应急上传服务–常见问题解答(FAQ)

什么是新的应急上传服务?

新的应急上传服务使申请人(或其代理人)能够上传PDF文件,包括新的国际申请和/或申请后文件,而无需创建或登录WIPO账户。

也可访问应急上传服务的演示版,仅供测试使用。

这一新服务的目的是什么?

鉴于国际局未来将停用传真服务,应急上传服务已于2018年底上线。与传真服务不同,该服务提供安全的文件传送服务,尽管不包括 ePCT 系统提供的任何其它优点和查验功能。

同时,ePCT由于技术原因无法访问的情况鲜会发生,但倘若出现,该新服务旨在提供可替代的申请提交方式。因此在此意义上,该新服务被称为 “应急上传服务”。此外,当与国际局的其它通讯方式对于申请人来说不好用或最终无法继续使用时(如传真服务),该服务提供了一种向国际局提交文件的替代方式。

国际局将在什么时候停用传真服务?

国际局将在2019年底前继续提供传真服务。因此传真服务和应急上传服务将同时运行至传真服务被停用。

使用应急上传服务的条件是什么?

要使用该服务,申请人必须提供有效的电子邮箱地址,随后申请人将通过指定的电子邮箱地址收到含有应急上传服务访问链接的电子邮件。文件提交后,申请人还会收到一封自动生成的电子邮件,确认文件上传成功以及国际局收到文件的日期和时间。

在哪些情况下我应该使用应急上传服务?

请注意,开发这一新服务主要是为了在申请人需要紧急向国际局提交文件,而 ePCT 系统无法访问时,作为一项应急措施使用。在系统无法访问这种不太可能的情况下,直接导向应急上传服务的链接将作为“应急解决办法”出现在ePCT欢迎页面上。

此外,当申请人尚不完全熟悉ePCT时,也可在紧急情况下使用应急上传服务。这些情况包括申请人需要紧急向作为受理局的国际局提交一件新的国际申请,以及申请人尚未开始通过强身份验证使用ePCT。没有强身份验证时,无法使用ePCT提交新申请。

但是,我们强烈建议申请人在可能的情况下优先使用 ePCT 而非应急上传服务,特别是这将有助于申请人获得预先填写的著录数据(适用情况下)和使用系统内置的查验功能。这样后续流程会更快,并且可能也更精确。为使用ePCT创建WIPO账户十分简便,过程应该不超过两分钟。增加一项验证要素(短信息或标准的动态密码程序)同样快捷简单,并能够提供更安全的保护和更多功能,包括查阅全部国际局文档和向国际局以外的超过60个受理局或国际检索单位/国际初步审查单位传送文件。

我通过应急上传服务提交国际申请会获得费用减免吗?

是的,但并非完整的费用减免。根据PCT 费用表 第4(a)项,申请人提交电子申请将获得100瑞士法郎的费用减免。若要适用4(b)或4(c)项申请人部分/全部提交字符编码格式文件的情形获得200或300瑞士法郎减免,申请人需要使用PCT-SAFE或 ePCT

我可以通过应急上传服务上传什么语言的文件?

此处适用国际局的一般语言制度。如向作为受理局的国际局提交国际申请,请查阅《PCT申请人指南》附件CPDF, List of PCT, Paris Convention contracting states and members of WTO。任何其他给国际局的一般性书面函件应使用英文或法文(见PCT 实施细则92.2)。

如果申请人想要给国际局传送用相关申请公布语言撰写的函件,申请人仅可以使用 ePCT 进行传送(见《PCT行政规程》 第104(c)条 )。

可以使用应急上传服务给其他专利局或单位提交文件吗?

不可以。应急上传服务仅用于同国际局或作为受理局的国际局间的通讯。

谁可以提交文件?

任何人都可以通过应急上传服务提交文件,但为了方便国际局或作为受理局的国际局处理已提交的文件,需要符合PCT的签名要求。可以用字符串(字母和数字)或扫描签名的形式提供申请人或有资格代表申请人的人的签名。

可以提交什么格式的文件?

只可以提交PDF格式的文件(其他任何文件格式都不允许)。不允许附加转换前的文件。

应急上传服务有任何其他缺点吗?

应急上传服务 从某种程度上而言类似于简单的传真传输。其验证功能十分有限。申请人无法访问国际局或作为受理局的国际局持有的文档。提交的文件也不会被自动编排并加入申请文档中,这将减慢提交文件处理的速度,申请人也仅能在有限的范围内监控 ePCT 中实时的文件状态。

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