Gérer les enregistrements internationaux de marques – Partager les droits d’accès

Vous pouvez partager l’accès à vos demandes et enregistrements internationaux de marques (“actifs”) avec les membres de votre équipe par l’intermédiaire de votre espace de travail eMadrid. Vous pouvez attribuer différents rôles et autorisations aux différents membres de l’équipe selon les besoins.

Éditeur Admin : Consulter, modifier et partager les actifs, et gérer les droits d’accès
Éditeur seulement : Consulter et modifier les actifs; impossible de partager ou gérer les droits d’accès
Lecteur Admin : Consulter, partager et gérer les droits d’accès (jusqu’au niveau de vos propres droits d’accès)
Lecteur seulement : Consulter; impossible de modifier, partager ou gérer les droits d’accès

Première étape : Créer des contacts

La première étape pour partager l’accès à vos actifs dans votre espace de travail consiste à créer des “contacts” par l’intermédiaire de votre compte OMPI :

Accédez à eMadrid
Cliquez sur le bouton “Connexion au portail de P.I.” en haut à droite de votre écran
Connectez-vous à l’aide de votre compte OMPI
Cliquez sur votre nom d’utilisateur (en haut à droite), puis sélectionnez “Mon compte OMPI”
Parcourez la liste déroulante et cliquez sur “Gérer mes contacts”
Suivez les instructions pour créer (ou supprimer) des contacts.

La personne avec laquelle vous souhaitez entrer en contact doit accepter votre demande de contact.

Deuxième étape : Attribuer les droits d’accès

Un contact, un actif

Dans votre espace de travail, cliquez sur “…” à côté de l’actif que vous souhaitez partager
Cela ouvrira le panneau des actions
Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Partager avec vos contacts”
Sélectionnez “Contacts existants” pour afficher tous vos contacts
Sélectionnez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre actif
Cliquez sur “Continuer”
Choisissez le type de droits d’accès que vous souhaitez accorder (“Lecteur”, “Éditeur”, etc.) (ATTENTION : si vous sélectionnez TOUS vos contacts, vous modifierez les droits de tout le monde!)
Cliquez sur “Partager les marques” pour terminer l’opération.

Un contact, tous les actifs

Sélectionnez tous les actifs dans votre espace de travail (si vous en avez plus de 100, vous devrez les sélectionner page par page)
Cliquez sur “Gérer la sélection” pour ouvrir le panneau des actions
Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Partager avec vos contacts”
Sélectionnez “Contacts existants”
Sélectionnez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager vos actifs
Cliquez sur “Continuer”
Sélectionnez les nouveaux droits d’accès (par exemple, Rôle = Éditeur, Droits de délégation = aucun) (ATTENTION : si vous sélectionnez TOUS vos contacts, vous modifierez les droits de tout le monde!)
Cliquez sur “Partager les marques” pour terminer l’opération.

Tous les contacts, un actif

Dans votre espace de travail, sélectionnez l’actif correspondant
Cliquez sur l’onglet “Gérer la sélection” pour ouvrir le panneau des actions
Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Gérer les droits d’accès”
Sélectionnez “Contacts existants”
Sélectionnez les nouveaux droits d’accès (par exemple, Rôle = Éditeur; Droits de délégation = Admin)
Cliquez sur “Mettre à jour les droits d’accès” pour terminer l’opération.

Tous les contacts, tous les actifs

Sélectionnez tous les actifs dans votre espace de travail
Cliquez sur l’onglet “Gérer la sélection” pour ouvrir le panneau des actions
Faites défiler jusqu’à “Accès Admin”, puis cliquez sur “Gérer les droits d’accès”
Sélectionnez les nouveaux droits d’accès (par exemple, Rôle = Éditeur, Droits de délégation = Admin)
Cliquez sur “Mettre à jour les droits d’accès” pour terminer l’opération.

En savoir plus

Vidéo: Présentation de l’environnement eMadrid ("Manage access rights")

Une fois que vous avez obtenu un enregistrement international de marque au moyen du système de Madrid de l’OMPI, il est important de le maintenir à jour. Pour ce faire, eMadrid vous offre un accès direct et centralisé à notre suite de services en ligne du système de Madrid, qui vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

suivre votre enregistrement;
étendre la protection de votre enregistrement;
restreindre la liste des produits et services;
renoncer à la protection dans certains États membres;
gérer vos mandataires;

modifier les coordonnées du titulaire ou de son mandataire;
changer de titulaire (intégralement ou en partie);
renouveler votre enregistrement;
radier votre enregistrement;
et plus encore…

IMPORTANT: Le nouvel environnement eMadrid (bêta) – votre plateforme centralisée et son espace de travail intégré – sera bientôt l’environnement par défaut pour gérer vos opérations relatives à l’enregistrement international de marques. Vous ne l’utilisez pas encore? COMMENCEZ DÈS MAINTENANT pour une transition en douceur.

Avantages liés à l’utilisation du portail eMadrid

Réduction du nombre d’irrégularités
Traitement accéléré des demandes
Confirmations automatiques et communications électroniques
Mises à jour en temps réel concernant le traitement des demandes
Accès centralisé et sécurisé à toutes vos opérations relatives au système de Madrid

Astuce! Nous ajoutons régulièrement de nouvelles options dans eMadrid! Abonnez-vous pour recevoir les actualités sur le système de Madrid

Accéder à eMadrid

Important! Vous devez disposer d’un compte OMPI pour utiliser certains de nos services en ligne. Vous devrez peut-être aussi fournir un numéro de référence OMPI. Astuce! Pour trouver votre numéro de référence OMPI, recherchez votre enregistrement international avec la fonction “Suivre votre enregistrement” de eMadrid, et cliquez sur l’onglet “Suivi en temps réel”.

Madrid Portfolio Manager

Vous pouvez utiliser le service Madrid Portfolio Manager pour visualiser l’ensemble de votre portefeuille d’enregistrements internationaux et de demandes en cours en un seul endroit. Note : vous devez disposer d’un compte OMPI pour utiliser ce service.

Vous pouvez aussi très facilement payer vos taxes ainsi que voir et télécharger des documents depuis votre portefeuille (y compris des certificats d’enregistrement international).

Vidéo : Comment tirer le meilleur parti du service Madrid Portfolio Manager (enregistrement du webinaire)

Formulaires du système de Madrid

Il ne vous reste plus à gérer que quelques aspects de vos enregistrements internationaux de marques au moyen des formulaires téléchargeables du système de Madrid. Note : Nous intégrerons progressivement toutes les fonctions dans eMadrid.

suivre votre enregistrement;
étendre la protection de votre enregistrement;
restreindre la liste des produits et services;
renoncer à la protection dans certains États membres;
gérer vos mandataires;
modifier les coordonnées du titulaire ou de son mandataire;
changer de titulaire (intégralement ou en partie);
renouveler votre enregistrement;
radier votre enregistrement;
et plus encore…

eMadrid – votre portail numérique vers la protection internationale des marques

Avantages liés à l’utilisation du portail eMadrid

Réduction du nombre d’irrégularités
Traitement accéléré des demandes
Confirmations automatiques et communications électroniques
Mises à jour en temps réel concernant le traitement des demandes
Accès centralisé et sécurisé à toutes vos opérations relatives au système de Madrid

Astuce! Nous ajoutons régulièrement de nouvelles options dans eMadrid! Abonnez-vous pour recevoir les actualités sur le système de Madrid

Accéder à eMadrid

Madrid Portfolio Manager

Vous pouvez aussi très facilement payer vos taxes ainsi que voir et télécharger des documents depuis votre portefeuille (y compris des certificats d’enregistrement international).

Vidéo : Comment tirer le meilleur parti du service Madrid Portfolio Manager (enregistrement du webinaire)