Заверенные документы и выписки из Мадридского реестра

Следующие заверенные документы, касающиеся содержания международных регистраций (как действующих, так и истекших), могут быть запрошены при условии уплаты пошлины:

Детальная выписка содержит анализ состояния международной регистрации. В нее входит заверенная копия международной регистрации (в том виде как она была первоначально опубликована в Бюллетене ВОИС, и, в зависимости от ситуации, подробная информация о последующем изменении, отказе, аннулировании, заявлении о предоставлении охраны, исправлении или продлении, внесенных в Международный реестр на дату подготовки выписки.

Детальная заверенная выписка предоставляется на языке первоначальной заявки на международную регистрацию. При этом титульный лист детальной выписки может быть по запросу составлен на английском, французском, испанском, арабском, китайском или русском языках.

Пример титульного листа на шести языках PDF, Sample of cover pages in six languages

Стоимость подготовки детальной выписки зависит от ее длины и не может быть определена до того, как выписка будет подготовлена; согласно Перечню пошлин размер пошлины составляет 155 шв. франков за выписку не длиннее трех страниц и 10 шв. франков за каждую последующую страницу, начиная с четвертой.

Пример детальной выписки PDF, Sample of a detailed extract

Простая выписка

Простая выписка состоит из заверенных копий всех записей, которые были опубликованы в Бюллетене ВОИС по соответствующей международной регистрации; также в зависимости от ситуации в нее могут входить уведомления об отказе в охране, аннулировании или заявление о предоставлении охраны, которые были получены на момент подготовки выписки.

Простая заверенная выписка предоставляется на первоначальном языке международной регистрации. При этом титульный лист простой выписки может быть по запросу составлен на английском, французском, испанском, арабском, китайском или русском языках.

Пример титульного листа на шести языках PDF, Sample of cover pages in six languages

Стоимость подготовки простой заверенной выписки зависит от ее длины и не может быть определена до того, как выписка будет подготовлена; согласно Перечню пошлин размер пошлины составляет 77 шв. франков за выписку не длиннее трех страниц и 2 шв. франка за каждую последующую страницу, начиная с четвертой.

Пример простой выписки PDF, Sample of a simple extract

Справка

Справка является подтверждением конкретной информации о текущем статусе международной регистрации и/или заявки; согласно Перечню пошлин размер пошлины за выдачу справки составляет 77 шв. франков.

Образец справки PDF, Sample of an attestation

Копия свидетельства (регистрации или продления)

Этот документ представляет собой заверенную копию свидетельства о регистрации или продлении. Запрос о его предоставлении может быть направлен только владельцем или его указанным представителем; размер пошлины составляет 50 шв. франков. Заверенные копии предоставляются только для свидетельств, выданных начиная с 1 января 2006 г.

Образец копии свидетельства о продлении на языке подачи PDF, Sample of a copy of a renewal certificate in the language of deposit

Все документы заверяются ВОИС, и на них ставится официальная печать ВОИС.

Согласно статье 5ter Мадридского соглашения и Мадридского протокола, выписки из Международного реестра, запрашиваемые с целью их предъявления в одной из Договаривающихся сторон освобождаются от всякой легализации.

Более подробная информация о выписках, справках и копиях свидетельств представлена в пунктах с A10.01–03 по 82.03 Руководства по международной регистрации знаков в соответствии с Мадридским соглашением и Мадридским протоколом и в информационных сообщениях № 25/2013 и 19/2016.

Поиск

Актуальная информация о международных регистрациях доступна бесплатно через системы ROMARIN и Madrid Monitor.

Специальные услуги

Услуга Описание Пошлина
Ускоренное предоставление Подготовка и отправка документов курьерской службой осуществляется в течение пяти рабочих дней с даты получения подтверждения. 100 шв. франков за документ
Легализация

ВОИС по запросу осуществляет легализацию выписок из Международного реестра для цели их предъявления в государствах, не являющихся Договаривающимися сторонами Мадридской системы. Обращаем ваше внимание на то, что выписки из Международного реестра, запрашиваемые для использования в одной из Договаривающихся сторон PDF, Contracting Parties Мадридской системы, освобождаются от требования легализации (согласно статье 5ter Мадридского соглашения).

Легализация включает проставление официальной печати/подписи, которая удостоверяет действительность информации, запрашиваемой государством, не являющимся Договаривающейся стороной.

Запрашиваемая выписка (простая или подробная) заверяется и скрепляется печатью ВОИС и подписью директора Оперативного отдела Мадридского реестра (Сектор брендов и образцов) или в его отсутствие другого уполномоченного лица.  Оригинал выписки с проставленными на нем подписью и печатью направляется в Государственную канцелярию кантона Женева для удостоверения подлинности подписи.  Затем документ направляется в консульство/посольство страны или государства, не являющегося Договаривающейся стороной, для легализации.

Обращаем ваше внимание на то, что легализация может занять от 3 до 10 дней.

Примечание.

В настоящее время легализация выписок для некоторых стран не

представляется возможной.

За дополнительной консультацией и/или оценкой просьба обращаться по адресу Contact Madrid или по телефону +41 22 338 86 86.

Пошлина: 75 шв. франков + сборы Государственной канцелярии кантона Женева и соответствующей страны*

* Пошлина Государственной канцелярии кантона Женева составляет 30 шв. франка за выписку.

* Пошлина за легализацию, установленная странами или государствами, не являющимися Договаривающимися сторонами, составляет от 30  до 1 000 шв. франков за выписку.
Апостиль

Апостиль – разновидность удостоверения подлинности документов для предъявления в странах – участницах Гаагской конвенции 1961 г.  ВОИС не предоставляет апостиль.

неприменимо

Как направить запрос о предоставлении заверенного документа или специальной услуги

Запросы о предоставлении документов или оказании специальных услуг направляются в письменном виде по адресу:

Группа по предоставлению выписок
Оперативный отдел Мадридского реестра - Сектор брендов и промышленных образцов
Всемирная организация интеллектуальной собственности
34, chemin des Colombettes
1211 Geneva 20, Switzerland
Тел.: +41 22 338 86 86
Contact Madrid (предпочтительный способ связи)

В запросе необходимо указать:

  • номер международной регистрации и название знака, если применимо;
  • тип запрашиваемого документа и язык титульной страницы, если применимо;
  • необходимость оказания специальных услуг, если применимо (ускоренное предоставление документов и/или легализация);
  • полный почтовый адрес заявителя;
  • полный почтовый адрес для направления счета или номер текущего счета в ВОИС.

Способы оплаты

Предварительная оплата не требуется. Оплата производится по факту получения счета в швейцарских франках одним из способов, указанных в счете, или посредством списания соответствующей пошлины с текущего счета в ВОИС.

Более подробная информация о пошлинах и способах оплаты