Sistema de Madrid: Preguntas frecuentes

Unidad de Atención al Cliente del Sistema de Madrid

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  • Horario de atención – de 09:00 a 18:00, hora de Ginebra (lunes a viernes)

Unidad de Registros de Clientes (preguntas sobre extractos del Registro Internacional)

Todas las solicitudes internacionales basadas en solicitudes o registros nacionales o regionales deberán presentarse mediante el formulario MM2 de solicitud de registro internacional. Los formularios MM1 y MM3 ya no son válidos y no están disponibles en el sitio web del Sistema de Madrid.

En todas las solicitudes internacionales en las que se designan los Estados Unidos de América debe adjuntarse también el formulario MM18 (Declaration of intention to use the mark).

Nota : Si se utilizan los formularios MM1 o MM3 para presentar una solicitud internacional a partir del 31 de octubre de 2015 inclusive, la solicitud será considerada irregular en virtud de la Regla 11.4)a)i) del Reglamento Común. Si la Oficina de origen no subsana la irregularidad dentro de los tres meses contados a partir de la fecha de notificación de la irregularidad, la solicitud internacional se considerará abandonada en virtud del a Regla 11.4)b).

Los formularios pueden enviarse por correo (por medio de un servicio postal o un servicio de distribución rápida) o por medio de Contact Madrid. Los formularios también pueden enviarse por conducto del Madrid Portfolio Manager.

No deberá enviar por correo un formulario ya enviado electrónicamente a la OMPI.

Se prefiere la comunicación por medio de Contact Madrid o por conducto del Madrid Portfolio Manager.

Datos de contacto del Registro de Madrid.

La información acerca de las tasas correspondientes a la solicitud internacional, y ello incluye el cálculo de las tasas y los medios de pago, está disponible en "Cómo presentar una solicitud."

Puede verificar la situación de los documentos relativos al registro internacional utilizando la herramienta Madrid Monitor. También puede consultar en Madrid Monitor la información acerca de su solicitud internacional o designación posterior (busque su marca por nombre, número, fecha, clase o país, y abra a continuación el expediente de la marca. La situación actualizada puede consultarse en la pestaña Real-time Status).

La OMPI publica en Madrid Monitor la situación actual de todos los registros internacionales en vigor. Esa base de datos contiene los datos bibliográficos de todos los registros internacionales en vigor y las reproducciones de marcas que contienen caracteres especiales o elementos figurativos, o consisten en ellos. La información se pone a disposición sin cargo y se actualiza diariamente.

Por conducto de Madrid Monitor también puede accederse directamente a las copias digitales en formato PDF de las notificaciones siguientes, recibidas por la OMPI a partir del 1 de enero de 2005:

  • notificaciones de denegación provisional
  • declaraciones de confirmación de la denegación provisional total
  • declaraciones de concesión de la protección tras una denegación provisional
  • declaraciones de concesión de la protección cuando no se haya comunicado una notificación de denegación provisional
  • declaraciones en las que se indique que el examen de oficio ha finalizado, pero que la protección de una marca aún puede estar supeditada a oposición u observaciones de terceros
  • decisiones adicionales
  • avisos de invalidación

Las copias digitalizadas de todos los documentos recibidos por la OMPI en relación con los registros internacionales de los que usted es el titular o el representante inscrito pueden visualizarse por medio del Madrid Portfolio Manager.

El registro internacional de su marca tiene una validez de 10 años. Puede renovarse directamente ante la OMPI al término de cada período de 10 años, y la renovación surte efecto en las Partes Contratantes designadas de que se trate. Seis meses antes del vencimiento, la OMPI enviará un recordatorio de renovación al titular de un registro internacional y su representante.

El servicio de renovación electrónica, del Sistema de Madrid le permite presentar una solicitud de renovación de un registro internacional, a partir de tres meses antes de su fecha de vencimiento y hasta el final del plazo de gracia de seis meses después de dicha fecha; le permite asimismo pagar las tasas correspondientes utilizando una cuenta corriente en la OMPI o una tarjeta de crédito.

Para realizar el pago mediante transferencia bancaria, deberá presentarse la renovación mediante el formulario formulario MM11, a través de Contact Madrid. Debería incluirse en la petición la información siguiente: el número del registro internacional en cuestión, las Partes Contratantes designadas respecto de las cuales se pide la renovación y los detalles del pago.

La petición de inscripción de un cambio en la titularidad de un registro internacional deberá ser presentada a la OMPI en el formulario MM5, ya sea directamente por el titular inscrito (o por el representante inscrito, de haberlo), por conducto de la Oficina de la Parte Contratante del titular inscrito, o por conducto de la Oficina de la Parte Contratante del nuevo titular.

La tasa pagadera por la inscripción de un cambio en la titularidad es de 177 francos suizos por cada registro internacional de que se trate, conforme al punto 7 de la Tabla de tasas.

La Oficina de una Parte Contratante designada debe comunicar su notificación de denegación provisional en el plazo de un año contado a partir de la fecha en que la OMPI le notificó el registro internacional o la designación posterior. En determinadas circunstancias, las Partes Contratantes pueden optar por extender el plazo de denegación hasta 18 meses, o más. En la página sobre las Declaraciones que pueden efectuar las Partes Contratantes figura información adicional sobre los plazos aplicables.

En ausencia de una notificación de denegación provisional dentro de los plazos correspondientes, se considera que la marca está protegida en el territorio de la Parte Contratante designada de que se trate respecto de todos los productos y servicios para los que se ha solicitado protección.

El procedimiento a seguir tras la notificación de una denegación provisional de la protección queda determinado por la Oficina de la Parte Contratante designada de que se trate y se lleva a cabo directamente entre el titular y la Oficina, sin intervención de la OMPI.

Toda la información necesaria para llevar a cabo el procedimiento con la Oficina se encuentra en la notificación de denegación provisional emitida por esa Oficina. Ello incluye los motivos de denegación, el plazo para pedir una revisión o recurso, el órgano ante el que deberá presentarse la petición de revisión o recurso y si es obligatorio nombrar un representante local.

Las solicitudes se deben enviar a la Unidad de Registros de Clientes mediante el servicio Contact Madrid.

En nuestra página de extractos se ofrece información detallada acerca de los distintos documentos y su entrega.

Los documentos serán entregados tras el pago de las tasas correspondientes, conforme a la Tabla de tasas.

Preguntas sobre el Brexit y sus repercusiones en las solicitudes y registros internacionales efectuados en el marco del Sistema de Madrid

Sí, los registros internacionales en los que se designe a la Unión Europea, incluidos los efectuados durante el período de transición, siguen surtiendo efecto en el Reino Unido durante ese período.

Una vez finalizado el período de transición, se creará una marca nacional comparable, que se inscribirá en el Registro del Reino Unido, por cada registro internacional que haya obtenido protección en la Unión Europea antes del final de dicho período.

En caso de que la protección sea el resultado de varias designaciones de la Unión Europea en un registro internacional (por ejemplo, una designación efectuada en la solicitud internacional y una designación posterior), se creará una marca nacional comparable por cada designación.

Esas nuevas marcas comparables creadas en el Reino Unido serán independientes del registro internacional y se regirán por la legislación del Reino Unido. Los titulares deberán gestionarlas directamente ante la Oficina del Reino Unido (UKIPO).

Puede obtener más información en la guía publicada por el Gobierno del Reino Unido.

Los titulares de un registro internacional que designe a la Unión Europea y que la EUIPO no haya denegado ni protegido al 1 de enero de 2021, podrán solicitar la inscripción en el registro nacional de marcas ante la Oficina del Reino Unido (UKIPO) durante los nueve meses posteriores al 1 de enero de 2021. Se mantendrá la fecha inicial de la designación de la Unión Europea.

Lo mismo se aplica a los titulares cuyo registro internacional o designación posterior de la Unión Europea, según sea el caso, se inscriba en el Registro Internacional después del final del período de transición, pero con una fecha anterior al 1 de enero de 2021. En ese caso, el período de nueve meses se contará a partir de la fecha de inscripción del registro internacional o de la designación posterior de la Unión Europea en el Registro Internacional.

Puede obtener más información en la guía publicada por el Gobierno del Reino Unido.

Sí. Una vez finalizado el período de transición, el titular podrá designar posteriormente al Reino Unido en el registro internacional que dio lugar a la creación de una marca comparable en el Reino Unido. En virtud del Artículo 4bis del Protocolo, ese registro internacional sustituiría a la marca comparable del Reino Unido, lo que permitiría al titular recuperar las ventajas de la gestión centralizada. El titular podrá solicitar a la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido (UKIPO) que anote esa sustitución en el Registro del Reino Unido.

Lo mismo se aplicará a los registros del Reino Unido respecto de los cuales el titular haya reivindicado la fecha anterior de designación de la Unión Europea. El titular podrá designar posteriormente al Reino Unido en el registro internacional en cuestión una vez que la marca haya sido inscrita en el Reino Unido, de modo que se aplicaría el Artículo 4bis del Protocolo.

Sin embargo, los titulares deben ser conscientes de que, si bien se creará automáticamente un derecho comparable en el Reino Unido, la designación posterior del Reino Unido estará sujeta al examen de la UKIPO y se publicará a efectos de oposición.

Si desea obtener más información, remítase al formulario TM28 de la UKIPO (Solicitud de inscripción de un registro concurrente) para dejar constancia de que una marca protegida internacionalmente (Reino Unido) sustituye a una marca registrada en el Reino Unido.

Sí, como ciudadano o persona jurídica del Reino Unido tiene derecho a presentar, durante el período de transición, solicitudes internacionales por conducto de la EUIPO en calidad de Oficina de origen.

Sí. Puesto que el Reino Unido es Parte Contratante en el Protocolo de Madrid, tiene y seguirá teniendo derecho a presentar una solicitud por conducto de la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido (UKIPO) como Oficina de origen y, en su calidad de nuevo titular, reclamar su derecho por conducto del Reino Unido en una solicitud de inscripción de un cambio de titularidad.

No obstante, tenga en cuenta que, una vez finalizado el período de transición, ya no tendrá derecho a presentar una solicitud por conducto de la EUIPO como Oficina de origen ni a reclamar un derecho por conducto de la Unión Europea como nuevo titular en una solicitud de inscripción de un cambio de titularidad.

Más información sobre los requisitos básicos para presentar una solicitud internacional.

El final del período de transición no afectará negativamente a los derechos de los titulares de registros internacionales existentes, respecto de los cuales la Unión Europea sea la Parte Contratante, que sean ciudadanos del Reino Unido o tengan su domicilio o un establecimiento industrial o comercial real y efectivo en ese país. Lo mismo se aplicará a las solicitudes internacionales presentadas ante la EUIPO por ciudadanos o entidades del Reino Unido antes de que finalice el período de transición.

¿Otras preguntas?

Si no ha encontrado la respuesta a su pregunta en esta página o en la página de portada del Sistema de Madrid, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Advertencia: Las preguntas y respuestas suministradas en esta página tienen una finalidad meramente informativa y no constituyen una referencia jurídica. Tampoco representan la postura oficial de la OMPI ni la de sus Estados miembros.