Titularidad
La titular del código fuente y del derecho de autor del IPAS es la OMPI.
 
Flexibilidad
Su diseño modular se puede aumentar o reducir en función del tamaño de la oficina de P.I., la legislación en materia de P.I., la funcionalidad, la complejidad del flujo de trabajo, el volumen de datos sobre P.I. o cualquier otro requisito nacional relacionado con la P.I.
 
¿Qué títulos de P.I. se pueden automatizar?
El IPAS es un sistema integrado de gestión de la P.I. que puede automatizar marcas, patentes y diseños industriales. También abarca los modelos de utilidad y las pequeñas patentes.
 
 ¿Qué se puede adaptar a las necesidades de los usuarios?
Las posibilidades de adaptación a las necesidades de los usuarios son numerosas. Se pueden incorporar la legislación nacional en materia de P.I., los procedimientos de organización del flujo de trabajo, los actos administrativos y el estado de avance, los plazos legales y plazos límite, las plantillas para la correspondencia oficial, certificados, y gacetas, los idiomas, las agendas personales y la transferencia de información desde bases de datos heredadas. Para realizar una adaptación en el IPAS no es necesario realizar programación informática alguna.
 
¿Es de código abierto?
El IPAS tiene una arquitectura relativamente abierta y se basa en tecnología Java. El IPAS es en sí mismo un producto protegido de la OMPI.
 
 Formación y asistencia técnica
La OMPI facilita formación y transferencia de tecnología al personal de las oficinas de P.I. a fin de aumentar su autosuficiencia. Además, presta asistencia por Internet o in situ para resolver problemas relacionados con el funcionamiento del sistema.
 
Mejoras en el futuro
La mejora continua del IPAS es una parte integral de la División de Modernización de las Oficinas de P.I. El IPAS está sometido a mejoras de forma continua sobre la base de la información que suministran las oficinas de P.I., y se actualiza a fin de aprovechar las nuevas tecnologías que van apareciendo. Las nuevas versiones del IPAS se facilitan a través de Internet.
 
 ¿Cuánto cuesta?Al ser propiedad de la OMPI, el IPAS se ofrece sin costo alguno a las oficinas de P.I. que lo soliciten, a fin de desarrollar y mejorar la capacidad y la eficacia de sus actividades de registro de la P.I., así como para permitirles prestar un mejor servicio a sus interlocutores en el ámbito de la P.I. Esto incluye la formación, la asistencia técnica y las nuevas versiones cuando corresponda.
 
¿Cuánto se tarda en poner en funcionamiento el IPAS?
 
Sus funciones están disponibles desde el primer momento, pero necesita contar con tres tipos de información de las oficinas de P.I. antes de ser completamente operativo.
  • Información completa y precisa acerca de las marcas, patentes y diseños nacionales según sea necesario, mediante la digitalización de los datos registrados en papel o la transferencia de información desde bases de datos heredadas.
  • Conocimiento de los procedimientos de organización del flujo de trabajo de las oficinas de P.I. según la legislación, las normas y los reglamentos nacionales.
  • Plantillas de Word de los formularios, correspondencia, notificaciones, certificados, publicaciones ,etc. oficiales
Esta es una tarea laboriosa, sobre todo la que tiene que ver con los contenidos de las bases de datos, y a veces consume muchos recursos de la oficina de P.I. La experiencia demuestra que a las oficinas que están bien preparadas les lleva entre seis meses y un año, y a otras, incluso más tiempo.
 
Conformidad con las normas
El IPAS cumple con las normas de la industria y de la OMPI, como por ejemplo las clasificaciones internacionales (de Niza, Viena, Locarno, la CIP) y otras normas pertinentes en materia de marcas, patentes y diseños industriales.
 
Compatibilidad
El IPAS puede funcionar en combinación con sistemas de gestión electrónica de documentos para permitir la interacción con el sistema e-dossier. Asimismo, puede transmitir información a otros sistemas de la oficina que no tengan que ver con la P.I. (como sistemas de gestión de las oficinas, contabilidad, etcétera).