Gérer les enregistrements internationaux de marques – Partager les droits d’accès

Vous pouvez partager l’accès à vos demandes et enregistrements internationaux de marques (“actifs”) avec les membres de votre équipe par l’intermédiaire de votre espace de travail eMadrid.  Vous pouvez attribuer différents rôles et autorisations aux différents membres de l’équipe selon les besoins.

  • Éditeur Admin : Consulter, modifier et partager les actifs, et gérer les droits d’accès​​​​​​​
  • Éditeur seulement : Consulter et modifier les actifs;  impossible de partager ou gérer les droits d’accès
  • Lecteur Admin : Consulter, partager et gérer les droits d’accès (jusqu’au niveau de vos propres droits d’accès)
  • Lecteur seulement : Consulter;  impossible de modifier, partager ou gérer les droits d’accès

Première étape : Créer des contacts

La première étape pour partager l’accès à vos actifs dans votre espace de travail consiste à créer des “contacts” par l’intermédiaire de votre compte OMPI :

  1. ​​​​​​​Accédez à eMadrid
  2. Cliquez sur le bouton “Connexion au portail de P.I.” en haut à droite de votre écran
  3. Connectez-vous à l’aide de votre compte OMPI
  4. Cliquez sur votre nom d’utilisateur (en haut à droite), puis sélectionnez “Mon compte OMPI”
  5. Parcourez la liste déroulante et cliquez sur “Gérer mes contacts”
  6. Suivez les instructions pour créer (ou supprimer) des contacts.
La personne avec laquelle vous souhaitez entrer en contact doit accepter votre demande de contact.

Deuxième étape : Attribuer les droits d’accès

Un contact, un actif

  1. Dans votre espace de travail, cliquez sur “…” à côté de l’actif que vous souhaitez partager
  2. Cela ouvrira le panneau des actions
  3. Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Partager avec vos contacts”
  4. Sélectionnez “Contacts existants” pour afficher tous vos contacts
  5. Sélectionnez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre actif
  6. Cliquez sur “Continuer”
  7. Choisissez le type de droits d’accès que vous souhaitez accorder (“Lecteur”, “Éditeur”, etc.) (ATTENTION : si vous sélectionnez TOUS vos contacts, vous modifierez les droits de tout le monde!)
  8. Cliquez sur “Partager les marques” pour terminer l’opération.

Un contact, tous les actifs

  1. Sélectionnez tous les actifs dans votre espace de travail (si vous en avez plus de 100, vous devrez les sélectionner page par page)
  2. Cliquez sur “Gérer la sélection” pour ouvrir le panneau des actions
  3. Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Partager avec vos contacts”
  4. Sélectionnez “Contacts existants”
  5. Sélectionnez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager vos actifs
  6. Cliquez sur “Continuer”
  7. Sélectionnez les nouveaux droits d’accès (par exemple, Rôle = Éditeur, Droits de délégation = aucun) (ATTENTION : si vous sélectionnez TOUS vos contacts, vous modifierez les droits de tout le monde!)
  8. Cliquez sur “Partager les marques” pour terminer l’opération.

Tous les contacts, un actif

  1. Dans votre espace de travail, sélectionnez l’actif correspondant
  2. Cliquez sur l’onglet “Gérer la sélection” pour ouvrir le panneau des actions
  3. Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Gérer les droits d’accès”
  4. Sélectionnez “Contacts existants”
  5. Sélectionnez les nouveaux droits d’accès (par exemple, Rôle = Éditeur;  Droits de délégation = Admin)
  6. Cliquez sur “Mettre à jour les droits d’accès” pour terminer l’opération.

Tous les contacts, tous les actifs

  1. Sélectionnez tous les actifs dans votre espace de travail
  2. Cliquez sur l’onglet “Gérer la sélection” pour ouvrir le panneau des actions
  3. Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Gérer les droits d’accès”
  4. Sélectionnez les nouveaux droits d’accès (par exemple, Rôle = Éditeur, Droits de délégation = Admin)
  5. Cliquez sur “Mettre à jour les droits d’accès” pour terminer l’opération.

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