同程度上干扰世界各地的邮政服务。此外,在某些情况下,地方卫生当局的指导影响了产权组织发送邮政通信的能力。尽管如此,产权组织从未停止过向其用户发送电子通信。

2020年9月,马德里联盟大会决定将电子邮件作为必填项并优先采用电子通信,以防止申请人和注册人或其代理人错过接收临时驳回通知等时间敏感的通信,因而无法及时作出反应,导致权利丧失。

电子邮件地址成为必填项的起始时间为:

  • 原属局于2021年2月1日当日或之后受理的国际申请;
  • 产权组织或所涉主管局(经由主管局提出时)于2021年2月1日当日或之后收到的所有权变更登记申请;以及
  • 2021年2月1日当日或之后在国际申请、登记请求或另函通信中作出的登记指定代理人的请求。

是的,您作为申请人,以及您指定的代理人,都必须在国际申请中提供各自的电子邮件地址。如果您是所有权变更登记申请中的新注册人,并且指定了代理人,也必须提供电子邮件地址。

尽管产权组织需要您的完整联系方式(包括电子邮件地址),但产权组织将与您的代理人进行通信。然而,在以下几种情况下,产权组织将与您通信:

  • 如果您对代理人的指定不规范,或应您的要求或您代理人的要求,您对代理人的指定被撤销,产权组织将向您发送通信,直到代理人被指定;
  • 在续展到期日届满前六个月,将向您和您的代理人发送非正式通知,提醒您和您的代理人国际注册的确切届满日。
  • 如果国际注册未续展,将向您和您的代理人发送未续展通知。

不可以,这将有违《马德里议定书实施细则》的规定,因为申请人或注册人必须填写自己的电子邮件地址。还有其他实务和法律方面的考虑。例如,如果对代理人的指定被撤销,产权组织将向申请人或注册人注明的其本人的电子邮件地址发送所有通信。如果申请人将前代理人的电子邮件地址注明为自己的电子邮件地址,这可能会对前代理人产生负面影响,并因此导致权利丧失。

产权组织将继续通过邮政服务向那些在新要求生效之日前(即2021年2月1日之前)未注明电子邮件地址的申请人、注册人或代理人发送通信。如果电子函件未能送达指定收件人,产权组织也会通过邮政服务发送通信。

不会,产权组织不会公开您的电子邮件地址。产权组织不会在马德里体系在线信息服务(如马德里监视器、马德里实时状态)上显示您的电子邮件地址,也不会在《产权组织国际商标公告》上公布。

如果您是申请人,产权组织将向您或您的代理人(如有)发送不规范通知,自产权组织发出不规范通知之日起,您有三个月的时间向产权组织注明电子邮件地址。如果未在该期限内注明,您的国际申请将被视为放弃。

如果您是所有权变更登记申请中的新注册人,产权组织将向您或您的代理人(如有)发送不规范通知,自产权组织发出不规范通知之日起,您有三个月的时间向产权组织注明电子邮件地址。如果未在该期限内注明,产权组织将不把您登记为新的注册人,该变更申请将被视为放弃。

如果您是代理人,产权组织将以您的申请不规范为由不登记对您的指定。产权组织将就这一事实通知您及申请人或注册人,并将只向申请人或注册人发送所有相关通信,直到您被正式指定。申请人或注册人可以在符合规定要求的新通信中指定您为代理人。

在国际申请或登记请求中作所作的不规范指定,将妨碍对指定的登记,但不会妨碍国际注册或所有权变更(视情况而定)在国际注册簿中登记。

不会,这将不会影响您的国际注册日,但前提是产权组织有足够的信息以任何可能的方式(如电话号码)联系到您或您的代理人,而且您必须在规定的期限届满前补正这种不规范。

您可以在马德里监视器上检索您的国际注册或未决申请。您的国际注册或未决申请左边的信封图标表示由于您或您的代理人都没有注明电子邮件地址,产权组织仍在发送邮政通信。

您可以使用“联系马德里”的在线表格来注明或更改您的电子邮件地址。用户可以注明自己的电子邮件地址,并列出自己的国际注册。对于未决申请,用户可以填写相应的产权组织文号,该文号在产权组织发送的所有通信中均可看到。产权组织将处理此项请求,并与用户联系,询问更多信息或确认请求的有效性。

关于英国脱欧及其对马德里体系国际申请和注册的影响等问题

自2021年1月1日起,对于2021年1月1日前在欧盟受到保护的每一项国际注册,都将在联合王国(英国)注册簿上登记一个对应的国家商标。

如果一项国际注册中对欧盟的多项指定(例如,国际申请所作指定和后期指定)获得了保护,则将为每项指定登记一个对应国家商标。

这些新登记的联合王国对应商标将独立于国际注册,并受联合王国法律管辖。注册人必须直接在联合王国主管局(英国知识产权局)进行管理。

欧盟知识产权局在2021年1月1日既未驳回也未给予保护的指定欧盟的国际注册注册人,将可以在2021年1月1日之后九个月内向英国知识产权局申请国家商标注册,以保留对欧盟的指定日期。

同样的规定适用于对欧盟的国际注册或后期指定(视情况而定)在2020年12月31日之后登记在国际注册簿上,但是日期早于2021年1月1日的注册人。在这种情况下,上述九个月期限将从欧盟国际注册或后期指定在国际注册簿上登记之日起计算。

不会,您对国际注册的在先续展将不会对2021年1月1日在联合王国注册簿自动登记的对应国家商标产生效力。2021年1月1日之后届满的任何指定欧盟的国际注册,必须按照联合王国法律和做法直接向英国知识产权局续展。

这是因为国际注册的续展仅自国际注册届满之日起生效,与缴费日期无关。

请参考英国知识产权局发布的指导原则,了解更多关于怎样在联合王国续展您的对应商标的信息。

是的,对指定欧盟的续展将在联合王国产生效力,前提是:(i)欧盟知识产权局已于2021年1月1日前在国际注册中对该商标给予保护;(ii)已在2021年1月1日前向产权组织全额缴纳了国际注册的续展费;以及(iii)产权组织已在国际注册簿中登记了此项续展。

请注意,如果注册人对国际注册进行了延迟续展(例如,在六个月宽展期内),或续展尚未在国际注册簿中登记(例如,由于临近届满日提出申请,产权组织在2021年1月1日之前尚未处理),注册人必须就此通知英国知识产权局。在这种情况下,对应国家商标的状态将为“过期”。注册人可以通过电子邮件(WIPOrenewaltrademarks@ipo.gov.uk)告知英国知识产权局续展。一旦接到续展通知,英国知识产权局将改变商标状态,以反映出续展。

是的,但是您需要在提示创建对应联合王国商标的国际注册中后期指定联合王国。根据《马德里议定书》第四条之二,国际注册将代替对应联合王国商标,使注册人对联合王国的保护重新获得集中管理的优势。注册人可以请求英国知识产权局在联合王国注册簿中记录这一代替。

以上将同样适用于注册人已要求指定欧盟的在先日期的联合王国注册。商标在联合王国注册之后,注册人可在有关的国际注册中后期指定联合王国,《议定书》第四条之二将据此适用。

然而,注册人必须认识到,虽然将会自动产生一项对应联合王国权利,但是对联合王国的后期指定将以英国知识产权局的审查为准,并将为异议目的被公告。

是的,前提是符合《马德里议定书》第四条之二第(1)款规定的要求。

下述示例说明了在您这种情况下代替如何进行:

  • 您有一项指定了欧盟的国际注册,国际注册日为2019年2月1日。欧盟知识产权局已对该注册给予保护。
  • 2021年1月1日,英国知识产权局自动在联合王国注册簿上登记了一项对应商标。联合王国权利将自2019年2月1日(即指定欧盟的国际注册日,考虑到任何优先权日期(如适用))起得到保留。
  • 2021年2月1日,您通过后期指定的方式将联合王国添加到您现有的国际注册中。如果进展顺利,并且其后由英国知识产权局给予了保护,您将自2021年2月1日起在国际注册下得到联合王国的保护。
  • 因此,您将在联合王国获得“双重保护”——对应联合王国商标给予的保护和国际注册中后期指定联合王国给予的保护。
  • 如果国际注册中对联合王国的后期指定与英国知识产权局在先登记的对应商标相同,则该对应商标将自动被国际注册中对联合王国的后期指定所代替。“自动代替”意味着国际注册中对联合王国的后期指定将享有联合王国的在先权利日期(即2019年2月1日)。随后,您可以要求英国知识产权局记录该代替,如果您愿意,可以允许对应联合王国商标失效。

请参考[关于代替的常问问题链接],了解更多关于代替原则的信息。

是的,您可以利用代替,前提是您对联合王国的后期指定在保留的联合王国在先权利日期(即2021年1月1日)之后生效(见《马德里议定书》第四条之二第(1)款第(iii)目)。请看下述示例:

  • 您有一项指定欧盟的国际注册,国际注册日为2019年2月1日。欧盟知识产权局已对该注册给予了保护。
  • 2020年2月1日,您后期指定了联合王国。英国知识产权局给予了保护。现在,您在国际注册下的联合王国权利日期为2020年2月1日。
  • 2021年1月1日,英国知识产权局根据您对欧盟的指定,自动在联合王国注册簿上记录了一项对应商标。联合王国权利自2019年2月1日(即指定欧盟的国际注册日)起得以保留。
  • 因此,您在联合王国拥有“双重保护”——对应联合王国商标给予的保护和国际注册中后期指定联合王国给予的保护。
  • 如果国际注册中对联合王国的后期指定与英国知识产权局登记的对应商标相同,则对应联合王国商标将自动被国际注册中对联合王国的后期指定所代替。“自动代替”意味着国际注册中对联合王国的后期指定将享有联合王国在先权利日期(即2019年2月1日)。随后,您可以要求英国知识产权局记录该代替,如果您愿意,可以让对应联合王国商标失效。

您作为联合王国国民或法律实体,无权通过欧盟知识产权局作为原属局提交国际申请,除非您在欧盟享有特定资格。

然而,由于联合王国是《马德里议定书》的缔约方,您有权通过英国知识产权局作为原属局提交申请,并作为新注册人通过联合王国在所有权变更登记申请中提出权利主张。

COVID-19和马德里体系有关问题

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