Получение прав ИС: коммерческие тайны

В отличие от других форм интеллектуальной собственности (ИС), коммерческие тайны не регистрируются в государственных или регулирующих органах. Права на коммерческую тайну возникают автоматически при условии выполнения критериев охраны.

(ИЗОБРАЖЕНИЕ: Getty images/Irina Devaeva)

Условия получения охраны коммерческой тайны

В целом, чтобы единица информации могла считаться коммерческой тайной, должны быть соблюдены три условия:

  • Секретность. Информация должна иметь достаточный уровень секретности, в том смысле, что она не должна быть общеизвестной и ее не должно быть легко получить. Следует помнить, что конфиденциальная личная информация, касающаяся клиентов компании, охраняется в рамках законодательства о неприкосновенности частной жизни, а не законодательства о коммерческой тайне.
    • Научно-техническая информация, такая как: информация о производстве/разработке (технологии, процессы, методы, ноу-хау), результаты тестирования и методы контроля качества, информация о продукции (спецификации, сведения об обслуживании/сервисе, планы выпуска продукции), компьютерные технологии (исходные коды, алгоритмы, формулы), результаты исследований (данные из лабораторных журналов, «отрицательные» ноу-хау) и неопубликованные/находящиеся на рассмотрении заявки на патенты и полезные модели.
    • Стратегическая информация, такая как: коммерческие/маркетинговые/рекламные/инвестиционные стратегии, методы ведения бизнеса, формы выражения идей, дающие бизнесу конкурентное преимущество, рыночные исследования и результаты анализа деятельности конкурентов.
    • o Финансовая информация, такая как: информация о затратах и комплексном ценообразовании, финансовые прогнозы, данные о продажах и каталоги цен.
    • Коммерческая информация, такая как: названия поставщиков / условия договоров / информация о транзакциях, информация о клиентах (имена, адреса, общие сведения, данные о покупках), конкретные условия договоров с консультантами/поставщиками/поставщиками услуг/партнерами, базы данных и подборки данных.
  • Коммерческая ценность. Информация должна давать ее владельцу конкурентное или экономическое преимущество в том или ином виде именно благодаря своей секретности, а не иным присущим ей качествам.
  • Разумные меры. Владелец информации должен принимать разумные меры по обеспечению ее секретности.
    • принятие разумных мер по обеспечению безопасности;
    • использование паролей для компьютеров и систем сетевой защиты;
    • ограничение доступа к информации и предоставление его только тем, кому он действительно необходим;
    • подписание соглашений о неразглашении информации с сотрудниками, поставщиками и партнерами и включение в эти соглашения положений о запрете несанкционированного использования или раскрытия конфиденциальной информации;
    • организация обучения сотрудников по вопросам политики в области коммерческих тайн и принятия практических мер.

В каких случаях имеет смысл использовать охрану с помощью коммерческой тайны

Хотя решение должно каждый раз приниматься на индивидуальной основе, охрану с помощью коммерческой тайны рекомендуется использовать в следующих случаях:

  • информация может храниться в секрете более 20 лет (срок охраны патента), и другие стороны вряд ли будут в состоянии получить ее самостоятельно законным способом;
  • информацию сложно получить путем разборки продукта (обратного проектирования); у продукта короткий срок сохранения товарного качества или информация касается производственного процесса;
  • получение патентных прав сопряжено со слишком большими затратами.

 Совет специалиста. Коммерческие тайны охраняются только от неправомерного получения. Охрана не действует, если другое лицо получило соответствующую информацию путем независимой разработки, обратного проектирования или утечки либо если информация стала общеизвестной другим путем.

Кроме того, коммерческие тайны не дают таких же монопольных прав, как патенты. Это значит, что если две компании самостоятельно создали информацию, которая может охраняться как коммерческая тайна, то они обе будут обладать правами на эту информацию в форме коммерческой тайны, пока одна из них или обе ее не обнародуют.

 

Охрана коммерческих тайн от незаконного раскрытия

Сотрудники

В трудовом договоре должны содержаться положения, запрещающие сотрудникам использовать и раскрывать конфиденциальную информацию за пределами своих должностных полномочий, а также запрещающие использовать и раскрывать конфиденциальную информацию, полученную на предыдущих местах работы. Для сотрудников необходимо организовать обучение, в ходе которого им следует рассказать о том, что считается конфиденциальной информацией и как они должны себя вести, чтобы сохранить эту информацию в секрете.

Следует иметь в виду, что сотрудники являются основной причиной потери коммерческих тайн компаниями.

Сотрудники, которые уходят со своих должностей

Когда сотрудник меняет место работы, часть знаний, полученных им на предыдущем рабочем месте, неизбежно попадает к новому работодателю. В зависимости от юрисдикции использование договорных положений, запрещающих конкуренцию и переманивание клиентов после прекращения трудовых отношений, может быть как законным, так и нет. На этот счет рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.

Партнеры по бизнесу

Следует помнить о необходимости заключения соглашений о неразглашении со всеми, с кем ведется взаимодействия в рамках коммерческой деятельности и кому раскрывается конфиденциальная коммерческая информация.

 Совет специалиста. Коммерческая тайна может охраняться в течение любого срока при условии сохранения ее секретности. Однако важно иметь в виду следующее:

  • в большинстве стран охрана коммерческих тайн является слабой;
  • условия и охват охраны коммерческих тайн может значительно различаться в разных странах в зависимости от действующих нормативных механизмов и судебной практики;
  • суды могут требовать принятия весьма существенных и, возможно, затратных мер по сохранению секретности.

Примеры из практики

The iconic Angostura Bitters bottle with its trademark oversized label
(Фото: Flickr/Dominic Lockyer)

Секрет с Карибских островов

Основному активу ИС компании Angostura Limited с Тринидада и Тобаго уже почти двести лет, и лучший способ его охраны, по мнению компании, — это коммерческие тайны.

Rubber, one of Thailand's most important exports, is used to create a variety of products
(Фото: Flickr/Glenn Brown)

Устранение разрыва между лабораторией и рынком

Для Национального агентства научно-технических разработок Таиланда патенты — это основной способ охраны инноваций. Однако иногда необходимы и коммерческие тайны, особенно если речь идет об охране ноу-хау.

(Фото: Liz West)

Перевод здравоохранения на облачные технологии

Американская компания — разработчик ПО Tiatros Inc. обеспечивает охрану своих ноу-хау и коммерческих тайн, чтобы не терять конкурентоспособность.

Более подробная информация

(Изображения иконок: Getty Images/Momento Design/DStarky/Enis Aksoy)