Los propietarios de marcas del Japón ya pueden utilizar el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid

1 de junio de 2022

¡Buenas noticias! A partir del 1 de junio de 2022, los propietarios de marcas del Japón que deseen proteger sus marcas a escala internacional a través del Sistema de Madrid de la OMPI podrán presentar sus solicitudes en línea directamente en el sitio web de la Oficina Japonesa de Patentes (JPO) mediante el servicio e-Filing.

Flag of Japan
(Foto: Getty/Derek Brumby)

Tras la adopción del servicio e-Filing del Sistema de Madrid por parte de la JPO, el número actual de Oficinas de PI que usan esta solución se eleva a 17. De entre todas ellas, la JPO cuenta con el mayor volumen de solicitudes internacionales (en 2021, se situó en el séptimo puesto de la lista de los países de origen de las solicitudes internacionales).

Gracias al servicio e-Filing del Sistema de Madrid, los usuarios japoneses pueden presentar solicitudes internacionales por vía electrónica, sin necesidad de crear un sistema informático específico para nuestra Oficina, lo que resultaría muy costoso y llevaría mucho tiempo. En respuesta a la creciente necesidad impulsada por la pandemia de pasar del papel al formato digital, el servicio e-Filing del Sistema de Madrid ofrece una solución sencilla y rápida tanto para las empresas internacionales como para las Oficinas de PI.”/p> Junichi SUZUKI, director de la Oficina de Solicitudes Internacionales de Registro de Diseños y Marcas, Oficina Japonesa de Patentes (Japón).

Un trámite completamente digital

La presentación de solicitudes a través del servicio e-Filing del Sistema de Madrid es un proceso completamente digital, desde la presentación de la solicitud hasta el examen por parte de la JPO y la certificación que otorga la OMPI.

Los propietarios de marcas pueden comunicarse de forma sencilla con su Oficina de origen, además de recibir las notificaciones de irregularidad emitidas por la OMPI y responder a ellas por medios electrónicos. Esta función está disponible para todas las Oficinas de propiedad intelectual (PI) participantes y permite a los propietarios de marcas reducir de modo considerable el tiempo de tramitación de los registros internacionales.

Ventajas

  • Reducción de las irregularidades, ya que la solicitud se rellena con la información principal de la marca japonesa, que se importa desde la base de datos de la JPO.
  • Acceso directo al Gestor de productos y servicios de Madrid para la elaboración de listas de productos y servicios y la verificación de la validez de los términos en 40 Partes Contratantes del Protocolo de Madrid.
  • Procedimiento simplificado de certificación en la Oficina de origen.
  • Presentación sincronizada con la OMPI.
  • Visualización del estado de la solicitud en tiempo real en el tablero del servicio electrónico de presentación.
  • Un único servicio para todo el procedimiento de registro.

Cómo utilizar el servicio electrónico de presentación de solicitudes (e‑Filing) del Sistema de Madrid

  1. Acceda al servicio e-Filing del Sistema de Madrid desde el sitio web de la Oficina Japonesa de Patentes.
  2. Inicie sesión y seleccione la opción “New application” para comenzar el proceso de presentación de solicitudes.
  3. Introduzca el número de la solicitud o del registro de base del Japón para importar la información
  4. Seleccione las Partes Contratantes en las que se pide protección.
  5. Introduzca los datos del solicitante, el representante, el idioma para la correspondencia, la marca, los productos y servicios y otra información pertinente.
  6. Abone las tasas pagaderas a la OMPI por medio de la cuenta corriente de la OMPI, tarjeta de crédito o transferencia bancaria o PayPal.
  7. Abone la tasa de tramitación de las solicitudes en virtud del Protocolo de Madrid (“handling fee for proceedings of the applications under the Madrid Protocol”) directamente a la Oficina Japonesa de Patentes (aparte del pago indicado en el punto 6).
  8. Una vez obtenida la certificación de la Oficina Japonesa de Patentes y la confirmación del pago, el sistema envía la solicitud directamente a la OMPI para su registro.
  9. Responda a las notificaciones de irregularidad cuando sea necesario.
  10. Recibirá su número de registro internacional.

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