Servicio alternativo de carga de documentos: Preguntas Frecuentes

¿En qué consiste el nuevo servicio alternativo de carga de documentos?

Mediante el nuevo servicio alternativo de carga de documentos, el solicitante (o su mandatario) puede cargar documentos PDF, como nuevas solicitudes internacionales o los documentos que se presentan posteriormente, sin tener que crear una cuenta OMPI ni conectarse a dicha cuenta.

También se puede acceder a una versión de demostración, solo para probar el servicio.

¿Cuál es la utilidad de este servicio?

Habida cuenta de la supresión planificada de los servicios de fax en la Oficina Internacional, desde finales de 2018 se puede utilizar el servicio alternativo de carga de documentos. A diferencia de los servicios de fax, este servicio garantiza la transmisión electrónica protegida de documentos, pero sin las prestaciones suplementarias y mecanismos de validación que ofrece el sistema ePCT.  

Este nuevo servicio también tiene por objeto ofrecer un medio alternativo en el improbable caso de que el ePCT no pueda utilizarse por motivos técnicos; en tal contexto, el nuevo servicio se conoce como "servicio alternativo de carga de documentos". Por otra parte, este servicio también constituye un medio alternativo de envío de documentos a la Oficina Internacional cuando los medios de comunicación con dicha oficina no se consideren apropiados por el solicitante o ya no estén disponibles (como los servicios de fax).

¿Cuándo se suprimirán definitivamente los servicios de fax de la Oficina Internacional?

Los servicios de fax continuarán hasta finales del 2019. Por lo tanto, los servicios de fax coexistirán con el servicio alternativo de carga de documentos hasta que se discontinúe el servicio de fax.

¿Cuáles son las condiciones de utilización del servicio alternativo de carga de documentos?

Para poder utilizar el servicio, el solicitante debe proporcionar una dirección válida de correo electrónico, a la que se le enviará un enlace para acceder al servicio alternativo de carga de documentos. Después de enviar un documento, el solicitante recibirá además un mensaje de correo electrónico generado automáticamente confirmando que se ha cargado el documento e indicando la fecha y hora de recepción en la Oficina Internacional.

¿En qué circunstancia se debe utilizar el servicio alternativo de carga de documentos?

Téngase en cuenta que este servicio se ha concebido principalmente como una solución alternativa para los casos en que el solicitante necesite enviar con urgencia un documento a la Oficina Internacional y el sistema ePCT no esté funcionando. Por consiguiente, se podrá acceder a este servicio, en cuanto "solución alternativa", desde la página de inicio del sistema ePCT a través de un enlace directo, en caso de que el sistema no funcione.

Además, el solicitante también podrá utilizar el servicio alternativo de carga de documentos en circunstancias de urgencia si aún no está totalmente familiarizado con el ePCT. Por ejemplo, si el solicitante necesita presentar con urgencia una solicitud internacional ante la Oficina Internacional en calidad de Oficina receptora (RO/IB), pero aún no ha empezado a usar el ePCT con autenticación estricta. Cabe recordar que sin una conexión con autenticación estricta no se puede usar el ePCT para presentar una nueva solicitud.

No obstante, se recomienda encarecidamente a los solicitantes que, de ser posible, utilicen prioritariamente el sistema ePCT en lugar del servicio alternativo de carga de documentos, especialmente para poder aprovechar los datos bibliográficos que ya figuren en el sistema, si fuera el caso, y las diferentes opciones de validación de las operaciones integradas en el ePCT. Así pues, la tramitación posterior se efectuará con más celeridad y probablemente de manera más precisa. Crear una cuenta OMPI para utilizar el ePCT es un procedimiento sencillo que no lleva más de dos minutos. Añadir un segundo factor de autenticación (mensaje de texto o aplicación normal de contraseñas de un solo uso) también es un procedimiento rápido y fácil, que garantiza la seguridad y ofrece más opciones, como por ejemplo el análisis de los expedientes completos que obran en poder de la Oficina Internacional y la transmisión de documentos a más de 60 oficinas en calidad de Oficinas receptoras (RO), Administraciones encargadas de la búsqueda internacional (ISA) o Administraciones encargadas del examen preliminar internacional (IPEA), además de la Oficina Internacional.

¿Se concede algún descuento en las tasas al presentar una solicitud internacional mediante el servicio alternativo de carga de documentos?

Sí, pero no se concede el descuento de la tasa en su totalidad. De conformidad con el punto 4.a) de la Tabla de tasas del PCT, se otorga un descuento de 100 francos suizos al presentar una solicitud por medios electrónicos. Para obtener los descuentos de 200 francos suizos o de 300 francos suizos contemplados en el punto 4.b) o c), aplicables cuando se presenta una solicitud parcial o totalmente en formato de codificación de caracteres, se debe utilizar el PCT-SAFE o el ePCT

¿En qué idiomas pueden presentarse los documentos a través del servicio alternativo de carga de documentos?

Para este servicio se aplica el régimen lingüístico de la Oficina Internacional. Si desea información sobre los idiomas admitidos para presentar solicitudes internacionales ante la Oficina Internacional en calidad de Oficina receptora (RO/IB), consulte el Anexo CPDF, List of PCT, Paris Convention contracting states and members of WTOde la Guía del solicitante del PCT. Todas las demás comunicaciones escritas dirigidas a la Oficina Internacional deben redactarse en inglés o francés (véase la Regla 92.2 del Reglamento del PCT).

Si desea enviar a la Oficina Internacional comunicaciones redactadas en el idioma de publicación de una solicitud determinada, solo puede hacerlo a través del ePCT (véase la Instrucción 104.c) de las Instrucciones Administrativas del PCT). 

¿Se puede utilizar el servicio alternativo de carga de documentos para enviar documentos a otra oficina o administración?

No. Este servicio está disponible únicamente para las comunicaciones destinadas a la Oficina Internacional o la Oficina Internacional en calidad de Oficina receptora (RO/IB).

¿Quién puede enviar documentos?

Cualquier persona puede enviar documentos mediante el servicio alternativo de carga de documentos, pero para que la Oficina Internacional o la RO/IB puedan tomar medidas con respecto a los documentos enviados, deben cumplirse los requisitos en materia de firma exigidos en el contexto del PCT. Las firmas del solicitante o de otra persona habilitada para representarlo pueden aportarse en forma de cadenas de texto (alfanuméricas) o de firmas escaneadas.

¿En qué formatos de archivo pueden enviarse los documentos?

Los documentos solo pueden enviarse en formato PDF. No se admite ningún otro formato. Tampoco se pueden adjuntar los archivos en formato de preconversión.

¿Hay otras restricciones relativas al servicio alternativo de carga de documentos?

En cierta medida, este servicio es similar a una simple transmisión por fax. Son muy pocas las validaciones que podrán efectuarse. El solicitante no podrá acceder al expediente que obra en poder de la Oficina Internacional u Oficina Internacional en calidad de Oficina receptora. Por otra parte, el envío no se registrará ni se incorporará al expediente de manera automática, con lo cual la tramitación será más lenta y el solicitante tendrá pocas posibilidades de seguir el estado de su expediente en tiempo real en el ePCT.