Chaque participant est responsable de l’obtention de son visa et du financement de son voyage et de son hébergement à Genève. L’OMPI n’est malheureusement pas en mesure de fournir une assistance dans ce domaine.
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Le photographe de l'OMPI sera présent au cours de la manifestation pour prendre des photographies des participants. Les photographies pourront être publiées sur la page Flickr, le site Web et les réseaux sociaux de l'OMPI ainsi que sur d'autres ressources numériques (telles que Wikipédia) sous la licence Creative Commons appropriée. Les participants qui ne souhaitent pas être photographiés peuvent l'indiquer au photographe durant la manifestation ou à l'avance, par écrit, à l'adresse photos@wipo.int.