Как отслеживать статус своей международной заявки: От заявки до регистрации: процедура международной регистрации

Мадридская система представляет собой систему подачи международных заявок и регистрации товарных знаков. ВОИС проводит экспертизу только по формальным признакам.

Ведомство ИС каждой указанной в вашей международной заявке договаривающейся стороны (члена Мадридской системы) определяет объем охраны вашего товарного знака по итогам собственной экспертизы по существу.

Этап 1: Представление международной заявки через ваше ведомство происхождения

Подав заявку на отечественный товарный знак или зарегистрировав его в вашем ведомстве происхождения (короче говоря, получив «базовый знак»), вы можете подавать международную заявку по процедуре Мадридской системы. Эта заявка должна направляться в ваше ведомство происхождения, которое удостоверяет ее и представляет в ВОИС. Здесь можно получить дополнительную информацию о международной заявке.

Этап 2: Экспертиза в ВОИС по формальным признакам

ВОИС проводит лишь формальную экспертизу вашей международной заявки. Другими словами, ВОИС ни отказывает в охране, ни предоставляет ее. Она просто проверяет сведения, представленные в вашей международной заявке, в частности имя и адрес заявителя, качество изображения товарного знака, наличие указания хотя бы одного члена Мадридской системы (но не того, в котором подана ваша международная заявка), классификацию перечня товаров и услуг в соответствии с Ниццкой классификацией и уплату требуемых пошлин.

Возможные варианты

1) ВОИС направляет уведомление о несоблюдении правил (в заявке не соблюдены формальные требования)

  • При несоблюдении в вашей международной заявке формальных требований (например, отсутствует один из элементов требуемой информации, скажем данные о заявителе, или изображение товарного знака является недостаточно четким) ВОИС направляет вам и вашему ведомству происхождения «уведомление о несоблюдении правил». В нем уточняется характер проблемы («несоблюдения правил»), разъясняется, как устранить ее в установленный срок (обычно в течение трех месяцев), указывается, кто должен устранить проблему (в зависимости от характера нарушения – ведомство происхождения или заявитель), и сообщается, что произойдет, если это не будет сделано.
    • Образец уведомления о несоблюдении правил PDF, Образец уведомления о несоблюдении правил

2) ВОИС регистрирует и публикует ваш товарный знак (в заявке соблюдены формальные требования)

  • Если в международной заявке содержатся все требуемые сведения и соблюдены все правила, ВОИС заносит ваш товарный знак в Международный реестр, публикует его в Бюллетене ВОИС по международным знакам и уведомляет об этом ведомство каждого члена Мадридской системы, указанного в вашей международной заявке. С этого момента вы становитесь владельцем международной регистрации.
  • Затем ВОИС высылает вам свидетельство регистрации вашего товарного знака.
    • Образец свидетельства регистрации товарного знака PDF, Образец свидетельства регистрации товарного знака
Учтите, что это свидетельство не равнозначно свидетельству регистрации отечественного товарного знака, которое выдается национальным или региональным ведомством. На этом этапе свидетельство ВОИС лишь подтверждает соблюдение формальных требований ВОИС. Объем охраны международной заявки на данном этапе неизвестен и в конечном счете будет зависеть от результатов экспертизы по существу, проводимой (на следующем этапе) ведомствами указанных членов Мадридской системы.

Этап 3: Экспертиза по существу, проводимая каждым национальным/региональным ведомством

Занеся ваш товарный знак в Международный реестр, ВОИС направляет соответствующее уведомление ведомствам всех членов Мадридской системы, указанных вами в международной заявке («ведомствам указанных договаривающихся сторон»), чтобы эти ведомства могли приступить к проведению экспертизы по существу.

Ведомство каждой договаривающейся стороны в том же порядке, что и в случае экспертизы национальных/региональных заявок, а также в соответствии с национальным законодательством проводит экспертизу по существу товарного знака, являющегося объектом вашей международной регистрации. Решение об объеме охраны принимается в течение 12 месяцев (или 18 месяцев в случае некоторых членов) с даты уведомления ведомства Всемирной организацией интеллектуальной собственности о его указании.

Здесь можно получить дополнительную информацию о возможных результатах проведения национальными/региональными ведомствами экспертизы по существу.

Подробнее см. пункты B.II.11.01 – 31.01 Руководства по международной регистрации знаков в соответствии с Мадридским соглашением и Мадридским протоколом PDF, Madrid Guide.