Координационное совещание в рамках АСЕАН по вопросам Реестра ИС
2 января 2024 г.
С 6 по 10 ноября 2023 года ВОИС совместно с генеральным управлением Индонезии по интеллектуальной собственности организовала координационное совещание в рамках АСЕАН по вопросам Реестра ИС на острове Ломбок, Индонезия, при поддержке международного целевого фонда Японии в области промышленной собственности Japan Industrial Property Global (ЦФ Japan IP Global). В совещании приняли участие 22 официальных лица из ведомств ИС Брунея, Камбоджи, Индонезии, Лаосской Народно-Демократической Республики, Малайзии, Филиппин, Таиланда, Сингапура и Вьетнама, а также Секретариата АСЕАН.
Данное совещание преследовало следующие цели: (i) обсуждение будущих приоритетов и операционных потребностей применительно к Реестру ИС АСЕАН, который был официально запущен в августе 2023 года в качестве единого портала для информации об ИС АСЕАН. Это включает определение потребностей заинтересованных сторон в области ИС в регионе и разработку стратегий для удовлетворения данных потребностей; ii) разработка структуры управления и мандатов в рамках Реестра ИС АСЕАН. В это входит определение ролей и обязанностей различных заинтересованных сторон, а также обеспечение прозрачного и эффективного управления Реестром; iii) обеспечение бесперебойного предоставления бизнес-услуг посредством портала Реестра ИС АСЕАН. Это включает обеспечение удобства и доступности портала для всех заинтересованных сторон, а также того, чтобы в рамках него предоставлялась необходимая им информация и услуги; iv) содействие использованию Реестра ИС АСЕАН заинтересованными сторонами в области ИС. В это входит повышение осведомленности о Реестре и его преимуществах, предоставление пользователям обучения и поддержки.
В совещании очно приняли участие 22 официальных лица, являющихся заместителями генеральных директоров или высокопоставленными сотрудниками, ответственными за управление ИТ-системами, из ведомств ИС Брунея, Камбоджи, Лаосской Народно-Демократической Республики, Малайзии, Филиппин, Таиланда, Сингапура и Вьетнама, а также Секретариата АСЕАН.
Результаты мероприятия
В ходе совещания был достигнут консенсус относительно важнейшей роли, которую Реестр ИС АСЕАН играет в повышении прозрачности и эффективности как в интересах бизнеса, так и правительств стран, включая:
- Повышение прозрачности и эффективности: благодаря централизованному хранению точной и актуальной информации в Реестре ИС обеспечивается оптимизация рабочих процессов и сокращение времени и усилий, необходимых для управления портфелями ИС.
- Улучшение процесса принятия решений: предприятия и правительства могут использовать данные Реестра ИС для принятия обоснованных решений в отношении своих портфелей ИС, выявления потенциальных конкурентов, изучения новых рынков и отслеживания статуса заявок.
- Снижение риска: Реестр ИС помогает снизить риск нарушения прав ИС и споров, позволяя предприятиям и правительствам без труда идентифицировать и обеспечивать охрану своих прав на интеллектуальную собственность.
В качестве наиболее важных элементов обеспечения правильности содержимого Реестра были определены регулярное обновление данных, оптимизация процессов распространения данных, а также строгие меры контроля качества данных. Кроме того, участники подчеркнули важность обеспечения привлекательности и удобства интерфейса. В качестве ключевой стратегии для обеспечения согласованности данных в региональных реестрах ИС была выделена стандартизация данных в рамках АСЕАН. Участники также высказались в пользу разработки ориентированных на пользователя инструментов, таких как портфели ИС, статистика и карты охвата данных.
В ходе совещания была определена четкая дорожная карта (на 2024–2027 годы) по внедрению расширенных сервисов в рамках базы данных, направленных на дальнейшее повышение функциональности Реестра ИС АСЕАН, также были обсуждены стратегии по популяризации использования Реестра среди заинтересованных сторон в области ИС.