Мадридская система представляет собой систему подачи международных заявок и регистрации товарных знаков. ВОИС проводит экспертизу только по формальным признакам.
Ведомство ИС каждой указанной в вашей международной заявке договаривающейся стороны (члена Мадридской системы) определяет объем охраны вашего товарного знака по итогам собственной экспертизы по существу.
Этап 1: Представление международной заявки через ваше ведомство происхождения
Подав заявку на отечественный товарный знак или зарегистрировав его в вашем ведомстве происхождения (короче говоря, получив «базовый знак»), вы можете подавать международную заявку по процедуре Мадридской системы. Эта заявка должна направляться в ваше ведомство происхождения, которое удостоверяет ее и представляет в ВОИС. Здесь можно получить дополнительную информацию о международной заявке.
Этап 2: Экспертиза в ВОИС по формальным признакам
ВОИС проводит лишь формальную экспертизу вашей международной заявки. Другими словами, ВОИС ни отказывает в охране, ни предоставляет ее. Она просто проверяет сведения, представленные в вашей международной заявке, в частности имя и адрес заявителя, качество изображения товарного знака, наличие указания хотя бы одного члена Мадридской системы (но не того, в котором подана ваша международная заявка), классификацию перечня товаров и услуг в соответствии с Ниццкой классификацией и уплату требуемых пошлин.
Возможные варианты
1) ВОИС направляет уведомление о несоблюдении правил (в заявке не соблюдены формальные требования)
- При несоблюдении в вашей международной заявке формальных требований (например, отсутствует один из элементов требуемой информации, скажем данные о заявителе, или изображение товарного знака является недостаточно четким) ВОИС направляет вам и вашему ведомству происхождения «уведомление о несоблюдении правил». В нем уточняется характер проблемы («несоблюдения правил»), разъясняется, как устранить ее в установленный срок (обычно в течение трех месяцев), указывается, кто должен устранить проблему (в зависимости от характера нарушения – ведомство происхождения или заявитель), и сообщается, что произойдет, если это не будет сделано.
2) ВОИС регистрирует и публикует ваш товарный знак (в заявке соблюдены формальные требования)
- Если в международной заявке содержатся все требуемые сведения и соблюдены все правила, ВОИС заносит ваш товарный знак в Международный реестр, публикует его в Бюллетене ВОИС по международным знакам и уведомляет об этом ведомство каждого члена Мадридской системы, указанного в вашей международной заявке. С этого момента вы становитесь владельцем международной регистрации.
- Затем ВОИС высылает вам свидетельство регистрации вашего товарного знака.
Этап 3: Экспертиза по существу, проводимая каждым национальным/региональным ведомством
Занеся ваш товарный знак в Международный реестр, ВОИС направляет соответствующее уведомление ведомствам всех членов Мадридской системы, указанных вами в международной заявке («ведомствам указанных договаривающихся сторон»), чтобы эти ведомства могли приступить к проведению экспертизы по существу.
Ведомство каждой договаривающейся стороны в том же порядке, что и в случае экспертизы национальных/региональных заявок, а также в соответствии с национальным законодательством проводит экспертизу по существу товарного знака, являющегося объектом вашей международной регистрации. Решение об объеме охраны принимается в течение 12 месяцев (или 18 месяцев в случае некоторых членов) с даты уведомления ведомства Всемирной организацией интеллектуальной собственности о его указании.