نظام مدريد: أسئلة متكررة

ينبغي إيداع جميع الطلبات الدولية بناء على طلبات أو تسجيلات وطنية أو إقليمية باستخدام الاستمارة MM2 . وبالإمكان ملء الطلب باستخدام مساعد طلبات مدريد، القادر على استخراج جميع المعلومات المطلوبة مباشرة من قاعدة بيانات مكتب الملكية الفكرية المحلي (مكتب المنشأ)، أو عن طريق تنزيل الاستمارة MM2 وتعبئتها يدوياً. وقد توقف العمل بالاستمارتين MM1 وMM3 ومسحتا من الموقع الإلكتروني لنظام مدريد .

ويجب أيضا أن تتضمن جميع الطلبات الدولية التي تعيّن الولايات المتحدة الأمريكية الاستمارة MM18 (إعلان نية استعمال العلامة). لمعرفة المزيد عن كيفية إيداع طلب دولي .

ملاحظة: إذا أودع الطلب الدولي باستخدام الاستمارة MM1 أو الاستمارة MM3 يوم 31 أكتوبر 2015 أو بعده، فإن الطلب يعتبر مخالفا بمقتضى القاعدة 11(4)(أ)"1" من اللائحة التنفيذية المشتركة. وإذا لم يستدرك مكتب المنشأ المخالفة في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ الإخطار بها، فإن الطلب الدولي يعتبر متروكا بموجب القاعدة 11(4)(ب) .

يمكن إرسال الاستمارات بالبريد (عن طريق مكتب البريد أو مؤسسة بريدية خاصة) أو عبر خدمة الاتصال بمدريد. ويمكن أيضا إرسال استمارات عبر أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد .

وفي حال أرسلت استمارة إلى الويبو عبر البريد الإلكتروني، فيرجى عدم تقديم الاستمارة ذاتها بالبريد.

ويفضل التواصل من خلال الاتصال بمدريد أو نظام إدارة المحفظات في نظام مدريد.

عناوين الاتصال بسجل مدريد

يمكن الاطلاع على المعلومات المتعلقة برسوم الطلب الدولي، بما في ذلك حساب الرسوم وأساليب التسديد في التبويب "كيفية إيداع الطلب".

يمكنك التحقق من وضع وثائق التسجيل الدولي باستخدام مرصد مدريد. ويمكن أيضا الاطلاع على المعلومات المتعلقة بالطلب الدولي أو التعيين اللاحق من خلال مرصد مدريد (البحث عن علامتك عن طريق الاسم أو الرقم أو التاريخ أو الصنف أو البلد ثم فتح سجل العلامة . ويمكن الاطلاع على تحديثات الوضع تحت تبويب التعقّب الآني).

تنشر الويبو الوضع الراهن لجميع التسجيلات الدولية النافذة في مرصد مدريد. وتشتمل قاعدة البيانات هذه على البيانات الببليوغرافية المتعلقة بجميع التسجيلات الدولية النافذة وصور العلامات التي تتكون من أحرف خاصة أو عناصر تصويرية أو تحتوي عليها .
وتتاح المعلومات مجانا وتحدث يوميا.
ويمكن النفاذ مباشرة إلى نسخ مرقمنة من الإخطارات التالية، التي تلقتها الويبو منذ الأول من يناير 2005، في مرصد مدريد في نسق PDF :

• إخطارات الرفض المؤقت
• بيانات تثبيت الرفض المؤقت الكلي
• بيان بمنح الحماية عقب رفض مؤقت
• بيان بمنح الحماية في حال عدم تبليغ أي إخطار بالرفض المؤقت
• البيانات التي تذكر أن الفحص التلقائي في المكتب قد تم ولكن حماية العلامة لا تزال معرضة لاعتراض أو ملاحظات من الغير
• أي قرارات أخرى
• الإخطار بالإبطال

وإذا كنت المالك أو الوكيل المسجل، فيمكنك النفاذ إلى نسخ مرقمنة من جميع الوثائق التي تتسلمها الويبو بشأن التسجيلات الدولية عبر أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد.

يسري التسجيل الدولي لعلامتك لمدة 10 سنوات. وبإمكانك تجديد التسجيل في نهاية كل فترة 10 سنوات لدى الويبو مباشرة، ويسري أثر ذلك في الأطراف المتعاقدة المعينة المعنية. وترسل الويبو رسالة تذكير بالتجديد إلى صاحب التسجيل الدولي ووكيل التسجيل الدولي قبل انقضاء مدته بستة أشهر .

ويمكن إيداع التماس لتجديد التسجيل الدولي على الإنترنت، اعتبارا من ثلاثة أشهر قبل تاريخ انتهاء مدة التسجيل حتى نهاية فترة الإمهال البالغة ستة أشهر التي تعقب انتهاء المدة المذكورة، ويمكن تسديد الرسوم المستحقة باستخدام حساب الويبو الجاري أو بطاقة ائتمان.

ولدفع الرسوم بحوالة مصرفية، سيتعين عليك التماس التجديد عن طريق تقديم الاستمارة MM11 عبر خدمة الاتصال بمدريد. وينبغي إدراج المعلومات التالية في الالتماس: رقم التسجيل الدولي المعني والأطراف المتعاقدة المعينة التي يلتمس فيها التجديد وتفاصيل الدفع . لمعرفة المزيد عن تجديد تسجيلك الدولي .

يجب أن يقدم التماس تغيير ملكية تسجيل دولي إما بأن يرسل صاحب التسجيل المدوَّن (أو وكيله المدوَّن، إن وجد) الاستمارة MM5 إلى الويبو مباشرة أو عبر مكتب الطرف المتعاقد لصاحب التسجيل المدوَّن أو عبر مكتب الطرف المتعاقد لصاحب التسجيل الجديد (المنقول إليه).

ويبلغ رسم تسجيل تغيير الملكية 177 فرنكا سويسريا لكل تسجيل دولي معني طبقا للبند 7 من جدول الرسوم.

على مكتب طرف متعاقد معين إبلاغ إخطاره بالرفض المؤقت خلال سنة من التاريخ الذي تخطره الويبو فيه بالتسجيل الدولي أو التعيين اللاحق. وفي ظروف معينة محدودة، يمكن للأطراف المتعاقدة أن تختار تمديد فترة الرفض إلى 18 شهرا أو أكثر. وللحصول على المزيد من المعلومات عن المهل المطبقة، يرجى الاطلاع على الإعلانات التي تقدمها الأطراف المتعاقدة.

وإن لم يقدم أي إخطار بالرفض خلال المهل المطبقة، تعتبر العلامة محمية في إقليم الطرف المتعاقد المعين المعني بالنسبة إلى كل السلع والخدمات محل طلب الحماية.

يحدد مكتب الطرف المتعاقد المعين المعني الإجراء المتبع عقب الإخطار برفض مؤقت لمنح الحماية، ويتخذ هذا الإجراء مباشرة بين صاحب العلامة والمكتب. ولا تُشرك الويبو فيه.

وترد كل المعلومات اللازمة بالمتابعة مع المكتب في إخطارات الرفض المؤقت الصادرة عن المكتب. وتشمل هذه المعلومات أسباب الرفض ومهلة التماس المراجعة أو الطعن والإدارة التي ينبغي تقديم التماس المراجعة أو الطعن إليها، وكذلك إن كان من اللازم الحصول على مساعدة من وكيل محلي.

يجب إرسال الطلبات عبر خدمة الاتصال بمدريد.

وترد معلومات مفصلة عن مختلف المستندات والتسليم على صفحة المستخلصات الخاصة بنا.

وستقدم المستندات بعد الدفع وفقاً لجدول الرسوم.

يحلّ التسجيل الدولي محلّ التسجيل الوطني أو الإقليمي بالنسبة إلى العلامة ذاتها التي تغطي السلع والخدمات ذاتها المدوّنة باسم صاحب التسجيل نفسه. وعندما تتم الاستعاضة، فإنها لا تؤثر في التسجيل الوطني أو الإقليمي، بمعنى أن صاحب التسجيل يتمتع أساساً بحقين اثنين – حق على المستوى الوطني/الإقليمي وحق على المستوى الدولي. وإذا حلّ تسجيل دولي محلّ علامة وطنية/إقليمية سابقة، جاز لصاحب التسجيل أن يقرّر ترك العلامة الوطنية/الإقليمية تنقضي والاستمرار في الانتفاع بتاريخ الحقوق المكتسبة بفعل التسجيل الوطني أو الإقليمي.

ولا توجد استمارة للويبو لأغراض الاستعاضة. وبالفعل، لا يحتاج أصحاب التسجيلات إلى القيام بأي شيء للاستفادة من الاستعاضة لأنها عملية تلقائية. غير أنه يمكن لصاحب التسجيل الدولي أن يلتمس من مكتب الملكية الفكرية الوطني/الإقليمي الإحاطة علما بالاستعاضة. وذلك يمنح له ضمانا بأن شروط الاستعاضة المنصوص عليها في المادة 4(ثانيا)"3" من بروتوكول مدريد قد استوفيت وأن الاستعاضة قد تمت. ومن خلال الإحاطة علما بذلك، يقرّ المكتب المعني في سجله بأنه في حين أن تاريخ التسجيل الدولي قد يكون حديثا، فإن صاحب التسجيل يتمتع بالحماية في إقليمه اعتبارا من تاريخ الحق الوطني/الإقليمي. وسيقوم المكتب أيضا بإخطار الويبو في حال أحاط علما بتلك الاستعاضة في سجله. وإذا كان الإخطار يستوفي الشروط المنصوص عليها، ستدوّن الويبو تفاصيل الاستعاضة في السجل الدولي (حتى يكون الغير على علم بذلك).

ويبيّن المثال التالي كيف تتم الاستعاضة:

• لديك تسجيل وطني لعلامة تجارية في أستراليا بتاريخ 1 يناير 1999؛
• في 1 يناير 2021، أودعت طلبا دوليا يشمل أستراليا. وفي حال استُوفيت الشروط ومُنحت لك الحماية لاحقا من قبل مكتب الملكية الفكرية في أستراليا، فستتمتع بالحماية في أستراليا بموجب الطلب الدولي اعتبارا من 1 يناير 2021.
• إذا كان تعيين أستراليا في التسجيل الدولي مماثلا للعلامة الوطنية الأسترالية، التي تغطي السلع والخدمات ذاتها، فإنه سيحلّ تلقائيا محلّ التسجيل الوطني الأسترالي. وبالتالي سيستفيد التعيين اللاحق لأستراليا في التسجيل الدولي من تاريخ الحقوق السابق الممنوح بموجب العلامة الوطنية (أي 1 يناير 1999).

المودعون، في الطلب الدولي، وأصحاب التسجيلات الجدد، في التماس تدوين تغيير في الملكية، والوكلاء، المعينون على هذا النحو في الطلب الدولي، في التماس تدوين أو في تبليغ منفصل، جميعهم يجب أن يقدّموا عنوان بريدهم الإلكتروني.

لا تزال جائحة كوفيد-19 تعطل الخدمات البريدية في جميع أنحاء العالم بدرجات مختلفة. وعلاوة على ذلك، أثرت الإرشادات الصادرة عن السلطات الصحية المحلية في بعض الحالات على قدرة الويبو على إرسال تبليغات بالبريد. ولكن، لم تتوقف الويبو عن إرسال التبليغات الإلكترونية إلى مستخدميها .

وفي سبتمبر 2020، قررت جمعية اتحاد مدريد جعل البريد الإلكتروني مؤشراً مطلوباً وتفضيل التبليغات الإلكترونية كي لا تفوت التبليغات المستعجلة، مثل إخطارات الرفض المؤقت، على المودعين وأصحاب التسجيلات أو وكلائهم، ويفشلوا في الرد عليها في الوقت المناسب، مما قد يؤدي إلى فقدان الحقوق.

يصبح عنوان البريد الإلكتروني إشارة مطلوبة في:

• الطلبات الدولية التي تلقاها مكتب المنشأ في 1 فبراير 2021 أو بعد ذلك؛
• طلبات تدوين تغيير الملكية التي تتلقاها الويبو أو المكتب المعني، لدى تقديمها من خلال أحد المكاتب، في 1 فبراير 2021 أو بعد ذلك؛
• طلبات تدوين تعيين وكيل، مقدّمة في 1 فبراير 2021 أو بعد ذلك، في طلب دولي أو في طلب تدوين أو في تبليغ منفصل.

نعم، يجب عليك بصفتك المودع، وعلى وكيلك إن عيّنت واحداً، تقديم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بكل منكما في الطلب الدولي. وينطبق الأمر نفسه في حال كنت صاحب التسجيل الجديد في طلب لتدوين تغيير الملكية، وعيّنت وكيلاً.

تحتاج الويبو إلى تفاصيل الاتصال الكاملة معك (بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني)، رغم أنّها ستتواصل مع وكيلك. ومع ذلك، ستتواصل الويبو معك في الحالات القليلة التالية:

• في حال كان تعيين وكيلك مخالفا أو تم إلغاؤه، بناءً على طلبك أو طلب وكيلك، سترسل التبليغات إليك إلى حين تعيين وكيل؛
• قبل ستة أشهر من تاريخ استحقاق التجديد، سيرسل إشعار غير رسمي إليك وإلى وكيلك، لتذكيركما بالتاريخ الدقيق لانتهاء مدة التسجيل الدولي؛
• في حالة عدم تجديد التسجيل الدولي، سيرسل إشعار بعدم التجديد إليك وإلى وكيلك.

كلا، فهذا مخالف للائحة التنفيذية لبروتوكول مدريد لأن على المودع أو صاحب التسجيل أن يشير إلى عنوان بريده الإلكتروني. وهناك اعتبارات عملية وقانونية أخرى يجب مراعاتها. فعلى سبيل المثال، إذا ألغي تعيين الوكيل، سترسل الويبو جميع التبليغات إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أشار إليه المودع أو صاحب التسجيل على أنه عنوانه الخاص. وقد يكون لذلك آثار سلبية على الوكيل السابق إذا أشار المودع إلى عنوان البريد الإلكتروني للوكيل السابق على أنه عنوانه الخاص وفقدت الحقوق نتيجة لذلك.

ستواصل الويبو إرسال التبليغات عن طريق الخدمات البريدية إلى المودعين وأصحاب التسجيلات ووكلائهم الذين لم يشيروا إلى عنوان بريد إلكتروني لأنه لم يطلب منهم ذلك قبل تاريخ بدء نفاذ المتطلب الجديد (أي قبل 1 فبراير 2021). وسترسل الويبو التبليغات عن طريق الخدمات البريدية عند فشل التبليغ الإلكتروني في الوصول إلى المستلم المقصود.

كلا، لن تتيح الويبو عنوان بريدك الإلكتروني للجمهور. ولن تدرج الويبو عنوان بريدك الإلكتروني في الخدمات الإعلامية الإلكترونية لنظام مدريد (مثل مرصد مدريد، ومتتبع مدريد الآني) ولن تنشره في جريدة الويبو للعلامات الدولية.

إذا كنت المودع، فسترسل الويبو إشعاراً بالمخالفة إليك أو إلى وكيلك (إن وجد)، وستمهل ثلاثة أشهر من تاريخ الإخطار بالمخالفة لتزويد الويبو بعنوان بريدك الإلكتروني. وفي حال لم تشر إليه خلال تلك الفترة، فسيعتبر طلبك الدولي متروكاً.

إذا كنت صاحب التسجيل الجديد في طلب تدوين تغيير الملكية، فسترسل الويبو إشعاراً بالمخالفة إليك أو إلى وكيلك (إن وجد)، وستمهل ثلاثة أشهر من تاريخ الإخطار بالمخالفة لتزويد الويبو بعنوان بريدك الإلكتروني. وفي حال لم تشر إليه خلال تلك الفترة، فلن تدون الويبو أنك صاحب التسجيل الجديد وسيعتبر الطلب متروكاً.

إذا كنت الوكيل، فلن تدون الويبو تعيينك لأن طلبك مخالف. وستبلغك الويبو وكذلك المودع أو صاحب التسجيل بذلك، وسترسل جميع التبليغات ذات الصلة حصراً إلى المودع أو صاحب التسجيل إلى حين تعيينك حسب الأصول. ويجوز للمودع أو صاحب التسجيل تعيينك كوكيل في تبليغ جديد يستوفي المتطلبات المحددة.

والتعيين المخالف المقدم في طلب دولي أو في طلب تدوين، سيمنع تدوين التعيين، لكنه لن يمنع تدوين التسجيل الدولي أو تغيير الملكية، حسب الحالة، في السجل الدولي.

كلا، لن يؤثر هذا على تاريخ تسجيلك الدولي، بشرط أن يكون لدى الويبو معلومات كافية للاتصال بك أو بوكيلك بأي وسيلة ممكنة (على سبيل المثال، رقم الهاتف) وشريطة أن تعالج هذه المخالفة قبل انتهاء المهلة المحددة.

يمكنك البحث عن تسجيلك أو طلبك الدولي المعلق على مرصد مدريد. وتشير صورة الظرف على يسار التسجيل أو الطلب الدولي المعلق إلى أن الويبو لا تزال ترسل تبليغات بريدية لأنك لم تشر أنت ولا وكيلك إلى عنوان بريد إلكتروني.

يمكنك استخدام الاستمارة الإلكترونية في خدمة الاتصال بمدريد للإشارة إلى عنوان بريدك الإلكتروني أو تغييره. ويمكن للمستخدمين تحديد عنوان بريدهم الإلكتروني وإدراج تسجيلاتهم الدولية. وبالنسبة للطلبات المعلقة، يمكن للمستخدمين تحديد رقم الويبو المرجعي المقابل، والذي يظهر في جميع التبليغات الواردة من الويبو. وستعالج الويبو الالتماس وتتواصل مع المستخدمين لطلب مزيد من المعلومات أو لتأكيد صحة الالتماس.

نعم، بإمكانك ذلك. وستكون الرسوم بالمقدار نفسه المطبق على التصديق القانوني على المستخرجات.

يجب عليك تقديم طلب واحد بخصوص كل طلب دولي.

نعم! نرسل كل الوثائق المصدقة – باستثناء تلك التي تقتضي تصديقاً قانونياً – بنسق PDF. ملاحظة: تُتاح نُسخ ورقية بناء على الطلب.

لا، لن يظهر على النسخة – التي هي عبارة عن نسخة طبق الأصل من شهادة التسجيل الأصلية – تغيير العنوان. لذا نوصي بطلب شهادة عوضاً عن ذلك.

لا، ستكون شهادتك باللغة ذاتها كما في تسجيلك.

لن يكون بإمكانك طلب نسخة مصدقة ولكن سيمكنك طلب مستخرج مفصل مصدق يشتمل على نُسخ كل الشهادات.

بصفتك صاحب التسجيل الدولي الجديد، بإمكانك الحصول على شهادة تسجيل علامتك من خلال طلب مستخرج مفصل مصدق.

من الأفضل طلب نسخة جديدة من المستخرج المفصل المصدق لضمان أن تكون أي تغييرات أدرجت حديثاً (تغيير في الملكية، أو تعيين لاحق، أو أية قرارات أخرى) مشمولة فيها.

نعم، المستخرج المذكورة يشتمل دوماً عليهما.

لا، سيصلك تحليل لكل الأطراف المتعاقدة المعينة.

لا، ذلك غير ممكن. ولكن بإمكانك الحصول على مستخرج بسيط مع صفحة غلاف وصفحة توقيع بالعربية والصينية والإنكليزية والفرنسية والروسية والإسبانية. ملاحظة: ترد الإخطارات باللغة الرسمية لكل مكتب وطني/إقليمي من مكاتب الملكية الفكرية.

نماذج صفحات غلاف بست لغات

نعم، بإمكانك طلب شهادة لتأكيد وضع الحماية في طرف متعاقد معين محدّد.

اعتبارا من 1 يناير 2021، ستُدوّن علامة تجارية وطنية مماثلة في سجل المملكة المتحدة لكل تسجيل دولي محمي في الاتحاد الأوروبي قبل 1 يناير 2021.

وفي حال كانت الحماية ناجمة عن تعيينات متعددة للاتحاد الأوروبي في تسجيل دولي واحد (مثل تعيين تمّ في الطلب الدولي وتعيين لاحق)، فستُدوّن علامة تجارية وطنية مماثلة لكل تعيين.

وستكون هذه العلامات التجارية المماثلة المدوّنة حديثا مستقلة عن التسجيل الدولي وخاضعة لقانون المملكة المتحدة. وسيتوجب على أصحاب التسجيلات إدارتها مباشرة لدى مكتب المملكة المتحدة للملكية الفكرية.

لمزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى الإرشادات الصادرة عن حكومة المملكة المتحدة.

يجوز لأصحاب التسجيلات الدولية التي تعيّن الاتحاد الأوروبي، والتي لم يرفضها مكتب الاتحاد الأوروبي للملكية الفكرية ولم يمنحها الحماية في 1 يناير 2021، تقديم طلب لتسجيل علامة تجارية وطنية لدى مكتب المملكة المتحدة (UKIPO ) في الأشهر التسعة التالية لتاريخ 1 يناير 2021 من أجل الاحتفاظ بتاريخ تعيين الاتحاد الأوروبي.

وينطبق ما سبق على أصحاب التسجيلات الدولية الذين دوّنت تسجيلاتهم الدولية أو تعييناتهم اللاحقة للاتحاد الأوروبي، حسب الحالة، في السجل الدولي بعد 31 ديسمبر 2020، ولكن بتاريخ يسبق 1 يناير 2021. وفي هذه الحالة، تحسب فترة التسعة أشهر المذكورة اعتباراً من تاريخ تدوين التسجيل الدولي أو التعيين اللاحق للاتحاد الأوروبي في السجل الدولي.