نظام مدريد هو نظام للإيداع والتسجيل الدولي. ويقتصر دور الويبو على فحص الإجراءات الشكلية.
ويُحدد مكتب الملكية الفكرية في كل طرف متعاقد (عضو) معيّن في طلبك الدولي نطاق حماية علامتك بعد إجراء فحص موضوعي.
المرحلة 1: تقديم طلبك الدولي عبر مكتب المنشأ الذي تتبع له
ما إن تتقدم بطلب لتسجيل علامة محلية لدى مكتب المنشأ الذي تتبع له (أي ما إن تحصل على "علامة أساسية")، يمكنك إيداع طلب دولي بموجب نظام مدريد. وينبغي تقديم الطلب إلى مكتب المنشأ الذي تتبع له والذي يتحقق من أنه يناسب خصائص علامتك الأساسية، ويصدق على الطلب الدولي ثم يقدمه إلى الويبو. لمعرفة المزيد عن الطلب الدولي.
المرحلة 2: الفحص الشكلي من قبل الويبو
تفحص الويبو طلبك الدولي من حيث الشكليات فقط. ويعني هذا أن الويبو لا ترفض الحماية أو تمنحها بل تكتفي بالتحقق من المعلومات المقدمة في طلبك الدولي، وخاصة: اسم المودع وعنوانه، ونوعية صورة العلامة، وأن عضواً واحداً على الأقل قد عُيّن (لا يمكن أن يكون العضو الذي أودعت لديه طلبك الدولي)، وأن قائمة السلع والخدمات مصنفة وفق تصنيف نيس وأن الرسوم المطلوبة قد دُفعت.
النتائج الممكنة
1) تُصدر الويبو إشعار مخالفة (لا يستوفي الطلب الشروط الشكلية)
- إن لم يستوف طلبك الدولي الشروط الرسمية المطبقة (على سبيل المثال إذا كانت أية معلومات ناقصة، كبيانات المودع أو إذا كانت صورة العلامة غير واضحة)، ترسل الويبو إشعارا بالمخالفة إليك وإلى مكتب المنشأ. ويبيّن هذا الإشعار المشكلة ("المخالفة") ويشرح كيف يمكن استدراك المخالفة ضمن المهلة المحددة (ثلاثة أشهر عادة) ومن يلزم أن يصوب المشكلة (قد يكون مكتب المنشأ أو أنت، أي المودع، حسب نوع المخالفة) ويوضح ما سيحدث إن لم تُستدرك المخالفة.
2) تسجل الويبو علامتك وتنشرها (يستوفي الطلب الشروط الشكلية)
- في حال كان طلبك يتضمن جميع المعلومات اللازمة ولا يتضمن أي مخالفة، تدون الويبو العلامة في السجل الدولي وتنشرها في مجلة الويبو للعلامات الدولية، ثم تخطر مكتب كل عضو معيّن في طلبك الدولي. وفي هذه المرحلة، تُصبح صاحب التسجيل الدولي.
- وترسل إليك الويبو شهادة بتسجيل علامتك.
المرحلة 3: الفحص الموضوعي من قبل كل مكتب وطني/دولي
بعد أن تدوّن الويبو علامتك في السجل الدولي، تُخطر جميع مكاتب الأعضاء الذين عيّنتهم في طلبك الدولي (المشار إليها أيضاً "بمكاتب الأطراف المتعاقدة المعيّنة") ليتسنى لهذه المكاتب أن تشرع بالفحص الموضوعي.
ويفحص كل مكتب من مكاتب الأطراف المتعاقدة المعيّنة العلامة موضوع تسجيلك الدولي فحصا موضوعيا بالطريقة ذاتها التي يفحص بها الطلبات الوطنية/الإقليمية، ووفق قوانينه الداخلية. ويُتخذ قرار في نطاق الحماية في مهلة 12 شهراً (أو 18 شهراً لدى بعض الأعضاء) اعتباراً من التاريخ الذي أخطرت فيه الويبو المكتب بتعيينه.
اطلع على مزيد من المعلومات عن النتائج الممكنة للفحص الموضوعي من قبل المكاتب الوطنية/الإقليمية