Transformation numérique du système de Madrid – Aidez-nous à vous aider!
Un élément clé de la transformation numérique du système de Madrid, qui a pour objectif de proposer à l’ensemble de nos utilisateurs des services premium, consiste à améliorer la fiabilité et l’efficacité de nos communications au moyen de notifications électroniques.
Pour ce faire, nous avons besoin des adresses électroniques de tous les déposants, titulaires ou mandataires de demandes internationales d’enregistrement de marques. Il sera obligatoire à compter du 1er février 2023 de nous fournir une adresse électronique. Note : nous ne partageons ni ne publions ces informations.
Important! De nombreux enregistrements internationaux actifs n’ont toujours pas d’adresse électronique enregistrée. Nous invitons tous ceux n’ayant pas communiqué leur adresse électronique à le faire rapidement.
Envoyez-nous votre adresse électronique!
Vous pouvez envoyer ou modifier votre adresse électronique via eMadrid, en cliquant sur “Modifier les coordonnées du titulaire” ou “Gérez votre mandataire”.
Astuces
- Utilisez la même adresse électronique pour vos demandes et enregistrements internationaux de marques que celle utilisée pour votre compte OMPI, cela facilitera la gestion de votre portefeuille de marques internationales depuis eMadrid.
- Utilisez une adresse électronique valide et tenez-la à jour.
- Utilisez l’adresse électronique générique de votre société plutôt que votre adresse personnelle.
- Fournissez une adresse électronique différente pour le titulaire ou mandataire. Si les adresses sont les mêmes, nous enverrons une lettre d’irrégularité et cela peut retarder le traitement de vos demandes.
Questions de sécurité!
Certains paramètres de sécurité du client de messagerie de votre société (p. ex. des filtres pour le courrier indésirable) peuvent bloquer les alertes et les notifications que nous vous envoyons. Vous devriez ajouter toute adresse contenant @wipo.int, ainsi que le domaine rpost.biz à votre liste blanche.
Types de notifications électroniques
Nous vous enverrons des notifications électroniques concernant :
- des irrégularités dans une demande internationale d’enregistrement de marque;
- des refus provisoires;
- la situation provisoire et définitive d’une marque auprès d’un membre désigné;
- des invalidations dans des membres désignés;
- l’inscription d’une modification ou d’une radiation;
- des irrégularités dans une demande d’inscription d’une modification ou d’une radiation;
- l’inscription d’une licence;
- des irrégularités dans l’inscription d’une licence;
- la seconde partie de la taxe individuelle (Cuba et Japon uniquement).
