Часто задаваемые вопросы: Мадридская система

Служба по работе с клиентами Мадридской системы

  • Онлайн: Contact Madrid | Телефон: +41 22 338 86 86
  • Время работы: 09:00 – 18:00 по женевскому времени (понедельник – пятница)

Для подачи любых международных заявок, основанных на национальных или региональных заявках или регистрациях, следует использовать бланк MM2. Бланк можно заполнить при помощи сервиса «Помощник по подаче заявок в рамках Мадридской системы», который может извлечь все необходимые сведения непосредственно из базы данных вашего местного ведомства ИС (ведомства происхождения), а также бланк MM2 можно скачать и заполнить вручную. Бланки MM1 и MM3 более не используются и удалены с веб-сайта Мадридской системы.

Все международные заявки, содержащие указание Соединенных Штатов Америки, должны сопровождаться заполненным бланком MM18 (Заявление о намерении использовать знак). В соответствующем разделе представлена дополнительная информация о процедуре подачи международной заявки.

Примечание: Начиная с 31 октября 2015 г. при подаче международной заявки с использованием бланка MM1 или MM3 считается, что заявка не соответствует правилу 11(4)(a)(i) Общей инструкции. Если ведомство происхождения не исправит допущенное нарушение в течение трех месяцев с даты уведомления о таком нарушении, на основании правила 11(4)(b) считается, что заявитель отказался от международной заявки.

Бланки можно направить почтой (через почтовую службу или любую другую службу доставки) или через систему Contact Madrid. Бланки можно также направить в электронном виде через сервис «Мадридская служба управления портфелем».

Просьба не направлять почтой заполненный бланк, который уже представлен в ВОИС в электронном виде.

Для связи предпочтительно использовать систему Contact Madrid или сервис «Мадридская служба управления портфелем».

Контактные данные Мадридского реестра.

Информация о пошлинах за подачу международной заявки, в том числе о порядке расчета суммы пошлин и способах оплаты, приводится в разделе «Как подать заявку».

Получить информацию о ходе рассмотрения документов, касающихся международной регистрации, можно в системе Madrid Monitor. Эта система позволяет также отслеживать статус международной заявки или последующего указания (найдите необходимый знак по названию, номеру, дате, классу или стране, затем откройте соответствующую запись. Актуальная информация о статусе заявки или указания находится во вкладке Real-time Status).

ВОИС публикует актуальную информацию о статусе всех действующих международных регистраций в системе Madrid Monitor. В этой базе данных содержатся библиографические данные обо всех действующих международных регистрациях и изображения знаков, состоящих из специальных символов или изобразительных элементов либо содержащих их.

Информация доступна бесплатно и обновляется ежедневно.

Копии перечисленных ниже уведомлений, полученных ВОИС начиная с 1 января 2005 г., представлены в системе Madrid Monitor в формате PDF:

  • уведомления о предварительном отказе;
  • заявления о подтверждении полного предварительного отказа;
  • заявления о предоставлении охраны после предварительного отказа;
  • заявления о предоставлении охраны в случае, когда уведомление о предварительном отказе не направлялось;
  • заявления, указывающие, что экспертиза ex officio завершена, но охрана знака все еще может быть предметом возражения или комментариев со стороны третьих лиц;
  • последующие решения;
  • уведомления об аннулировании.

Доступ к оцифрованным копиям всех полученных ВОИС документов, касающихся международных регистраций, в отношении которых вы являетесь владельцем или зарегистрированным представителем, можно получить через сервис «Мадридская служба управления портфелем».

Международная регистрация знака действует на протяжении 10 лет. Продлевать регистрацию можно в конце каждого 10-летнего периода непосредственно в ВОИС, при этом регистрация будет действовать на территории соответствующих указанных Договаривающихся сторон. ВОИС направляет письмо с напоминанием о продлении владельцу международной регистрации и его представителю за шесть месяцев до истечения срока ее действия.

Просьбу о продлении международной регистрации можно подать онлайн в срок, начинающийся за три месяца до истечения срока действия международной регистрации и заканчивающийся датой окончания шестимесячного льготного периода после истечения срока действия регистрации, при этом уплатить причитающиеся пошлины можно через текущий счет в ВОИС или кредитной картой.

При оплате банковским переводом просьбу о продлении международной регистрации следует подавать на бланке MM11 через службу Contact Madrid. Просьба должна содержать следующую информацию: номер соответствующей международной регистрации, указанные Договаривающиеся стороны, в отношении которых испрашивается продление регистрации, а также сведения о платеже. В соответствующем разделе представлена дополнительная информация о продлении международной регистрации.

Просьба о внесении записи о смене владельца международной регистрации должна подаваться в ВОИС на бланке MM5 непосредственно зарегистрированным владельцем (или зарегистрированным представителем, если таковой имеется) через ведомство Договаривающейся стороны зарегистрированного владельца или через ведомство Договаривающейся стороны нового владельца (правоприобретателя).

Согласно пункту 7 Перечня пошлин и сборов размер пошлины за внесение записи о смене владельца составляет 177 шв. франков за каждую соответствующую международную регистрацию.

Ведомство указанной Договаривающейся стороны должно направить уведомление о предварительном отказе в течение одного года с даты получения им уведомления от ВОИС о международной регистрации или последующем указании. В определенных ограниченных обстоятельствах Договаривающиеся стороны могут принять решение о продлении срока уведомления об отказе до 18 и даже более месяцев. Дополнительная информация об установленных сроках содержится в заявлениях Договаривающихся сторон.

В отсутствие уведомления о предварительном отказе в течение установленного срока считается, что знак пользуется охраной на территории соответствующей указанной Договаривающейся стороны в отношении всех товаров и услуг, для которых испрашивалась охрана.

Порядок действий после получения уведомления о предварительном отказе в охране определяется ведомством соответствующей указанной Договаривающейся стороны, и все соответствующие процедуры осуществляются непосредственно владельцем и ведомством без участия ВОИС.

Вся информация, требующаяся для дальнейшего взаимодействия с ведомством, содержится в направленном ведомством уведомлении о предварительном отказе. Такая информация включает основания для отказа, сроки, установленные для подачи ходатайства о пересмотре или апелляции, наименование органа, в который следует подавать ходатайство о пересмотре или апелляцию, и указание относительно того, обязательно ли привлекать местного представителя.

Соответствующие просьбы следует направлять через службу Contact Madrid.

Подробная информация о различных документах и их выдаче содержится на веб-странице о выписках.

Документы предоставляются после уплаты пошлин в соответствии с Перечнем пошлин и сборов.

Считается, что международная регистрация заменяет собой национальную или региональную регистрацию, когда речь идет об одном и том же знаке, причем в отношении одних и тех же товаров и услуг, а также в пользу одного и того же владельца. Факт замены никак не влияет на национальную или региональную регистрацию, а означает, что владелец по сути имеет два права — одно на национальном/региональном уровне и одно на международном уровне. Если международная регистрация заменяет собой более раннюю национальную/региональную регистрацию знака, владелец может отказаться от продления срока действия национальной/региональной регистрации, причем на территории соответствующей страны международная регистрация будет действовать с даты возникновения прав на основании национальной или региональной регистрации.

ВОИС не предусмотрено никакого бланка для замены. По сути, владельцам не нужно ничего делать, чтобы произвести замену, поскольку замена происходит автоматически. Однако владелец международной регистрации может обратиться в соответствующее национальное/региональное ведомство ИС с просьбой принять к сведению факт замены. Это позволяет владельцу удостовериться в том, что требования к замене в соответствии со статьей 4bis(1)(iii) Протокола к Мадридскому соглашению были выполнены и что замена произведена. Ведомство ИС делает в своем реестре отметку о замене и тем самым подтверждает, что, хотя дата международной регистрации может быть более поздней, чем дата национальной/региональной регистрации, на территории соответствующей страны владельцу регистрации предоставляется охрана с даты национальной/региональной регистрации. Ведомство также уведомляет ВОИС о внесении в реестр отметки о замене. Если уведомление соответствует установленным требованиям, ВОИС вносит отметку о замене в международный реестр (чтобы об этом было известно третьим лицам).

Пример ниже демонстрирует, как осуществляется замена:

  • на территории Австралии у вас имеется национальная регистрация знака от 1 января 1999 г.;
  • 1 января 2021 г. вы подаете международную заявку на регистрацию, которая охватывает Австралию. Если заявка соответствует установленным требованием и если впоследствии вам будет предоставлена охрана ведомством ИС в Австралии, то в рамках международной регистрации охрана на территории Австралии будет действовать с 1 января 2021 г.;
  • если в международной заявке для Австралии указан знак, соответствующий национальному знаку, и если этот знак охватывает те же самые товары и услуги, то международная регистрация автоматически заменяет собой национальную регистрацию на территории Австралии. Кроме того, в Австралии международная регистрация будет действовать с более ранней даты — с даты, когда владелец регистрации получил права на национальный знак (то есть с 1 января 1999 г.).

Вопросы относительно указания ВОИС адреса электронной почты для направления сообщений в рамках Мадридской системы

Необходимо указывать адреса электронной почты заявителя (в международной заявке), нового владельца (в просьбе о внесении записи о смене владельца), а также назначенного представителя (в международной заявке, в просьбе о внесении записи о смене владельца или в отдельном сообщении).

Пандемия COVID-19 по-прежнему в различной степени нарушает работу почтовых служб по всему миру. Кроме того, в некоторых случаях распоряжения местных органов здравоохранения влияют на возможности ВОИС отправлять почтовые сообщения. Однако ВОИС никогда не прекращала отправку электронных сообщений своим пользователям.

В сентябре 2020 г. Ассамблея Мадридского союза постановила сделать указание адреса электронной почты обязательным и использовать электронную почту в качестве основного электронного средства связи, с тем чтобы заявители и владельцы или их представители своевременно получали сообщения, требующие принятия оперативных действий (например, уведомления о предварительном отказе), и могли принять необходимые меры в установленный срок, не допуская тем самым утраты прав.

Указание адреса электронной почты обязательно:

  • в международных заявках, полученных ведомством происхождения начиная с 1 февраля 2021 г.;
  • в просьбах о внесении записи о смене владельца, полученных ВОИС или соответствующим ведомством (когда такая просьба направляется через ведомство) начиная с 1 февраля 2021 г.; и
  • в просьбах о регистрации представителя, поданных начиная с 1 февраля 2021 г. в международной заявке, в виде просьбы о внесении записи о смене владельца или в виде отдельного сообщения.

Да, вы, как заявитель, и ваш представитель, если вы его назначите, должны указать свои соответствующие адреса электронной почты в международной заявке. Это требование действует и в том случае, если вы указаны в качестве нового владельца в просьбе о внесении записи о смене владельца и назначаете представителя.

Хотя ВОИС необходима ваша полная контактная информация (включая адрес электронной почты), все сообщения ВОИС направляет вашему представителю. Однако в следующих случаях ВОИС направляет сообщения вам:

  • если назначение вашего представителя недействительно или аннулировано по вашей просьбе или по просьбе самого представителя, все сообщения будут направляться вам до тех пор, пока не будет назначен представитель;
  • за шесть месяцев до истечения срока продления международной регистрации вам и вашему представителю будет направлено неофициальное уведомление с напоминанием о точной дате истечения срока действия международной регистрации;
  • в случае непродления международной регистрации соответствующее уведомление будет направлено вам и вашему представителю.

Нет, это является нарушением Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению, поскольку заявитель или владелец должен указать свой собственный адрес электронной почты. Необходимо учитывать и другие практические и правовые аспекты. Например, в случае аннулирования назначения представителя ВОИС направляет все сообщения на адрес электронной почты, указанный заявителем или владельцем в качестве своего собственного. Бывший представитель может столкнуться с негативными последствиями, если заявитель укажет адрес электронной почты бывшего представителя в качестве своего собственного и в результате этого утратит соответствующие права.

ВОИС будет продолжать отправлять сообщения почтовыми службами заявителям, владельцам или представителям, которые не указали адрес электронной почты в силу отсутствия такой необходимости до даты вступления в силу нового требования (т.е. до 1 февраля 2021 г.). Кроме того, ВОИС будет отправлять сообщения почтовыми службами в тех случаях, когда электронное сообщение не доходит до предполагаемого получателя.

Нет, ВОИС не станет делать ваш адрес электронной почты публичным. ВОИС обеспечит, чтобы ваш адрес электронной почты не отображался в онлайновых информационных службах Мадридской системы (например, Madrid Monitor, Madrid Real-time Status), и не будет публиковать его в Бюллетене ВОИС по международным знакам.

Если вы являетесь заявителем, ВОИС направит вам или вашему представителю (если таковой имеется) уведомление о нарушении, и у вас будет три месяца с даты направления ВОИС такого уведомления, чтобы указать ВОИС свой адрес электронной почты. В случае неуказания адреса электронной почты в установленный срок считается, что вы отказались от международной заявки.

Если вы являетесь новым владельцем согласно просьбе о внесении записи о смене владельца, ВОИС направит вам или вашему представителю (если таковой имеется) уведомление о нарушении, и у вас будет три месяца с даты направления ВОИС такого уведомления, чтобы указать ВОИС свой адрес электронной почты. В случае неуказания адреса электронной почты в установленный срок ВОИС не зарегистрирует вас в качестве нового владельца, и будет считаться, что заявитель отказался от данной просьбы.

Если вы являетесь представителем, ВОИС не зарегистрирует ваше назначение, поскольку заявление не соответствует установленным требованиям. ВОИС проинформирует об этом вас, а также заявителя или владельца и будет направлять все соответствующие сообщения только заявителю или владельцу до тех пор, пока вы не будете назначены представителем должным образом. Заявитель или владелец может назначить вас представителем путем направления нового сообщения в соответствии с установленными требованиями.

Несоответствие международной заявки или просьбы о внесении записи о смене владельца установленным требованиям в части назначения представителя является основанием для отказа в регистрации представителя, но не является основанием для отказа в международной регистрации или во внесении в Международный реестр записи о смене владельца (сообразно обстоятельствам).

Нет, это не повлияет на дату международной регистрации при условии наличия у ВОИС достаточной информации, чтобы связаться с вами или вашим представителем любым возможным способом (например, по телефону), и устранения вами этого нарушения в установленный срок.

Вы можете найти свою международную регистрацию или находящуюся на рассмотрении заявку в системе Madrid Monitor. Изображение конверта слева от вашей международной регистрации или находящейся на рассмотрении заявки указывает на то, что ВОИС все еще отправляет сообщения почтой, потому что ни вы, ни ваш представитель не указали адрес электронной почты.

Чтобы указать или изменить адрес электронной почты, можно использовать онлайн-форму службы Contact Madrid. Пользователи могут указать свой адрес электронной почты и перечислить свои международные регистрации. Что касается находящихся на рассмотрении заявок, то пользователи могут указать соответствующий номер ВОИС, который указан во всех сообщениях ВОИС. ВОИС обработает запрос и свяжется с пользователями, чтобы запросить дополнительную информацию или подтвердить действительность запроса.

Вопросы, касающиеся «брекзита» и его последствий для международных заявок и регистраций в рамках Мадридской системы

С 1 января 2021 г. в отношении каждой международной регистрации, для которой была предоставлена охрана на территории ЕС до наступления указанной даты, сопоставимый национальный товарный знак будет внесен в Реестр Соединенного Королевства.

Если охрана связана с наличием в одной международной регистрации нескольких указаний ЕС (например, имеется указание в международной заявке и последующее указание), для каждого указания будет зарегистрирован один сопоставимый национальный товарный знак.

Такие вновь создаваемые сопоставимые товарные знаки Соединенного Королевства будут являться независимыми от международной регистрации, а действующий в их отношении режим будет регулироваться законодательством Соединенного Королевства. Вопросы, связанные с этими товарными знаками, владельцы должны будут решать непосредственно через Ведомство интеллектуальной собственности Соединенного Королевства (UKIPO).

Владельцы международных регистраций, в которых указан ЕС и в отношении которых EUIPO не вынесло до 1 января 2021 г. ни отрицательного, ни положительного решения касательно их охраны, смогут обратиться в UKIPO с ходатайством о национальной регистрации товарного знака в течение девяти месяцев начиная с 1 января 2021 г., с тем чтобы сохранить дату указания ЕС.

То же самое касается и владельцев международных регистраций, чья регистрация или, сообразно обстоятельствам, последующее указание ЕС вносится в Международный реестр после 31 декабря 2020 г., но с датой ранее 1 января 2021 г. В этом случае указанный девятимесячный период отсчитывается с даты внесения международной регистрации или последующего указания ЕС в Международный реестр.

Нет, заблаговременное продление срока действия международной регистрации не повлияет на сопоставимый национальный товарный знак, который был автоматически зарегистрирован в Реестре Соединенного Королевства 1 января 2021 г. Все международные регистрации с указанием ЕС, срок действия которых истекает после 1 января 2021 г., необходимо продлевать непосредственно в UKIPO в соответствии с законодательством и процедурами, действующими в Соединенном Королевстве.

Это связано с тем, что продление срока действия международной регистрации вступает в силу только с даты его истечения, независимо от даты уплаты пошлин.

Информация о продлении срока действия регистрации сопоставимого товарного знака в Соединенном Королевстве представлена в разъяснительных материалах, подготовленных UKIPO.

Да, продление срока действия в отношении указания ЕС будет иметь силу в Соединенном Королевстве при условии: (i) предоставления EUIPO охраны для указанного в международной регистрации знака до 1 января 2021 г.; (ii) уплаты в адрес ВОИС всех пошлин за продление срока действия международной регистрации до 1 января 2021 г.; и (iii) внесения ВОИС записи о продлении срока действия регистрации в Международный реестр.

Обратите внимание, что владельцы должны уведомить UKIPO, если срок действия международной регистрации продлевается после его истечения (например, в течение шестимесячного льготного периода) или если продление срока действия не было зарегистрировано в Международном реестре (например, потому что заявка подана незадолго до даты истечения срока действия и не была обработана ВОИС до 1 января 2021 г.). В таком случае сопоставимый национальный знак будет иметь статус «срок действия регистрации истек». Владельцы могут направить UKIPO уведомление о продлении срока действия регистрации по электронной почте на адрес: WIPOrenewaltrademarks@ipo.gov.uk. После получения такого уведомления UKIPO изменит статус знака соответственно.

Да, но вам необходимо осуществить последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации, в связи с которой потребовалось создание сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства. Согласно статье 4bis Протокола к Мадридскому соглашению, такая международная регистрация заменит собой сопоставимый товарный знак Соединенного Королевства, что позволит владельцу вновь воспользоваться всеми преимуществами централизованного управления для обеспечения охраны знака на территории Соединенного Королевства. Владелец может направить UKIPO просьбу о регистрации данной замены в Реестре Соединенного Королевства.

То же самое касается и регистрации по законодательству Соединенного Королевства, в отношении которой владелец испрашивает более раннюю дату — дату указания ЕС. Владелец может указать Соединенное Королевство в соответствующей международной регистрации позднее, после того, как знак будет зарегистрирован в Соединенном Королевстве, и в этом случае будут применяться положения статьи 4bis Протокола к Мадридскому соглашению.

Вместе с тем владельцы должны понимать, что, хотя сопоставимое право по законодательству Соединенного Королевства регистрируется автоматически, в случае последующего указания Соединенного Королевства UKIPO проводит экспертизу и публикует соответствующее сообщение для представления возражений.

Да, при условии выполнения требований, изложенных в статье 4bis(1) Протокола к Мадридскому соглашению.

Приведенный ниже пример иллюстрирует, как происходит замена в данном случае:

  • у вас имеется международная регистрация от 1 февраля 2019 г. с указанием ЕС. EUIPO предоставило охрану в связи с ней;
  • 1 января 2021 г. UKIPO автоматически регистрирует сопоставимый товарный знак в Реестре Соединенного Королевства. Соответствующие права на территории Соединенного Королевства действуют также с 1 февраля 2019 г. (то есть с даты международной регистрации с указанием ЕС с учетом даты приоритета, если применимо);
  • 1 февраля 2021 г. вы добавляете Соединенное Королевство к существующей международной регистрации путем последующего указания. Если выполнены все установленные требования и впоследствии UKIPO предоставляет вам охрану, международная регистрация действует на территории Соединенного Королевства с 1 февраля 2021 г.;
  • в результате на территории Соединенного Королевства вы получаете «двойную охрану» — в связи с регистрацией сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства и в связи с последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации;
  • если последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации совпадает с сопоставимым товарным знаком, зарегистрированным UKIPO ранее, то регистрация сопоставимого товарного знака автоматически заменяется последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации. «Автоматически заменяется» означает, что последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации действует в Соединенном Королевстве с более ранней даты (то есть с 1 февраля 2019 г.). Затем вы можете обратиться в UKIPO с просьбой о регистрации замены, а также при желании можете не продлевать срок действия регистрации сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства.

Подробная информация о замене представлена в [соответствующем разделе]

Да, замену произвести можно, но при условии, что последующее указание Соединенного Королевства вступает в силу после соответствующей более ранней даты — даты возникновения прав в Соединенном Королевстве, установленной при регистрации товарного знака 1 января 2021 г. (см. статью 4bis(1)(iii) Протокола к Мадридскому соглашению). См. нижеследующий пример:

  • у вас имеется международная регистрация от 1 февраля 2019 г. с указанием ЕС. EUIPO предоставило охрану в связи с ней;
  • 1 февраля 2020 г. вы осуществляете последующее указание Соединенного Королевства. UKIPO предоставляет охрану. Теперь в рамках международной регистрации у вас имеются соответствующие права на территории Соединенного Королевства, действующие с 1 февраля 2020 г.;
  • 1 января 2021 г. UKIPO автоматически регистрирует сопоставимый товарный знак в Реестре Соединенного Королевства на основании наличия регистрации с указанием ЕС. Соответствующие права на территории Соединенного Королевства действуют с 1 февраля 2019 г. (то есть с даты международной регистрации с указанием ЕС);
  • в результате на территории Соединенного Королевства вы получаете «двойную охрану» — в связи с регистрацией сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства и в связи с последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации;
  • если последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации совпадает с сопоставимым товарным знаком, зарегистрированным UKIPO, то регистрация сопоставимого товарного знака автоматически заменяется последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации. «Автоматически заменяется» означает, что последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации действует в Соединенном Королевстве с более ранней даты (то есть с 1 февраля 2019 г.). Затем вы можете обратиться в UKIPO с просьбой о регистрации замены, а также при желании можете не продлевать срок действия регистрации сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства.

Как гражданин или юридическое лицо Соединенного Королевства вы не вправе подавать международную заявку через EUIPO в качестве ведомства происхождения, если только у вас нет на это особого права на территории ЕС.

Вместе с тем, поскольку Соединенное Королевство является Договаривающейся стороной Протокола к Мадридскому соглашению, вы вправе подавать заявки через UKIPO в качестве ведомства происхождения, а также вы можете требовать регистрации прав в качестве нового владельца через Соединенное Королевство путем подачи просьбы о внесении записи о смене владельца.

Остались вопросы?

Если вы не нашли ответ на свой вопрос на этой странице или на главной странице Мадридской системы, свяжитесь с нами.

Оговорка: вопросы и ответы, представленные на этой странице, носят сугубо справочный характер, и их не следует рассматривать в качестве руководящих указаний по юридическим вопросам. Представленная информация необязательно отражает официальную позицию ВОИС или ее государств-членов.