Solicitantes y nuevos titulares del Sistema de Madrid: más detalles sobre la necesidad de indicar una dirección de correo electrónico

18 de marzo de 2021

Tras la modificación del Reglamento que entró en vigor el 1 de febrero de 2021, deseamos aclarar el requisito de que los solicitantes (en una solicitud internacional), los nuevos titulares (en una petición de inscripción de un cambio de titularidad) y los mandatarios designados en una petición, indiquen su dirección de correo electrónico

Solicitantes en una solicitud internacional y sus mandatarios

A partir del 1 de febrero, el Reglamento exige que los solicitantes indiquen su dirección de correo electrónico en la solicitud internacional.

Designación de un mandatario

Cuando los solicitantes designen un mandatario, también deberán indicar la dirección de correo electrónico de este. Los solicitantes no pueden indicar la dirección de correo electrónico del mandatario como propia, es decir, la dirección de correo electrónico del solicitante y del mandatario deben ser diferentes.

Cuando haya más de un solicitante, cada uno de ellos deberá indicar su propia dirección de correo electrónico, que deberá ser diferente de la de los demás, así como de la de su mandatario.

Cuando se designe un mandatario, la OMPI seguirá enviando todas las comunicaciones solo al mandatario, excepto determinadas comunicaciones respecto de las cuales el Reglamento exige que la OMPI envíe una copia al titular. (Puede obtener más información sobre esas comunicaciones en el párrafo 183 de la Guía para el Registro Internacional de Marcas según el Protocolo de Madrid).

Privacidad de los datos

La OMPI no incluirá la dirección de correo electrónico de los solicitantes, titulares o mandatarios en los servicios de información en línea del Sistema de Madrid (por ejemplo, Madrid Monitor) ni publicará esa información en la Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales.

En caso de que el solicitante no indique su propia dirección de correo electrónico

Cuando falte la dirección de correo electrónico del solicitante, o este indique una dirección de correo electrónico que coincida con la del mandatario, la OMPI emitirá una irregularidad que el solicitante (o el mandatario) deberá subsanar en el plazo indicado.

De no hacerlo, la solicitud internacional será desestimada.

Recursos disponibles en caso de desistimiento de la solicitud

En caso de desistimiento de la solicitud internacional, los solicitantes pueden pedir que la OMPI continúe la tramitación de la solicitud internacional indicando su dirección de correo electrónico y pagando la tasa pertinente. La continuación de la tramitación debe solicitarse en un plazo de dos meses a partir del vencimiento del plazo para subsanar la irregularidad.

Excepcionalmente, los solicitantes podrán pedir ser excusados de haber incumplido el plazo para subsanar la irregularidad debido a la pandemia de COVID-19 u otro motivo de fuerza mayor. Dicha petición deberá realizarse en un plazo de seis meses a partir del vencimiento del plazo para subsanar la irregularidad.

Nuevos titulares en un cambio en la titularidad

El mismo principio se aplica a los nuevos titulares (cesionarios) de registros internacionales.

Cuando la dirección de correo electrónico del nuevo titular (cesionario) no se haya facilitado en la petición de inscripción del cambio de titularidad ni se haya subsanado en el plazo indicado, no se inscribirá el cambio de titularidad

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