Estudio sobre la aplicación y promoción de la Norma ST.22 de la OMPI

Respuesta presentada por España en 2011

En el presente cuestionario se abordan cuestiones relativas a la Norma ST.22 de la OMPI (Recomendación relativa a la elaboración de solicitudes de patente a los fines de facilitar el reconocimiento óptico de caracteres (ROC)) y a las solicitudes de patentes presentadas en papel o por medios electrónicos (presentación-e) a condición de que el cuerpo del texto de la solicitud se presente en formato imagen (por ejemplo, imágenes PDF o TIFF). Si su oficina no aplica procedimientos de ROC, responda exclusivamente a las preguntas que le incumban.

El Grupo de Trabajo sobre Normas y Documentación (SDWG) aprobó el 21 de noviembre de 2008 una versión revisada de la Norma ST.22 de la OMPI. Dicha norma figura en: https://www.wipo.int/standards/es/pdf/03-22-01.pdf

Los resultados el estudio serán sometidos a examen del Comité de Normas Técnicas de la OMPI (CWS).

Téngase en cuenta que algunas preguntas puede ser que no aparezcan ya que su visualización depende de las respuestas a las preguntas precedentes. Esto puede causar algunos saltos en la numeración de las preguntas y las secciones visualizadas.

Sección 1: Presentación de solicitudes de patente

1. ¿Acepta su oficina las solicitudes de patente presentadas en papel o por medios electrónicos en las que el cuerpo del texto de la solicitud está en formato imagen (por ejemplo, imágenes PDF o TIFF)?

Sí

2. Si procede, indique el porcentaje con respecto al número total de solicitudes recibidas por su oficina y el año de referencia (por ejemplo, 60% en 2008), en relación con lo siguiente

3. ¿Realiza su oficina un reconocimiento óptico de caracteres (ROC) de las solicitudes de patente?

Sí

Comentarios adicionales:

Se hace OCR sobre las solicitudes que han entrado en papel y han sido digitalizadas (contratista externo).

Sección 2: Promoción y utilización de la Norma ST.22 de la OMPI

4. ¿Ha adaptado su oficina las orientaciones en materia de presentación de solicitudes que suministra a los solicitantes a los fines de tener en cuenta las recomendaciones de la versión revisada de la Norma ST.22 de la OMPI?

En parte

5. ¿Ha tomado su oficina medidas para fomentar la utilización por los solicitantes de las recomendaciones de la Norma ST.22 de la OMPI?

En parte

6. ¿De qué publicaciones se ha servido su oficina para fomentar la utilización de la Norma ST.22 de la OMPI (por ejemplo, artículos en boletines oficiales, modificación de las recomendaciones en materia de presentación de solicitudes, publicación en su sitio Web)?

Suministre detalles (por ejemplo, la entrada o sección del boletín oficial, el sitio Web en el que puede consultarse el anuncio):

Comunicación electrónica de recomendaciones en materia de presentación de solicitudes de Patentes a los Agentes de la Propiedad Industrial.

7. ¿Se ha servido su oficina de otros medios para fomentar la utilización de la Norma ST.22 de la OMPI? (por ejemplo, conferencias, circulares de información)?

No

Sección 3: Aplicación de la Norma ST.22 de la OMPI

La Sección 3 guarda relación con las solicitudes presentadas en papel o por medios electrónicos (presentación e) en las que el cuerpo del texto de la solicitud está en formato imagen (por ejemplo, imágenes PDF o TIFF).

8. ¿Ha notado su oficina alguna mejora en la calidad de la presentación y disposición de las solicitudes en los casos en los que se aplican las recomendaciones de la Norma ST.22 de la OMPI?

Mejora notable

9. ¿Ha notado su oficina alguna mejora en la calidad de los resultados que se obtienen tras efectuar un ROC a raíz de la sensibilización de los solicitantes acerca de la Norma ST.22 de la OMPI?

Leve mejora

Cuantifique la mejora en cuestión

10. ¿Ha notado su oficina una disminución de los costos en materia de ROC una vez puesta en conocimiento de los solicitantes la Norma ST.22 de la OMPI?

Leve disminución

Cuantifique la disminución

11. ¿Solicita su oficina hojas de reemplazo en la solicitud en caso de no conformidad con la Norma ST.22 de la OMPI?

No

12. Si procede, indique el porcentaje de solicitudes en relación con las cuales se solicitan hojas de reemplazo con respecto al número total de solicitudes (presentadas en papel o por medios electrónicos) en las que el cuerpo del texto está en formato imagen y el período de referencia:

(por ejemplo, 15% en el primer semestre de 2009)

13. A los fines de calcular las tasas aplicables ¿tiene previsto su oficina tener en cuenta el nivel de cumplimiento de la Norma ST.22 de la OMPI de las solicitudes presentadas en papel o por medios electrónicos en las que el cuerpo del texto está en formato imagen?

No

Si procede, explique el método empleado:

Sección 4: Prácticas vigentes en las OPI en materia de ROC

14. Puesto que su respuesta a la pregunta 3 fue afirmativa, indique si se procede de esa manera para alcanzar las siguientes finalidades y, en caso afirmativo, los requisitos de precisión establecidos por su oficina:

a) Verificación de las solicitudes de patente por razones de seguridad nacional

b) Publicación de la solicitud de patente

c) Publicación de las patentes concedidas

d) Si procede, indique otras finalidades así como los correspondientes requisitos de precisión:

15. ¿Aplica su oficina medidas internas de control de la calidad en relación con los documentos de patente objeto de ROC?

Sí

Describa brevemente las medidas (por ejemplo, si el control de la calidad se realiza de forma relativamente automática, es decir, si el control es realizado por el personal sobre la base de textos seleccionados de forma aleatoria o si es realizado sobre la base de estimaciones de precisión resultantes de programas informáticos de ROC):

Personal interno de la OEPM comprueba que los textos objeto de OCR son correctos

16. ¿Realiza su oficina el reconocimiento óptico de caracteres de documentos de patente en otros idiomas?

No

17. ¿Subcontrata su oficina la realización del ROC de los documentos de patente?

Sí

¿En qué etapa del procedimiento remite su oficina los documentos de patente al contratista externo?

Antes de su publicación.

18. En caso de haber contestado afirmativamente a la pregunta anterior:

(a) Indique todo comentario que haya formulado el contratista acerca de las recomendaciones de la Norma ST.22 de la OMPI:

(b) Explique las medidas de control de la calidad que se aplican en lo que respecta a los documentos de patente objeto de ROC por el contratista en cuestión:

Personal interno de la OEPM comprueba que los textos objeto de OCR son correctos

(c) Puesto que su respuesta a las preguntas 4, 8 ó 13 fue afirmativa, indique si su oficina ha procedido a una nueva negociación del contrato de servicio concertado con el contratista o si tiene previsto hacerlo a raíz de la aprobación, el 21 de noviembre de 2008, de la versión revisada de la Norma ST.22 de la OMPI por el Grupo de Trabajo sobre Normas y Documentación (SDWG):

No

Comentarios adicionales:

Dadas las mejoras que se están haciendo en la OEPM, se ha renegociado el contrato con la empresa para reducir costes automatizando los procesos.

Sección 5: Programa informático y soporte físico utilizado para el ROC

19. ¿Qué instrumentos informáticos utiliza su oficina o el contratista para realizar el ROC de los documentos de patente?

ABBYY FineReader

20. ¿Ha elaborado su oficina, o el contratista de ésta, aplicaciones informáticas de ROC específicamente adaptadas a los documentos de patente?

No

21. ¿Qué soporte físico utiliza su oficina, o el contratista de ésta, para realizar el ROC de los documentos de patente?

servidor de aplicaciones

Sección 6: Desarrollo de las operaciones

22. Describa cómo procede su oficina para el ROC de los documentos de patente:

La Oficina envia vía FTP en formato electrónico al contratista, los documentos que entraron en papel y han sido digitalizados para su tratamineto de OCR.

23. ¿Se ocupa su oficina de controlar la calidad de los documentos de patente objeto de ROC?

Sí

Explique detalladamente el método para controlar la calidad:

Personal interno de la OEPM comprueba que los textos objeto de OCR son correctos y coinciden adecuadamente con lo que ha sido enviado al contratista.

24.Explique cómo procede su oficina en relación con los documentos de patente en los que se detectan defectos una vez iniciados los procedimientos (por ejemplo, tras la publicación):

Se publican correcciones (nuevas publicaciones)

25. Responda detalladamente a las siguientes preguntas en relación con el almacenamiento de documentos de patente objeto de ROC:

(a) Formato en el que su oficina almacena dichos documentos:

PDF

(b) ¿Permite el formato de almacenamiento utilizado por su oficina la introducción ulterior de mejoras de calidad ya sea por la propia oficina o por el contratista externo?

No

(c) ¿Permite el formato de almacenamiento utilizado por su oficina detectar rápidamente los documentos de patente que contienen defectos en materia de ROC?

No

(d) ¿Permite el formato utilizado por su oficina el almacenamiento en varias versiones a los fines de consultar e intercambiar los documentos de patente objeto de ROC (por ejemplo, en PDF y HTML)?

Sí

(e) ¿Permite el formato de almacenamiento utilizado por su oficina conservar toda la información detallada en bruto obtenida a partir del proceso de ROC (por ejemplo, estimar la precisión de los caracteres individuales, la posición en la imagen, etcétera)?

No

(f) ¿Permite el formato de almacenamiento utilizado por su oficina captar, en formato de texto, el contenido de cuadros y fórmulas matemáticas y químicas?

no

26. ¿Se utiliza el ROC de los documentos de patente para incrementar la eficacia de las actividades de la oficina (por ejemplo, un ROC efectuado con precisión puede contribuir a acelerar considerablemente la entrada de datos bibliográficos procedentes de solicitudes en papel)?

No

27. ¿Efectúa su oficina un ROC de otros documentos además de los documentos de patente?

Sí

Indique qué tipo de documentos:

Para Signos Distintivos y Diseños Industriales.

28. Si su oficina está al tanto, explique de qué forma utilizan sus clientes los documentos en los que efectúa un ROC (por ejemplo, en las búsquedas de solicitudes de patentes realizadas a nivel interno por los examinadores, en las búsquedas de solicitudes de patente realizadas por el público por Internet, en los productos electrónicos vendidos a suscriptores privados, etcétera):

29. ¿Utiliza su oficina documentos de patente objeto de ROC suministrados por otras oficinas?

No

Sección 7: Comentarios adicionales

30. Si procede, formule comentarios en relación con la aplicación y promoción de la Norma ST.22 de la OMPI así como sobre las prácticas en materia de ROC de su oficina:

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