¿Para qué sirve el Servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid?

Gracias al servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid, las Oficinas de PI emplean menos tiempo en la tramitación de solicitudes y se reduce el riesgo de que se produzcan irregularidades, mientras que al mismo tiempo los solicitantes disponen de una alternativa útil al formato en papel que permite ahorrar tiempo. Teniendo en cuenta esas ventajas, el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid es el método preferido en la OMPI para recibir solicitudes internacionales.

Ventajas

  • Mejor calidad de los datos = certificación más sencilla: el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid puede configurarse para obtener datos de los registros de marcas de las Oficinas de PI o de la Base Mundial de Datos sobre Marcas o TMview. Los solicitantes no tienen más que introducir el número de solicitud o de registro asociado a una marca de base y todos los datos conexos se importan automáticamente. En consecuencia, las Oficinas de PI reciben una serie de datos idénticos a los de la marca de base, lo que acelera el proceso de certificación, que resulta más eficiente.

  • Menos irregularidades: el servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid orienta a los solicitantes, velando por que se facilite correctamente toda la información necesaria (en función de las Oficinas de PI que se designe y de los datos correspondientes a la marca de base); no aparecen los campos que no sean pertinentes para una solicitud en particular, lo que simplifica a los usuarios el procedimiento de presentación de solicitudes.

    Del mismo modo, no pueden presentarse solicitudes en las que falte información necesaria (por ejemplo, las tasas correspondientes a una marca de color o documentos adicionales exigidos por algunas Oficinas de PI), lo que minimiza el riesgo de que se produzcan irregularidades y ahorra a los solicitantes tiempo y dinero.

  • Interfaz personalizable disponible en cualquier idioma: la OMPI está preparada para traducir la interfaz del servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid al idioma de trabajo de las Oficinas de PI de forma gratuita, a modo de cortesía. Se trata de una ventaja notable para las Oficinas nacionales o regionales de PI cuyo idioma de trabajo sea distinto de los idiomas de presentación del Sistema de Madrid (español, francés o inglés).

  • Comunicación de cartas de irregularidad por medio de la interfaz: esta nueva función del servicio electrónico de presentación de solicitudes del Sistema de Madrid ofrece la posibilidad de recibir y responder directamente a las cartas de irregularidad emitidas por la OMPI, sin abandonar la interfaz, con lo que los usuarios y las Oficinas de PI disponen de una solución que combina todas las funciones.