马德里e-Filing(电子申请):证明更简单、客户体验更简洁

马德里e-Filing(电子申请)——产权组织受理国际商标申请时最高效的首选渠道,现已得到改进,并增加了新功能。

有什么新进展?

1.指定美国时的电子版“使用意向声明”(MM18表)

使用马德里e-Filing,指定美国的申请人就会收到自动提示,填写并提交强制性的“有意使用商标的声明”(电子版MM18表),进一步简化了国际申请程序,减少了出错风险。

电子版MM18表是指定美国时的必填表格。不提交该表,申请人无法进行下一步。

指定美国的国际申请还必须包括一份官方声明,表明申请人有诚意在商业中使用商标,并将商标用于所指明的商品和服务上。要满足该要求,申请人必须将马德里体系MM18连同MM2表(国际申请)一起提交。不附MM18表将导致产权组织发出“不规范”通知,推迟注册程序,增加申请人的花费。马德里e-FilingMM18表自动纳入指定美国的每一件国际申请。

进一步了解美国关于使用意向的要求,请查阅成员概况数据库

2. WIPO Pay

增强之后的WIPO Pay成为一个更稳定、更强大的缴费平台,确保提供更好的费用处理机制。主管局可以继续受益于申请人的定制缴费方案,有信用卡、银行转账和产权组织往来账户等方式可供选择。

全新WIPO Pay

3.自动设置“受理日”

主管局可以根据通过e-Filing收到申请时的日期和时间,自动设定国际申请的“受理日”。这个自动生成的日期和时间印章也将出现在申请人的界面上。

4.电子不规范通知的截止期限

主管局可以通过全新的定制设置,将答复不规范通知的截止期限通知给申请人。

5.扩大商品和服务清单

在默认设置下,所有申请人现在都可以在国际申请的商品和服务清单上增加词语或类别。

为什么选择e-Filing(电子申请)?电子国际申请的优势

马德里e-Filing减少了主管局处理申请的时间和不规范的数量,为申请人提供了比纸件更方便省时的替代方案。这就是e-Filing成为产权组织受理国际申请首选方式的原因。

e-Filing的几大优势包括:

  1. 数据质量更高、证明更简便——e-Filing的配置使它可以从主管局自己的国内商标注册簿中提取数据,也可以从TMview这样的国际数据集或产权组织的全球品牌数据库中提取数据。申请人只需输入基础商标的申请号或注册号,所有相关数据就会自动导入。因此,主管局会收到一套与基础商标相同的清晰的商标数据,使证明程序更为简便高效。
  2. 不规范数量更少——e-Filing可以确保申请人(根据被指定的主管局和基础商标详情)只填必填信息;任何与具体申请无关的字段都不会出现,进一步为用户简化了申请过程。

    同样,遗漏任何必填信息(例如,彩色商标规费或附加MM18表)的申请都将无法提交,最大限度地降低了出现不规范的风险,节省了申请人的时间和金钱。
  3. 定制界面可使用任何语言——e-Filing界面可以翻译成主管局的工作语言,完全免费;对于国内申请语言不是马德里体系官方语言(英文、法文或西班牙文)的国家局或地区局,e-Filing模块向申请人提供内置谷歌翻译马德里商品和服务管理器TMclass等工具,帮助他们翻译并验证所导入商品和服务清单的分类。

什么是马德里e-Filing(电子申请)?

e-Filing是根据各知识产权局的需求开发的内部系统,是马德里体系的电子国际申请界面。对参与局而言,马德里e-Filing取代了纸质MM2。它包括两个模块,一个针对用户(申请人),另一个是针对“原属局”的可定制模块。

e-Filing申请人界面

通过马德里e-Filing,申请人的基础商标数据——包括商品和服务清单——可以从主管局选择的电子商标数据库中自动导入。接着可以用该数据填充申请人的国际申请。然后,主管局可以根据电子提交内容对申请进行证明,并直接传送给产权组织。

e-Filing是一个无纸化程序和沟通平台。产权组织通过它向参与局通知任何不规范,而参与局也可以通过这个e-Filing平台跟踪此类信息,并直接传送给用户/申请人。

马德里e-Filing包括用户身份验证、翻译和技术支持等免费服务。这些免费服务向所有感兴趣的国家/地区知识产权局提供。


怎样参与

针对主管局的e-Filing设置简单,完全免费。产权组织将在整个初始评估阶段提供技术支持,并确定怎样把e-Filing集成到主管局当前的信息技术系统中。

初始评估之后将提供定制测试系统,这样主管局可以在向申请人推出e-Filing前先进行试用。另外,如果主管局已经加入了TMview,则商标数据已经现成,向e-Filing过渡只需几步即可!

进一步了解马德里e-Filing或索要试用版,请联系Peter Baker,马德里信息系统司应用软件项目管理人。

您是商标所有人吗?今天就联系原属局,向它推荐马德里e-Filing!

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