Le Fonds fiduciaire mondial du Japon pour la propriété industrielle soutient un certain nombre de projets destinés à aider les offices de propriété intellectuelle à moderniser leur infrastructure et leurs pratiques de travail. La numérisation est une composante majeure des projets de modernisation.
La mise à jour des systèmes des offices de propriété intellectuelle renforce l’efficacité des procédures et tend à améliorer l’expérience des utilisateurs au quotidien.
Le progiciel de l’OMPI à l’intention des offices de propriété est un groupe d’applications logicielles que les offices de propriété intellectuelle peuvent utiliser pour appuyer le traitement des demandes de droits de propriété intellectuelle. Le progiciel de l’OMPI à l’intention des offices de propriété intellectuelle se compose de trois systèmes complémentaires : WIPO IPAS (système d’administration de la propriété industrielle), WIPO File et WIPO Publish. WIPO IPAS constitue l’élément central de la suite de l’OMPI et un logiciel axé sur le flux de travail et largement personnalisable qui facilite la mise en œuvre de tous les grands processus opérationnels d’un office de propriété industrielle. Le Fonds fiduciaire mondial du Japon pour la propriété industrielle assiste le déploiement des applications logicielles dans les offices nationaux et régionaux de propriété intellectuelle.
Des projets de capture de données et de numérisation ont été mis en place pour capturer les données contenues dans les dossiers de propriété intellectuelle et les numériser, notamment les documents sur les marques, dessins et modèles industriels et brevets.
Des formations sur IPAS ou d’autres systèmes informatiques sont proposées aux employés des offices de propriété intellectuelle afin de faciliter la mise en place de services entièrement électroniques et numériques pour les utilisateurs.