东盟知识产权注册簿协调员会议
02-01-2023
2023年11月6日至10日，在日本工业产权全球信托基金（FIT/Japan IP Global）的支持下，产权组织与印度尼西亚知识产权总局和东盟秘书处在印度尼西亚龙目岛共同举办了“东盟知识产权注册簿协调员会议”。来自文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝人民民主共和国、马来西亚、菲律宾、泰国、新加坡和越南的知识产权局以及东盟秘书处的22名官员出席了会议。
会议的目标包括：(i)讨论东盟知识产权注册簿的未来优先事项和业务要求，该注册簿于2023年8月正式启动，是东盟知识产权信息的一站式门户。这包括确定该区域知识产权利益攸关方的需求，并制定满足这些需求的战略；ii）制定东盟知识产权注册簿的管理结构和任务。这包括确定不同利益攸关方的作用和责任，并确保以透明和高效的方式管理注册簿；iii) 确保通过东盟知识产权注册簿门户无缝提供商业服务。这包括确保该门户便于用户使用，所有利益攸关方都能访问，并提供其所需的信息和服务；iv) 促进知识产权利益攸关方使用东盟知识产权注册簿。这包括提高对注册簿及其益处的认识，并为用户提供培训和支持。
会议欢迎来自文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝人民民主共和国、马来西亚、菲律宾、泰国、新加坡和越南的知识产权局以及东盟秘书处的22名副局长或负责信息技术管理的官员现场与会。
会议的部分成果
会议期间，各方就东盟知识产权注册簿在提高企业和政府的透明度和效率方面发挥的关键作用达成了共识，其中包括：
- 提高了透明度和效率：通过提供准确和最新信息的中央储存库，知识产权注册簿简化了流程，减少了管理知识产权组合所需的时间和精力。
- 提升了决策水平：企业和政府可以利用知识产权注册数据，对其知识产权组合做出知情决策，识别潜在竞争者，研究新市场，跟踪申请状态。
- 降低了风险：知识产权注册簿使企业和政府能够随时识别和保护其知识产权，有助于降低知识产权侵权和争议的风险。
与会者认为，定期更新数据、简化数据传播程序和采取稳固的数据质量控制措施是确保注册簿可靠性的基本要素。此外，与会者还强调了创造有吸引力和方便用户使用的体验的重要性。与会者强调，东盟数据的标准化是确保各个地区知识产权注册簿一致性的关键战略。与会者还鼓励开发以用户为中心的工具，如知识产权组合、统计数据和数据覆盖图。
在会议上，与会者梳理出了实施旨在进一步增强东盟知识产权注册簿功能的先进数据库服务的明确路线图（2024-2027年），同时还讨论了向知识产权利益攸关方推广使用注册簿的战略。