Preguntas frecuentes: Sistema de Madrid

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  • Horario de atención al público: de 9.00 a 18.00 (hora de Ginebra), de lunes a viernes

Todas las solicitudes internacionales basadas en solicitudes o registros nacionales o regionales deberán presentarse en el formulario MM2. Puede rellenar el formulario mediante el Asistente de Solicitud de Madrid –que permite recuperar toda la información necesaria directamente de la base de datos de su oficina local de PI (Oficina de origen)– o descargándolo y rellenándolo manualmente. Los formularios MM1 y MM3 ya no son válidos y no están disponibles en el sitio web del Sistema de Madrid.

En todas las solicitudes internacionales en las que se designa a los Estados Unidos de América debe adjuntarse también el formulario MM18 (Declaration of intention to use the mark). Puede obtener más información sobre cómo presentar una solicitud internacional.

Nota: Si se utilizan los formularios MM1 o MM3 para presentar una solicitud internacional a partir del 31 de octubre de 2015, la solicitud será considerada irregular en virtud de la Regla 11.4)a)i) del Reglamento Común. Si la Oficina de origen no subsana la irregularidad dentro de los tres meses contados a partir de la fecha de notificación de la irregularidad, la solicitud internacional se considerará abandonada en virtud de la Regla 11.4)b).

Los formularios pueden enviarse por correo (a través del servicio postal u otro servicio de mensajería) o mediante Contact Madrid. También pueden enviarse por conducto de Madrid Portfolio Manager.

No deberá enviar por correo un formulario ya enviado electrónicamente a la OMPI.

Se prefiere la comunicación por medio de Contact Madrid o de Madrid Portfolio Manager.

Datos de contacto del Registro de Madrid.

La información acerca de las tasas correspondientes a la solicitud internacional, y ello incluye el cálculo de las tasas y los medios de pago, está disponible en “Cómo presentar una solicitud”.

Puede consultar la situación de los documentos relativos al registro internacional utilizando la herramienta Madrid Monitor. También puede consultar en Madrid Monitor la información acerca de su solicitud internacional o designación posterior (busque la marca por nombre, número, fecha, clase o país, y abra a continuación el registro de la marca; la situación actualizada puede consultarse en la pestaña "Situación en tiempo real").

La OMPI publica en Madrid Monitor la situación actual de todos los registros internacionales en vigor. Esa base de datos contiene los datos bibliográficos de todos los registros internacionales en vigor y las reproducciones de marcas que contienen caracteres especiales o elementos figurativos, o consisten en ellos.

La información es de libre acceso y se actualiza diariamente.

Mediante Madrid Monitor también puede accederse directamente a las copias digitales en formato PDF de las notificaciones siguientes, recibidas por la OMPI a partir del 1 de enero de 2005:

  • notificaciones de denegación provisional
  • declaraciones de confirmación de la denegación provisional total
  • declaraciones de concesión de la protección tras una denegación provisional
  • declaraciones de concesión de la protección cuando no se haya comunicado una notificación de denegación provisional
  • declaraciones en las que se indique que el examen de oficio ha finalizado, pero que la protección de una marca aún puede estar supeditada a oposición u observaciones de terceros
  • decisiones adicionales
  • avisos de invalidación

Por medio de Madrid Portfolio Manager puede accederse a las copias digitalizadas de todos los documentos recibidos por la OMPI en relación con los registros internacionales de los que usted sea el titular o el mandatario inscrito.

El registro internacional de la marca será válido durante 10 años. Al término de cada período de 10 años se puede renovar el registro directamente en la OMPI con efecto en la Parte Contratante designada. Seis meses antes del vencimiento, la OMPI enviará un recordatorio de renovación al titular de un registro internacional y su mandatario.

Puede presentar una petición en línea para renovar un registro internacional, desde tres meses antes de su fecha de vencimiento hasta el final del período de gracia de seis meses posterior a esa fecha, y pagar las tasas correspondientes mediante una cuenta corriente en la OMPI o una tarjeta de crédito.

Para realizar el pago por transferencia bancaria, deberá solicitarse la renovación mediante el formulario MM11, a través de Contact Madrid. La petición deberá incluir la información siguiente: el número del registro internacional, las Partes Contratantes designadas respecto de las cuales se pide la renovación y los detalles del pago. Puede obtener más información sobre la renovación del registro internacional.

La petición de inscripción de un cambio en la titularidad de un registro internacional deberá ser presentada a la OMPI en el formulario MM5, ya sea directamente por el titular inscrito (o por el mandatario inscrito, de haberlo), por conducto de la Oficina de la Parte Contratante del titular inscrito o de la Oficina de la Parte Contratante del nuevo titular.

La tasa pagadera por la inscripción de un cambio en la titularidad es de 177 francos suizos por cada registro internacional de que se trate, conforme al punto 7 de la Tabla de tasas.

La Oficina de una Parte Contratante designada debe comunicar su notificación de denegación provisional en el plazo de un año contado a partir de la fecha en que la OMPI haya notificado el registro internacional o la designación posterior. En determinadas circunstancias, las Partes Contratantes pueden optar por extender el plazo de denegación hasta 18 meses, o más. En la página sobre las declaraciones que pueden efectuar las Partes Contratantes figura información adicional sobre los plazos aplicables.

En ausencia de una notificación de denegación provisional dentro de los plazos correspondientes, se considera que la marca está protegida en el territorio de la Parte Contratante designada de que se trate respecto de todos los productos y servicios para los que se haya solicitado protección.

El procedimiento siguiente a la notificación de una denegación provisional de protección es determinado por la Oficina de la Parte Contratante designada y se lleva a cabo directamente entre el titular y la Oficina. No supone la participación de la OMPI.

Toda la información necesaria para llevar a cabo el procedimiento con la Oficina se encuentra en la notificación de denegación provisional emitida por la Oficina en cuestión. Ello incluye los motivos de denegación, el plazo para pedir una revisión o recurso, el órgano ante el que deberá presentarse la petición de revisión o recurso y si es obligatorio nombrar a un mandatario local.

Las peticiones deben enviarse a través del servicio Contact Madrid.

En nuestra página de extractos se ofrece información detallada acerca de los distintos documentos y la manera de solicitarlos.

Los documentos serán entregados tras el pago de las tasas correspondientes, conforme a la Tabla de tasas.

Se considera que un registro internacional sustituye a un registro nacional o regional para la misma marca y abarca los mismos productos y servicios, inscritos a nombre del mismo titular. Cuando se ha producido la sustitución, esta no afecta al registro nacional o regional, sino que ello significa que el titular goza fundamentalmente de dos derechos: uno de alcance nacional/regional y otro de alcance internacional. Si un registro internacional sustituye a una marca nacional/regional anterior, el titular tendrá la posibilidad de dejar que la marca nacional/regional caduque, manteniendo al mismo tiempo la fecha de los derechos adquiridos en virtud del registro nacional o regional.

No existe un formulario de la OMPI para la sustitución. De hecho, no hay nada que los titulares deban hacer para beneficiarse de la sustitución: es automática. Sin embargo, el titular del registro internacional tiene la posibilidad de solicitar a la oficina nacional/regional de PI correspondiente que tome nota de la sustitución. Ello le garantiza que se han cumplido los requisitos para la sustitución en virtud del artículo 4bis.1)iii) del Protocolo de Madrid y que efectivamente ha tenido lugar la sustitución. Al tomar nota, la Oficina en cuestión reconoce en su Registro que, aunque la fecha del registro internacional sea reciente, el titular ha gozado de protección en su territorio a partir de la fecha del derecho nacional/regional. La Oficina también notificará a la OMPI si ha tomado nota de la sustitución en su Registro. Si la notificación cumple los requisitos prescritos, la OMPI inscribirá los datos de la sustitución en el Registro Internacional (para poner ese hecho en conocimiento de terceros).

El ejemplo siguiente ilustra cómo opera la sustitución:

  • Usted es titular de un registro nacional de marca en Australia, de fecha 1 de enero de 1999.
  • El 1 de enero de 2021, presenta usted una solicitud internacional que abarca Australia. Si todo está en orden y la Oficina de PI de Australia concede la protección, gozará usted de protección en Australia en virtud del registro internacional, a partir del 1 de enero de 2021.
  • Si la designación de Australia en el registro internacional corresponde a la misma marca nacional australiana, y abarca los mismos productos y servicios, ese registro sustituirá automáticamente el registro nacional australiano. Ello significa que a la designación ulterior de Australia en el registro internacional se asignará la fecha anterior de los derechos, correspondiente a la marca nacional (es decir, 1 de enero de 1999).

Preguntas sobre la necesidad de facilitar una dirección de correo electrónico a la OMPI para las comunicaciones efectuadas en el marco del Sistema de Madrid

Los solicitantes (en la solicitud internacional), los nuevos titulares (en una petición de inscripción de un cambio en la titularidad) y los mandatarios designados en la solicitud internacional (en una petición de inscripción o en una comunicación aparte) deberán indicar su dirección de correo electrónico.

La pandemia de COVID-19 sigue perturbando en mayor o menor medida los servicios postales en todo el mundo. Además, en algunos casos, las indicaciones de las autoridades sanitarias locales han afectado a la capacidad de la OMPI para enviar comunicaciones postales. No obstante, la OMPI nunca ha dejado de enviar comunicaciones electrónicas.

En septiembre de 2020, la Asamblea de la Unión de Madrid decidió establecer la necesidad de indicar una dirección de correo electrónico y dar prioridad a la comunicación electrónica para evitar que los solicitantes y titulares, o sus mandatarios, dejen de recibir comunicaciones relativas a determinados plazos, como las notificaciones de denegación provisional, y no respondan a tiempo, lo que podría ocasionar la pérdida de derechos.

Es obligatorio indicar la dirección de correo electrónico en las siguientes situaciones:

  • las solicitudes internacionales recibidas por la Oficina de origen a partir del 1 de febrero de 2021;
  • las peticiones de inscripción de un cambio de titularidad recibidas por la OMPI o por la Oficina afectada, cuando se presenten por conducto de una Oficina, a partir del 1 de febrero de 2021; y
  • las peticiones de inscripción del nombramiento de un mandatario efectuadas a partir del 1 de febrero de 2021 en una solicitud internacional, una petición de inscripción o una comunicación aparte.

Sí, usted, en calidad de solicitante, y su mandatario, si nombra a uno, tienen que proporcionar la dirección de correo electrónico en la solicitud internacional. Lo mismo se aplica si usted es el nuevo titular, en una petición de inscripción de un cambio en la titularidad, y designa a un mandatario.

Si bien la OMPI necesita sus datos de contacto completos (incluida la dirección de correo electrónico), se comunicará con el mandatario designado. No obstante, la OMPI se pondrá en contacto con usted en las siguientes situaciones:

  • Cuando el nombramiento de su mandatario sea irregular o sea anulado, a petición suya o de su mandatario, usted recibirá las comunicaciones hasta que nombre a uno nuevo;
  • Seis meses antes de la fecha de vencimiento de la renovación, usted y su mandatario recibirán una notificación informal en la que se les recordará la fecha exacta de vencimiento del registro internacional;
  • En caso de no renovación del registro internacional, la notificación correspondiente se enviará a usted y a su mandatario.

No, ello contravendría el Reglamento del Protocolo de Madrid porque el solicitante o titular debe indicar su propia dirección de correo electrónico. Hay otras consideraciones prácticas y jurídicas que deben tenerse en cuenta. Por ejemplo, si se anulara el nombramiento del mandatario, la OMPI enviaría todas las comunicaciones a la dirección de correo electrónico que el solicitante o titular hubiera indicado como propia. Ello podría tener consecuencias negativas para el antiguo mandatario si el solicitante indicara la dirección de correo electrónico del antiguo mandatario como propia, además de entrañar la pérdida de derechos.

La OMPI seguirá enviando comunicaciones por correo postal a los solicitantes, titulares o mandatarios que no hayan indicado una dirección de correo electrónico porque no estaban obligados a hacerlo antes de la fecha de entrada en vigor del nuevo requisito (es decir, antes del 1 de febrero de 2021). También enviará las comunicaciones por correo postal cuando una notificación electrónica no llegue al destinatario previsto.

No, la OMPI no pondrá su dirección de correo electrónico a disposición del público. La OMPI no mostrará su dirección de correo electrónico en los servicios de información en línea del Sistema de Madrid (por ejemplo, en Madrid Monitor o en la consulta en tiempo real del estado de la tramitación) ni la publicará en la Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales.

Si usted es el solicitante, la OMPI enviará una notificación de irregularidad a usted o a su mandatario (de haberlo), y dispondrá de tres meses a partir de la fecha de notificación de la irregularidad por parte de la OMPI para indicar su dirección de correo electrónico. De no hacerlo, su solicitud internacional se considerará abandonada.

Si usted es el nuevo titular en una petición de inscripción de cambio de titularidad, la OMPI enviará una notificación de irregularidad a usted o a su mandatario (de haberlo), y dispondrá de tres meses a partir de la fecha de notificación de la irregularidad por parte de la OMPI para indicar su dirección de correo electrónico. De no hacerlo, la OMPI no le inscribirá como nuevo titular y la petición se considerará abandonada.

Si usted es el mandatario, la OMPI no inscribirá su nombramiento porque su petición será irregular. La OMPI le informará a usted, así como al solicitante o titular, de este hecho y enviará todas las comunicaciones pertinentes únicamente al solicitante o titular hasta que usted sea debidamente designado. El solicitante o titular podrá nombrarle mandatario en una nueva comunicación que cumpla los requisitos establecidos.

Un nombramiento irregular realizado en una solicitud internacional o en una petición de inscripción impedirá la inscripción del nombramiento, pero no impedirá inscribir el registro internacional o el cambio de titularidad, según proceda, en el Registro Internacional.

No, ello no afectará a la fecha de inscripción en el Registro Internacional, siempre que la OMPI disponga de información suficiente para ponerse en contacto con usted o con su mandatario por otro medio (por ejemplo, telefónicamente) y a condición de que usted subsane esa irregularidad antes del vencimiento del plazo establecido.

Puede consultar su registro internacional o su solicitud en trámite en Madrid Monitor. La imagen de un sobre a la izquierda de su registro internacional o solicitud en trámite indica que la OMPI sigue enviando comunicaciones postales porque ni usted ni su mandatario han indicado una dirección de correo electrónico.

Puede utilizar un formulario electrónico en Contact Madrid para indicar o cambiar su dirección de correo electrónico. Los registros internacionales se pueden consultar indicando la dirección de correo electrónico. En el caso de las solicitudes en trámite, se puede indicar el número de referencia de la OMPI, que figura en todas las comunicaciones de la OMPI. La Oficina Internacional tramitará la petición y solicitará información adicional o la confirmación de la validez de la petición.

Preguntas sobre el brexit y sus repercusiones en las solicitudes y registros internacionales efectuados en el marco del Sistema de Madrid

A partir del 1 de enero de 2021, se inscribirá una marca nacional comparable en el Registro del Reino Unido, por cada registro internacional que haya obtenido protección en la Unión Europea antes del 1 de enero de 2021.

En caso de que la protección sea consecuencia de varias designaciones de la UE en un registro internacional (por ejemplo, una designación efectuada en la solicitud internacional y una designación posterior), se inscribirá una marca nacional comparable por cada designación.

Esas marcas comparables inscritas en el Reino Unido serán independientes del registro internacional y se regirán por la legislación del Reino Unido. Los titulares deberán gestionarlas directamente ante la Oficina del Reino Unido (UK IPO).

Los titulares de un registro internacional que designe a la UE y que la EUIPO no haya denegado ni protegido al 1 de enero de 2021, pueden solicitar el registro de una marca nacional ante la UK IPO durante los nueve meses posteriores al 1 de enero de 2021 para que se mantenga la fecha inicial de la designación de la UE.

Lo mismo se aplica a los titulares cuyo registro internacional o designación posterior de la UE, según corresponda, se inscriba en el Registro Internacional después del 31 de diciembre de 2020, pero con una fecha anterior al 1 de enero de 2021. En ese caso, el período de nueve meses se contará a partir de la fecha de inscripción del registro internacional o de la designación posterior de la UE en el Registro Internacional.

No, la renovación anticipada de su registro internacional no tendrá ningún efecto sobre la marca nacional comparable que se inscribió automáticamente en el Registro del Reino Unido el 1 de enero de 2021. Todos los registros internacionales que designen a la UE que expiren después del 1 de enero de 2021 deberán renovarse directamente en la UK IPO, de conformidad con la legislación y la práctica del Reino Unido.

Ello es así porque la renovación de un registro internacional solo surte efecto a partir de su fecha de expiración, con independencia de la fecha en la que se haya efectuado el pago.

Para obtener información sobre cómo renovar su marca comparable en el Reino Unido, consulte la guía publicada por la UK IPO.

Sí, la renovación de la designación de la UE surtirá efecto en el Reino Unido siempre que i) la EUIPO haya concedido protección a la marca a la que corresponde el registro internacional antes del 1 de enero de 2021; ii) las tasas de renovación del registro internacional se hayan pagado íntegramente a la OMPI antes del 1 de enero de 2021; y iii) la OMPI haya inscrito la renovación en el Registro Internacional.

Tenga en cuenta que los titulares deben informar a la UK IPO si su registro internacional ha sido renovado de forma tardía (por ejemplo, dentro del plazo de gracia de seis meses) o si la renovación no ha sido inscrita en el Registro Internacional (por ejemplo, porque se solicitó cerca de la fecha de expiración y no había sido tramitada por la OMPI antes del 1 de enero de 2021). En esa situación, la marca nacional comparable tendrá la condición de "expirada". Los titulares pueden informar por correo–e a la UK IPO de la renovación, escribiendo a la dirección: WIPOrenewaltrademarks@ipo.gov.uk. Una vez notificada de la renovación, la UK IPO modificará la condición de la marca para reflejar la renovación.

Sí, pero deberá designar posteriormente al Reino Unido en el registro internacional que dio lugar a la creación de una marca comparable en el Reino Unido. En virtud del Artículo 4bis del Protocolo de Madrid, ese registro internacional sustituiría la marca comparable del Reino Unido, lo que permitiría al titular recuperar las ventajas de la gestión centralizada para la protección en el Reino Unido. El titular podrá solicitar a la UK IPO que anote esa sustitución en el Registro del Reino Unido.

Lo mismo se aplicará a los registros del Reino Unido respecto de los cuales el titular haya reivindicado la fecha anterior de designación de la UE. El titular podrá designar posteriormente al Reino Unido en el registro internacional en cuestión una vez que la marca haya sido registrada en el Reino Unido, de modo que se aplicaría el Artículo 4bis del Protocolo de Madrid.

Sin embargo, cabe señalar que, si bien se registrará automáticamente un derecho comparable en el Reino Unido, la designación posterior del Reino Unido estará sujeta al examen de la UK IPO y se publicará a efectos de oposición.

Sí, siempre y cuando se cumplan los requisitos que impone el Artículo 4bis.1) del Protocolo de Madrid.

El ejemplo siguiente ilustra cómo opera la sustitución en las circunstancias mencionadas:

  • Tiene usted un registro internacional de fecha 1 de febrero de 2019 en el que designa la UE. La EUIPO le ha concedido protección.
  • El 1 de enero de 2021, la UK IPO inscribió automáticamente una marca en el Registro del Reino Unido. Se mantienen los derechos en el Reino Unido desde el 1 de febrero de 2019 (es decir, la fecha del registro internacional en el que se designa la UE –teniendo en cuenta, de ser el caso, la fecha de prioridad).
  • El 1 de febrero de 2021, usted añade el Reino Unido a su registro internacional existente, mediante una designación posterior. Si todo está en orden, y la UK IPO concede la protección, su marca gozará de protección en el Reino Unido en virtud del registro internacional, a partir del 1 de febrero de 2021.
  • En consecuencia, su marca gozará de una “doble protección” en el Reino Unido: protección en virtud de la marca comparable registrada en el Reino Unido y protección en virtud de la designación posterior del Reino Unido en su registro internacional.
  • Si la designación posterior del Reino Unido en el registro internacional corresponde a la marca comparable registrada anteriormente por la UK IPO, la marca comparable será sustituida automáticamente por la designación posterior del Reino Unido correspondiente al registro internacional. “Sustituida automáticamente” significa que la designación posterior del Reino Unido en el registro internacional se beneficiará de la fecha anterior de los derechos en el Reino Unido (es decir, 1 de febrero de 2019). Entonces, podrá usted pedir a la UK IPO que tome nota de la sustitución y, si lo desea, dejar que caduque la marca comparable del Reino Unido.

Para más información sobre el principio de sustitución, consulte [link FAQ of Replacement]

Sí, puede valerse de la sustitución, siempre y cuando su designación posterior del Reino Unido surta efecto después de la fecha anterior de los derechos en el Reino Unido, mantenida al 1 de enero de 2021 (véase el Artículo 4bis.1)iii) del Protocolo de Madrid). A continuación, un ejemplo:

  • Usted tiene un registro internacional de fecha 1 de febrero de 2019, en el que se designa la UE. La EUIPO le ha concedido protección.
  • El 1 de febrero de 2020, designó usted posteriormente el Reino Unido. La UK IPO concedió la protección. Ahora goza de un derecho del Reino Unido, de fecha 1 de febrero de 2020 en virtud del registro internacional.
  • El 1 de enero de 2021, la UK IPO inscribió automáticamente una marca comparable en el Registro del Reino Unido, a partir de su designación de la UE. Se mantienen los derechos del Reino Unido desde el 1 de febrero de 2019 (es decir, la fecha del registro internacional que designa a la UE).
  • En consecuencia, tiene usted una "doble protección" en el Reino Unido: protección en virtud de la marca comparable del Reino Unido y protección en virtud de la designación posterior del Reino Unido en su registro internacional.
  • Si la designación posterior del Reino Unido en el registro internacional se corresponde con la marca comparable inscrita por la UK IPO, la marca comparable del Reino Unido será sustituida automáticamente por la designación posterior del Reino Unido del registro internacional. "Sustituida automáticamente" significa que la designación posterior del Reino Unido en el registro internacional se beneficiará de la fecha anterior de los derechos en el Reino Unido (es decir, el 1 de febrero de 2019). Entonces, puede usted solicitar a la UK IPO que tome nota de la sustitución y, si lo desea, dejar que caduque la marca comparable del Reino Unido.

En cuanto nacional o persona jurídica del Reino Unido, no está usted facultado a presentar una solicitud internacional por conducto de la EUIPO como Oficina de origen a menos que esté facultado específicamente a presentar una solicitud en la UE.

Sin embargo, habida cuenta de que el Reino Unido es Parte Contratante del Protocolo de Madrid, usted está facultado a presentar una solicitud por conducto de la UK IPO como Oficina de origen y, como nuevo titular, a reclamar el derecho por conducto del Reino Unido en una petición de inscripción de un cambio en la titularidad.

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Advertencia: Las preguntas y respuestas que figuran en esta página se presentan con fines puramente informativos y no constituyen una referencia jurídica. No representan necesariamente la posición oficial de la OMPI ni de sus Estados miembros.