Дипломатическая конференция созывается для принятия Нового акта Лиссабонского соглашения об охране наименований мест происхождения и их международной регистрации, который позволит сделать Лиссабонскую систему более привлекательной для государств и пользователей при сохранении ее принципов и целей.
Видео по запросу | Предлагаемые поправки | Документы заседания
Дипломатическая конференция открыта для участия делегаций правительств, представителей МПО и НПО и других приглашенных на конференцию сторон (подробнее см. правило 2 проекта Правил процедуры Дипломатической конференции 
).
Пропуска участника Конференции будут выдаваться аккредитованным делегатам на регистрационной стойке (в Центре доступа ВОИС) по предъявлении полученного по электронной почте письма, подтверждающего онлайн-регистрацию, электронного письма (или номера подтверждения), копии мандата или документа о назначении и удостоверения личности с фотографией. Если мандат (или документ о назначении представителей МПО и НПО) не был направлен в ВОИС заблаговременно, просьба представить оригинал соответствующего документа/письма в Секретариат ВОИС по месту проведения Дипломатической конференции в первый день ее работы. Регистрационная стойка будет открыта в пятницу, 8 мая 2015 г., 8:00 – 18:00, воскресенье, 10 мая 2015 г., 14:00 – 17:00, и в понедельник, 11 мая 2015 г., с 8:00.
Делегатам рекомендуется уточнить визовые требования заблаговременно до поездки, с тем чтобы предусмотреть достаточно времени для оформления визы. Лица, обращающиеся за визой, должны предоставить свои биометрические данные (отпечатки 10 пальцев и изображение лица). Это означает, что для регистрации биометрических данных заявителя необходимо его личное присутствие в консульстве Швейцарии (может даже потребоваться выехать в третью страну). Визы не выдаются по прибытии. Оформление требуемой визы (Шенгенская виза) может занимать до 21 дня. Поэтому любое заявление на получение визы должно быть подано не ранее чем за три месяца и не позднее чем за три недели до отъезда. Любые расходы, связанные с получением визы, покрываются лицом, обратившимся за визой.
Представители государств-членов должны иметь мандаты, а для подписания Нового акта Лиссабонского соглашения о наименованиях мест происхождения и географических указаниях – полномочия (см. правило 6 проекта Правил процедуры Дипломатической конференции ). Полномочия должны быть подписаны главой государства, главой правительства или министром иностранных дел.
Имею честь информировать Международное бюро о том, что правительство [название государства] будет представлено на Дипломатической конференции по принятию Нового акта Лиссабонского соглашения об охране наименований мест происхождения и их международной регистрации, которая состоится в Женеве, Швейцария, 11 - 21 мая 2015 г., следующей делегацией:
[имя и должность делегатов полностью]
Совершено в [место] [дата].
[Имя, должность]
[Подпись].
(Подлежат подписанию главой государства, главой правительства или министром иностранных дел)
Я, [имя и должность главы государства, главы правительства или министра иностранных дел], настоящим уполномочиваю [имя и должность полностью] представлять правительство [название государства] на Дипломатической конференции по принятию Нового акта Лиссабонского соглашения об охране наименований мест происхождения и их международной регистрации, которая будет созвана в Женеве 11 - 21 мая 2015 г. (ниже именуемой «Дипломатическая конференция»), участвовать в ее работе и голосованиях и подписать от имени правительства [название государства] Договор, принятый/ заключенный на Дипломатической конференции.
Совершено в [место] [дата].
[Подпись].
World Intellectual Property Organization
34, chemin des Colombettes
1211 Geneva 20, Switzerland [Карта]
Входить в помещения ВОИС и находиться в них имеют право только лица, получившие пропуск. Просьба к делегатам носить пропуска на видном месте при нахождении в помещении ВОИС. В случае утраты пропуска просьба незамедлительно сообщить об этом сотруднику на регистрационной стойке ВОИС.
Штаб-квартира ВОИС является безбарьерной средой, адаптированной для нужд маломобильных лиц. Любые вопросы и просьбы об оказании содействия принимаются по адресу: meetings@wipo.int и по телефону +41 22 338 9581.
Заседания в ходе Конференции будут проводиться каждый день с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00, если не указано иное. Основная работа Дипломатической конференции начнется в понедельник, 11 мая 2015 г., и будет продолжаться до 21 мая 2015 г. включительно (в том числе выходные дни).
Синхронный перевод официальных заседаний Дипломатической конференции будет обеспечиваться на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках, а также с португальского языка на другие шесть языков.
Задача Секретариата и устных переводчиков была бы существенно облегчена, если бы ораторы направили экземпляр своего заявления (заявлений) в Секретариат до открытия Конференции по следующему адресу электронной почты: lisbon.system@wipo.int. Если экземпляры заявлений не были переданы по электронной почте, то их следует предоставить сотрудникам, обслуживающим Конференцию, как можно быстрее в ходе проведения Дипломатической конференции (в рукописном или печатном виде, либо с помощью электронной сервисной службы).